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        論企業(yè)審計與內(nèi)部控制探討

        2013-12-31 00:00:00馮冬艷
        2013年23期

        摘要:內(nèi)部審計與內(nèi)部控制既相互促進,也相互制約,是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的必要基礎(chǔ)和保障,但在具體實踐中,兩者并未形成良好的互動關(guān)系。對此,本文從企業(yè)內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的關(guān)系出發(fā),結(jié)合其主要問題,就控制對策進行了探討。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部審計;內(nèi)部控制

        經(jīng)濟全球化步伐的加快無疑將市場競爭提升到了一個新層次,受此影響,企業(yè)面臨的風(fēng)險逐漸呈現(xiàn)出復(fù)雜化和擴大化的特點,而內(nèi)部審計與內(nèi)部控制體系的完善,可提升企業(yè)的風(fēng)險防范能力。然而企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,并未將兩者有效的融入于具體工作中,因此當務(wù)之急便是探索有效途徑實現(xiàn)內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的協(xié)同配合,進而推動企業(yè)健康發(fā)展。

        一、企業(yè)審計與內(nèi)部控制的關(guān)系分析

        企業(yè)審計是指企業(yè)為提高管理水平和經(jīng)濟效益,而對一切內(nèi)部經(jīng)濟活動加以監(jiān)督和評價的體系,以期降低風(fēng)險損失,實現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展目標。而內(nèi)部控制則是指企業(yè)為正常開展各項活動、確保經(jīng)濟信息可靠和資源安全以及有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險而形成的包括控制制度、程序、措施等在內(nèi)的運行系統(tǒng)[1]。

        概括的講,企業(yè)審計與內(nèi)部控制兩者之間有著相互滲透、相互依賴和相互制約的關(guān)系,分析如下:一內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要構(gòu)成,內(nèi)部控制涉及控制環(huán)境、控制活動、內(nèi)部監(jiān)督、信息與溝通五大要素,其中內(nèi)部審計屬于監(jiān)督范疇,且在整體體系中占有重要位置;二內(nèi)部控制是內(nèi)部審計的基礎(chǔ)平臺,由于內(nèi)部控制對企業(yè)不同層次崗位的職責(zé)權(quán)限作了劃分,對業(yè)務(wù)流程作了規(guī)范,對資源管理作了約束,審計內(nèi)容、流程、方法、規(guī)范等自然也在其中,顯然有助于審計效率的改善,風(fēng)險的規(guī)避;同時內(nèi)部控制制度還可隨企業(yè)所處環(huán)境、經(jīng)營決策、業(yè)務(wù)活動等的變化而不斷更新,故為內(nèi)部審計發(fā)展提供了契機;三內(nèi)部審計是內(nèi)部控制完善的重要手段,如企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任、管理工作、風(fēng)險導(dǎo)向等審計活動的開展,既可幫助企業(yè)了解內(nèi)部真實情況,也可為調(diào)整控制對象、改進控制環(huán)節(jié)提供可靠依據(jù)。

        二、企業(yè)審計與內(nèi)部控制的突出問題

        由上可知,內(nèi)部審計與內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展意義重大,理應(yīng)不斷得到完善和更新,但現(xiàn)實并非如此,且在控制環(huán)境、制度缺陷、人員素質(zhì)、職能缺位、風(fēng)險因素等的共同作用下,企業(yè)審計與內(nèi)部控制問題日益凸顯。

        如因重視程度有所欠缺,內(nèi)控觀念較為滯后,風(fēng)險意識相對薄弱,致使企業(yè)內(nèi)控制度不系統(tǒng)、不全面、不合理、難以操作,或停留在業(yè)務(wù)層面而忽視了治理層面,或流于形式而停留在紙上和墻上,嚴重弱化了內(nèi)控制度應(yīng)有的嚴肅性和權(quán)威性;同時會計失控日趨嚴重,像會計憑證失效、隨意篡改數(shù)據(jù)、人為捏造事實、債務(wù)不實、利潤虛報、資產(chǎn)不清、浪費嚴重等,這在很大程度上是由審計工作不到位造成的,如在企業(yè)運營管理中,內(nèi)部審計往往缺乏獨立性,且審計人員能力有限、審計成本較高、審計效率偏低,而這些因素?zé)o疑限制了審計工作質(zhì)量的提高和持續(xù)發(fā)展,間接影響了內(nèi)控水平和效益的改善,如此一來,企業(yè)風(fēng)險自然隨之上升[2]。換言之,完善內(nèi)部審計與內(nèi)部控制,實現(xiàn)兩者相互促進和協(xié)調(diào)發(fā)展,是新形勢下企業(yè)謀求長遠發(fā)展的必然選擇。

