摘要：高等職業(yè)院校想要維持正常的教學(xué)秩序，必須做好教務(wù)管理的工作。伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，高等職業(yè)院校也要將信息化引入到教務(wù)管理中，不過在實(shí)際操作中還是出現(xiàn)了很多的問題。這篇文章主要是分析這些問題，同時(shí)提出一些切實(shí)可行的建議。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理；高等職業(yè)院校；對(duì)策；問題；信息化

教務(wù)管理對(duì)于高等職業(yè)院校來說，是一項(xiàng)關(guān)鍵的工作。它的含義是相關(guān)的管理人員依據(jù)既定的工作理念，采用合理的手段，對(duì)人員的各種活動(dòng)進(jìn)行指揮、組織以及協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取更好的完成所有的教學(xué)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)理想的教育目的。教務(wù)管理在教學(xué)中也處于中樞的地位，可以維護(hù)高等職業(yè)院校的教學(xué)秩序，同時(shí)保證教學(xué)的質(zhì)量，關(guān)系著院校的未來發(fā)展方向。教務(wù)管理這項(xiàng)工作在當(dāng)前的背景下首先要解決的就是熟悉信息系統(tǒng)的相關(guān)特征，調(diào)整好方向，讓管理具有現(xiàn)代化的特點(diǎn)。高等職業(yè)院校只有建立起信息化管理的思維，開闊眼界，才有可能完成信息化的改革，從而在各個(gè)方面推動(dòng)教學(xué)任務(wù)的順利完成。

1.教務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

信息化的教務(wù)管理在理論界是有明確的定義的，指的是以最新的教育理念作為指導(dǎo)思想，采用信息管理方面的理論以及方法，依靠信息技術(shù)，對(duì)外部的變化進(jìn)行考量，對(duì)教學(xué)資源合理的配置，完成相關(guān)活動(dòng)，以此很好的完成教學(xué)的目的。通過分析定義我們可以知道，教育管理進(jìn)行信息化改革目的就是為了實(shí)現(xiàn)教學(xué)目的，而具體的工作就是對(duì)教學(xué)資源進(jìn)行合理的配置。

通常情況，教學(xué)方面的信息資源包含課程信息、教師信息、設(shè)施信息、學(xué)生信息以及成績(jī)信息等。而信息化的教務(wù)管理也就是依靠當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)，將這些比較繁雜的資源集中到一個(gè)信息平臺(tái)上，然后進(jìn)行合理的配置，讓資源可以保存完整，同時(shí)進(jìn)行分類以及儲(chǔ)存，方便進(jìn)行查詢。換句話來說，一個(gè)完整的信息化系統(tǒng)需要獨(dú)立完成很多工作，例如對(duì)課程進(jìn)行安排、對(duì)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行制定、對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行查詢、對(duì)學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行管理、在網(wǎng)絡(luò)上選擇課程以及管理學(xué)生的各種證書。

2.高職院校實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息化的必要性

信息網(wǎng)絡(luò)科技給人們的生活帶來了很多方便，而將這種科技應(yīng)用到教務(wù)管理上，也可以推動(dòng)這項(xiàng)工作向前發(fā)展，所以提倡教務(wù)管理的信息化是一種時(shí)代的進(jìn)步，是一種必然的趨勢(shì)。實(shí)行信息化的教務(wù)管理主要具有下面幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：

第一，信息化的教務(wù)管理有利于工作效率的提高，可以讓工作的流程簡(jiǎn)化很多，提高管理方面的水平。這是毋容置疑的，按照以往的習(xí)慣教務(wù)管理這項(xiàng)工作沒有統(tǒng)一的部門進(jìn)行管理，而是分別由不同部門的員工進(jìn)行手工操作，這樣很難避免紙漏的情況，并且因?yàn)殡y度比較大，所以很難在短時(shí)間內(nèi)完成。而將信息技術(shù)應(yīng)用進(jìn)來之后，比較繁瑣的工作可以使用計(jì)算機(jī)，這樣就減少了出現(xiàn)錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)，減輕了負(fù)擔(dān)，工作效率也提高了很多。

第二，信息化的教務(wù)管理可以搭建一個(gè)平臺(tái)，有利于老師和學(xué)生進(jìn)行交流，營(yíng)造一種比較融洽的教學(xué)氣氛。在整個(gè)校園里面，因?yàn)閷W(xué)生數(shù)目很多，課程也比較繁雜，這就造成了學(xué)生和老師之間的溝通困難，現(xiàn)在有了信息系統(tǒng)建立起來的平臺(tái)，這些問題都迎刃而解了?？梢栽诰W(wǎng)上選擇課程，在網(wǎng)上評(píng)價(jià)教學(xué)，還可以發(fā)布考試公告。

3.目前高職院校教務(wù)管理信息化存在的主要問題

從大的方面來說，在高等職業(yè)院校實(shí)行信息化的教務(wù)管理是一種趨勢(shì)，但是在現(xiàn)實(shí)中，在院校內(nèi)部有關(guān)信息化方面的建設(shè)水平還很低，有很多弊端的存在，本人作者經(jīng)過考察，認(rèn)為：

（1）沒有先進(jìn)的管理方式。大部分的員工還是會(huì)按照以往的教學(xué)理念以及教學(xué)手段進(jìn)行工作，會(huì)選擇比較陳舊的人工操作方法去完成數(shù)據(jù)方面的相關(guān)任務(wù)，造成重復(fù)工作，可以共享的數(shù)據(jù)很少，管理工作很難達(dá)到規(guī)范、科學(xué)以及效率。

