作者簡(jiǎn)介:談莉莉(1969.10-),女,江蘇溧陽(yáng),江蘇宇浩建筑安裝工程有限公司,會(huì)計(jì)師。
摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制壓縮了建筑安裝企業(yè)的利潤(rùn)空間。企業(yè)要想取得長(zhǎng)足的發(fā)展,關(guān)鍵在于能否有效降低項(xiàng)目成本。由于材料成本在項(xiàng)目總成本中的比例最大,因此,對(duì)材料成本進(jìn)行控制顯得尤為重要。本文通過分析我國(guó)建筑安裝工程中材料成本控制的現(xiàn)狀,對(duì)材料成本控制對(duì)策進(jìn)行了初步的探討。
關(guān)鍵詞:建筑安裝工程;材料成本;控制
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,市場(chǎng)秩序越來越規(guī)范,這使得建筑安裝工程中材料的市場(chǎng)價(jià)格變得越來越透明,建筑安裝企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,往往采取壓低投標(biāo)報(bào)價(jià)的方式來取得工程業(yè)務(wù),這樣一來,與過去相比,企業(yè)的利潤(rùn)空間很大程度上受到了擠壓,因此,工程項(xiàng)目成本的控制對(duì)于企業(yè)今后的發(fā)展顯得尤為重要。只有做好項(xiàng)目成本的管理與控制工作,才能保證工程順利地進(jìn)行。而我們知道,材料成本占到了是項(xiàng)目成本的很大一部分,因此,做好工程項(xiàng)目中的材料成本控制工作是企業(yè)有效進(jìn)行成本控制的關(guān)鍵所在。為此,企業(yè)必須做好材料成本的責(zé)任控制和流程控制。
一、 我國(guó)建筑安裝工程中材料成本控制現(xiàn)狀
(一)材料成本管理的意識(shí)薄弱
我國(guó)大多數(shù)企業(yè)中的管理者和員工對(duì)建筑工程中材料成本管理的意識(shí)是很薄弱的,他們對(duì)于材料的采購(gòu)、供應(yīng)、使用等流程沒有一個(gè)全面清晰的認(rèn)識(shí),對(duì)于項(xiàng)目材料資金也沒能夠做到合理利用。在企業(yè)組織內(nèi)部,材料成本管理是比較“碎片化”的,部門間信息溝通不及時(shí),許多項(xiàng)目部門都在按照自己掌握的信息來進(jìn)行成本控制管理。除此之外,企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目施工成本的控制不能進(jìn)行科學(xué)的管理,缺乏全局控制意識(shí)。對(duì)于材料成本的控制,如果沒有做好事前、事中、事后的全局規(guī)劃,很容易使得項(xiàng)目成本控制工作無法正常進(jìn)行,而且還無法及時(shí)地采取有效的補(bǔ)救措施。
(二)企業(yè)目標(biāo)責(zé)任機(jī)制不健全
我們都知道,在一個(gè)完善的管理體系中,權(quán)、責(zé)、利三者是有機(jī)結(jié)合在一起的,這對(duì)于項(xiàng)目工程中的材料成本控制同樣有著一定的借鑒意義。在我國(guó)大多數(shù)的建筑安裝企業(yè)中,項(xiàng)目經(jīng)理一般是成本控制體系中權(quán)力最高的人,他們?cè)诔杀究刂品矫鎸?duì)上級(jí)負(fù)責(zé),其它的部門也同樣是這種情況,這種將責(zé)、權(quán)、利三者進(jìn)行結(jié)合的管理控制體制能夠?qū)ζ髽I(yè)管理者和員工以必要的約束和相應(yīng)的激勵(lì),但是在實(shí)際中,這三者的結(jié)合并沒有預(yù)期的那樣好起來,一些企業(yè)目前并沒有完善材料成本控制的責(zé)任個(gè)人制及責(zé)任獎(jiǎng)金掛鉤機(jī)制,從而無法保證員工有效地履行責(zé)任,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,使得成本控制無法有效地實(shí)施。
二、 如何加強(qiáng)對(duì)建筑工程項(xiàng)目的材料成本控制
(一)提高員工材料成本管理意識(shí)
觀念是行動(dòng)的靈魂。建筑安裝企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)員工的成本管理教育,提高他們的材料成本管理意識(shí),使得材料成本控制能夠有效地貫徹和實(shí)施。首先,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工有關(guān)成本管理方面的培訓(xùn),提高的他們的素質(zhì)。其次,要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門間的交流溝通,使得材料成本控制工作更加協(xié)調(diào)。還有,根據(jù)成本控制中全面性的原則,項(xiàng)目管理者要有全局意識(shí),加強(qiáng)對(duì)成本預(yù)算的控制,做好材料成本的事前、事中、事后控制,做好控制的全局規(guī)劃。
(二) 建筑工程項(xiàng)目的材料成本責(zé)任控制