        三、企業(yè)審計與內(nèi)部控制的完善措施

        現(xiàn)代企業(yè)管理活動具有得控則強、無控則亂、失控則弱的特點和規(guī)律,而基于完善而協(xié)調(diào)的內(nèi)部審計與內(nèi)部控制,企業(yè)不僅可以有序開展各項活動,更可以真實全面的了解自身狀況,并獲取良好的經(jīng)濟效益和社會效益,故下面對企業(yè)審計與內(nèi)部控制的完善措施進行了思考,希望對企業(yè)發(fā)展有所啟迪。

        1.優(yōu)化企業(yè)控制環(huán)境

        企業(yè)內(nèi)審與內(nèi)控的順利實施和效用彰顯離不開良好的環(huán)境氛圍,而這恰恰是很多企業(yè)所缺失的,加之內(nèi)控體系涉及面廣、系統(tǒng)性強,正戰(zhàn)略化、全面化、多元化、實效化特點日漸突出,故優(yōu)化控制環(huán)境是企業(yè)完善內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的首要任務(wù)。因此要求企業(yè)提高思想認識,學(xué)會以發(fā)展的角度看待內(nèi)審與內(nèi)控,并結(jié)合自身實際確定合理的建設(shè)方案,在此基礎(chǔ)上,對整個內(nèi)控布局加以科學(xué)部署,以期實現(xiàn)對控制環(huán)境的優(yōu)化,如根據(jù)企業(yè)特點合理協(xié)調(diào)董事會、股東會、經(jīng)理層、監(jiān)理會等治理框架,成立與實際需求相符的職能機構(gòu),用于適當分散權(quán)利,打造科學(xué)制衡且相互聯(lián)系的良好格局,但要確保決策授權(quán)機制完善、部門權(quán)限職責(zé)明晰、控制流程措施有效、激勵約束指標科學(xué)、財務(wù)部門地位合理、審計部門職能獨立等,以此為內(nèi)審與內(nèi)控制度的順利實施奠定有力基礎(chǔ)。

        2.彌補內(nèi)控體系缺陷

        企業(yè)內(nèi)控體系自身缺陷的存在無疑是管理無序和低效的深層原因,故建議企業(yè)立足實際,切實致力于內(nèi)控體系的完善,其中會計內(nèi)控、考核評價、風(fēng)險預(yù)警等制度的建立是企業(yè)亟待加強的環(huán)節(jié)。

        如針對會計內(nèi)控,可基于會計憑證、賬戶、報表等基本內(nèi)容規(guī)范的完善,對企業(yè)經(jīng)營管理活動中的其他會計處理事項加以細化、深化和明確化,以此將那些要素性、抽象性內(nèi)容轉(zhuǎn)化為可具體操作的程序和方法,其中嚴格分離不相容會計職務(wù)是重中之重;針對考核評價制度,除了根據(jù)不同崗位特點和要求確定科學(xué)合理的考核指標用于進行獎優(yōu)懲劣,以激勵和約束員工盡職盡責(zé)、積極進取外,更應(yīng)基于完善的內(nèi)控評體系對制度的實施效果加以檢查、評價、反饋和再優(yōu)化,具體可以在職能部門間進行縱向和橫向的自我評價,包括業(yè)務(wù)操作的規(guī)范程度、崗位職責(zé)的履行情況等;同時將內(nèi)控體系視為一個整體,借助內(nèi)審部門加以監(jiān)督、評價和控制,但要明確審計項目、人員、流程、權(quán)責(zé)、規(guī)范等,以此及時發(fā)現(xiàn)不足,促進內(nèi)控體系走向完善,可以說其是內(nèi)控評價的重點和關(guān)鍵[3];風(fēng)險預(yù)警機制的構(gòu)建也是完善企業(yè)內(nèi)控體系的重要內(nèi)容,此時要求提高企業(yè)信息化水平以暢通信息渠道,結(jié)合明確的風(fēng)險防范主體,風(fēng)險識別、評估、處理規(guī)范,高素質(zhì)、高水準的風(fēng)險管理人員,以及高效可靠的技術(shù)方法和系統(tǒng)軟件,及時發(fā)現(xiàn)和規(guī)避風(fēng)險。