（2）沒有足夠的教育經(jīng)費(fèi)。建設(shè)信息化的管理模式在準(zhǔn)備階段必須有足夠資金購(gòu)買信息系統(tǒng)、支持運(yùn)行的客戶機(jī)以及服務(wù)器、殺毒軟件、交換機(jī)、防火墻、存儲(chǔ)器等一些硬件，而建設(shè)的后期階段還要對(duì)軟件進(jìn)行測(cè)試、對(duì)硬件進(jìn)行調(diào)試、對(duì)用戶進(jìn)行培訓(xùn)，很顯然這些經(jīng)費(fèi)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

（3）技術(shù)支持明顯不夠。進(jìn)行信息化的建設(shè)不是在短期內(nèi)就可以完成的，無論是初級(jí)階段的測(cè)試軟件、選擇管理系統(tǒng)、選擇硬件設(shè)備，還是后面階段的對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、備份數(shù)據(jù)、升級(jí)軟件以及推廣軟件等工作，都需要相關(guān)的專業(yè)人才，現(xiàn)實(shí)的情況是這種力量明顯缺乏。

（4）缺乏應(yīng)用水平。有一部分從事教學(xué)管理的員工年齡比較大而且學(xué)歷不高，很難正確理解信息化的教務(wù)管理的具體含義，也不能熟練掌握比較先進(jìn)的技術(shù)，對(duì)于計(jì)算機(jī)操作還需要不斷的加強(qiáng)。

（5）沒有一個(gè)完整的規(guī)劃，全院各系的平臺(tái)還要繼續(xù)加強(qiáng)。對(duì)于信息網(wǎng)絡(luò)有所了解的人都清楚，使用軟件要注意兼容性。而在很多高等職業(yè)院校里，在管理系統(tǒng)中會(huì)出現(xiàn)軟件不兼容的情況，信息沒有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，就不可能實(shí)現(xiàn)全校范圍內(nèi)的信息共享。這造成了信息在處理的時(shí)候出現(xiàn)重復(fù)、斷裂以及滯緩的情況，阻礙了教務(wù)管理的順利開展。

4.提升高職院校教務(wù)管理信息化水平的對(duì)策

實(shí)行信息化的教務(wù)管理不是短期就可以完成的，而是一種比較系統(tǒng)的工作。要統(tǒng)一進(jìn)行計(jì)劃，同時(shí)還要注重推行。所以，要想讓高等職業(yè)院校的這項(xiàng)工作更上一層樓，改變現(xiàn)存的各種問題，必須做到以下幾點(diǎn)。

（1）要提高思想意識(shí)、改變傳統(tǒng)觀念、進(jìn)行思想的統(tǒng)一

依據(jù)當(dāng)代的管理理念，要想提高管理的水平，在思想上要不斷的更新。聯(lián)系到高等職業(yè)院校的信息化建設(shè)，就是要求院校領(lǐng)導(dǎo)在思想上重視這項(xiàng)工作，投入足夠的資金，培養(yǎng)專業(yè)的人才。工作人員要振作起來，對(duì)工作積極主動(dòng)，同時(shí)，管理人員也要認(rèn)識(shí)到自身的欠缺，要完善自己。把信息化的建設(shè)看成是一種可以應(yīng)付的工作，是一種錯(cuò)誤的觀念，必須給予糾正，這樣信息化的教務(wù)管理才能順利的發(fā)展下去。

（2）要具備完整而且科學(xué)的信息系統(tǒng)

每一個(gè)高等職業(yè)院校的實(shí)際情況是不同的，所以，建立的信息系統(tǒng)也不可能一樣。高等職業(yè)院校要依據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行統(tǒng)籌，而不可以照搬或者模仿其他院校以及公司的系統(tǒng)。本人作者認(rèn)為，高等職業(yè)院校適合進(jìn)行招標(biāo)，將自身的具體情況作為進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)的附加資料，引進(jìn)的系統(tǒng)要適合自身?xiàng)l件，操作簡(jiǎn)單同時(shí)具有實(shí)用效果。也可以招聘專業(yè)人士根據(jù)本院校的具體情況開發(fā)出新的系統(tǒng)，還要注意系統(tǒng)的更換。

（3）要盡快培養(yǎng)信息化建設(shè)的中堅(jiān)隊(duì)伍。

信息化的教務(wù)管理在發(fā)展的過程中，雖然軟件、設(shè)備以及技術(shù)是否先進(jìn)很重要，但是對(duì)建設(shè)成果起到?jīng)Q定作用的還是管理者的水平，主要包括有關(guān)計(jì)算機(jī)的操作水平以及當(dāng)代的先進(jìn)理念和專業(yè)知識(shí)。所以，高等職業(yè)院校要培養(yǎng)一支高素質(zhì)的隊(duì)伍，從整體上給予管理者應(yīng)有的地位，并且通過各種途徑各種渠道為管理者提供發(fā)展的機(jī)會(huì)，對(duì)管理者進(jìn)行專業(yè)知識(shí)以及技術(shù)的培訓(xùn)，培養(yǎng)四種隊(duì)伍，也就是理論研究方面的隊(duì)伍、技術(shù)維護(hù)以及技術(shù)執(zhí)行隊(duì)伍、管理隊(duì)伍、監(jiān)督隊(duì)伍，不斷的推進(jìn)信息化建設(shè)向前發(fā)展，在管理水平以及層次上有所提高。（作者單位：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

[1]唐文利.高校教務(wù)管理信息化存在的問題及對(duì)策[J].教育探索，2013，07：80-81.

[2]龍麟，周丹.高職院校教學(xué)管理的現(xiàn)狀調(diào)查與對(duì)策分析[J].改革與開放，2010，10：79.

[3]支穎.高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)初探[J].輕工科技，2012，09：143-144+146.