摘要:近年來(lái),隨著企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展戰(zhàn)略的提出以及企業(yè)制度改革的不斷深入,在這一新形勢(shì)下,各類企業(yè)集團(tuán)都得到了飛速的發(fā)展,并且也推動(dòng)了各個(gè)行業(yè)的不斷發(fā)展,充分發(fā)揮了企業(yè)集團(tuán)所具有的資源優(yōu)勢(shì)、整合效應(yīng)以及規(guī)模效益的巨大優(yōu)勢(shì)。但是,企業(yè)集團(tuán)在發(fā)展的過(guò)程中,也出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題,在本文中,主要結(jié)合了我國(guó)企業(yè)的發(fā)展和管理,仔細(xì)的闡述了財(cái)務(wù)主管委派制以及企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,希望對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供一些幫助。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)主管委派制;企業(yè);會(huì)計(jì)監(jiān)督
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)改革的不斷推進(jìn),這已經(jīng)逐漸的成為推動(dòng)建立健全社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制的重要力量,想要讓這支力量能夠獲得更大的發(fā)展,并且不斷的壯大,成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),還需要進(jìn)一步加強(qiáng)其相關(guān)配套設(shè)施的建設(shè)。而在管理方面,財(cái)務(wù)主管委派制這種方法則是最適合的。在財(cái)務(wù)主管委派制的實(shí)施方面,可以借鑒相關(guān)行業(yè)的管理方法和模式,并且分別在企業(yè)的子公司和分公司實(shí)施。這種管理方式,不僅可以實(shí)現(xiàn)總公司對(duì)子公司和分公司所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面掌控,還能夠起到對(duì)子公司和分公司的抑制作用,避免出現(xiàn)損害總公司利益的行為,并且還可以進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督。從企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看,不斷的對(duì)財(cái)務(wù)主管委派制和內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督進(jìn)行研究和探索,對(duì)推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的實(shí)現(xiàn)有著極其重要的作用。
一.當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能的不健全
從當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)在管理其下屬公司時(shí),對(duì)于子公司從事財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理者和人員并沒有實(shí)施有效的監(jiān)督和管理,通常情況下,都是由子公司來(lái)掌管會(huì)計(jì)人員的人事、工資以及福利等,這樣的一種管理模式,往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)人員不能很好的履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,在一定程度上,限制了企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限。
(二)不規(guī)范的會(huì)計(jì)核算導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的嚴(yán)重失真
由于公司缺乏一套完善的會(huì)計(jì)職能監(jiān)督體系,從而導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)管理上會(huì)出現(xiàn)諸多的失誤。此外,當(dāng)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行賬務(wù)核算時(shí),并沒有嚴(yán)格的按照相關(guān)的制度來(lái)規(guī)范的進(jìn)行,甚至還會(huì)出現(xiàn)操作違規(guī)的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員整理出來(lái)的會(huì)計(jì)報(bào)表嚴(yán)重的失真,這樣的報(bào)表,也就不能真實(shí)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整和未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃都有著非常不利的影響。
(三)資金沉淀、分散、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重
由于總公司在子公司的管理方面,缺乏一套完善的管理體系,從而也就導(dǎo)致其子公司在財(cái)務(wù)方面不受控制,子公司在不經(jīng)過(guò)總公司允許的情況下,私自在銀行開設(shè)賬戶,造成公司大量的資金處于分散或者是閑置的局面,這種散漫的經(jīng)營(yíng)模式,不僅有可能給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,也非常不利于企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)整和分配,嚴(yán)重的阻礙了公司的發(fā)展。