        3.強化審計的獨立性

        毫不夸張的說,獨立性是企業(yè)審計的靈魂和核心,是內(nèi)部控制中的再控制,若其獨立性都難以保障,其效用自然難以彰顯,那么強化企業(yè)內(nèi)審獨立性的重要性便不言而喻。因此建議企業(yè)在具體實踐中要切實提高內(nèi)審的獨立性,如針對董事會可下設(shè)審計委員會,而內(nèi)審部門一方面要直接負責(zé)于董事會,另一方面則要直接上報審計委員會,并接受其業(yè)務(wù)指導(dǎo);同時要求審計委員會負責(zé)企業(yè)所有重大審計決策方案的提出,并經(jīng)董事會作出最終批準,這樣便確保了內(nèi)審的相對獨立性和權(quán)威性。同時還應(yīng)在內(nèi)控制度中進一步明確,內(nèi)審部門的職能地位、審計范圍、審計標準、審計流程等內(nèi)容,尤其是針對財務(wù)報告審計,并對有權(quán)在內(nèi)控設(shè)計、補充、修改與完善彰顯建設(shè)性作用加以補充,以此為企業(yè)內(nèi)審工作能夠有序、高效開展提供有力支持。

        4.不斷提高審計水平

        企業(yè)審計效率和質(zhì)量的改善則要從下述幾點做起:一是打造優(yōu)質(zhì)的審計隊伍,要求企業(yè)積極吸引和培育職業(yè)道德好、政策水平高、業(yè)務(wù)能力強、觀念更新快的審計人員,其中業(yè)務(wù)能力要求審計人員必須能夠熟練掌握豐富的審計、會計、稅務(wù)、管理、法律、金融、外貿(mào)等與審計工作相關(guān)的知識,以此更好的勝任審計工作;二是要求企業(yè)善于進行多角度、全方面審計,如基于風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫞上冉柚儐柡驼{(diào)查方法,判斷是否存在工作脫節(jié)、部門推諉的風(fēng)險,其次分析經(jīng)營活動,評估是否存在營銷不暢、管理不善的風(fēng)險;再者通過資料審核,檢查是否存在資金周轉(zhuǎn)困難、負債過重等財務(wù)風(fēng)險;最后經(jīng)全面復(fù)核和分析,確定審計結(jié)果,為企業(yè)決策和制度完善提供重要參考。[4]。此外也可以基于ERP系統(tǒng)開展計算機輔助審計,及時匯集企業(yè)信息,準確關(guān)聯(lián)價值信息,快速處理和反饋信息,進而實現(xiàn)內(nèi)控效率的提高、結(jié)構(gòu)和流程的優(yōu)化;而借助管理審計則可對管理職能的發(fā)揮水平、管理機構(gòu)的制衡程度、管理人員的素質(zhì)情況等作出合理評價,以此推動企業(yè)內(nèi)控管理走向成熟。

        結(jié)束語:

        總之,內(nèi)部審計與內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,對其生存與發(fā)展至關(guān)重要,故完善企業(yè)審計與內(nèi)部控制勢在必行。這就要求企業(yè)立足實際,找準切入點,積極尋求內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的完善之道和融合途徑,以此強化風(fēng)險防范能力,進而有序開展各項活動,促進企業(yè)長遠發(fā)展。(作者單位:北方重工集團有限公司)

        參考文獻:

        [1]楊麗敏.內(nèi)部控制與內(nèi)部審計在公司治理中的作用[J].科學(xué)大眾,2012(15).

        [2]焦東曉.內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部控制中作用的幾點思考和實踐[J].才智,2011(09).

        [3]闞璇.強化內(nèi)部審計職能 完善內(nèi)部控制制度[J].時代經(jīng)貿(mào),2010(23).

        [4]王華.試論內(nèi)部審計與內(nèi)部控制體系的關(guān)系[J].合肥學(xué)院學(xué)報,2011(18).

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