摘 要：辦公室是一個單位總攬全局、協(xié)調各方的服務機構，處于承上啟下、聯系左右、協(xié)調各方、服務大局的中心樞紐位置，工作任務十分飽滿。辦公室同志應該緊緊圍繞單位發(fā)展需要，依靠廣大職工，團結協(xié)作，統(tǒng)籌協(xié)調，努力做好各項工作。

關鍵詞：中心工作；統(tǒng)籌協(xié)調；參謀助手；爭創(chuàng)一流

作為辦公室的一名普通工作人員，就如何做好本職工作談幾點認識。

一、圍繞中心是做好辦公室工作的基本要求

辦公室作為一個單位的中心樞紐部門，事情繁雜，人力有限，在日常工作中辦公室同志只有圍繞中心想問題、提建議、辦事情，才能參到點子上、謀在關鍵處、落到重點項。

（一） 要在吃透中心上先行一步

一個單位每年年初一般都會出臺全年的指導性和綱領性文件，辦公室的同志應認真研究這些材料，掌握其中的精髓，明確單位的中心工作，同時協(xié)助主管領導制定好辦公室的工作計劃，使辦公室工作緊扣單位的中心工作。

（二） 要在服務中心上展示能力

明確了單位的中心工作后，辦公室同志應始終圍繞這個中心開展工作，要在服務中心上展示辦公室的能力。應準備材料，協(xié)助單位領導向上級部門匯報工作，爭取使單位工作得到上級部門的支持；定不定期進行調查研究，掌握單位工作的總體進展情況，對存在的問題及時提出應對建議；應及時抓住單位的亮點工作，協(xié)助有關部門做好宣傳，擴大單位的影響力和知名度。

（三） 要在落實中心上真抓實干

根據單位的中心工作，辦公室同志應圍繞重點抓督查，切實把抓落實貫徹于工作始終，堅持常規(guī)工作定期督查、重點工作專項督查、中心工作跟蹤督查、領導批示及時督查，確保單位的中心工作和上級部門交辦的工作事事有著落、件件有回音，應做到督查工作與服務工作相結合，切實幫助單位職工解決工作中面臨的問題。

二、統(tǒng)籌協(xié)調是做好辦公室工作的重要保證

協(xié)調工作是辦公室的一項重要職能，也是辦公室上下溝通、平行交流的橋梁和紐帶。做好溝通協(xié)調，才能發(fā)揮辦公室的中心樞紐作用，才能保證本單位服務機構的高效運轉。

（一） 對外加強溝通，爭取多方支持

辦公室是一個單位對外聯系的窗口，也是單位大型接待的牽頭部門。辦公室同志一應緊跟上級部門的工作思路和計劃，捕捉上級領導關注的重點，主動向上對接，及時報送相關信息；二應主動與上級部門聯系，邀請上級主要領導到單位視察指導工作，爭取多方支持；三應認真貫徹和落實上級部門領導對單位工作的重要指示，抓住機遇，科學發(fā)展。

（二） 對內統(tǒng)籌協(xié)調，提高工作效能

對內應做好三個層面的協(xié)調：一是應做好單位領導之間的協(xié)調，及時將領導的各項事務安排好。一般每個單位都有多位領導，每個領導的分管內容又不同，辦公室同志應高度重視領導之間工作的協(xié)調，做到多請示、多匯報、多溝通；二是應做好與同級其它服務機構的協(xié)調，加強配合，保證各機構步調一致、有序運轉的部門協(xié)調，秘書科做到多請示、多匯報、多溝通；二是要做好與院機關；三是應做好辦公室內部的協(xié)調。辦公室工作任務重、責任大、時效性強，應按照“急事求快、快而不亂、緩事求穩(wěn)、穩(wěn)而不拖”的原則統(tǒng)籌安排好各項事務，明確分工、各司其責，保證辦公室各項工作高效運轉。

（三） 處理好三個關系，確保協(xié)調到位

為使統(tǒng)籌協(xié)調工作更加富有成效，辦公室同志應注意處理好三方面關系：一是處理好“急”與“緩”的關系。辦公室工作雖然件件需要按章辦事，但決不能死板僵化、更不能教條主義，遇到緊急情況時，既應按照程序及時向主管領導匯報，又要敢于根據特殊情況果斷處理。二是處理好“剛”與“柔”的關系。統(tǒng)籌協(xié)調中應注意把原則性和靈活性有機結合起來，既注重執(zhí)行力又體現親和力，做到剛柔并濟，形成推動工作的合力。三是處理好“點”與“面”的關系。既應跟蹤單位的中心工作，也應關注單位事業(yè)發(fā)展總體情況，努力做到以點帶面，協(xié)調可持續(xù)發(fā)展。

三、當好參謀助手是做好辦公室工作的有效抓手

當好參謀助手，要求辦公室同志必須緊緊圍繞中心和大局，根據實際情況迅速做出反應，為單位領導提供工作依據和建議，努力實現參之有道、謀之有方、助之有力。

（一） 參之有道

發(fā)展是硬道理，是一個單位可持續(xù)發(fā)展的第一要務，應始終不渝的用科學發(fā)展統(tǒng)領單位全面可持續(xù)發(fā)展。作為參謀助手，應站在單位事業(yè)發(fā)展需要的高度為單位領導當好參謀、出好計策。一應圍繞中心謀發(fā)展，吃透中心、服務中心、落實中心，按照單位中心工作對辦公室提出的要求，努力提出具有前瞻性、針對性和可操作性的意見建議；二應圍繞大局出思路，應不斷提升自己把握全局的戰(zhàn)略思維和多謀善斷的能力，按照“有高度、有深度、有較強參考價值”的標準，圍繞領導沒有想到的或者已經開始思考但尚未成熟的問題有針對性的開展一些調研，協(xié)助領導理清工作思路，分清輕重緩急；三應圍繞難題求突破，善于抓住帶有普遍性、傾向性、苗頭性的重大問題，摸清問題的具體情況，勤思考、勤匯報，多出造福廣大職工的點子，多謀促進事業(yè)發(fā)展和維護穩(wěn)定和諧的舉措，為單位領導尋求有效的解決辦法和思路提供第一手資料。

