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        高校研究生會(huì)學(xué)生干部激勵(lì)探究

        2013-12-31 00:00:00胡新康星
        2013年15期

        摘要:隨著高校研究生數(shù)量和規(guī)模的日益壯大,研究生會(huì)工作也越來(lái)越受到重視。本文將從激勵(lì)理論切入,分析研究生會(huì)干部隊(duì)伍,探究激勵(lì)準(zhǔn)則。

        關(guān)鍵詞:研究生會(huì);干部;激勵(lì)

        高校研究生會(huì)是研究生進(jìn)行自我教育、自我管理、自我服務(wù)的群眾組織,選舉產(chǎn)生的研究生會(huì)干部是研究生群體工作的組織者、管理者和服務(wù)者。作為學(xué)校和研究生之間的橋梁,如何做好研究生會(huì)干部激勵(lì),充分發(fā)揮他們?cè)谘芯可ぷ髦械淖饔?,是研究生?huì)負(fù)責(zé)人不得不思考的問(wèn)題。在本文中,筆者將結(jié)合自身的研究生會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),聯(lián)系研究生會(huì)工作實(shí)際,運(yùn)用激勵(lì)理論原理,探討研究生會(huì)干部的激勵(lì)方法和激勵(lì)準(zhǔn)則。

        一、研究生會(huì)干部的人員激勵(lì)分析

        激勵(lì)是管理心理學(xué)中的一個(gè)重要概念,指依據(jù)人的需要持續(xù)激發(fā)人的行為動(dòng)機(jī)的心理過(guò)程,主要包括內(nèi)容型激勵(lì)理論、過(guò)程型激勵(lì)理論、強(qiáng)化型激勵(lì)理論及綜合型激勵(lì)理論等?,F(xiàn)代管理激勵(lì)給高校研究生會(huì)人員激勵(lì)提供了有益的借鑒和啟示。

        (一)基于內(nèi)容型激勵(lì)理論的分析。內(nèi)容型激勵(lì)理論針對(duì)被激勵(lì)者的需要進(jìn)行探究,馬斯洛需要層次理論是其重要代表。馬斯洛將個(gè)體需要按階梯狀層級(jí),從低級(jí)向高級(jí)分為生理需要、安全需要、愛(ài)的需要(或稱社交需要)、尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)的需要。需要本身是激發(fā)動(dòng)機(jī)的原始驅(qū)動(dòng)力,某一級(jí)需要得到滿足后,將終止其激勵(lì)作用。按照層級(jí)需要理論,對(duì)研究生會(huì)干部而言。足夠的生活費(fèi)用、適宜的休息時(shí)間是最基本的生理需求;在其工作中給予合理的制度保障,確保其能順利完成學(xué)業(yè),將帶給其參與工作的安全感;老師的關(guān)懷、同學(xué)的友善等,將滿足其社交和人際的需要;當(dāng)工作獲得成就,受到應(yīng)有的肯定或表?yè)P(yáng),以及在組織中取得一定地位時(shí),研究生干部會(huì)充分體會(huì)到尊重的需要;自我要求較高的研究生干部會(huì)產(chǎn)生自我實(shí)現(xiàn)的需要,積極嘗試富有挑戰(zhàn)性的工作,并在其中尋求決策自主權(quán),繼而提升工作的積極性和創(chuàng)造性。

        內(nèi)容型激勵(lì)的另一個(gè)重要內(nèi)容是雙因素理論,它將人的需要?dú)w為兩類,稱為保健因素和激勵(lì)因素。例如,培養(yǎng)研究生干部的人生觀、價(jià)值觀,優(yōu)化工作環(huán)境,建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,完善職業(yè)生涯規(guī)劃等都屬于保健因素。這些內(nèi)容可以保證他們?cè)诠ぷ髦胁划a(chǎn)生負(fù)面情緒,但難以起到有效的激勵(lì)作用。相對(duì)而言,對(duì)其工作給予充分信任并授權(quán)更能激發(fā)積極性。在與老師、同學(xué)的溝通協(xié)作中,建立良好的人際關(guān)系,產(chǎn)生工作成就感,這將會(huì)產(chǎn)生意想不到的激勵(lì)效果。因此,研究生會(huì)不僅要確保實(shí)現(xiàn)保健因素,而且要努力改善激勵(lì)因素,激發(fā)研究生干部的工作熱情,力求工作有新突破。

