摘要：對于黑龍江的中小企業(yè)來說，其將來的發(fā)展趨勢是由庫存管理決定的，經(jīng)濟的下滑導致中小企業(yè)的發(fā)展面臨著很大的挑戰(zhàn)，本文將針對黑龍江中小企業(yè)管理上的缺陷進行論述，從如何減少存貨成本，加強存貨的領(lǐng)用，貨物發(fā)放和盤點，管理存貨入庫，對所領(lǐng)和所發(fā)的物料進行管理，如何更好利用三方物流等角度，探討如何使存貨管理合理和有效。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨管理；方法

1.黑龍江中小企業(yè)存貨管理的意義

隨著社會的進步，我國加入世界貿(mào)易組織，現(xiàn)代社會市場競爭日益激烈，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭更是殘酷，使得黑龍江省各大中小企業(yè)，尤其是中小企業(yè)，其傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營模式已無法滿足現(xiàn)代市場環(huán)境的需求，破舊立新勢在必行，須將傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營模式向著企業(yè)內(nèi)部制度管理新型企業(yè)模式轉(zhuǎn)變，僅如此才能有效的促進企業(yè)的發(fā)展與進步。而存貨管理是企業(yè)管理重要的流動資產(chǎn)，幾乎占據(jù)著企業(yè)總資產(chǎn)的30%～45%，所以企業(yè)能否正常運行的重要前提是存貨管理是否有序進行[1]。

存貨是企業(yè)物流的重要部分，具有極大的潛力，比營銷等環(huán)節(jié)更加容易降低成本，降低的幅度也更大。因此，存貨管理在企業(yè)發(fā)展過程中有著重要地位，是控制資金流向，降低企業(yè)成本的有效手段，它不僅有助于企業(yè)更全面詳盡的控制與管理存貨產(chǎn)品，幫助會計核算存貨商品，提供報表與數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)的相關(guān)決策提供重要的數(shù)據(jù)支撐，還能通過減少庫存，降低資金占有量，避免存貨的積壓或短缺，保證企業(yè)正常的運營[2]。

2.黑龍江省中小企業(yè)存貨管理存在的問題

2.1 未制定合理的存貨采購計劃，存貨采購管理不當

存貨采購是存貨管理的第一步，也是十分關(guān)鍵的一步。但對于黑龍江省中小型企業(yè)來說，企業(yè)的存貨和采購大多是根據(jù)銷售部門的需要制定的采購訂單，而沒有一個合理的采買計劃，只滿足了當時情況下銷售部門的需求，而沒有過多的考慮安全庫存。某些企業(yè)對存貨的管理認識度不夠，存貨量過大，遠超適合持有量，使得存貨大量積壓，對企業(yè)資金造成極大影響。同時，因為中小型企業(yè)本身的局限性，某些采購員的素質(zhì)也存在一定問題，有可能出現(xiàn)內(nèi)外串通，損害企業(yè)利益，謀取個人利益等情況。

2.2 忽視采買貨物和貨物入庫

存貨采購是存貨十分關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，也是存貨管理的最初階段。某些中小企業(yè)存貨管理在采購、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)聯(lián)系極不密切，出現(xiàn)嚴重脫節(jié)的現(xiàn)象。因采購員對庫存、生產(chǎn)、設(shè)備以及銷售等環(huán)節(jié)的實際情況了解過少，且管理上職責劃分不清不楚，均會對采購帶來各種問題。如：在采購單填制環(huán)節(jié)，出現(xiàn)錯填、誤填或填寫不清等情況，使得采購員對所需采購的材料、物品、數(shù)量等情況不清楚，導致購買過度或過少，造成企業(yè)不必要的支出和損失。除此之外，在貨物入庫環(huán)節(jié)，因為企業(yè)采購業(yè)務和財務信息處理的脫節(jié)，造成貨物已經(jīng)入庫，而財務部門并沒有記錄[3]。

2.3 領(lǐng)取和發(fā)放貨物未按標準化操作

黑龍江省中小企業(yè)在存貨管理時，對貨物的領(lǐng)取和發(fā)放沒有一個行之有效的操作標準，對企業(yè)存貨管理帶來不便。如貨物已經(jīng)出庫，但在財務賬面上并沒有得到反應，如果業(yè)務部門與財務部門沒有及時核對，那報表和賬面上的數(shù)字就缺乏真實性及準確性。

