摘要:作為企業(yè)管理的重要組成部分,全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)管理有著非常大的影響。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛快發(fā)展,全面預(yù)算管理也得到了很快的發(fā)展。現(xiàn)如今全面預(yù)算管理也已經(jīng)滲入到全社會(huì)的各個(gè)組織機(jī)構(gòu),能否做好全面預(yù)算管理,使企業(yè)產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)管理中的重中之重,因此對(duì)企業(yè)實(shí)施全方面預(yù)算管理的研究具有非常大的現(xiàn)實(shí)意義。本文通過幾點(diǎn)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題進(jìn)行研究并從中提出幾點(diǎn)啟示。
關(guān)鍵詞:企業(yè);預(yù)算管理;控制
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷建設(shè),企業(yè)的經(jīng)營狀況也得到很多的改善,但由于我國逐漸加快全球化進(jìn)程,使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,我國企業(yè)仍然面臨著非常多的挑戰(zhàn),很多企業(yè)已經(jīng)啟動(dòng)了全面預(yù)算管理來改善企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制,提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,并取得很好的效果。本文就企業(yè)實(shí)施全方面預(yù)算管理中存在的問題進(jìn)行幾點(diǎn)思考。
一、全面預(yù)算管理的涵義
企業(yè)全面預(yù)算管理就是對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方面預(yù)算進(jìn)行一系列的有效管理,比如對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、分析和考評(píng)等方面進(jìn)行預(yù)算管理,它不僅僅是管理機(jī)制,還是一種管理辦法,它既可以反映市場(chǎng)不斷變化的要求,使企業(yè)能夠及時(shí)作出應(yīng)變措施,而且還能和企業(yè)的內(nèi)部管理有著緊密的聯(lián)系,使企業(yè)在經(jīng)營過程中,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,并對(duì)其進(jìn)行協(xié)調(diào)和改進(jìn),這樣才能綜合的提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
二、全面預(yù)算管理在企業(yè)中的重要意義及作用
(一)企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的重要意義
我們知道,企業(yè)全面預(yù)算管理理論來源于西方。20世紀(jì)20年代美國的通用電氣、杜邦、通用汽車公司等大企業(yè)運(yùn)用該管理方式后,很快就成了大型工商企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。改革開放后,隨著對(duì)外開放的水平不斷提升,我國引入了該理論與方法。第一批“吃螃蟹”的企業(yè),如山東華樂集團(tuán)、中國新興鑄管聯(lián)合公司、上海華誼(集團(tuán))公司、浙江交聯(lián)電纜有限公司、杭州風(fēng)鐵集團(tuán)公司,結(jié)合國情實(shí)際,取長補(bǔ)短,創(chuàng)造出可喜的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)實(shí)施全面的預(yù)算管理,可以通過此管理機(jī)制,使企業(yè)在實(shí)際實(shí)施預(yù)算管理的應(yīng)用中產(chǎn)生的問題一一呈現(xiàn)出來,然后通過對(duì)問題的分析,提高企業(yè)的整體管理水平。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營中,也可以對(duì)未來的管理活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃,使企業(yè)明確其主要的管理目標(biāo),并進(jìn)行目標(biāo)分解,然后落實(shí)到每一個(gè)管理部門中,才能使得企業(yè)的總體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),所以企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理有著非常大的現(xiàn)實(shí)意義。
(二)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的重要作用
1.在企業(yè)的經(jīng)營管理中實(shí)施全面預(yù)算管理,不僅可以使得企業(yè)的每個(gè)部門都能明白自身所承擔(dān)的責(zé)任,還能夠使得每項(xiàng)支出能夠有著更簡單的審核方式,提高企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)決策,使企業(yè)有較強(qiáng)的應(yīng)變能力。
2.實(shí)施全面的企業(yè)預(yù)算管理,能加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理,量化每一項(xiàng)管理指標(biāo),尤其能夠?yàn)檫_(dá)到財(cái)務(wù)預(yù)算的要求做出貢獻(xiàn)。
3.實(shí)施全面預(yù)算管理可以對(duì)企業(yè)的整體績效進(jìn)行科學(xué)的考核,使得企業(yè)的績效考核體系得到完善。
三、我國企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的現(xiàn)狀和存在的問題
(一)企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施現(xiàn)狀
