摘要：國有企業(yè)目前在采購中沒有做好成本控制，使采購中出現(xiàn)很多問題。要解決這些問題，需要對存在的原因進(jìn)行仔細(xì)的分析，再找到合理的解決途徑。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；采購成本；管理體系

在市場經(jīng)濟(jì)的體制下，用控制成本的方式讓企業(yè)獲得高利潤的方式經(jīng)營，企業(yè)才能在市場中極有極大競爭性，企業(yè)才有持續(xù)發(fā)展的空間。采購成本控制是成本控制的重要環(huán)節(jié)，如果企業(yè)要做好成本控制，就需要在采購成本控制上嚴(yán)格的把關(guān)。然而國產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)營過程中，成本控制常常出現(xiàn)種種問題。

一，國有企業(yè)采購成本控制現(xiàn)狀

1，沒有成本控制的意識

國產(chǎn)企業(yè)在采購中到目前為止還沒有采購控制的意識。國產(chǎn)企業(yè)沒有規(guī)劃好生產(chǎn)采購的需要，采購數(shù)目的需要，采購重要性等級度劃分等，企業(yè)也沒有做好對以往庫存的詳細(xì)分析工作，沒有根據(jù)實際生產(chǎn)的需要動態(tài)的分析自己需要采購的商品。目前國產(chǎn)企業(yè)對于采購成本控制僅現(xiàn)于粗糙的計劃成本控制上，而沒有動態(tài)成本控制的意識。

2，沒有成本控制的方法

目前國產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時候，主要依靠供應(yīng)商主動推薦自己的商品，國產(chǎn)企業(yè)在幾家現(xiàn)有的供應(yīng)商中選擇一家價格合理的供應(yīng)商作為長期合作的對象。在這個過程中，國產(chǎn)企業(yè)沒有主動去作好市場調(diào)場，沒有仔細(xì)分析需要采購的商品在生產(chǎn)上、經(jīng)營上的每個關(guān)鍵環(huán)節(jié)、沒有分析供應(yīng)商給予的價格是不是市場最低的價格；企業(yè)沒有做好市場調(diào)查，那么在采購成本控制上就顯得非常被動；國產(chǎn)企業(yè)在供應(yīng)商的選擇上，沒有主動去選擇自己需要的供應(yīng)商，而只在提供商品的幾個供應(yīng)商中選擇，狹窄的斟選范圍使采購成本難以得到更好的控制。企業(yè)與供應(yīng)商建立采購供應(yīng)關(guān)系后，企業(yè)沒有做好對商品動態(tài)的調(diào)查工作，沒有對供應(yīng)商做好動態(tài)的評估，沒有根據(jù)供應(yīng)商的價格及售后服務(wù)做好激勵工作。

3，沒有成本控制的管理體系

目前國有企業(yè)的采購部門與其它部門是獨(dú)立的，他們有自己獨(dú)立的采購流程。這使采購部門的權(quán)力比較大、容易造成采購人員貪污腐敗問題，使采購成本得不到有效的控制；采購部門的業(yè)務(wù)作為一門獨(dú)立的業(yè)務(wù)，就難以與其它的部門做好溝通和協(xié)調(diào)工作，使采購工作難以得到其它部門的有效配合；國有企業(yè)對采購部門的業(yè)務(wù)沒有作到有效的監(jiān)管和激勵工作，采購部門的工作人員不能通過有效的控制采購成本得到激勵，同樣也不會因為采購成本浪費(fèi)太多而需要承擔(dān)額外的責(zé)任。沒有采購成本控制的管理體系，使采購成本的控制沒有辦法有效管理。

二，國有企業(yè)采購成本控制問題產(chǎn)生的因素

1，沒有重視采購成本的控制

國產(chǎn)企業(yè)在計劃經(jīng)濟(jì)的體制下，經(jīng)營的方法依靠國家拔款支持，生產(chǎn)的產(chǎn)品由于國家負(fù)責(zé)找渠道銷售。而隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立，國家已經(jīng)不再對國有企業(yè)使用大包大攬式的扶植經(jīng)營方式，而要讓國有企業(yè)去市場中自己競爭，要求國有企業(yè)自負(fù)盈虧。然而一些國有企業(yè)的經(jīng)營者受到傳統(tǒng)計劃經(jīng)營的影響，還沒有建立市場經(jīng)營的概念，對國有企業(yè)的經(jīng)營方式還帶著“重生產(chǎn)輕經(jīng)營”的方式，因此不注意對成本的控制，所以也不夠重視采購成本的控制。

2，沒有建立科學(xué)的采購成本控制方法

要做好對采購成本的控制，就要在采購前做好商品采購的規(guī)劃工作，通過事前的規(guī)劃控制采購的成本預(yù)算工作；在采購中要找到廣泛采購的渠道、有更多商品供應(yīng)商的選擇、仔細(xì)分析市場上商品的現(xiàn)狀對供應(yīng)商做仔細(xì)的選擇；在采購后，做好采購記錄工作以便日后做采購分析，還要建立供應(yīng)商信譽(yù)評估檔案，以便作好日后采購的成本控制。如果沒有建立科學(xué)的采購成本控制方法，就很難幫好成本采購控制工作。

3，沒有作好采購成本控制管理

在國有企業(yè)的管理中，沒有做好有效的成本采購控制管理工作。它是指沒有建立采購成本控制管理的方法，沒有訂立好相關(guān)的制度、沒有作好有效的監(jiān)督，有沒有好成本采購控制的評估工作，也沒有做好采購成本激勵的工作。沒有有效的管理，就很難做好采購成本控制管理工作。