企業(yè)應(yīng)將權(quán)力、責(zé)任、利益三者進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,為此,企業(yè)管理者應(yīng)將每項(xiàng)責(zé)任能夠具體落實(shí)到個(gè)人,對(duì)他們的工作范圍和職責(zé)要進(jìn)行明確地界定,從而能夠有據(jù)可查,并確定其相應(yīng)的職權(quán),保證他們能夠有效地履行責(zé)任。同時(shí)要建立責(zé)任獎(jiǎng)金掛鉤機(jī)制,對(duì)于完成工作或超額完成的員工要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),這樣能夠起到一定的激勵(lì)作用,充分調(diào)動(dòng)員工的工作熱情和積極性。除此之外,要做到由上到下的逐級(jí)負(fù)責(zé),充分發(fā)揮出權(quán)責(zé)利三者相結(jié)合的作用。
(三)建筑工程項(xiàng)目的材料成本流程控制
1.材料采購(gòu)控制
首先,在采購(gòu)程序上,企業(yè)可以采用公平招標(biāo)、透明操作、多級(jí)審核、上級(jí)批準(zhǔn)的材料設(shè)備采購(gòu)流程。為了更好的地激勵(lì)員工,應(yīng)建立健全獎(jiǎng)罰機(jī)制。其次,在采購(gòu)模式上,對(duì)于安裝工程中的大宗材料,企業(yè)應(yīng)盡可能地進(jìn)行集中采購(gòu)。集中采購(gòu)對(duì)于供應(yīng)商來說是很大一單業(yè)務(wù),企業(yè)討價(jià)還價(jià)的能力自然就會(huì)提高,比較容易獲得價(jià)格上的優(yōu)惠。集中采購(gòu)的過程中一定要做到“貨比三家”,根據(jù)采購(gòu)前掌握的材料用量以及規(guī)格要求,對(duì)多家參與招標(biāo)的供應(yīng)商認(rèn)真地進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量等方面的比較,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,選出材料采購(gòu)最經(jīng)濟(jì)的供應(yīng)商。對(duì)零星材料,企業(yè)可以就地靈活地進(jìn)行采購(gòu),但保證材料的供應(yīng)不會(huì)影響到工程的正常進(jìn)行。
2.材料供應(yīng)控制
企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立嚴(yán)格的領(lǐng)發(fā)料制度。在材料發(fā)放時(shí),發(fā)放人員無權(quán)決定材料具體的發(fā)放數(shù)量和種類,必須根據(jù)領(lǐng)料人提供的定額領(lǐng)料單進(jìn)行材料的供應(yīng),如有特殊情況需要超額發(fā)放的,發(fā)放人員需通過負(fù)責(zé)人通過才可發(fā)放,并要進(jìn)行詳細(xì)記錄。在材料領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人員向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),填寫相應(yīng)的用料申請(qǐng)單,其中要寫清所需材料的名稱、數(shù)量、型號(hào)以及申請(qǐng)單位等具體信息,負(fù)責(zé)人和領(lǐng)料人簽字后要報(bào)有關(guān)成本控制部門進(jìn)行審批,審批通過后方可領(lǐng)取。在材料領(lǐng)取和發(fā)放的過程中,成本控制部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)材料的具體用途和使用情況進(jìn)行詳細(xì)的追蹤,并做好記錄。
3.材料使用控制
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)材料定額管理。加強(qiáng)企業(yè)定額管理,很大程度上避免了材料的浪費(fèi),降低了項(xiàng)目中的材料成本。為此,建筑安裝企業(yè)可以通過分析材料的歷史使用數(shù)據(jù),并且進(jìn)行相應(yīng)的實(shí)地考察,最終再通過理論計(jì)算確定材料的凈用量和損耗量,從而確定企業(yè)具體施工工程的材料定額指標(biāo)。這種材料定額指標(biāo)并不是靜態(tài)的,而是一種動(dòng)態(tài)指標(biāo)。企業(yè)可以根據(jù)其他方面的管理,比如人力資源管理等,來動(dòng)態(tài)的調(diào)整材料的定額指標(biāo)。為了提高材料定額水平,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)采取“老手帶新手”的方式,即讓有豐富施工技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的老員工領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)水平較低的員工,這樣一來,能夠很大程度上調(diào)動(dòng)員工的工作熱情和積極性,從而能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)造性的勞動(dòng),進(jìn)一步降低了材料的使用成本,提高了材料的定額水平。
結(jié)束語(yǔ)
綜上可知,建筑安裝工程項(xiàng)目的材料成本控制貫穿項(xiàng)目的全過程,只有通過科學(xué)有效的成本控制,從實(shí)際出發(fā),才能使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中茁壯成長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。(作者單位:江蘇宇浩建筑安裝工程有限公司)
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