作者簡介:陳士伽(1983-),男,漢,江西南昌,碩士研究生,單位:江西聯(lián)通財務(wù)部,高級會計師,中國注冊稅務(wù)師,中國注冊資產(chǎn)評估師。
摘要:隨著電信市場逐步開放,企業(yè)間的競爭越顯激烈,行業(yè)利潤空間進(jìn)一步收窄。資本市場對上市公司財務(wù)報告的披露要求相比以前更加嚴(yán)格,股價對業(yè)績波動的敏感度明顯提升。在這種情形下,一套科學(xué)的成本管控策略對企業(yè)是至關(guān)重要的,這關(guān)系到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。本文立足于J省聯(lián)通的成本管控現(xiàn)狀,從全成本管理思想出發(fā),探索性的對成本管控方法進(jìn)行分析,并給出一些建議。
關(guān)鍵詞:成本;管控;策略
一、J省聯(lián)通成本管控現(xiàn)狀
固定成本管控方面:固定資產(chǎn)、長期待攤資產(chǎn)沒有嚴(yán)格按照資產(chǎn)管理辦法由在建工程及時進(jìn)行轉(zhuǎn)資,折舊、攤銷費(fèi)用入賬不及時;非固定成本管控方面:運(yùn)維、房租、廣告等支出由業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù),財務(wù)部門手工在總賬進(jìn)行計提。由于運(yùn)維、房租、廣告合同簽訂嚴(yán)重滯后,業(yè)務(wù)部門按照主觀判斷提供數(shù)據(jù)作為財務(wù)入賬的依據(jù),這使得運(yùn)維、房租、廣告等支出月度之間經(jīng)常出現(xiàn)波動,不能真實(shí)反映經(jīng)營情況;差旅費(fèi)、會議費(fèi)、招待費(fèi)按照剛性預(yù)算控制,有超標(biāo)再向分管領(lǐng)導(dǎo)申請?jiān)黾舆M(jìn)行調(diào)整。預(yù)算下達(dá)指標(biāo)嚴(yán)重與實(shí)際脫節(jié),預(yù)算編制強(qiáng)于預(yù)算管理;集團(tuán)客戶項(xiàng)目審批不嚴(yán),經(jīng)營單元為了擴(kuò)大收入規(guī)模,盲目投資。由于系統(tǒng)集成-行業(yè)應(yīng)用、IT系統(tǒng)建設(shè)等集團(tuán)客戶項(xiàng)目成本是在項(xiàng)目初始日一次性投入且金額較大,如果項(xiàng)目后期收入不理想,投入的成本將變?yōu)椤俺聊杀尽?,企業(yè)損失無法挽回;傭金費(fèi)用一直在高位運(yùn)行,由于合作商中小型代理商的比例占據(jù)大多數(shù),他們更傾向于做一錘子買賣,這造成低端客戶大進(jìn)大出,常年出現(xiàn)成本換收入的經(jīng)營行為,傭金費(fèi)用沒有使用價值。此外,部分產(chǎn)品的傭金現(xiàn)返政策給企業(yè)的成本管控造成了壓力。企業(yè)為了擴(kuò)大收入規(guī)模,支付給代理商的傭金在用戶號碼激活之前一次性支付,沒有與收入形成配比,財務(wù)數(shù)據(jù)有失公允,這在春節(jié)期間尤為明顯;用戶欠費(fèi)造成的資產(chǎn)減值損失一直居高不下,這與發(fā)展的客戶質(zhì)量有必然的聯(lián)系。由于低端客戶誠信度低,對品牌的認(rèn)知度低、消費(fèi)能力低,這直接造成了用戶的粘性不強(qiáng),每年的低端用戶大進(jìn)大出,壞賬損失一直處于高位;財務(wù)費(fèi)用由于近幾年的資本性支出逐年擴(kuò)大也一直在成本費(fèi)用中占據(jù)不小的比例,目前企業(yè)對資本支出的現(xiàn)金支付沒有效的管理,時間窗口沒有得到較好的利用,這給資金成本造成了一定壓力;由于缺少對市場的準(zhǔn)確判斷,手機(jī)終端供大于求,手機(jī)終端周轉(zhuǎn)率低,企業(yè)對手機(jī)持有成本大。
筆者對以上概述的成本情況都是成本結(jié)構(gòu)中占比較大的項(xiàng)目,其他占比較小明細(xì)項(xiàng)目在此就不鰲述
二、成本管控策略的新構(gòu)思
筆者從中國聯(lián)通全成本管理的專業(yè)線體系出發(fā),以五條專業(yè)線為研究對象,對五條專業(yè)線中的主要成本費(fèi)用進(jìn)行分析,給出管控建議。