三，建立健全的采購成本控制體系的方法

1，加強(qiáng)成本控制管理的認(rèn)識

國有企業(yè)的經(jīng)營者必須要意識到在市場經(jīng)濟(jì)的體制下，必須要有先進(jìn)的經(jīng)營理念才能使企業(yè)獲得足夠的利潤，才能使企業(yè)在市場中具有競爭力。如果能做好有效的成本控制工作，這就等于在競爭中領(lǐng)先同行競爭者。因此企業(yè)經(jīng)營者要樹立好經(jīng)營的理念，尤其要通過采購成本控制的環(huán)節(jié)對經(jīng)營成本進(jìn)行有效的控制。企業(yè)經(jīng)營者與經(jīng)營管理者加強(qiáng)成本控制管理的認(rèn)識是建立好成本控制體系的前提。

2，建立采購成本崗位責(zé)任制

國有企業(yè)要將采購成本管理納入到到管理體系中來。通過科學(xué)的管理方法對采購工作人員有效的評估。比如要建立好產(chǎn)品采購規(guī)劃的指標(biāo)、采購范圍的指標(biāo)、采購成本與市場成本對比的指標(biāo)、采購售后服務(wù)的指標(biāo)、采購資料整理指標(biāo)等多種科學(xué)的指標(biāo)讓每個采購人員都能把采購成本控制的工作落實到實際工作崗位上。企業(yè)要針對每個采購人員工作的實際成際進(jìn)行有效的評估。對于認(rèn)真完成采購成本控制指標(biāo)的采購人員要進(jìn)行有效的激勵，對于無法對采購成本有效控制的工作人員要調(diào)離工作崗位。要用崗位責(zé)任制與競爭上崗的管理方法使采購成本盡可能得到控制。

3，運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行采購成本控制

1） 建立企業(yè)采購數(shù)據(jù)庫

在做傳統(tǒng)采購的工作中，由于采購工作人員很難對以往庫存產(chǎn)品進(jìn)行有效的整理，因此很難做好商品采購規(guī)劃工作。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)給人們帶來極大的便利。企業(yè)要建立一套關(guān)于商品生產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫，而采購人員在進(jìn)行采購商品以前，就要對企業(yè)采購數(shù)據(jù)庫進(jìn)行調(diào)閱。當(dāng)采購人員采購?fù)晟唐穼⑸唐啡霂旌螅慨?dāng)商品出庫時，相關(guān)人員就要做好商品出庫的記錄工作。采購人員進(jìn)行再次采購時，可以用軟件的方法對對以往采購的商品、目前需要的商品、企業(yè)目前的庫存進(jìn)行快速的調(diào)閱和比較。通過數(shù)據(jù)庫的輔助，企業(yè)彩購人員就能做好科學(xué)的商品采購規(guī)劃工作。

2） 用網(wǎng)絡(luò)的方法選擇供應(yīng)商

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子商務(wù)正在逐漸成熟。電子商務(wù)具有成本低、競爭透明、經(jīng)營范圍廣的特點(diǎn)。國有企業(yè)采購人員要突破傳統(tǒng)的采購思維，利用網(wǎng)絡(luò)的方式找到更多的供應(yīng)商，讓他們根據(jù)企業(yè)的需要提供合理的供貨方案。由于網(wǎng)絡(luò)上供應(yīng)商的競爭透明且競爭激烈，通常他們都會開出比較合理的價格，并希望通過合理的價格與企業(yè)建立長期業(yè)務(wù)聯(lián)系的關(guān)系。企業(yè)能通過供貨商的競爭在采購商品中得到合理的采購價格。采購管理員要根據(jù)商品的市場做好對供應(yīng)商的評估工作，在采購?fù)晟唐泛笠龊檬袌龅膭討B(tài)跟蹤，采購員要通過了解市場采購信息的方式讓供貨商動態(tài)的做好采購價格調(diào)整與售后服務(wù)方面的工作。

3） 用透明的方式做好采購監(jiān)管工作

在傳統(tǒng)采購工作中，由于采購的內(nèi)容不透明、采購的價格不透明、采購的方法不透明，又由于采購成本控制的體系不夠健全，所以國產(chǎn)采購人員經(jīng)常出于個人利益做出損公肥私的行為。要做好商品采購的監(jiān)管理工作，除了要用建全的體系對采購人員進(jìn)行管理外，還需要更多雙眼睛對采購人員進(jìn)行監(jiān)督。使采購人員只要出現(xiàn)不合理的采購行為，立刻能得有有效的糾正。使用網(wǎng)絡(luò)的方式進(jìn)行采購交易，共中重要的原因，就是網(wǎng)絡(luò)的交易方式具有透明化的特點(diǎn)，它的交易范圍、交易價格、交易流程在網(wǎng)上是以透明的方式進(jìn)行展現(xiàn)。如果有人對采購人員的工作表示質(zhì)疑，可以通過網(wǎng)上市場價格調(diào)查與采購人員的工作流程進(jìn)行對比，就能比較容易對采購流程進(jìn)行監(jiān)管。通過透明的監(jiān)管方式，能減小采購工作人員“黑箱式”的采購交易方式。

總結(jié)：

由于國有企業(yè)舊有體制的原因，我國國有企業(yè)采購成本控制存在很大的問題，要對這些問題進(jìn)行有效的解決僦必須分析問題存在的原因，并找出合理的方法解決存在的問題，使國有企業(yè)采購成本得到最大限度的控制。（作者單位：平頂山天安煤業(yè)股份有限公司運(yùn)銷公司）

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