摘要:資金是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的“血液”,是企業(yè)生存發(fā)展的“命脈”。本文就某集團(tuán)公司資金集中研究,分析了資金管理帶來(lái)的有利影響及存在的問(wèn)題,并提出解決之策。
關(guān)鍵詞:資金集中管理;集團(tuán)企業(yè);應(yīng)用
某集團(tuán)企業(yè)是一家地方國(guó)有企業(yè),主要業(yè)務(wù)分為港口、產(chǎn)業(yè)、城鎮(zhèn)、資本四大板塊。由于該集團(tuán)業(yè)務(wù)的多元化發(fā)展,并且隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張,擁有子公司的數(shù)量就會(huì)不斷增多,集團(tuán)的組織體系就會(huì)呈現(xiàn)多層次和復(fù)雜化。因此,集團(tuán)資金分散于各成員企業(yè),從而出現(xiàn)資金散亂、監(jiān)控不力、信息失真、效率低下等諸多問(wèn)題。為了發(fā)揮資源配置優(yōu)勢(shì),提高資金的時(shí)間價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益,確保資金的安全與完整、樹(shù)立企業(yè)集團(tuán)“一盤(pán)棋”的思想,該集團(tuán)2013年開(kāi)始實(shí)行資金集中管理。
一、根據(jù)資金集中管理要求設(shè)置相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)
該集團(tuán)公司的組織結(jié)構(gòu)為樹(shù)型網(wǎng)絡(luò)狀結(jié)構(gòu),在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,公司所屬和控股單位10余個(gè),子公司的法人代表均由集團(tuán)公司派出,子公司的高層管理人員均由集團(tuán)公司統(tǒng)一任命、考察、考核及調(diào)配。完善、成熟的緊密型組織結(jié)構(gòu),成為集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)資金集中管理的前提條件和堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
集團(tuán)公司根據(jù)實(shí)際情況,在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部設(shè)立“資金結(jié)算中心”,是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的集團(tuán)資金管理、調(diào)控、運(yùn)營(yíng)和監(jiān)督的職能部門(mén),中心負(fù)責(zé)人由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任,配備2-3名財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)結(jié)算中心日常資金結(jié)算、資金管理和資金計(jì)劃等工作,賬戶(hù)須開(kāi)通網(wǎng)上銀行功能。
二、設(shè)立資金集中管理賬戶(hù)
對(duì)于納入資金集中管理的下屬單位,由集團(tuán)統(tǒng)一設(shè)定資金集中管理專(zhuān)戶(hù)。除融資、納稅等特殊情況外,不再保留其他銀行賬戶(hù)。如需保留其它銀行的賬戶(hù),必須經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。一般情況下,除資金集中管理專(zhuān)戶(hù)以外的銀行賬戶(hù)不保留余額。具體操作如下:
1、直接選擇開(kāi)戶(hù)銀行:該方式適用于合作銀行初次提供融資提款、授信或合作承諾。采用該方式開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù)需按照規(guī)定程序在OA系統(tǒng)審批。