(一)投資建設(shè)線成本管控策略
投資建設(shè)線項(xiàng)目下主要由資產(chǎn)折舊、長期待攤費(fèi)用、基站房屋租賃費(fèi)與財務(wù)費(fèi)用構(gòu)成。資產(chǎn)的轉(zhuǎn)固應(yīng)該嚴(yán)格按照《中國聯(lián)通資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行,對于已經(jīng)達(dá)到可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)和長期待攤費(fèi)用,業(yè)務(wù)部門應(yīng)該及時對在建工程進(jìn)行初驗(yàn)并做暫估轉(zhuǎn)固處理。審批工作應(yīng)該本著實(shí)質(zhì)重于形式的原則,做到審批流程不跨月、不因人的因素而拖沓,從而影響折舊、攤銷費(fèi)用的正常入賬。審計部門應(yīng)該在會計年度末對所有當(dāng)年轉(zhuǎn)固的固定資產(chǎn),長期待攤費(fèi)用的起始投入使用時間點(diǎn)進(jìn)行評估,對于延遲轉(zhuǎn)固而影響到的折舊金額應(yīng)該及時提供給董事會,在年度考核時要進(jìn)行損益還原,以此來遏制管理者利用資產(chǎn)轉(zhuǎn)固時間從而進(jìn)行利潤調(diào)節(jié)的動機(jī)。
基站房屋租賃費(fèi)用的管控應(yīng)該以合同信息為依據(jù),借助合同系統(tǒng)中預(yù)提待攤功能,實(shí)現(xiàn)與ERP核算系統(tǒng)直連,減少人為干預(yù)造成的財務(wù)信息不準(zhǔn)確概率。對于預(yù)提待攤功能的展現(xiàn),筆者在后面會給出進(jìn)一步的論述。
財務(wù)費(fèi)用中資金成本占據(jù)比例最大,由于J省聯(lián)通近幾年資本性支出遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于營業(yè)收款,因此財務(wù)費(fèi)用常年處于高位。針對此情形,公司管理層可以從兩個方面著手:第一,提高合同談判水平,盡量減少預(yù)付款支付,多采用錢貨兩清的資金結(jié)算方式。對于工程款的付款,在不違約的情形下盡量在付款期限的末期進(jìn)行資金結(jié)算;第二,嘗試性的采用商業(yè)匯票資金結(jié)算工具,利用時間窗口節(jié)約資金成本。
(二) 網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營線成本管控策略
網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營線項(xiàng)目下主要構(gòu)成有網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)代維費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化費(fèi)用、基站外購動力費(fèi)。前面三項(xiàng)費(fèi)用的計提應(yīng)該以合同文本為標(biāo)準(zhǔn),把合同中的相關(guān)信息錄入到預(yù)提待攤模塊中,按照合同受益金額、受益期間、專業(yè)所屬、全成本線歸屬等參數(shù)進(jìn)行展現(xiàn),每期計提金額將會根據(jù)錄入的信息自動生成相關(guān)憑證傳送到ERP總賬。這種處理方式避免了人為主觀判斷帶來的隨意性,也讓一些私設(shè)“下水道” 的行為得到控制,同時也在很大程度上保證了財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。對于基站房屋外購動力費(fèi)的管控,企業(yè)應(yīng)做好兩個方面的工作:一方面要加快市電引入工程建設(shè),讓有條件采用市直供電的基站盡量使用直供電,從根本上降低能耗成本;另一方面,要做好對基站單元耗電計量工作,做到每個基站都有單獨(dú)的電表,如果發(fā)現(xiàn)異常及時進(jìn)行處理,防止在借用民用電時,由于沒有議價空間,第三方計價虛高給企業(yè)帶來損失。
(三)市場經(jīng)營線成本管控策略