從上面的諸多原因中,我們不難發(fā)現(xiàn),當(dāng)前企業(yè)在會(huì)計(jì)監(jiān)督工作方面,存在著較多的問(wèn)題和缺陷,對(duì)企業(yè)的發(fā)展非常的不利。因此,怎樣才能更好的管理企業(yè)的會(huì)計(jì)人員,讓企業(yè)的所有會(huì)計(jì)人員都可以兢兢業(yè)業(yè)的為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供最好的服務(wù),并且最大限度的發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用,已經(jīng)成為當(dāng)前在我國(guó)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,迫切需要解決的問(wèn)題。
二.依法實(shí)施財(cái)務(wù)主管委派制
從我國(guó)當(dāng)前頒布的《會(huì)計(jì)法》來(lái)看,在這部法規(guī)中,對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督非常的重視,并且比較重要的位置。在《會(huì)計(jì)法》中不僅要求每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該將建立一套與本企業(yè)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體系,還要進(jìn)一步建立健全和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,并且規(guī)定每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該成立外部監(jiān)督小組,履行對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)資料的監(jiān)督職責(zé)的同時(shí),也應(yīng)該與企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行相互配合和協(xié)調(diào),從而建立健全和完善企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)。依法執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,需要進(jìn)一步的推動(dòng)企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)主管委派制,并且廣泛的推廣和應(yīng)用。
首先,企業(yè)分別在子公司和分公司進(jìn)行財(cái)務(wù)主管的委派,財(cái)務(wù)主管的主要任務(wù)就是全方面的掌握當(dāng)前企業(yè)的內(nèi)部實(shí)際情況,保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性以及防止企業(yè)資產(chǎn)的流失,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,在企業(yè)內(nèi)部全面推行會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行財(cái)務(wù)主管委派制,其主要的目的就是從專業(yè)的會(huì)計(jì)角度,來(lái)對(duì)子公司和分公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行監(jiān)督和約束。從我國(guó)當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況來(lái)看,實(shí)施財(cái)務(wù)主管委派制,可以有效的防止企業(yè)資產(chǎn)的流失,保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的進(jìn)一步健全和完善,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益等,都起著至關(guān)重要的作用。
其次,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行財(cái)務(wù)主管委派制,其實(shí)質(zhì)就是總公司對(duì)子公司和分公司進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的一種外部手段。在我國(guó)的《會(huì)計(jì)法》中,對(duì)從事會(huì)計(jì)職業(yè)的人員有著明確規(guī)定,需要其具備會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督這兩種職能。但是,從我國(guó)當(dāng)前的企業(yè)現(xiàn)狀來(lái)看,很多企業(yè)在從事財(cái)務(wù)管理時(shí),都沒有將會(huì)計(jì)人員所具備的監(jiān)督職能充分的發(fā)揮出來(lái),其主要原因就是因?yàn)槠髽I(yè)的會(huì)計(jì)人員能否充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能與企業(yè)的財(cái)務(wù)主管有著直接的關(guān)系。在企業(yè)中,財(cái)務(wù)主管直接受子公司和分公司領(lǐng)導(dǎo)的管理和支配,在這種情況下,企業(yè)會(huì)計(jì)人員所具備的監(jiān)督便隨之成為內(nèi)部監(jiān)督手段。如果在進(jìn)行財(cái)務(wù)主管委派時(shí),是由總公司的來(lái)委派子公司和分公司的財(cái)務(wù)主管,就會(huì)呈現(xiàn)出另外一番局面,財(cái)務(wù)主管在委派到子公司和分公司后,雖然會(huì)參與企業(yè)的管理工作,但是,從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)主管是隸屬于總公司的,也就是外部人員,這樣一來(lái),財(cái)務(wù)主管就是在履行會(huì)計(jì)外部監(jiān)督職能,更有利于企業(yè)的管理。因此,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行財(cái)務(wù)主管委派制,可以進(jìn)一步加強(qiáng)總公司對(duì)子公司和分公司的監(jiān)督力度。