2、除上述適用直接選擇開(kāi)戶(hù)銀行以外,其他銀行開(kāi)戶(hù)應(yīng)選擇招投標(biāo)方式,并按以下要求和程序辦理:
(1)選擇開(kāi)戶(hù)銀行的基本要求:具有良好的信譽(yù)和能提供良好的服務(wù);具有良好的合作關(guān)系或合作承諾(主要指對(duì)集團(tuán)的融資支持);不因自身原因而影響正常資金撥付的承諾;同等條件下銀行存款利率高于其他銀行。
(2)集團(tuán)公司根據(jù)資金情況確定選擇開(kāi)戶(hù)銀行的工作方案。工作方案的主要內(nèi)容包括:資金性質(zhì)及額度;銀行開(kāi)戶(hù)的基本條件;三家以上參與談判的銀行提名(市級(jí)行);談判日期;參與談判人員名單等。
集團(tuán)公司采用招投標(biāo)方式,在所在地商業(yè)銀行選擇資金集中管理承辦銀行,開(kāi)設(shè)集團(tuán)資金管理專(zhuān)戶(hù)。下屬公司因融資需要開(kāi)設(shè)賬戶(hù)時(shí),集團(tuán)公司也開(kāi)設(shè)同家銀行賬戶(hù)。集團(tuán)資金管理專(zhuān)戶(hù)用于實(shí)時(shí)歸集各成員單位資金和向各成員單位撥付資金。
三、資金集中管理操作流程
1、申報(bào)資金計(jì)劃和賬戶(hù)資金余額
月底前,各成員單位財(cái)務(wù)部根據(jù)本單位實(shí)際情況,向集團(tuán)資金結(jié)算中心申報(bào)下月資金計(jì)劃及下月賬戶(hù)需保留的最低資金余額。
2、匯總資金計(jì)劃,確定各賬戶(hù)資金余額
集團(tuán)資金結(jié)算中心根據(jù)各成員單位申報(bào)情況進(jìn)行匯總,確定各賬戶(hù)應(yīng)保留資金余額。
3、編制資金調(diào)度表
集團(tuán)資金結(jié)算中心根據(jù)資金收支計(jì)劃表及各賬戶(hù)資金留存余額情況,編制資金調(diào)度表。
4、資金上劃、下?lián)芴幚?/p>
集團(tuán)資金結(jié)算中心根據(jù)資金調(diào)度表,將各成員單位賬戶(hù)多余資金上劃至集團(tuán)指定賬戶(hù)。集團(tuán)資金結(jié)算中心按照資金需求計(jì)劃,從集團(tuán)賬戶(hù)及時(shí)下?lián)苜Y金到相關(guān)單位賬戶(hù)。如果下屬單位發(fā)生計(jì)劃外資金支出,并確定賬戶(hù)資金不足支付,應(yīng)事先向集團(tuán)資金結(jié)算中心申報(bào)資金支出計(jì)劃。集團(tuán)資金結(jié)算中心復(fù)核后,完成資金調(diào)度報(bào)批及資金下?lián)堋?/p>
四、內(nèi)部資金結(jié)算的利息計(jì)算
1、上劃資金利息計(jì)算
集團(tuán)資金結(jié)算中心定期根據(jù)融資成本、市場(chǎng)資金理財(cái)收益等情況確定集團(tuán)存款利率,下屬公司的上劃資金按照集團(tuán)存款利率計(jì)算利息。
2、下?lián)苜Y金利息計(jì)算
下?lián)苜Y金在該單位上劃款余額以?xún)?nèi),按照原上劃款利率計(jì)算利息,超過(guò)原上劃款部分按照集團(tuán)統(tǒng)一貸款利率計(jì)算利息。集團(tuán)定期根據(jù)集團(tuán)融資成本確定集團(tuán)統(tǒng)一貸款利率。
五、資金集中管理取得的成效
1、統(tǒng)一賬戶(hù)管理,促進(jìn)資金集中使用
一方面,集團(tuán)的資金結(jié)算中心將各個(gè)單位的資金集中到了一起,這樣便消除了資金使用上的時(shí)間差異,也避免了資金的過(guò)分沉淀,最終保證資金能夠通用調(diào)配。在另外的一個(gè)方面,通過(guò)各種信貸方式展開(kāi)內(nèi)部的信貸業(yè)務(wù),讓資金能夠在內(nèi)部得到優(yōu)化調(diào)整,達(dá)到資金平衡和拆余補(bǔ)缺的需求。
2、有效控制了資金流向,強(qiáng)化了資金的內(nèi)部監(jiān)控