市場經(jīng)營線項(xiàng)下的費(fèi)用主要構(gòu)成有傭金費(fèi)用、廣告費(fèi)用、房租費(fèi)用、用戶維系費(fèi)用、壞賬損失、ICT成本等。
① 傭金費(fèi)用管控
傭金費(fèi)用管控是整個市場經(jīng)營線成本乃至整個企業(yè)成本管控的重點(diǎn),管好了傭金就管好了企業(yè)的營銷成本。傭金費(fèi)用的管控筆者認(rèn)為從兩個方面著手,一方面是渠道建設(shè)管理、另一方面是傭金支付管理。渠道建設(shè)管理方面;渠道體系作為運(yùn)營商與用戶之間溝通的媒介,擔(dān)負(fù)著市場銷售與服務(wù)的職能,同時也是聯(lián)結(jié)運(yùn)營商和市場的紐帶,是企業(yè)決策是否能最終傳遞并作用于市場的一個重要環(huán)節(jié)??茖W(xué)、合理的渠道建設(shè)將會給傭金支付管理工作打下一個良好的基礎(chǔ)。渠道建設(shè)應(yīng)把握以下幾點(diǎn):第一,運(yùn)營商應(yīng)對社會渠道進(jìn)行分級管理,針對不同的市場細(xì)分把營業(yè)廳定位于社區(qū)型、商業(yè)型、旗艦型①。不同類型的營業(yè)廳從主推產(chǎn)品、門店大小、裝修房租補(bǔ)貼、人員管理、傭金支付應(yīng)設(shè)定不同的標(biāo)準(zhǔn);第二,加大對社會渠道人員的培訓(xùn)。運(yùn)營商應(yīng)幫助社會渠道熟悉產(chǎn)品特征、熟練掌握營銷技巧,為代理商把業(yè)務(wù)做大,做強(qiáng)提供優(yōu)質(zhì)軟服務(wù)。應(yīng)該從根本上改變以前那種與代理商之間僅僅是簡單的分配營銷任務(wù)的關(guān)系,要讓代理商與運(yùn)營商之間構(gòu)建穩(wěn)固的共同利益關(guān)系,讓彼此愿意并且有條件發(fā)展為長期合作伙伴;第三;科學(xué)選擇合作伙伴。對于社區(qū)型營業(yè)廳可以選擇個人代理商進(jìn)行合作,對于商業(yè)型和旗艦型營業(yè)廳應(yīng)該選擇有管理經(jīng)驗(yàn)、營銷能力的大中型公司進(jìn)行合作。有選擇性的進(jìn)行合作有利于運(yùn)營商節(jié)約交易成本、把握市場動向、控制合作風(fēng)險,也有利于運(yùn)營商與代理商之間展開深層次的合作;第四,建立合理的渠道沖突解決機(jī)制。為了構(gòu)建公平的競爭市場,運(yùn)營商應(yīng)該建立科學(xué)的沖突解決機(jī)制,防止“竄貨”、“倒貨”等影響公平競爭的情形出現(xiàn)。傭金支付管控方面,傭金支付管控工作應(yīng)該做好以下幾個方面的工作:第一,科學(xué)設(shè)置傭金明細(xì)科目,體現(xiàn)“共享發(fā)展、獎罰分明”的原則;第二,傭金支出與收入必須做到收支配比,嚴(yán)禁現(xiàn)返傭金②的出現(xiàn);第三,以客戶名單制為依據(jù),建立傭金評價機(jī)制。運(yùn)營商應(yīng)該定期對傭金發(fā)放進(jìn)行后期評價,對于使用效率低下的傭金模式要及時查找原因并積極整改。在傭金支付過程中,應(yīng)盡量減少一次性傭金的所占比例,設(shè)定“傭金池”,使大部分傭金隨著在客戶在網(wǎng)時間增長而分階段發(fā)放;第四,大力推廣網(wǎng)上營業(yè)廳業(yè)務(wù),促成更多的業(yè)務(wù)在網(wǎng)上完成交易,這既可以便捷客戶也可以減少運(yùn)營商的傭金支出。傭金支付管控工作與渠道建設(shè)工作相輔相成,相互促進(jìn)。在良好的渠道建設(shè)基礎(chǔ)之下,傭金支付管控將進(jìn)入一個良性的循環(huán),科學(xué)合理的傭金支付制度也將反哺渠道建設(shè)工作,促進(jìn)運(yùn)營商建立規(guī)范統(tǒng)一的代理商渠道。
② 廣告、房租費(fèi)用的管控
廣告、房租費(fèi)用的管控應(yīng)該以合同為依據(jù),管控方法與前述運(yùn)維費(fèi)用的管控一致。
③ 客戶維系費(fèi)用的管控
企業(yè)應(yīng)該建立科學(xué)、靈活的客戶維系制度,遵循“消費(fèi)多、回報多,”的原則,在維系費(fèi)用占收比的合理區(qū)間內(nèi)使用客戶維系成本。
④ 終端補(bǔ)貼成本管控
