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        淺談企業(yè)財(cái)務(wù)核算與風(fēng)險(xiǎn)控制

        2013-12-31 00:00:00李蘭香
        2013年14期

        摘 要:當(dāng)今社會(huì)較為繁瑣的工作之一就是財(cái)務(wù)核算,這項(xiàng)工作與健全的財(cái)務(wù)系統(tǒng)是分不開的,如果這些系統(tǒng)不能很好的為工作人員服務(wù),那么就會(huì)嚴(yán)重影響日常工作生活。同時(shí),財(cái)務(wù)核算是有風(fēng)險(xiǎn)的,在操作上稍有不慎就會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn),有效的風(fēng)險(xiǎn)控制是絕對必要的。所以應(yīng)該有效的從各個(gè)角度看待財(cái)務(wù)核算問題,以最佳方式控制和避免可能出現(xiàn)的財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)核算;風(fēng)險(xiǎn)控制;企業(yè)經(jīng)營

        一、各類問題在財(cái)務(wù)核算中的體現(xiàn)

        (一)財(cái)務(wù)制度的欠缺和弊病

        財(cái)務(wù)制度是一個(gè)還不夠完善的制度體系,有待著未來的發(fā)展和革新。它的欠缺和弊病突出體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        1、管理層面的欠缺:從管理層面來看,財(cái)務(wù)人員充當(dāng)著企業(yè)核算任務(wù)的核心操作者。從某種程度上說,他們是財(cái)務(wù)人員,同時(shí)也是負(fù)責(zé)管理企業(yè)會(huì)計(jì)人員的相關(guān)工作部門工作者。從許多公司的現(xiàn)有情況來看,他們對于企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度并不十分重視,這就行產(chǎn)生了一系列的連鎖反應(yīng)。對企業(yè)會(huì)計(jì)制度的不重視導(dǎo)致企業(yè)自身會(huì)計(jì)制度的不健全,這種不健全又會(huì)導(dǎo)致它管理層面的欠缺和漏洞,而這些漏洞會(huì)或直接或間接的影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長。

        2、報(bào)銷層序的無次序化

        根據(jù)某調(diào)查研究統(tǒng)計(jì),大多數(shù)企業(yè)在報(bào)銷這個(gè)層面上是不太重視的,導(dǎo)致在管理上存在著很大的漏洞和空白。這些漏洞和空白使得企業(yè)監(jiān)控出現(xiàn)障礙,進(jìn)而增加了企業(yè)的不安定因素,風(fēng)險(xiǎn)也同步增加。

        3、無實(shí)用價(jià)值的資金管理?xiàng)l例

        現(xiàn)代部分企業(yè)的一大缺陷就是缺乏專門的資金管理審批條例,條例的諸多不完善使得企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營經(jīng)常出現(xiàn)資金流動(dòng)不合理的現(xiàn)象,這些現(xiàn)象為企業(yè)的運(yùn)營造成了諸多的不便,其中最為引人注目,也最嚴(yán)重的影響就是資金的無端流失。

        (二)敷衍、不成體系的財(cái)務(wù)核算規(guī)則

        眾所周知的,倒擠壓靜態(tài)成本規(guī)則是現(xiàn)有規(guī)則中最常用的,它的主要運(yùn)行方式是:財(cái)務(wù)報(bào)表不出自企業(yè)的各個(gè)部門,而是由財(cái)務(wù)部門通過財(cái)務(wù)核算進(jìn)行相應(yīng)的整理后得出的。

        可見即使是最常用的,它也存在著諸多弊端,例如:靜態(tài)模式桎梏它不能與企業(yè)其他各部門進(jìn)行同步更新,使得信息交流相對遲緩;對于企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況的反映存在局限,或者說不能相對精確的反映出來。從以上的弊端例證我們可以輕易看出:在這種規(guī)則下的企業(yè),想要大規(guī)模、大幅度的提升自身效益,可能性是極小的。

        (三)不堪一擊的財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)

        1、對于管理合同的缺乏應(yīng)有的法律意識

        企業(yè)合同——作為企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)活動(dòng)的主要法律依托,是企業(yè)和企業(yè)、企業(yè)和個(gè)人之間完成各項(xiàng)合作的一條看不見卻又無法消失的隱形樞紐,與此相應(yīng)的,合同也作為一項(xiàng)財(cái)務(wù)核算憑證,在企業(yè)的生產(chǎn)和生活中發(fā)揮著基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的參考作用。但是,即使知道合同的諸多用處和重要性,很多企業(yè)對于管理合同這一塊仍然缺乏應(yīng)有的法律自覺性。如果整個(gè)企業(yè)都缺乏這種自覺性,那么對于企業(yè)的財(cái)務(wù)核算就會(huì)影藏一個(gè)巨大的危機(jī),隨時(shí)有可能造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        2、對于成本預(yù)算缺乏應(yīng)有的控制力度

        在靜態(tài)模式下的財(cái)務(wù)核算本身存在著極大的缺陷和漏洞,運(yùn)用這種模式對于企業(yè)來說是要承擔(dān)巨大風(fēng)險(xiǎn)的,,因?yàn)樗荒苡行У膶⑵髽I(yè)其他各部門信息進(jìn)行有效的結(jié)合、匯編和整理。這就好比在蓋一座高樓,卻沒有深厚、堅(jiān)實(shí)的地基,這樣的建筑建到一半終是要垮的。由此可見成本控制在企業(yè)生產(chǎn)和生活中起著多么巨大的作用,沒有好的企業(yè)成本控制,也就無法在真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的升值。

