摘要:對(duì)于企業(yè)而言,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)以企業(yè)文化為代表的保守性,不易更改性同信息化管理實(shí)施的創(chuàng)新性、革命性、前瞻性進(jìn)行的較量。我們必須將二者統(tǒng)一起來(lái),各取優(yōu)勢(shì),各去缺點(diǎn),恩威并施,使之兼容。需要有給力的領(lǐng)導(dǎo);培養(yǎng)給力的員工;建立給力的企業(yè)文化;制定給力的規(guī)則。創(chuàng)新與保守的較量還會(huì)持續(xù),不會(huì)停止。
關(guān)鍵詞:信息化;企業(yè)文化;兼容;革新;保守
人類的歷史就是在革新與保守的較量中發(fā)展和書寫的,不斷地創(chuàng)新、不斷地推翻原有的思維和方法。傳統(tǒng)的思維、意識(shí)形態(tài),又經(jīng)常用經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷、用歷史結(jié)論、現(xiàn)實(shí)結(jié)果來(lái)抓住創(chuàng)新思維的弱點(diǎn),進(jìn)而宣告自身的正確性,給予創(chuàng)新者以打擊,雙方就這樣博弈著,自始至終,周而復(fù)始。
以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)為主要工具的信息化管理方式不斷演進(jìn),給企業(yè)帶來(lái)的整體提升有目共睹,甚至有些人認(rèn)為凡是企業(yè)就必須信息化管理。但企業(yè)文化是相對(duì)滯后的,于是企業(yè)就會(huì)出現(xiàn)以企業(yè)文化為代表的保守性,不易更改性同信息化管理實(shí)施的創(chuàng)新性、革命性、前瞻性進(jìn)行較量的現(xiàn)象。
隨著當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)一步深化,企業(yè)要想存活發(fā)展,就要將這不可或缺的二者融合在一起,為此,就有需要討論下信息化管理同企業(yè)文化的兼容性。首先分析下共性和差異性。
一、共性分析
對(duì)于這兩股勢(shì)力而言,為了能夠使二者融合,我們必須深挖這二者,哪怕一點(diǎn)相似的基因也會(huì)對(duì)處理好二者的關(guān)系提供參考。
信息化管理就是利用信息技術(shù),變革原有的傳統(tǒng)的工作方式、思維方式和管理方式,用新的理念和方法對(duì)原有的管理進(jìn)行管理變革和方式變革,是一種意識(shí)形態(tài)的再造和思維方式的革新,也就有人會(huì)說(shuō),其實(shí)信息系統(tǒng)的實(shí)施本身就是一場(chǎng)革命。無(wú)論是對(duì)部門的再劃分還是對(duì)人的再培訓(xùn)、再分配,都會(huì)有利益上的沖突。
企業(yè)文化,是企業(yè)中的個(gè)人和組織所體現(xiàn)出來(lái)的共同的認(rèn)知,共同的意識(shí)形態(tài),共同的思維方式,共同的發(fā)展目標(biāo),具有多面性,目的只是維護(hù)企業(yè)目前的穩(wěn)定狀態(tài),當(dāng)一個(gè)企業(yè)面臨發(fā)展困境時(shí),企業(yè)就會(huì)被迫進(jìn)行自我革新,進(jìn)行調(diào)整,原有的平衡就被打破,新的平衡隨之建立,而此時(shí)的企業(yè)文化也會(huì)相應(yīng)建立,形成了又一個(gè)穩(wěn)定的狀態(tài)。
信息化本身就是含有很多的創(chuàng)新思維,企業(yè)文化本身,受制于被迫變革的需要,也含帶了創(chuàng)新的基因,當(dāng)然,分析的結(jié)果有些牽強(qiáng),但是信息化與原有企業(yè)文化的根本目的是一致的:就是要繼續(xù)維持企業(yè)的發(fā)展,保持企業(yè)的活力。
二、差異性分析