再次,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行財(cái)務(wù)主管委派制,是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)過(guò)程的監(jiān)督,一方面不但可以提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督作用,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面監(jiān)督,另一方面還能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者產(chǎn)生更大的監(jiān)督約束作用。
從我國(guó)頒布的《會(huì)計(jì)法》來(lái)看,要求企業(yè)的管理者必須要保證該企業(yè)會(huì)計(jì)工作以及會(huì)計(jì)資料的真實(shí)和完整。在我國(guó)的《公司法》中規(guī)定,一般來(lái)說(shuō),公司的董事會(huì)由企業(yè)的經(jīng)理來(lái)負(fù)責(zé),并且在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,經(jīng)理也應(yīng)該行使管理權(quán),尤其是在財(cái)務(wù)工作中,經(jīng)理可以履行對(duì)副經(jīng)理和財(cái)務(wù)管理人員的聘任和解聘職責(zé)。從這些規(guī)定我們可以看出,對(duì)于企業(yè)的負(fù)責(zé)人而言,一定要嚴(yán)格的遵守法律的規(guī)定,并且要切實(shí)履行對(duì)公司職工進(jìn)行管理的職責(zé);在企業(yè)進(jìn)行人才聘用時(shí),財(cái)務(wù)主管、總的會(huì)計(jì)師以及會(huì)計(jì)人員都由企業(yè)管理者來(lái)履行聘用職責(zé),這些人員都是企業(yè)的內(nèi)部職工;在企業(yè)管理者的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員以提供企業(yè)所有財(cái)務(wù)信息的方式來(lái)參與到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中來(lái),并且這些人員直接受企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)和支配。因此,會(huì)計(jì)人員在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,并且不具有對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者實(shí)施監(jiān)督的職能。
對(duì)于企業(yè)而言,如果行使監(jiān)督權(quán)力的人員的總公司的會(huì)計(jì)人員,則是內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,會(huì)計(jì)人員所需要從事的工作就是對(duì)企業(yè)的人員進(jìn)行監(jiān)督。雖然在我國(guó)頒布的《會(huì)計(jì)法》中有明確的規(guī)定,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在從事財(cái)務(wù)管理工作時(shí),具有對(duì)不真實(shí)或者不合法票據(jù)行使拒絕的權(quán)力;對(duì)于違反企業(yè)的規(guī)章制度和國(guó)家法律法規(guī)的行為,有權(quán)利行使拒絕的權(quán)力;會(huì)計(jì)人員在從事會(huì)計(jì)事務(wù)管理工作時(shí),在遇到特殊情況時(shí),根據(jù)我國(guó)《會(huì)計(jì)法》中的明確規(guī)定,有權(quán)力行使獨(dú)立處置的職責(zé)。從這些規(guī)定中,我們可以得出,在會(huì)計(jì)人員履行會(huì)計(jì)職責(zé)時(shí),《會(huì)計(jì)法》為其提供了法律依據(jù)和保護(hù),并且在一定程度上也加強(qiáng)了對(duì)于管理者進(jìn)行約束的權(quán)力。但是,通常情況下,經(jīng)濟(jì)地位決定了政治地位,因此,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者而言,如果行使對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督權(quán)力的是企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員,在實(shí)際進(jìn)行操作的過(guò)程中,則不能保證其行為的有效性和可行性,這也在一定程度上加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的難度。但是,如果財(cái)務(wù)主管是由企業(yè)負(fù)責(zé)委派的,這樣,財(cái)務(wù)主管的身份便是屬于企業(yè)的外部人員,是由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)行使直接管理的權(quán)力,并且財(cái)務(wù)主管的各方面待遇都與企業(yè)有著直接的聯(lián)系,在對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)主管的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)時(shí),是由企業(yè)來(lái)負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,采用財(cái)務(wù)主管委派制,財(cái)務(wù)主管與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者就不會(huì)存在領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,財(cái)務(wù)主管就能能保持著相對(duì)的獨(dú)立性,在行使監(jiān)督職能時(shí)不用受到領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的影響,這樣就可以更好的行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的公正、公開、公平。