        3、對于資金流動(dòng)缺乏應(yīng)有的凝聚力

        如果一個(gè)企業(yè)連一個(gè)最基本的核算中心都沒有,那么這就意味著在資金流通領(lǐng)域,這個(gè)企業(yè)會(huì)受到相當(dāng)大的限制和壓制,資金分散無益是在給外循環(huán)提供不該有的機(jī)會(huì)。

        二、如何有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        (一)通過多渠道,改善提升財(cái)務(wù)工作者的素質(zhì)和能力

        對于財(cái)務(wù)核算這項(xiàng)工作而言,高尚的工作素質(zhì)和優(yōu)秀的工作能力無疑是人才選拔的首要因素,因?yàn)檫@項(xiàng)工作涉及的內(nèi)容十分繁瑣而精細(xì),需要極端敏銳的洞察力和相應(yīng)的職業(yè)經(jīng)驗(yàn)。所以,任何一家企業(yè)在選拔和招聘相關(guān)人員時(shí)都會(huì)非常謹(jǐn)慎。

        例如,在2009年,某公司在招聘財(cái)務(wù)工作者時(shí),第一次選擇了引進(jìn)了外國招聘模式。在招聘過程中,主考官并不是像傳統(tǒng)的考官一樣只關(guān)注學(xué)歷高低,而是更為注重應(yīng)聘者的精神層面。他們在招聘過程中,出了一套心理學(xué)測試題目,測試應(yīng)聘者的洞察力和細(xì)心程度。并特意安排了一些細(xì)節(jié),測試應(yīng)聘者是否能注意到,并作出合理的反映。 通過細(xì)節(jié)來選擇最佳財(cái)務(wù)人員。

        (二)通過信訪,建立健全會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)

        針對不同性質(zhì)的報(bào)告,企業(yè)應(yīng)該建立起相應(yīng)的報(bào)告接收體系,例如定期報(bào)告要有定期報(bào)告應(yīng)有的報(bào)告接收體系,主要針對年度重大事件進(jìn)行專門而詳細(xì)的報(bào)告,為解決措施的制定打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);重大事項(xiàng)報(bào)告應(yīng)該有重大事項(xiàng)報(bào)告應(yīng)有的報(bào)告接收體系,主要針對部分代表性工作做系統(tǒng)總結(jié)。

        例如,某公司自2005年起出現(xiàn)了一些零零碎碎的訴訟,基本都是根據(jù)關(guān)于民工工資和材料定制欠費(fèi)等問題,雖然沒有給公司造成嚴(yán)重的影響,但是,在后來的交工過程中,這樣的問題出現(xiàn)的越來越頻繁,致使公司的一些賬戶被銀行凍結(jié),最終導(dǎo)致該公司在經(jīng)濟(jì)上的大額虧損以及在信譽(yù)上的大幅滑坡。根據(jù)實(shí)際分析,我們可以看出,該公司最終一這樣的結(jié)果收場主要是因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)核算沒有做好,缺乏相應(yīng)的制度進(jìn)行管理,最終導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)無法掌控。

        (三)通過加強(qiáng)及時(shí)性,提高財(cái)務(wù)核算部門整體效益

        財(cái)務(wù)核算在企業(yè)中充當(dāng)?shù)牟⒉皇且粋€(gè)獨(dú)立部門,而是聯(lián)系各部門的一個(gè)樞紐型部門,所以,它的服務(wù)對象也并不是單一的,而是整個(gè)公司里的各個(gè)部門,財(cái)務(wù)核算部門通過交流和溝通,與其他部門建立微妙的企業(yè)聯(lián)系,同時(shí)掌握各個(gè)部門的相關(guān)信息,策劃和監(jiān)管各部門的財(cái)務(wù)資金流動(dòng)情況,同時(shí)同步更新各個(gè)部門的財(cái)務(wù)情況,從根源上避免和解決了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為題。

        例如,在2008年之前,某公司采取的核算方式一直都是傳統(tǒng)核算法——倒擠成本法,這種方法存在的主要問題是對于改善財(cái)務(wù)狀況反映的滯后性。這使得該公司在2008年之前,都無法掌握詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息,使得高層管理無法作出正確的決斷,最終使得公司年年虧損。

        (四)通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,變革原有管理制度

        資金結(jié)算系統(tǒng)作為資金結(jié)算的核心是每個(gè)企業(yè)所不可或缺的,有了這個(gè)核心系統(tǒng),企業(yè)才能全方位的制定最適合自己的財(cái)政計(jì)劃方案以及在執(zhí)行方案過程中良好的、全方位的掌握相應(yīng)的資金流動(dòng)信息。從而不斷革新自身計(jì)劃和方案,尋求出資金利用的最佳值,將企業(yè)利潤在某種程度上擴(kuò)展到最大值。

        (五)通過建立健全法律意識,加強(qiáng)合同的綜合管理

        在當(dāng)今法治社會(huì)中,合同所扮演的不再是一紙空文,而是連接著企業(yè)和企業(yè)、企業(yè)和個(gè)人之間的強(qiáng)而有力的法律紐帶。企業(yè)如果能夠合理重視合同的重要性,就能在最大范圍內(nèi)減小企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)??梢姡侠砉芾砥髽I(yè)合同是絕對必要的。只有建立健全了相應(yīng)的法律意識,企業(yè)才能有效的管理合同,并對他們進(jìn)行合理的分類和使用。然后在相應(yīng)的場合下合理使用該合同。這樣對于有效的提高企業(yè)軟實(shí)力和實(shí)際效益以及相對效益都是有利的。

        參考文獻(xiàn):

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