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        數(shù)字化醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)范化管理對(duì)策探討

        2013-12-31 00:00:00劉嘉
        2013年15期

        摘要:在二十一世紀(jì)的中國(guó),建設(shè)一個(gè)數(shù)字化醫(yī)院是現(xiàn)在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的首選。要建設(shè)數(shù)字化醫(yī)院,就要建立對(duì)醫(yī)療單位專有的處理業(yè)務(wù)的軟件、硬件及互聯(lián)的工具組成一個(gè)整體,這樣才能有利于醫(yī)院的工作質(zhì)量的提高,有利于醫(yī)院流程的規(guī)劃,更有利于節(jié)約人民群眾看病的時(shí)間。所以,結(jié)合其對(duì)醫(yī)院的巨大作用,本文主要寫的是數(shù)字化醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:數(shù)字化醫(yī)院;財(cái)務(wù)規(guī)范化管理;對(duì)策探討

        在我國(guó),規(guī)范化的管理已成為人們心目中的頭選,對(duì)于人人關(guān)心的身體健康來(lái)說(shuō),醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的管理更加的趨向于規(guī)范。對(duì)于現(xiàn)在的數(shù)字化醫(yī)院,財(cái)務(wù)規(guī)范管理的意義就是可以使醫(yī)院各項(xiàng)工作的有利進(jìn)行,也可以使醫(yī)院各項(xiàng)費(fèi)用的使用得到良好的成效,所以,對(duì)于現(xiàn)代化的數(shù)字化醫(yī)院,財(cái)務(wù)規(guī)范化的管理尤為重要,本文從以下幾個(gè)方面來(lái)寫關(guān)于對(duì)數(shù)字化醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的對(duì)策探討。

        一:規(guī)范崗位工作與職責(zé)

        要求工作人員敬崗愛(ài)業(yè),堅(jiān)守職責(zé),可以有效地防止工作者在工作的過(guò)程中出現(xiàn)對(duì)工作任務(wù)的隨意性,也可以避免工作者在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)驚慌失措,而且,工作人員嚴(yán)格按要求工作后可以防止工作人員在工作的過(guò)程中出現(xiàn)辦事不利、互相推辭的現(xiàn)象出現(xiàn)。規(guī)范研究崗位工作與職責(zé),可以有效地保證工作的連續(xù)性與繼承性。例如:在某家數(shù)字化醫(yī)院中,即將要退休的在職工作人員,他們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)部非常熟悉,在工作方面熟練,而一批即將進(jìn)入職位的年輕工作者,他們對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)了解甚少,對(duì)醫(yī)院的情況不熟悉,在工作方面也沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn),所以,如果對(duì)崗位的工作與職責(zé)進(jìn)行規(guī)范,讓即將退休的工作人員將自己對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)部的了解與工作經(jīng)驗(yàn)寫下來(lái),傳授給即將上任的新一批工作者,這樣就可以大大的改變做事效率,減少了犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì),節(jié)省了時(shí)間。所以,規(guī)范崗位工作與職責(zé),對(duì)于數(shù)字化醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)是非常重要的。

        二:規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程

        在醫(yī)院,尤其是數(shù)字化醫(yī)院來(lái)說(shuō),有一個(gè)明確的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理流程是非常有必要的,一目了然的線路可大大節(jié)省工作人員的時(shí)間。例如:在醫(yī)院里,很常見(jiàn)的就是會(huì)看到有工作人員拿著數(shù)據(jù)單不斷地找財(cái)務(wù)部的工作人員進(jìn)行咨詢,對(duì)需要解決的工作人員進(jìn)行耐心的引導(dǎo),但是仍有很多人會(huì)抱怨財(cái)務(wù)部的工作人員的辦事效率慢,效率低下,有時(shí)會(huì)引起重大的人事糾紛。所有這些,都是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理的流程不夠詳細(xì),不夠規(guī)范造成的。想消除這種弊端,就必須合理安排財(cái)務(wù)管理的工作方法,,與有關(guān)責(zé)任人探討,規(guī)劃出清晰的線路流程圖,使財(cái)務(wù)的管理能夠直觀的反映出來(lái),這樣做,不僅可以節(jié)省時(shí)間,又提高辦事效率,而且可以在一定程度上解決人事糾紛和緩解醫(yī)患關(guān)系的問(wèn)題。所以,這也起著非常重要的作用。