目前企業(yè)為了擴(kuò)大市場占有率,采取高額終端補(bǔ)貼的方式,這給企業(yè)造成了巨大的成本壓力。為了提高終端補(bǔ)貼成本的使用效率,一方面企業(yè)應(yīng)該制定合理的套餐,使終端補(bǔ)貼成本的消耗能換來一定的獲利空間;另一方面應(yīng)該密切關(guān)注合約機(jī)的使用狀況,對機(jī)卡分離、套卡套機(jī)行為應(yīng)該立即停止話費(fèi)的劃撥,減少企業(yè)的終端成本損失。
⑤壞賬管控
要控制好壞賬損失,首先要管理好渠道,降低社會代理做“一錘子買賣”的動機(jī),提高用戶發(fā)展的質(zhì)量;其次,要做好欠費(fèi)的催繳工作;最后,應(yīng)該廣泛推廣手機(jī)網(wǎng)上繳費(fèi)功能,使客戶繳費(fèi)更加便利。
⑥ ICT成本管控
ICT③是電信企業(yè)收入新的增長點(diǎn),從目前項(xiàng)目的開展情況看,項(xiàng)目經(jīng)理為了使項(xiàng)目順利通過審批,經(jīng)常采用虛報收入提高項(xiàng)目利潤的手段。為了有效管控ICT成本,根據(jù)ICT項(xiàng)目投資大,項(xiàng)目年限長等特點(diǎn),運(yùn)營商應(yīng)該在ICT項(xiàng)目評審時采取保守的策略,盡量保守估計收入,積極估測成本。另外,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該設(shè)定ICT項(xiàng)目經(jīng)理終身負(fù)責(zé)制,實(shí)時跟蹤項(xiàng)目收入貢獻(xiàn)情況,對于沒有達(dá)到預(yù)期效果甚至嚴(yán)重收不抵支的項(xiàng)目應(yīng)該立即停止項(xiàng)目投資并且對項(xiàng)目經(jīng)理以及相關(guān)部門給予懲罰。
(四)其他線成本管控策略
其他線主要是指行政綜合線和信息化線,行政綜合線項(xiàng)目主要成本項(xiàng)目有差旅費(fèi)、會議費(fèi)、招待費(fèi),信息化線項(xiàng)目下主要的成本項(xiàng)目是IT設(shè)備維護(hù)費(fèi)用,這兩條線項(xiàng)目下的成本費(fèi)用不論是從占比還是絕對額都很小,而且都是剛性費(fèi)用,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展與管理的需要對項(xiàng)目設(shè)定合理的預(yù)算,關(guān)注費(fèi)用的使用進(jìn)度,適當(dāng)進(jìn)行預(yù)警以及按照實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算即可。這兩條線下的成本管控,筆者站在重要性角度不予鰲述。
三、小結(jié)
本文從投資線、網(wǎng)絡(luò)線、市場線、行政線、信息化線等多個角度對成本管控進(jìn)行探討。筆者認(rèn)為對投資線、網(wǎng)絡(luò)線的成本管控應(yīng)主要考慮成本入賬的準(zhǔn)確性,對市場線成本的管控應(yīng)該主要考慮成本使用的有效性,對行政、信息化線的成本管控主要應(yīng)做好預(yù)算、適時預(yù)警。有效的成本管控方法應(yīng)該是科學(xué)、公平、與時俱進(jìn)的,要構(gòu)建一套完善的成本管控體系不可能是一蹴而就的,需要企業(yè)在經(jīng)營過程中不斷的進(jìn)行探索與完善。企業(yè)既不能因?yàn)槌杀镜墓芸囟d市場的發(fā)展,亦不能一味追求發(fā)展而放逐成本的消耗,不顧效率與原則。希望本文能給管理者在構(gòu)建成本管控體系時一些啟示。(作者單位:江西聯(lián)通財務(wù)部)
參考文獻(xiàn)
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注解
①不同地區(qū)的運(yùn)營商可以根據(jù)地域發(fā)展情況把社會渠道劃分為更為豐富的類型。
②現(xiàn)返傭金:指代理商在收到客戶繳費(fèi)時,直接從中扣除傭金部分歸代理商所有。
③ICT是信息、通信和技術(shù)三個英文單詞的詞頭組合(Information Communication Technology,簡稱ICT) 。它是信息技術(shù)與通信技術(shù)相融合而形成的一個新的概念和新的技術(shù)領(lǐng)域。