三.完善財(cái)務(wù)主管委派制的具體措施
(一)進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)主管的約束激勵(lì)機(jī)制
在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)主管委派制,雖然產(chǎn)生了一種新的代理委托關(guān)系,但是也帶來(lái)了一定的負(fù)面影響,那就是導(dǎo)致了“逆向選擇”和“道德風(fēng)險(xiǎn)”的出現(xiàn)。對(duì)于企業(yè)來(lái)言,并不能一定保證財(cái)務(wù)主管就是非常公正,不帶有任何一點(diǎn)個(gè)人利益色彩的,也不能保證財(cái)務(wù)主管能夠第一時(shí)間將企業(yè)財(cái)務(wù)方面的信息真實(shí)的反饋出來(lái)。為了能夠有效的避免這些問(wèn)題的產(chǎn)生,就一定要推動(dòng)企業(yè)約束激勵(lì)機(jī)制的建立健全和完善。對(duì)于企業(yè)委派的財(cái)務(wù)主管來(lái)說(shuō),在工資薪酬方面,應(yīng)該采用相對(duì)固定的工資與獎(jiǎng)金相結(jié)合的模式,并且總公司在管理財(cái)務(wù)主管的工資薪酬時(shí),要盡量避免與子公司和分公司有任何的聯(lián)系,由總公司來(lái)行使對(duì)財(cái)務(wù)主管的直接管理權(quán)。在企業(yè)的日常規(guī)章管理制度中,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)該有明確的規(guī)定,財(cái)務(wù)主管在子公司和分公司任職的過(guò)程中,不能夠收受任何的經(jīng)濟(jì)賄賂和為自己謀取利益,并且一旦子公司和分公司在財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)任何的問(wèn)題,都應(yīng)該由財(cái)務(wù)主管擔(dān)任責(zé)任。此外,還應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立委派財(cái)務(wù)主管的誠(chéng)信信息庫(kù),這樣不僅可以保證財(cái)務(wù)主管工作的公正、公開,在一定程度上,也起到了激勵(lì)作用,有利于財(cái)務(wù)主管良好信譽(yù)的培養(yǎng)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的提高。
(二)明確財(cái)務(wù)主管的職能
對(duì)于委派的財(cái)務(wù)主管而言,是代表公司入駐到子公司和分公司,負(fù)責(zé)其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事前、事中和事后會(huì)計(jì)監(jiān)督,這樣就會(huì)衍生出一個(gè)問(wèn)題,就是會(huì)不會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)?但是,從實(shí)際的角度出來(lái),委派的財(cái)務(wù)主管所行使的職能并不會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)帶來(lái)影響,所以,為了避免再出現(xiàn)這樣的問(wèn)題,就應(yīng)該明確財(cái)務(wù)主管的職能,正確的區(qū)分財(cái)務(wù)主管和企業(yè)管理者之間的職能。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的財(cái)務(wù)主管所應(yīng)該行使的職能主要包括有:對(duì)于可能損害企業(yè)利益和違反國(guó)家法律法規(guī)的經(jīng)濟(jì)行為要及時(shí)的進(jìn)行糾正和制止,并且較為嚴(yán)重的情況,還應(yīng)該及時(shí)的向委派機(jī)構(gòu)報(bào)告;督促企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,要嚴(yán)格的執(zhí)行國(guó)家的法律法規(guī)和相關(guān)的財(cái)經(jīng)規(guī)定;依法行使對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé);對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行嚴(yán)格的審核,并且保證其具有的真實(shí)性和完整性;積極的參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)方案的規(guī)劃、預(yù)算中來(lái),并且行使對(duì)其執(zhí)行狀況的監(jiān)督權(quán);定期向委派機(jī)構(gòu)報(bào)告子公司和分公司的資產(chǎn)運(yùn)作和財(cái)務(wù)狀況。所以,只有明確的規(guī)范財(cái)務(wù)主管的的職能,才能避免各種問(wèn)題的出現(xiàn),推動(dòng)企業(yè)的平穩(wěn)、健康發(fā)展。(作者單位:吉林省民航機(jī)場(chǎng)集團(tuán)公司)
參考文獻(xiàn):
[1]李曉青.論企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)主管委派制的利與弊[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2008(15).
[2]劉培.淺析集團(tuán)公司財(cái)務(wù)主管委派制度[J].交通財(cái)會(huì),2009(06).
[3]劉宇紅.完善會(huì)計(jì)主管委派制的對(duì)策建議[J].中共福建省委黨校學(xué)報(bào),2007(11).
[4]李葉.我國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的推行與完善[J].現(xiàn)代企業(yè),2004(12).