（二） 謀之有方

要做到謀之有方應做好四個方面的研究：一是注重研究國家相關政策和上級部門工作動向，勤于捕捉與本單位事業(yè)有關的信息，提前做好調研工作，及時撰寫信息專報供單位領導參考，保證單位的事業(yè)始終緊跟國家和上級部門的步伐；二是注重研究領導的工作思路，通過收集單位領導在一些場合的講話特別是脫稿講的，研究領導的思路，為當好參謀助手打好基礎；三是注重調研其它單位先進的管理制度，做好對標學習，不斷加強精益管理，持續(xù)提升管理績效。辦公室工作雖然前頭萬緒，但不管多忙，辦公室同志也應經?！白叱鋈ァ?，主動到管理水平高、工作業(yè)績好的單位和企業(yè)去走一走看一看，虛心請教，并有針對性的為本單位領導多謀創(chuàng)新管理機制的建議；四是注重寫好全局性的重要報告。起草一份全局性的重要報告，辦公室同志首先應摸清單位領導的思路，根據領導的思路集體研究報告的結構和框架，然后再分為多個起草小組進行準備，最后匯總集體修改和推敲，以集中大家的智慧。

（三） 助之有力

辦公室作為單位領導的參謀部，應想領導之所想，急領導之所急，幫領導之所需，多替領導分憂。一方面，應在前面所說的抓督查上狠下功夫，切實保障單位的各項決策部署得到落實。辦公室內部應建立督查制度，指定專人負責督查工作，定期向單位領導匯報督查結果，使領導及時掌握各項工作和決策的落實情況。另一方面，辦公室同志在當好參謀助手時應注意把握好度，首先，到位不越位，不能喧賓奪主，顛倒主從；其次，理解不曲解，對領導的指示和意圖應正確理解，避免曲解領導意圖搞“負參謀”；再次，作為不亂為，不能因為得到了單位領導信任就在參謀中摻雜個人情緒，影響領導決策。

四、爭創(chuàng)一流是做好辦公室工作的奮斗目標

辦公室是一個單位的窗口和形象，是貫徹落實有關決策部署的表率，理應在各項工作中走在前、干在先、當好頭，為單位事業(yè)發(fā)展做貢獻。

（一） 愛崗敬業(yè)創(chuàng)一流

辦公室同志應對自己高標準嚴要求，本著對單位事業(yè)發(fā)展和個人職業(yè)發(fā)展高度負責的態(tài)度，把工作想在前、做在前，堅持每天比單位領導早上班、晚下班，隨時做好為領導服務的準備；應多替領導分憂，多幫助領導處理一些事務性工作，使領導能抽出精力和時間來考慮單位的戰(zhàn)略和長遠發(fā)展；應經常總結經驗和教訓，及時發(fā)現工作中存在的問題和需改進的流程，不斷提高工作效率。辦公室同志經常在領導周邊工作，接觸到的機會也比其它崗位的要多一些，所以更應該熱愛崗位，把握機遇，努力作為，經常檢查自己履職是否到位、工作是否盡責、服務是否熱情，努力在本職崗位上創(chuàng)造一流業(yè)績。

（二） 優(yōu)化服務創(chuàng)一流

辦公室同志應在服務大局、服務領導和服務基層上創(chuàng)一流，著力提升服務水平。應建立辦公室服務流程，規(guī)范服務行為，改進服務方式，把辦公室各項服務工作納入制度化、規(guī)范化軌道，全面提高服務效能、服務質量和服務水平，真正變被動式服務為主動性服務。堅持把辦公室的服務工作融入到單位中心工作上去，把服務工作做深做細做好，在服務大局上爭創(chuàng)一流；準確把握參謀服務的高度、深度和尺度，力求參之有度、謀之有方、助之有力，切實讓領導滿意；深入職工中間傾聽意見，并公布自己的聯系方式，隨時接受職工的咨詢和建議，及時辦理和反饋，切實讓廣大職工滿意。

（三） 隊伍建設創(chuàng)一流

做好辦公室工作，必須建設一支政治合格、紀律嚴明、業(yè)務精通、作風優(yōu)良的團隊。辦公室同志一是應積極參加上級有關部門和單位組織的公文處理、會務組織、信訪工作、調查研究等方面的專業(yè)培訓，努力豐富自己的知識、開拓自己的視野、增強正能量，不斷提高自己的業(yè)務水平；二是應定期參加紀檢監(jiān)察方面的政治培訓，提高自己的法律意識和責任意識，避免自身犯錯誤；三是應服從部門負責同志的領導，團結辦公室其他同志一起，協(xié)助部門負責人做好辦公室的各項工作；四是有條件的同志應主動申請到單位一線或其他單位去鍛煉學習，深入了解基層情況和行業(yè)情況，使自己在鍛煉中成長、在成長中提升，努力成為一名優(yōu)秀的辦公室同志。

辦公室同志責任重大、使命光榮，應緊緊依靠廣大職工，同心協(xié)力，開拓奮進，進一步強化主人翁意識、責任意識、服務意識和創(chuàng)新意識，充分利用辦公室中心樞紐的優(yōu)勢，努力開創(chuàng)辦公室工作新局面，以更加堅定的信心、更加積極的態(tài)度、更加飽滿的熱情和更加扎實的工作推動本單位事業(yè)不斷向前發(fā)展。

參考文獻

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