摘 要：隨著內(nèi)外環(huán)境的不斷變化，高校的經(jīng)濟(jì)活動日益復(fù)雜，無論是財務(wù)管理理念，還是財務(wù)管理手段，都急需加以創(chuàng)新與完善，特別是在信息時代下，構(gòu)建完善的財務(wù)信息一體化系統(tǒng)，以提高其財務(wù)管理績效，促進(jìn)高校教學(xué)科研活動正常開展勢在必行。對此，本文闡述了構(gòu)建高校財務(wù)信息一體化系統(tǒng)的必要性，分析了發(fā)展現(xiàn)狀，并就如何加以完善進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：高校財務(wù)；信息一體化系統(tǒng)

近年來，我國高校規(guī)模不斷壯大，辦學(xué)形式也呈多樣化，促使原有的財管模式已難以適應(yīng)當(dāng)下的工作需求，而集信息技術(shù)、會計學(xué)、管理學(xué)、計算機(jī)技術(shù)于一體的財務(wù)信息一體化系統(tǒng)可以為高校及時、準(zhǔn)確的提供財務(wù)信息，為重要決策提供科學(xué)可靠的有力依據(jù)，也利于提高資金效用，促進(jìn)高校財務(wù)管理水平不斷提升。

一、 構(gòu)建高校財務(wù)信息一體化系統(tǒng)的必要性

信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用將我們帶入信息化時代，為高校建設(shè)數(shù)字化校園帶來了契機(jī)，也使其實現(xiàn)教學(xué)、科研、管理、服務(wù)的現(xiàn)代化創(chuàng)造了機(jī)會。而財務(wù)管理作為學(xué)生、教務(wù)、人力資源、房產(chǎn)、科研、后勤等各項管理活動的核心，將其視為信息化建設(shè)的關(guān)鍵很是必要，即通過建立建設(shè)安全、跨地域的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)，重組、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實行資金事前、事中、事后全程跟蹤管理方式，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)為不同用戶提供有效、可靠的決策信息以構(gòu)建完善的財務(wù)信息一體化管理模式，以此規(guī)范財管活動，再造業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化資金預(yù)算控制，減少資金浪費和決策失誤，進(jìn)而提高資金利用率，為高校辦學(xué)質(zhì)量提供重要保障。

二、高校財務(wù)信息一體化系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

當(dāng)下高校對財務(wù)信息一體化的認(rèn)知有所提高，也相繼投身于數(shù)字化校園建設(shè)中，但在建設(shè)財務(wù)信息一體化時，還面臨著較多的阻力。當(dāng)下高校的財務(wù)信息系統(tǒng)主要包括學(xué)生收費、獎貸學(xué)金、職工薪酬、財政票據(jù)、固定資產(chǎn)、賬務(wù)處理、電子報表、銀行票據(jù)等管理系統(tǒng)，但因歷史因素，業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)依舊處于相對獨立的狀態(tài)，通用性和共享性較差，不能為財務(wù)分析、規(guī)劃、決策等工作提供有力的支持，而且過于注重滿足內(nèi)部業(yè)務(wù)處理，對于外部而言僅局限于網(wǎng)上信息查詢功能，同時諸如會計核算、票據(jù)管理等活動只是簡單的實現(xiàn)了部分自動化，業(yè)務(wù)流程不合理，加之部門間溝通不暢，致使數(shù)據(jù)傳輸缺乏系統(tǒng)性、一致性和實時性，此外財務(wù)內(nèi)控制度的不完善，導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險有所上升，因此構(gòu)建完善的高校財務(wù)信息一體化系統(tǒng)亟不可待。

二、 高校財務(wù)信息一體化系統(tǒng)構(gòu)建策略

1.合理設(shè)計財務(wù)信息一體化系統(tǒng)框架

筆者基于高校財務(wù)工作需求和實際情況，將該系統(tǒng)劃分為網(wǎng)絡(luò)及存儲、資金項目管理、一體化業(yè)務(wù)、財務(wù)決策四個模塊。其中網(wǎng)絡(luò)與存儲是以系統(tǒng)載體形式存在的，其安全和穩(wěn)定直接關(guān)系到財務(wù)信息一體化的建設(shè)水平和質(zhì)量，通常是以高效成熟的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為基礎(chǔ)，在每個分校區(qū)構(gòu)建財務(wù)VPN，并采取實用、安全的訪問權(quán)限策略，結(jié)合高效、先進(jìn)的遠(yuǎn)程監(jiān)測技術(shù)或工具幫助管理者實時、動態(tài)控制系統(tǒng)的客戶端，以此確保系統(tǒng)運行通暢，數(shù)據(jù)傳輸安全；資金項目管理模塊主要是實現(xiàn)信息流、資金流、業(yè)務(wù)流的同步運轉(zhuǎn)，從而全面反映各項財務(wù)信息的真實來源，該模塊又涉及基礎(chǔ)服務(wù)、資金業(yè)務(wù)處理、對外服務(wù)三個部分，并在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的約束下規(guī)范運作，利于提高資金效用，降低風(fēng)險損失；一體化業(yè)務(wù)模塊主要負(fù)責(zé)整合財務(wù)處理業(yè)務(wù)，以及未來的整個校園管理信息系統(tǒng)，即基于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)籌分析財務(wù)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，發(fā)現(xiàn)并重組信息流和業(yè)務(wù)流的節(jié)點，以此實現(xiàn)不同應(yīng)用系統(tǒng)之間的互訪、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)交互和共享；而財務(wù)決策模塊主要是借助暢通交互的財務(wù)信息服務(wù)平臺為高校決策者分析問題、構(gòu)造模型、模擬決策過程、評價決策效果等提供有力支持。

