摘要：隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展越來越迅速，不論是硬件還是軟件，都在高速的發(fā)展中不斷的更新?lián)Q代，從生活到工作，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)無處不在。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的支持下，會(huì)計(jì)領(lǐng)域里計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理的技術(shù)也在不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化必須向著會(huì)計(jì)電算化過渡，才能使會(huì)計(jì)信息可以在信息使用者和信息制造者之間順利的傳遞與共享，才能提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。本文主要論述了會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)，以及會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的必要性。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)信息化；財(cái)務(wù)管理

一、會(huì)計(jì)電算化的概述及其特點(diǎn)

（一）會(huì)計(jì)電算化的概念

我國(guó)的“會(huì)計(jì)電算化”一詞，起源于1981年的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”，在此談?wù)摃?huì)上首次將“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”改為“會(huì)計(jì)電算化”。會(huì)計(jì)電算化的概念有狹義和廣義之分，狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用；廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建議、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培養(yǎng)和發(fā)展等。

（二）會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)有：

1.會(huì)計(jì)電算化能充分利用現(xiàn)代信息處理技術(shù)，自動(dòng)或非自動(dòng)地采集、存儲(chǔ)、處理、分析、傳遞和反饋會(huì)計(jì)信息。

2.會(huì)計(jì)電算化能確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、全面、及時(shí)、安全和可靠。

3.數(shù)據(jù)處理方式具有集中化和自動(dòng)化的特點(diǎn)，主要是指實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)處理后，原由各個(gè)業(yè)務(wù)分別進(jìn)行的核算工作都統(tǒng)一由計(jì)算機(jī)處理，人工干預(yù)明顯減少，將由系統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)度管理。

4.會(huì)計(jì)信息載體無紙化。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表信息的存儲(chǔ)介質(zhì)采用看不見且摸不著的光、電、磁等介質(zhì)。

二、會(huì)計(jì)信息化的概述及其特點(diǎn)

（一）會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)信息化是指在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上與信息技術(shù)相結(jié)合，是電子信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的一個(gè)重新定位，是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理順應(yīng)現(xiàn)在電子信息化浪潮的必要措施。會(huì)計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)取得信息的重要渠道，對(duì)于企業(yè)的管理水平、企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力以及企業(yè)的決策力均有增強(qiáng)和提高。會(huì)計(jì)信息化將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù)等更好的結(jié)合在一起，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算、企業(yè)財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮重要作用，企業(yè)信息化隨著更深一層次的深化，還延伸到到會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)教育的信息化、會(huì)計(jì)管理信息化等。

（二）會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

1.全面性的財(cái)務(wù)信息

隨著時(shí)代的發(fā)展，許多非財(cái)務(wù)信息與決策更加緊密，企業(yè)在做財(cái)務(wù)管理預(yù)測(cè)時(shí)，需要全面掌握企業(yè)的情況。會(huì)計(jì)信息只能反映出部分財(cái)務(wù)狀況，雖然財(cái)務(wù)信息在決策中占首要地位，但并非是惟一指標(biāo)。企業(yè)不僅僅需要了解其經(jīng)濟(jì)實(shí)力，也需要諸如軟硬件實(shí)力、職工素質(zhì)、科研實(shí)力等表現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等指標(biāo)來代表一所企業(yè)未來的發(fā)展能力。企業(yè)可以通過各種技術(shù)和方法，加入效用價(jià)值、無形資產(chǎn)評(píng)估、時(shí)間價(jià)值等形式，衡量知識(shí)資本、人力資源等非財(cái)務(wù)信息，將財(cái)務(wù)信息向多元化信息轉(zhuǎn)變，以全面反映整個(gè)企業(yè)的狀況。

2.創(chuàng)新性的財(cái)務(wù)機(jī)制

目前，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)已經(jīng)可以被會(huì)計(jì)信息化所取代，會(huì)計(jì)信息化的建立與發(fā)展已經(jīng)可以達(dá)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)，但是若想到達(dá)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新還需要?jiǎng)?chuàng)新性的財(cái)務(wù)機(jī)制，只有這樣，才能避免會(huì)計(jì)信息系獨(dú)立于企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)之外的情形產(chǎn)生。會(huì)計(jì)信息化中企業(yè)財(cái)務(wù)信息編碼規(guī)范化是最基本的條件之一，而企業(yè)財(cái)務(wù)信息編碼規(guī)范化是企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新性之一，企業(yè)財(cái)務(wù)信息編碼規(guī)范化不僅減少了數(shù)據(jù)的輸入量和輸入差錯(cuò)，而且實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的分析和共享。