信息化管理的創(chuàng)新,通常與傳統(tǒng)方式和理念具有革命性的變化,甚至是意識(shí)形態(tài)的變化,就會(huì)觸動(dòng)既得利益的變化。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入和競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理和控制的意識(shí)再不斷的深入和加強(qiáng),越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到借助現(xiàn)代信息的技術(shù)手段打造企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理控制體系才是應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的法寶,這種意識(shí)才是信息化的根本核心。
如果說(shuō)信息化的核心是意識(shí)形態(tài)的革新,那么企業(yè)文化的滯后性和保守性,則立刻凸顯出來(lái),企業(yè)文化的穩(wěn)定,會(huì)使企業(yè)變得畏懼變革,害怕變革是人的共性,人們會(huì)對(duì)自己不熟悉的領(lǐng)域天生就存在一種防御心理和畏懼心理,這種心理會(huì)讓人在面對(duì)革新時(shí)縮手縮腳、畏懼不前,特別是這種已經(jīng)形成的,在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)發(fā)揮了巨大作用的穩(wěn)定,舉例而言,企業(yè)想通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)來(lái)梳理自己的管理,但是,企業(yè)老板自己會(huì)打問(wèn)號(hào),這ERP能行嗎?企業(yè)中層管理人員也會(huì)自己打問(wèn)號(hào),這ERP能給我的工作帶來(lái)便利嗎?系統(tǒng)出錯(cuò)了怎么辦?而基層工作人員干脆怒了,之前的工作內(nèi)容沒(méi)有減少,為什么平白無(wú)故又給我加了一堆活兒?而且,由于已經(jīng)形成的企業(yè)文化,大家覺(jué)得以往的工作流程不錯(cuò),工作狀態(tài)挺好,干嘛改變?萬(wàn)一改完了還不如現(xiàn)在,那豈不是浪費(fèi)更多?
在實(shí)際的企業(yè)中,傳統(tǒng)的方法和經(jīng)驗(yàn)發(fā)揮著十分重要的作用,并深入每個(gè)細(xì)節(jié)中,原有的企業(yè)文化認(rèn)為,不依賴于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),工作依舊能干,依舊有效率。對(duì)于實(shí)施信息化管理的高額費(fèi)用和人員代價(jià),企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)似乎更為廉價(jià),性價(jià)比似乎更高,似乎推行企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)更加容易,迅速。所有這些想法對(duì)嗎?我認(rèn)為有失偏頗,因咦費(fèi)食,但是作為一股滲入到企業(yè)文化中的力量,不可小覷。
三、總結(jié)
分析了二者的共性和差異性,不難發(fā)現(xiàn),要想使二者兼容,不能簡(jiǎn)單的強(qiáng)硬推行,也不能不推行,畢竟,人浮于事,效率低下,這些絕對(duì)是企業(yè)最不想看到的。實(shí)施信息化能大大強(qiáng)化企業(yè)的管理力度,所以,信息化與傳統(tǒng)企業(yè)文化,我們必須將二者統(tǒng)一起來(lái),各取優(yōu)勢(shì),各去缺點(diǎn),恩威并施,使之兼容,當(dāng)然,這件事情,說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)難。那么,我認(rèn)為方法如下:
1.有給力的領(lǐng)導(dǎo)
作為企業(yè)的總負(fù)責(zé)人和舵手,領(lǐng)導(dǎo)的作用不言而喻,有了給力的領(lǐng)導(dǎo),那么在信息化和企業(yè)文化的兼容的工作中就能一鼓作氣,全力向前。領(lǐng)導(dǎo)一定要認(rèn)清發(fā)展方向,有著堅(jiān)定的意志和決心,甚至有著壯士斷腕和破釜沉舟的勇氣和氣魄。