2.優(yōu)化系統(tǒng)不同模塊的業(yè)務(wù)流程

首先是網(wǎng)絡(luò)及存儲規(guī)劃環(huán)節(jié)，因財務(wù)信息具有高敏感性和高風(fēng)險性特點，因此需要以完整、安全最大化的財務(wù)數(shù)據(jù)作保障，這就要求構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)備份和存儲機(jī)制。通常VPN是高校用于實現(xiàn)財務(wù)信息一體化必不可少的網(wǎng)絡(luò)平臺，其不僅數(shù)據(jù)傳輸可靠，經(jīng)濟(jì)合理，而且可由用戶自行設(shè)置訪問權(quán)限和安全保護(hù)功能。鑒于高校的校園網(wǎng)已成規(guī)模，故將財務(wù)VPN分建于不同校區(qū)十分可行。同時在保證數(shù)據(jù)安全方面，除了利用磁盤陣列外，還要盡量設(shè)置本地和異地備份服務(wù)器，并在相應(yīng)軟件的支持下將其保存在服務(wù)器中，數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)預(yù)設(shè)計劃也是不可或缺的，此外還應(yīng)對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的刻錄存檔，以此提高財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性與安全性。

其次是針對資金項目管理模塊的流程優(yōu)化，可在年末由高校院系、部門人員填制未來一年的資金計劃表，經(jīng)院系、部門的負(fù)責(zé)人審核無誤后，將其以申請?zhí)幚淼男问奖４嬗谙到y(tǒng)中，然后以資金預(yù)算管理身份登錄系統(tǒng)查詢以及辦理審核業(yè)務(wù)，若通過審核，則需財務(wù)管理者對上述項目預(yù)算信息實施復(fù)核和調(diào)整，如細(xì)化預(yù)算科目，適當(dāng)調(diào)整預(yù)算金額等，核實無誤后自動生成預(yù)算項目或者是預(yù)算控制表；若涉及經(jīng)費開支，應(yīng)根據(jù)項目是否受合同控制選擇不同的申報流程，如在直接選擇項目的情況下，可通過錄入申請金額、經(jīng)濟(jì)科目、賬號信息等完成遠(yuǎn)程預(yù)約報銷；但是在費用報銷受到合同控制的情況下，必須按照合同登記流程執(zhí)行；當(dāng)預(yù)算報銷申請結(jié)束后，應(yīng)交由計財處進(jìn)行審核，確認(rèn)合理、無誤后方可執(zhí)行付款操作，并將自動生成的付款憑證保存于賬務(wù)系統(tǒng)中。

再者是一體化業(yè)務(wù)模塊的流程優(yōu)化，應(yīng)先要求有財務(wù)業(yè)務(wù)需要的個人、部門、院系等借助信息服務(wù)平臺提交申報表，并根據(jù)業(yè)務(wù)的具體情況決定是否審核，若需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及其他部門的審核，則應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)信息平臺中的審核界面進(jìn)行規(guī)定操作，此時財務(wù)人員應(yīng)及時對其進(jìn)行處理，并加以保存在財務(wù)數(shù)據(jù)庫中，然后在賬務(wù)系統(tǒng)中上傳憑證，如此一來，相關(guān)人員就可以借助財務(wù)服務(wù)平臺查看業(yè)務(wù)全過程。

最后是財務(wù)決策模塊的流程優(yōu)化，在此將其分解為數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)交互五個層次，即通過收集相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)，并加以轉(zhuǎn)換、整理，然后按照相關(guān)準(zhǔn)則將其存儲于數(shù)據(jù)庫中，借助科學(xué)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析方法和工具，構(gòu)建出合理模型，最后以圖表、數(shù)據(jù)報表等形式將其呈現(xiàn)在決策者面前，從而為其財務(wù)決策提供重要信息支持。

3.完善系統(tǒng)不同模塊的數(shù)據(jù)庫

在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面，也應(yīng)根據(jù)模塊的不同特點加以完善，如在設(shè)計資金項目管理數(shù)據(jù)庫時，可分為包括預(yù)算模板、參數(shù)控制、預(yù)算申請等信息表格在內(nèi)的預(yù)算執(zhí)行比例類，包括項目模板、字段定義、項目詳情等在內(nèi)的項目信息管理類，包括資金預(yù)結(jié)算、使用明細(xì)等在內(nèi)的經(jīng)費執(zhí)行情況三大部分；在一體化業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)庫建設(shè)中注重描述校區(qū)、院系部門、會計科目等信息編碼，設(shè)置業(yè)務(wù)類型、預(yù)約支付、申請信息、審核時間和意見、處理狀態(tài)、入賬信息等字段，以及工資明細(xì)、酬金項目、工資說明等數(shù)據(jù)表；而財務(wù)決策數(shù)據(jù)庫的建立應(yīng)圍繞項目、部門、資金、時間等展開，如建立合理的維度表、事實表，設(shè)計學(xué)生、職工、資金三大關(guān)鍵性主題等，以此促進(jìn)財務(wù)管理工作有序進(jìn)行。

結(jié)束語：

總而言之，高校財務(wù)信息一體化建設(shè)不僅是其自身發(fā)展的必然趨勢，也是財管工作的現(xiàn)實需求，高校應(yīng)努力打造與自身發(fā)展相適應(yīng)的財務(wù)信息一體化系統(tǒng)，提高資金利用率，減少風(fēng)險損失，從而促進(jìn)自身長遠(yuǎn)發(fā)展。

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