        三:規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用管理與使用過(guò)程

        醫(yī)院為了使財(cái)務(wù)部工作的安全性,制定了“四分”制度,使財(cái)務(wù)部嚴(yán)格落實(shí)。所謂的“四分”制度,就是會(huì)計(jì)、出納分設(shè);支票、印鑒分管;收款、開(kāi)票分開(kāi);結(jié)算、報(bào)銷分審。通過(guò)這個(gè)“四分”制度,可以有效地對(duì)財(cái)務(wù)部的工作效率與安全進(jìn)行保障,可以大大的減少財(cái)務(wù)部在工作的時(shí)候所能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的可能性,防止財(cái)務(wù)部對(duì)問(wèn)題的疏忽。規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用管理,使每個(gè)月都要有相關(guān)的經(jīng)濟(jì)工作者對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)部的經(jīng)費(fèi)作出詳細(xì)的調(diào)查,嚴(yán)格遵循“四分”制度,對(duì)醫(yī)院的經(jīng)費(fèi)使用作出規(guī)范的管理。

        對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)部來(lái)說(shuō),總管著醫(yī)院各部門中的各種經(jīng)費(fèi)的使用狀況,所有部門對(duì)于經(jīng)費(fèi)的使用,都必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門的審核,所以,必須嚴(yán)格的規(guī)范財(cái)務(wù)部經(jīng)費(fèi)使用的管理與使用過(guò)程。規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用管理與使用過(guò)程,可以維護(hù)各部門對(duì)所需預(yù)算的嚴(yán)肅性與法律規(guī)范性,需要財(cái)務(wù)部門的工作人員預(yù)算的真實(shí)數(shù)值與開(kāi)票數(shù)據(jù)的真假,嚴(yán)格杜絕一切虛假預(yù)算與虛假發(fā)票的發(fā)生。

        在現(xiàn)代的數(shù)字化醫(yī)院,信息科技十分發(fā)達(dá),醫(yī)院可以借助各種信息軟件,對(duì)醫(yī)院的各種各樣經(jīng)費(fèi)的使用管理進(jìn)行明確的核算,使預(yù)算與發(fā)票的使用做到精細(xì)的審查,使經(jīng)費(fèi)的使用更具有準(zhǔn)確性、科學(xué)性,提高醫(yī)院資金的使用效益與醫(yī)院的管理水平。

        四:規(guī)范財(cái)務(wù)人員的理財(cái)能力

        對(duì)于要想建設(shè)好這樣的醫(yī)院,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部的正規(guī)化管理,嚴(yán)格要求工作人員,不斷提升工作能力。醫(yī)院財(cái)務(wù)部的工作人員要有非常出色的理論知識(shí)與技巧,所以,財(cái)務(wù)部的工作者需要從內(nèi)心知識(shí)強(qiáng)化做起,嚴(yán)格規(guī)范自己的辦事認(rèn)真程度,強(qiáng)化自己的素質(zhì),做到守規(guī)矩,做到隨時(shí)隨地學(xué)習(xí),在自己所有的工作經(jīng)驗(yàn)上規(guī)范自己的辦事能力,逐步提高自己的理財(cái)能力。而且,在提高財(cái)務(wù)工作人員在規(guī)范提高自己的理財(cái)能力的同時(shí),也要提高規(guī)范自身的信用度,在理財(cái)?shù)臅r(shí)候,真正的做到規(guī)范財(cái)務(wù)的工作的落實(shí),開(kāi)創(chuàng)新的工作思路,節(jié)約醫(yī)院的經(jīng)費(fèi),使有限的資金發(fā)揮最大的用途。

        五:規(guī)范財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

        財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),就是在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,借助現(xiàn)代發(fā)達(dá)的信息技術(shù),建設(shè)一個(gè)完善的信息管理系統(tǒng),是財(cái)務(wù)部的經(jīng)費(fèi)管理與信息管理郵寄的結(jié)合在一起,提高財(cái)務(wù)管理的水平與管理效率。規(guī)范財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),可以在財(cái)務(wù)部門建設(shè)一個(gè)新的工作流程,加快各部門之間的辦事效率,做到各部門的信息的共享,從而來(lái)增加醫(yī)院的效益。信息化建設(shè)的規(guī)范,可以在人工檢查的基礎(chǔ)上進(jìn)行雙重的檢查,改善存在的問(wèn)題,使各部門的流程達(dá)到正確而清晰,使流程規(guī)范化,進(jìn)而提高數(shù)字化醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中的工作效率,減少各部門在與財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系中所產(chǎn)生的問(wèn)題,提高醫(yī)院的信用度,產(chǎn)生巨大的管理效益。

        六:小結(jié)

        綜上所述,對(duì)于數(shù)字化醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的對(duì)策,需要做到各方面的努力與改進(jìn),尤其是規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的理財(cái)能力與規(guī)范財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),對(duì)現(xiàn)代數(shù)字化醫(yī)院的建設(shè)是非常重要的。希望本文的這五個(gè)方面對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)范化管理對(duì)策的探討,可以對(duì)以后醫(yī)院的建設(shè)有幫助,可以對(duì)醫(yī)院所存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)。(作者單位:長(zhǎng)沙市口腔醫(yī)院財(cái)務(wù)科)

        參考文獻(xiàn)

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