        (二)基于過(guò)程型激勵(lì)理論的分析。期望理論是最重要的過(guò)程型激勵(lì)理論之一,其提出激勵(lì)的基本模型,即動(dòng)機(jī)激發(fā)力量=目標(biāo)效價(jià)×期望值。一個(gè)人把目標(biāo)效價(jià)定得越大,估計(jì)實(shí)現(xiàn)的概率越高,那么積極性越高。該理論同時(shí)認(rèn)為個(gè)人通過(guò)努力達(dá)到的結(jié)果實(shí)際上包括兩個(gè)層次,稱一階結(jié)果與二階結(jié)果,二階結(jié)果是個(gè)人最終的目的,一階結(jié)果是為了達(dá)到二階結(jié)果首先必須達(dá)到的結(jié)果。

        由于個(gè)體差異對(duì)某一相同目標(biāo),不同的研究生會(huì)干部對(duì)目標(biāo)效價(jià)和期望值的估計(jì)也不相同,產(chǎn)生的激勵(lì)效果也大相徑庭。有些人認(rèn)為達(dá)到目標(biāo)的可能性大,其被激發(fā)出的力量值就大,積極性也越高。反之,有些人對(duì)目標(biāo)結(jié)果缺乏信心,就不能起到有效的激勵(lì)作用。對(duì)于研究生會(huì)而言,要增強(qiáng)某一目標(biāo)的誘惑力,就必須讓他們充分意識(shí)到達(dá)成目標(biāo)的可行性。在研究生會(huì)工作中,研究生會(huì)達(dá)成組織目標(biāo)與研究生干部實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)就是一階結(jié)果和二階結(jié)果的關(guān)系。研究生會(huì)在提高工作實(shí)效時(shí),不僅要考慮目標(biāo)的可行性,更要考慮二階目標(biāo)對(duì)他們的吸引力。通過(guò)教育、培訓(xùn)、培養(yǎng),讓研究生干部認(rèn)識(shí)到個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)相結(jié)合,在組織目標(biāo)達(dá)成后,要及時(shí)把一階結(jié)果轉(zhuǎn)化為二階結(jié)果,以免挫傷他們的積極性。

        (三)基于強(qiáng)化型激勵(lì)理論的分析。心理學(xué)研究指出,當(dāng)行為的結(jié)果有利于個(gè)體時(shí),這種行為就可能重復(fù)出現(xiàn),反之,則會(huì)消退或終止。在研究生隊(duì)伍培養(yǎng)中應(yīng)注重正、負(fù)強(qiáng)化的相結(jié)合。正強(qiáng)化可以在他們的工作過(guò)程中以各種形式的獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)其工作效果予以肯定和表?yè)P(yáng),從而使其在今后的工作中不斷重復(fù)出現(xiàn)此類行為,這不僅對(duì)提升工作積極性有正面影響,也為其進(jìn)步和發(fā)展指明正確的方向。負(fù)強(qiáng)化即針對(duì)研究生干部工作中的某些錯(cuò)誤和不足進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u(píng),或取消相關(guān)的評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)資格。負(fù)強(qiáng)化能促進(jìn)研究生會(huì)干部自我反省,及時(shí)糾正錯(cuò)誤,杜絕此類行為再次發(fā)生。特別值得一提的是,免職或處分是對(duì)于研究生干部較為嚴(yán)重的處罰方式,在實(shí)施此類負(fù)強(qiáng)化措施前,應(yīng)全面客觀地了解和分析其行為,并妥善處理,避免這種方式對(duì)其今后的學(xué)習(xí)生活產(chǎn)生消極影響。

        二、研究生會(huì)干部的激勵(lì)準(zhǔn)則

        對(duì)于研究生會(huì)干部的激勵(lì),不僅要考慮其成長(zhǎng)、成才的規(guī)律,而且要遵循學(xué)校教育管理規(guī)律,并充分考慮復(fù)雜多變的社會(huì)文化環(huán)境。具體而言,應(yīng)遵循以下三個(gè)準(zhǔn)則:

        (一)堅(jiān)持公平性,夯實(shí)激勵(lì)基礎(chǔ)。在研究生會(huì)干部激勵(lì)過(guò)程中,應(yīng)時(shí)刻秉承公平性原則。首先,研究生會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)時(shí)刻保證公平、公正、公開(kāi),杜絕一切徇私偏袒情況發(fā)生,給研究生干部隊(duì)伍有序合理的競(jìng)爭(zhēng)提供良好的環(huán)境。其次,建立和完善研究生會(huì)干部考評(píng)測(cè)評(píng)體系,形成規(guī)范的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),將評(píng)價(jià)建立在定量的基礎(chǔ)上,用數(shù)據(jù)說(shuō)話,以規(guī)避主觀因素的影響。最后,對(duì)于確無(wú)不公平現(xiàn)象存在,仍出現(xiàn)主觀感到不公平、存在委屈情緒的研究生干部,應(yīng)主動(dòng)與其溝通,擺明事實(shí),分析情況,細(xì)致耐心,及時(shí)糾正。

        (二)堅(jiān)持動(dòng)態(tài)性,適應(yīng)激勵(lì)變化。對(duì)研究生干部的激勵(lì)是動(dòng)態(tài)變化的,具體源于兩方面:第一,根據(jù)激勵(lì)理論原理,需要是動(dòng)態(tài)變化的。已經(jīng)被滿足了的需要,不再是激勵(lì)因素。由于需要的主導(dǎo)和從屬關(guān)系可能發(fā)生改變。因此,必須根據(jù)需要的改變有效調(diào)整激勵(lì)方式。第二,研究生會(huì)干部隊(duì)伍是動(dòng)態(tài)變化的。主要表現(xiàn)為其隊(duì)伍構(gòu)成是變化的,研究生會(huì)干部由在讀研究生組成,隊(duì)伍構(gòu)成隨著換屆選舉、晉升免職、升學(xué)畢業(yè)等不斷調(diào)整更替;其隊(duì)伍成長(zhǎng)是變化的,隨著年資的增長(zhǎng)、知識(shí)的豐富、經(jīng)驗(yàn)的積累、閱歷的增加,隊(duì)伍從年輕逐步走向成熟,因此,激勵(lì)也必須相應(yīng)地予以調(diào)整。

        (三)堅(jiān)持多樣性,增強(qiáng)激勵(lì)效果。激勵(lì)機(jī)制的動(dòng)態(tài)性和針對(duì)性決定了激勵(lì)方式應(yīng)該具備多樣性。在激勵(lì)過(guò)程中,首先應(yīng)注重物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合。物質(zhì)激勵(lì)效果最為直觀,是不可或缺的重要激勵(lì)方式,如研究生干部獎(jiǎng)學(xué)金、差異化的內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)等。但對(duì)于研究生會(huì)干部而言,最主要的激勵(lì)方式仍是精神激勵(lì),包括友誼、信任、肯定和贊美等。例如,充分授權(quán),不僅能夠讓其感到被信任,而且能夠增強(qiáng)其主人翁責(zé)任感,有助于充分發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性。其次,應(yīng)重視內(nèi)在激勵(lì)和外在激勵(lì)相結(jié)合。對(duì)于工作而言,物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)屬于外在激勵(lì),而工作本身的激勵(lì)和工作任務(wù)完成的激勵(lì)屬于內(nèi)在激勵(lì)。研究生會(huì)干部較之于普通同學(xué),除了物質(zhì)刺激和精神鼓勵(lì)外,對(duì)內(nèi)在性激勵(lì)的需要更明顯,如更愿意挑戰(zhàn)個(gè)人工作能力,更愿意找機(jī)會(huì)在工作中與人交流,更有實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的追求,這就要求在對(duì)研究生會(huì)干部進(jìn)行培養(yǎng)時(shí),須將內(nèi)在激勵(lì)方式放在重要位置,與外在激勵(lì)相輔相成。(作者單位:中央財(cái)經(jīng)大學(xué))

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