2.4 盤點存貨未按標準化操作

存貨的期末盤點工作，在黑龍江省中小企業(yè)存貨管理中也占據(jù)著十分重要的角色。企業(yè)存貨的地點比較分散，且物料多是散裝，使得實地盤點成本比較高，因此盤點時絕大部分存貨都只能通過保管人員取得證明。但當前某些保管人員的管理水平低下，其提供的貨物證明有著很大的誤差，對企業(yè)盤點工作帶來很大不便。由于以上原因，企業(yè)在盤點時往往重視賬面反映收入、支出、結(jié)存數(shù)量，缺乏實地盤點，當實際存貨減少時，便直接減去賬面上的計數(shù)，無法確保賬面數(shù)量與實際存貨之間是否相符，逃避了各責任人應有的責任，難以保證存貨資金安全。

2.5 記錄存貨資金的時候未按標準化操作

《企業(yè)會計準則》規(guī)定，存貨在會計期末應當按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量[4]。但大多數(shù)黑龍江省中小企業(yè)并沒有按照規(guī)定的選取可變現(xiàn)凈值與成本孰低進行存貨資金的計量，無法體現(xiàn)存貨的期末價值。造成這一現(xiàn)象的原因，除了人員方面之外，還因為企業(yè)對經(jīng)營業(yè)績的粉飾，對存貨跌價損失的不真實體現(xiàn)，同時企業(yè)管理層對存貨資金計量不夠重視，忽略了存貨跌價損失準備，除此之外，某些存貨的市價波動較大，不易確定，無法計量其可變現(xiàn)凈值。

2.6 未系統(tǒng)化存貨管理體系

目前，在黑龍江省某些中小型企業(yè)在存貨管理制度方面存在著很大的問題：1）存貨管理的規(guī)定不夠明確，未形成系統(tǒng)的制度，同時執(zhí)行力度不夠，大多流于形式；2）企業(yè)內(nèi)部的控制管理制度薄弱，易出現(xiàn)錯誤記賬、舞弊等現(xiàn)象。雖然很多企業(yè)雖然有良好的內(nèi)部控制，但是因為種種原因得不到真正的發(fā)揮，如若出現(xiàn)紕漏，便實行降職、罰款、撤職等處罰，卻無法從根本上解決問題；3）中小型企業(yè)因為企業(yè)規(guī)模的限制，企業(yè)機構(gòu)普遍不夠完善，管理人員的分工不夠明確，往往身兼數(shù)職。由于崗位職責的分工不明，容易忽略存貨的保管和倉儲、領(lǐng)用和報廢環(huán)節(jié)，而對存貨的購買環(huán)節(jié)極為重視，這就造成存貨的大量浪費。

2.7 忽視了第三方物流的重要性

隨著社會主義市場經(jīng)濟的逐漸發(fā)展，經(jīng)濟信息化與社會化程度逐漸增強，企業(yè)的經(jīng)營管理模式與組織形式均有著極大的變化，存貨管理中僅利用企業(yè)內(nèi)部物流資源，對企業(yè)自身資源以及第三方物流的利用明顯不充足，已很難滿足企業(yè)降低成本與提高企業(yè)競爭力的要求。

3.解決中小企業(yè)存貨管理問題的相關(guān)策略

3.1 加強企業(yè)存貨采購管理

黑龍江省中小企業(yè)在存貨管理時，應加強企業(yè)存貨采購的管理。一方面，根據(jù)市場價格、倉庫存貨量、各部門原材料需求量等情況，深入研究分析之后，制定周密且嚴謹合理的采購計劃，明確采購量、采購單價等，并且工作人員須按照要求仔細認真填制采購單據(jù)，并檢查核對，做到無缺損、無錯誤以及無遺漏后進行確認；另一方面，注重采買過程的控制與監(jiān)督，讓相關(guān)人員及有關(guān)部門互相監(jiān)督，防止以權(quán)謀私等現(xiàn)象的出現(xiàn)，提高總體工作效率[5]。

3.2 應該對采買貨物進入庫房加強管理力度

對采買貨物進入庫房應加強管理力度，避免物資已經(jīng)入庫，財務部門卻沒有記錄、貨物存儲不確定等情況的發(fā)生。采買貨物大多因品種與規(guī)格繁多，且收發(fā)較頻繁，不便于管理，所以在對采買貨物入庫管理時，須對其進行合理的分類，如將原材料分為外購件、加工材料、輔助材料等，同時對每一類分類建賬。這里可以采用ABC管理制度，將存貨按重要程度、耗用量大小、價值高低等標準分為三類分別管理。A類占全部貨物10%～20%，資金占存貨總資金80%上下，重點管理。B類占20%～30%，資金占有量15%左右，適當管理。C類占50%～70%，資金占有量5%左右，一般管理[6]。