我國的經(jīng)濟(jì)體制處于從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化的過渡時(shí)期,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)企業(yè)的供求都是根據(jù)國家計(jì)劃來定的,財(cái)務(wù)人員計(jì)算成本和利潤非常方便,沒有很復(fù)雜的程序,這樣的經(jīng)濟(jì)體制使我國的企業(yè)管理層人員對(duì)成本管理沒有著一定程度的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致一種極為嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象,使企業(yè)經(jīng)營的效率也非常低。而我國的經(jīng)濟(jì)體制變?yōu)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)之后,企業(yè)開始自負(fù)盈虧,致使企業(yè)必須找到適合其自身發(fā)展的經(jīng)營機(jī)制,從原有的計(jì)劃體制改成現(xiàn)在的預(yù)算管理,由于我國的預(yù)算管理人員仍有著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的典型特點(diǎn),使得企業(yè)自身很難全面實(shí)施有效的預(yù)算管理。近幾年,有一項(xiàng)針對(duì)我國某地區(qū)國有大中型企業(yè)的權(quán)威調(diào)查表明:被受訪調(diào)研的30%企業(yè)中已開始或即將開始實(shí)施全面預(yù)算管理。但是,這30%的企業(yè)預(yù)算管理的范圍有較大差異:41%的企業(yè)未將資本性支出和生產(chǎn)成本列入預(yù)算管理范圍,超過50%的企業(yè)沒有把應(yīng)收賬款預(yù)算、存貨預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算和應(yīng)付賬款預(yù)算等內(nèi)容納入本企業(yè)的預(yù)算范圍,甚至有33%的企業(yè)不做銷售預(yù)算。從某種程度上來講,這并不是真正意義上的全面預(yù)算管理。綜上所述,我國企業(yè)的全面預(yù)算管理的普及和實(shí)施尚處于起步階段,存在諸多亟待解決的問題。
(二)實(shí)施全面預(yù)算管理中存在的問題
1.企業(yè)對(duì)全面預(yù)算認(rèn)識(shí)淺薄
很多企業(yè)的預(yù)算管理人員,由于受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,對(duì)預(yù)算管理沒有產(chǎn)生一定的正確認(rèn)識(shí),對(duì)預(yù)算管理概念的認(rèn)識(shí)也非常模糊,把全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)預(yù)算管理混為一談,忽視了很多重要的預(yù)算體系。
2. 企業(yè)對(duì)全面預(yù)算缺乏強(qiáng)而有力的監(jiān)督
很多企業(yè)的監(jiān)督審計(jì)制度不完善,導(dǎo)致了內(nèi)部的審計(jì)部門的監(jiān)督范圍只針對(duì)財(cái)務(wù)信息等淺層次內(nèi)容,而對(duì)預(yù)算的執(zhí)行過程和制度等深層次內(nèi)容卻未涉及。企業(yè)的預(yù)算管理因此存在嚴(yán)重的漏洞,使得全面預(yù)算難以科學(xué)有效地執(zhí)行。
3.企業(yè)在預(yù)算考核中存在問題
目前我國全面預(yù)算考核制度尚處于空白階段。當(dāng)前,我國許多企業(yè)尚未建立健全完善的全面預(yù)算考核制度。企業(yè)在對(duì)預(yù)算進(jìn)行考核時(shí),沒有一定的考核方法和健全的考核指標(biāo)體系。在缺乏績效的全面預(yù)算考核制度下,企業(yè)不能對(duì)預(yù)算有著全面、科學(xué)的考核。企業(yè)預(yù)算人員的考核與績效分離,激勵(lì)效果不明顯,積極性也因此受到影響。同時(shí)企業(yè)人員在考核過程中,過于注重財(cái)務(wù)指標(biāo)因素,忽略了很多其他因素,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)預(yù)算的考核不到位。
4.對(duì)全面預(yù)算管理沒有戰(zhàn)略上的把握
我國企業(yè)在實(shí)施全面的預(yù)算管理時(shí),忽略了戰(zhàn)略在實(shí)施過程中的重要性,有些企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)很短,沒有以戰(zhàn)略角度設(shè)定管理目標(biāo),對(duì)于戰(zhàn)略目標(biāo)的制定也非常的形式化,甚至有的企業(yè)連中長期的戰(zhàn)略目標(biāo)都沒有,這樣就會(huì)使企業(yè)的預(yù)算管理缺少一定程度的長期規(guī)劃,使得企業(yè)預(yù)算管理不能和企業(yè)的總體戰(zhàn)略相互匹配。
四、我國企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的有效對(duì)策
(一)對(duì)預(yù)算進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)督
企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行時(shí),應(yīng)該對(duì)其有相對(duì)應(yīng)的監(jiān)督過程,使得監(jiān)督和預(yù)算執(zhí)行能夠緊密相連,只有強(qiáng)有力的監(jiān)督才能使預(yù)算得到有效的執(zhí)行。因此企業(yè)必須加強(qiáng)其自身的審核機(jī)制,使監(jiān)督審計(jì)部門不應(yīng)僅對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)督,還要對(duì)預(yù)算的執(zhí)行過程和制度進(jìn)行合理的監(jiān)督,這樣企業(yè)的預(yù)算管理才能得到全面有效的實(shí)施。
(二)以領(lǐng)導(dǎo)為首全員參與預(yù)算管理
企業(yè)要想實(shí)施全面預(yù)算管理,就必須使企業(yè)的內(nèi)部執(zhí)行人員都對(duì)其有著深刻的認(rèn)識(shí),不應(yīng)僅要求預(yù)算管理的執(zhí)行人員參與,也應(yīng)要求企業(yè)的管理者等都參與到企業(yè)全面預(yù)算的管理過程中,使企業(yè)能把預(yù)算管理的責(zé)任落實(shí)到各個(gè)部門的執(zhí)行過程中,樹立企業(yè)全員預(yù)算管理意識(shí),才能夠提高員工的整體執(zhí)行效率,企業(yè)內(nèi)部各部門之間才能夠相互合作,全方面實(shí)施企業(yè)預(yù)算管理。