3.職能型的財(cái)務(wù)系統(tǒng)

由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)才可以稱之為會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不僅具有核算功能，更具有控制和管理功能，因此，會(huì)計(jì)信息化在預(yù)測(cè)和決策的過程中離不開管理人員的作用。所以，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不是簡(jiǎn)單的模擬手工會(huì)計(jì)核算，而是一個(gè)智能型的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

4.復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要復(fù)合型會(huì)計(jì)人才來實(shí)踐會(huì)計(jì)信息的傳遞與處理。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理活動(dòng)要求會(huì)計(jì)人員除了具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)外，還應(yīng)具備計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，避免發(fā)生因缺乏系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。企業(yè)審計(jì)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德水準(zhǔn)，多個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)、豐富的分析評(píng)價(jià)方法，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)審計(jì)，為高層管理人員提出有用的建議或評(píng)價(jià)，使企業(yè)審計(jì)向更高層次發(fā)展。

三、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的必要性

對(duì)于企業(yè)的未來發(fā)展而言，會(huì)計(jì)信息化會(huì)替代會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，即會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的過渡是未來發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是非常必要的，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）會(huì)計(jì)信息化是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要保障

會(huì)計(jì)信息化可加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能，引導(dǎo)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而幫助企業(yè)降低成本，增加利潤(rùn)。在財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的過程中，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，可以將各種記錄的時(shí)間大大減少，這樣，財(cái)務(wù)管理更加高效 ，成本也會(huì)降低，資源會(huì)得到更大的利用。因此，會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高有著重要的積極作用。

會(huì)計(jì)信息化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有及時(shí)性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)。這樣，會(huì)計(jì)信息化就可以快速、準(zhǔn)確地將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞。同時(shí)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以直接下載到會(huì)計(jì)應(yīng)用程序中，瞬間可以完成原始單據(jù)到會(huì)計(jì)信息的轉(zhuǎn)換，會(huì)計(jì)信息使用者可以根據(jù)不同的權(quán)限對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行瀏覽、查詢或者是再次加工，從而減少其決策風(fēng)險(xiǎn)。

（二）會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的必要手段

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要與企業(yè)的信息化系統(tǒng)能夠有機(jī)的結(jié)合。企業(yè)信息化包含許多的信息系統(tǒng)，為了獲取全面的會(huì)計(jì)信息和相關(guān)信息，就要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)充分保持一致，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與企業(yè)其他方面信息能夠融為一體，無縫連接，構(gòu)成整個(gè)企業(yè)的信息化基礎(chǔ)。

如果中小企業(yè)無視現(xiàn)有的進(jìn)展需求，那么企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)就只能停留在原有的水平，最終導(dǎo)致企業(yè)無法進(jìn)一步進(jìn)展，而被市場(chǎng)所淘汰。隨著管理技術(shù)、信息處理能力的進(jìn)展，各種信息職能之間的統(tǒng)一使信息職能與決策職能之間的界限趨于模糊，使得會(huì)計(jì)人員參加管理和決策成為可能。所以在企業(yè)中，會(huì)計(jì)電算化必然會(huì)朝著會(huì)計(jì)信息化的方向發(fā)展，使會(huì)計(jì)信息化成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的必要手段。

（三）會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)工作未來發(fā)展的必然趨勢(shì)

雖然在過去的很長(zhǎng)一段時(shí)間里，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展，讓傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作有了翻天覆地的變化，但是，隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來越無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息的高要求。

隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求已經(jīng)越來越高，不僅要求會(huì)計(jì)信息高度透明，而且要求會(huì)計(jì)信息高度共享。而現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)封閉的系統(tǒng)，缺乏信息共享機(jī)制，而會(huì)計(jì)信息化通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)可以將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的預(yù)算、籌資、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的有效信息及時(shí)呈現(xiàn)出來，提高了財(cái)務(wù)管理的效率。因此，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)工作未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。（作者單位：黑龍江職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)金融學(xué)院）

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