領(lǐng)導(dǎo)在整個(gè)信息化實(shí)施的過(guò)程中要全程管理,否則,如果發(fā)現(xiàn)整個(gè)事情走向歧途的時(shí)候,就已經(jīng)為時(shí)已晚,無(wú)能為力了,所以領(lǐng)導(dǎo)要把握整個(gè)過(guò)程,需要了解每個(gè)步驟,知其然,也知其所以然,在遇見(jiàn)與傳統(tǒng)企業(yè)文化出現(xiàn)沖突時(shí),能分清孰重孰輕,當(dāng)機(jī)立斷,要果敢。在整個(gè)兼容性的管理過(guò)程中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的能力和要求是最高的。
2.培養(yǎng)給力的員工
用了“培養(yǎng)”,而沒(méi)有用“選擇”,因?yàn)槠鋵?shí)在整個(gè)兼容性處理的過(guò)程中,人的因素是最重要的,而且也是最復(fù)雜多變的,會(huì)最終影響結(jié)果。員工的思考問(wèn)題方式不同,性格特點(diǎn)、意識(shí)形態(tài)、價(jià)值觀、情商、文化素質(zhì)水平,都會(huì)根本上影響信息化管理的實(shí)施或者企業(yè)文化的建立,沒(méi)有人可以在一開(kāi)始就能夠選好適合企業(yè)“兼容性”的員工,員工的思想行為需要培養(yǎng),需要通過(guò)規(guī)則來(lái)管控,需要通過(guò)情感來(lái)感化。
3.建立給力的企業(yè)文化
現(xiàn)今的競(jìng)爭(zhēng)激烈,傳統(tǒng)的紅海已經(jīng)拼殺出一片血紅,要生存,就必須具備創(chuàng)新思維,就不得不對(duì)看似穩(wěn)定的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和傳統(tǒng)管理方式進(jìn)行重新整合,對(duì)于企業(yè)文化的經(jīng)驗(yàn),思維,方式,也需要進(jìn)行重新的整理整合,要著力克服企業(yè)文化中的滯后性、懶惰性、要打破某些穩(wěn)定性,盡管這些穩(wěn)定性曾經(jīng)是維持企業(yè)穩(wěn)定的因素之一。企業(yè)自己要率先變革,形成一套更富創(chuàng)新精神的企業(yè)文化體系,以創(chuàng)新為榮,以學(xué)習(xí)為榮。
4.制定給力的規(guī)則
任何企業(yè)都要努力推進(jìn)并實(shí)施信息化管理,不能動(dòng)搖,任何影響企業(yè)前進(jìn)的原有規(guī)則,歷史套路,都需要重新審視,規(guī)則的制定并不是要推翻所有,而是兼容的實(shí)施,對(duì)于好的文化,以及促生這種好的文化的好的流程,都需要保留,重新整合,對(duì)于過(guò)于保守的,甚至是守舊的規(guī)定要予以廢除,懶惰性、無(wú)責(zé)任性必須要全部根除。進(jìn)而制定一套兼顧原有優(yōu)勢(shì)、創(chuàng)新、進(jìn)取、充滿責(zé)任感的“給力”規(guī)則。
企業(yè)信息化是不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢(shì),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理技術(shù)進(jìn)步的代表,通過(guò)系統(tǒng)計(jì)劃和控制等功能,結(jié)合企業(yè)的流程優(yōu)化,有效的配置公司的各項(xiàng)資源,加快了對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)速度,降低了成本、提高了效率,進(jìn)而提升了整個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力;企業(yè)文化建設(shè)的腳步同樣也要永不停歇,客觀來(lái)看,企業(yè)文化求穩(wěn)的更多,但是,這正如一個(gè)人一樣,他創(chuàng)新改革,他努力的工作生活,盡管他也怕失去,也怕動(dòng)蕩。可是,不試試怎么會(huì)知道結(jié)果,怎會(huì)增長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)?不經(jīng)歷風(fēng)雨,怎么知道彩虹的樣子?
創(chuàng)新與保守的較量還會(huì)持續(xù),就像社會(huì)的進(jìn)程一樣,螺旋又螺旋。(作者單位:北京鷹普世信息技術(shù)有限公司)
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