3.3 對于領(lǐng)取物料和發(fā)放物料，應加強管理

制定規(guī)范的存貨領(lǐng)取與發(fā)放管理制度，加強存貨的領(lǐng)取與發(fā)放管理工作。建立規(guī)范的出庫制度，了解存貨出庫的用途與經(jīng)濟責任，做到但凡存貨發(fā)出，必須嚴格填制存貨出庫憑證。同時，存貨領(lǐng)取時須按照計劃量領(lǐng)取，不可超額領(lǐng)取，嚴禁用少領(lǐng)多、私下處理等為求局部利益損害企業(yè)利益的行為。

3.4 重視存貨盤點

為求存貨真實數(shù)據(jù)與賬目所記相符合，倉庫保管人員應對庫存存貨進行定期盤點，匯編成表，且提出處理意見。財會人員年底須對存貨盤點表進行盤查，對那些已無使用價值及轉(zhuǎn)讓價值的存貨，及時向主管領(lǐng)導與相關(guān)部門反應，并根據(jù)批準的處理意見，同倉庫保管員協(xié)同調(diào)整存貨賬務，以確保存貨數(shù)據(jù)與賬目相符合。

3.5 嚴格遵守財會方面的制度

在企業(yè)財會管理方面，需嚴格按照《企業(yè)會計準則》的要求，對存貨進行定期的盤點、清查，如發(fā)現(xiàn)存貨盤虧、盤盈，按照規(guī)定及時處理。同時，會計期末盤點時，存貨的可變現(xiàn)凈值須有可靠證據(jù)為依靠方可進行確認，若內(nèi)部條件不具備，可以利用人力條件、外部機構(gòu)進行評估、確認，以求存貨價值的真實性與準確性。

3.6 健全存貨管理體系

企業(yè)應明確設(shè)置采購、購進、付款、銷售、收款、存貨管理等崗位，并對存貨管理崗位進行詳細分工，且規(guī)定對應崗位的權(quán)限。對于黑龍江省這種人數(shù)較少的中小型企業(yè)來說，有的崗位職責可能會出現(xiàn)一人多職交叉現(xiàn)象，對于交叉崗位，管理當局應重視職員的盡職情況，并采取防范措施。同時，通過完善企業(yè)相應的規(guī)章制度、加強企業(yè)的決策能力、促進企業(yè)內(nèi)部協(xié)作以及營造執(zhí)行文化，以提高企業(yè)執(zhí)行力。

3.7 對存貨管理運用第三方物流

在黑龍江省中小企業(yè)存貨管理過程中，大多數(shù)企業(yè)對內(nèi)部物流資源整合已經(jīng)有了足夠的重視，但是只利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源，很難滿足企業(yè)降低成本與提高企業(yè)競爭力的要求，于是積極利用第三方物流管理成為加強存貨管理的另一種手段。第三方物流的利用，對存貨管理的作用有：1）減少存貨資金的占用，提高資金利用率；2）降低企業(yè)運輸費與倉庫費，節(jié)約成本；3）第三方物流具有豐富的知識與經(jīng)驗，更具專業(yè)性，能加快企業(yè)產(chǎn)品的物流速度，提高企業(yè)物流水平，從而提升企業(yè)品牌形象，有助于企業(yè)對市場的占領(lǐng)；4）可減少企業(yè)在物流管理費和物流設(shè)施上的投資，同時減少流通環(huán)節(jié)，使企業(yè)有更多的精力熟悉自身業(yè)務，把資源配置重心放到核心事業(yè)上[7]。

4.總結(jié)

綜上所述，要做好企業(yè)存貨管理可以從加強采購管理、加強存貨庫房管理、加強存貨的領(lǐng)用與發(fā)放、定期進行盤點工作、做好財會記錄以及合理利用第三方優(yōu)勢等幾個角度出發(fā)，以求提高企業(yè)存貨管理效率，減少資金占有量。除此之外，存貨管理不僅需要健全的制度，還需要有較為人性化的管理。黑龍江省中小企業(yè)只有做好存貨管理工作，才能為企業(yè)的運營與發(fā)展做好堅實的基礎(chǔ)。（作者單位：綏化學院經(jīng)濟管理學院）

參考文獻：

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