資金結(jié)算中心通過(guò)制定嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度、資金管理規(guī)定和業(yè)務(wù)操作規(guī)定,加強(qiáng)集團(tuán)資金的規(guī)范有序運(yùn)作,避免分散管理。集團(tuán)對(duì)內(nèi)對(duì)外的貨幣資金支付,通過(guò)資金結(jié)算中心審核確認(rèn)后給予辦理,有效加強(qiáng)了資金使用的監(jiān)控,有效掌握和控制了各成員企業(yè)的資金流向。
3、加強(qiáng)集團(tuán)資本紐帶的連接,促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部一體化
資金結(jié)算中心通過(guò)對(duì)集團(tuán)所屬企業(yè)資金的收、付、調(diào)、撥、貸進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)對(duì)下屬公司運(yùn)營(yíng)的有效管理和調(diào)控,使下屬企業(yè)緊密結(jié)合、互相支持,在一定程度上可以避免內(nèi)部單位各自為政,促進(jìn)了企業(yè)集團(tuán)的一體化發(fā)展。
六、資金集中管理運(yùn)行中利息結(jié)算可能存在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
資金集中管理運(yùn)行過(guò)程中,集團(tuán)調(diào)度各成員企業(yè)賬戶(hù)資金,將導(dǎo)致集團(tuán)與各成員企業(yè)產(chǎn)生資金占用。由于資金來(lái)源各不相同,資金占用利息結(jié)算的利率也有差異。
1、資金來(lái)源是自有資金。
根據(jù)營(yíng)業(yè)稅的規(guī)定和條例,不論是金融單位還是其它單位,只要有將資金貸給他人的行為,都是被視為貸款行為的,按“金融保險(xiǎn)業(yè)”稅目征收營(yíng)業(yè)稅。此外,我們應(yīng)該注意到,即便是沒(méi)有與下屬公司產(chǎn)生直接的利息來(lái)往,但是涉及到了資金的轉(zhuǎn)讓和定價(jià),稅務(wù)機(jī)關(guān)也是有權(quán)視為一般貸款行為并計(jì)算利息收入,作為營(yíng)業(yè)稅的計(jì)稅基礎(chǔ)。
2、資金來(lái)源是從銀行等金融機(jī)構(gòu)借入。
根據(jù)《關(guān)于非金融機(jī)構(gòu)統(tǒng)借統(tǒng)還業(yè)務(wù)征收營(yíng)業(yè)稅問(wèn)題的通知》(財(cái)稅[2000]7號(hào))規(guī)定,對(duì)企業(yè)主管部門(mén)或企業(yè)集團(tuán)中的核心企業(yè)等單位向金融機(jī)構(gòu)借款后,將所借資金分撥給下屬單位,并按支付給金融機(jī)構(gòu)的借款利率水平向下屬單位收取用于歸還金融機(jī)構(gòu)的利息不征收營(yíng)業(yè)稅。
因此,集團(tuán)調(diào)度成員企業(yè)資金占用利息結(jié)算時(shí),需要權(quán)衡考慮結(jié)算利率。
七、結(jié)語(yǔ)
總之,集團(tuán)企業(yè)資金管控沒(méi)有統(tǒng)一的模式和方法,集中管理是一個(gè)思路和方向,但如何集中,集中到什么程度,要從集團(tuán)公司的實(shí)際情況出發(fā)。如果集團(tuán)下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)比較相近,集團(tuán)采用高度集中的組織架構(gòu)和運(yùn)營(yíng)模式,那么在資金管控上也可以高度集中,甚至實(shí)行“集中結(jié)算”。如果集團(tuán)下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)相差很大,集團(tuán)采用分級(jí)管理的組織架構(gòu)和不同產(chǎn)業(yè)相對(duì)獨(dú)立運(yùn)營(yíng)模式,那么在資金管控上可以把集中、授權(quán)、監(jiān)督相結(jié)合,實(shí)行相對(duì)集中,加強(qiáng)監(jiān)督。(作者單位:南通沿海開(kāi)發(fā)集團(tuán)有限公司)