(三)樹立科學(xué)的預(yù)算管理理念
企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理的實(shí)施過程中,應(yīng)該樹立科學(xué)的預(yù)算管理理念,注重市場(chǎng)調(diào)研和預(yù)測(cè)工作的落實(shí),必須使企業(yè)能夠?qū)κ袌?chǎng)不斷的變化信息有著一定的掌握和了解,才能及時(shí)的調(diào)整預(yù)算內(nèi)容,降低企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),提高預(yù)算管理的工作效率。企業(yè)的預(yù)算管理與企業(yè)的各個(gè)職能部門都有著非常緊密的聯(lián)系,因此在全面實(shí)施預(yù)算管理的同時(shí),要注重樹立全員的預(yù)算管理理念,使得部門之間能夠在面對(duì)市場(chǎng)變化時(shí),相互協(xié)調(diào),減少不確定因素給企業(yè)帶來的不良影響。
(四)對(duì)全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分
企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理實(shí)施中,要將預(yù)算管理和財(cái)務(wù)預(yù)算給予嚴(yán)格的區(qū)分,首先企業(yè)人員應(yīng)該明白全面預(yù)算管理與財(cái)務(wù)預(yù)算二者的概念不同。財(cái)務(wù)預(yù)算只是全面預(yù)算管理中的一部分內(nèi)容,要做好全面預(yù)算管理不僅僅應(yīng)注重財(cái)務(wù)預(yù)算的工作,還要顧及到其他部門對(duì)全面預(yù)算的影響因素,調(diào)動(dòng)企業(yè)各個(gè)部門應(yīng)有的積極性,對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算、薪金預(yù)算和投資預(yù)算等因素都要給予重視,只有做好了這些預(yù)算,才能使全面預(yù)算得到有根有據(jù)的編制,同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算起著一定的幫助作用,這樣才能使全面預(yù)算管理得到有效的實(shí)施,保證企業(yè)預(yù)算編制質(zhì)量。
(五)使預(yù)算的編制能夠結(jié)合到企業(yè)的工作計(jì)劃
企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),不能不結(jié)合企業(yè)的工作計(jì)劃而盲目的進(jìn)行預(yù)算編制。在企業(yè)編制預(yù)算前就要明確企業(yè)的工作計(jì)劃,通過明確的企業(yè)目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的時(shí)限等內(nèi)容來進(jìn)行編制預(yù)算,只有根據(jù)工作計(jì)劃編制預(yù)算,使得工作計(jì)劃能緊密的和編制預(yù)算相連,才能保證全面預(yù)算管理得到有效的實(shí)施。
(六)完善全面預(yù)算的績效考核體制
只有建立完善健全的全面預(yù)算考核制度,才能夠使得企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的效果得以呈現(xiàn)??己耸侨骖A(yù)算的一項(xiàng)重要工具,建立完善的績效考評(píng)制度,確定企業(yè)的激勵(lì)措施,使得企業(yè)預(yù)算人員能夠根據(jù)績效考核制度,合理的進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行,從而使預(yù)算人員的目標(biāo)和企業(yè)的總體經(jīng)營目標(biāo)緊密相連起來,同時(shí)應(yīng)保證企業(yè)考核制度的公正和公平性,以此來調(diào)動(dòng)預(yù)算人員的積極性,使全面預(yù)算管理得到有力的執(zhí)行。
(七)采用先進(jìn)的管理技術(shù)、有效實(shí)施全面預(yù)算管理
一般企業(yè)全面預(yù)算編制都是由企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)者完成,由各部門人員進(jìn)行執(zhí)行,各部門的人員同時(shí)也是預(yù)算執(zhí)行的考核對(duì)象。因此,全面預(yù)算的實(shí)施要注重以人為本,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人力資源的管理,注重引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù),對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行科學(xué)的管理,才能夠增強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的價(jià)值理念培養(yǎng),有利于全面預(yù)算管理的實(shí)施。
結(jié)束語:
企業(yè)要想實(shí)施全面的預(yù)算管理,領(lǐng)導(dǎo)者須通過引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù),使得企業(yè)人員能夠樹立全面預(yù)算的理念,全員都參與到預(yù)算管理中,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)督,才能改善原有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的預(yù)算管理模式。只有企業(yè)人員共同努力,才能提高企業(yè)的整體管理水平和經(jīng)營能力。也會(huì)在當(dāng)企業(yè)面臨市場(chǎng)變化時(shí),有著較強(qiáng)的應(yīng)變能力,降低企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中積極的發(fā)展,保持持續(xù)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。(作者單位:昆侖信托有限責(zé)任公司)
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