摘 要：存貨是指企業(yè)為開展生產(chǎn)活動而持有的材料物料，為銷售而生產(chǎn)或購進(jìn)的產(chǎn)品等。存貨是企業(yè)的流動資產(chǎn)，一般都會占用企業(yè)大量的資金流，對存貨進(jìn)行有效的管理是企業(yè)必須關(guān)注的管理課題。一個企業(yè)的市場競爭力、財務(wù)狀況、資金狀況、經(jīng)營風(fēng)險等都會受自身存貨管理水平高低的影響，所以企業(yè)應(yīng)該通過內(nèi)部控制及財務(wù)管理手段來有效的進(jìn)行存貨管理。本文通過闡述存貨管理的重要性，揭示存貨管理中常見的問題并提出解決問題的建議。

關(guān)鍵詞：存貨；財務(wù)內(nèi)控；管理

一、 企業(yè)存貨管理的概念及存貨管理的重要性

企業(yè)的存貨管理是對存貨的信息管理，在信息管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策分析，對企業(yè)存貨進(jìn)行有效的內(nèi)部控制，最終降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需存貨的成本，規(guī)避因存貨所可能帶來的經(jīng)營風(fēng)險，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，提高企業(yè)的效益。

激烈的市場競爭是每個企業(yè)必須面對的問題。在這樣的環(huán)境中，企業(yè)必須不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制及財務(wù)管理，以提升自身綜合競爭力。存貨管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中占有重要的比重，企業(yè)經(jīng)營中有一個說法叫：“現(xiàn)金為王”，這體現(xiàn)的是現(xiàn)金流能影響一個企業(yè)發(fā)展甚至存亡，而企業(yè)的存貨又會占據(jù)企業(yè)相當(dāng)一部分現(xiàn)金流，為保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠正常開展，就必須進(jìn)行科學(xué)的存貨管理。

另外，企業(yè)進(jìn)行存貨管理還可以起到給財務(wù)核算提供準(zhǔn)確的依據(jù)、通過存貨報表分析給管理層提供決策依據(jù)、防止資產(chǎn)毀損丟失帶來的經(jīng)營風(fēng)險等作用。

二、 企業(yè)存貨管理中普遍存在的問題

1. 存貨內(nèi)部控制意識不強(qiáng)

企業(yè)管理活動的有效開展離不開管理層的倡導(dǎo)與支持，目前一些企業(yè)的管理層為提高企業(yè)效益、開拓更大的市場，把大部分的精力都放在了創(chuàng)造利潤、市場銷售等工作上，對存貨的內(nèi)部管理投入的精力及給予的支持不夠。這樣的結(jié)果就是先進(jìn)的存貨管理方法、財務(wù)管理手段企業(yè)內(nèi)部無人探索，存貨的日常管理制度缺失。在這樣混亂的存貨管理狀態(tài)中，甚至?xí)霈F(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)安全風(fēng)險事件。

2. 存貨管理內(nèi)控機(jī)制缺失或不能有效發(fā)揮作用

首先，一些企業(yè)的財務(wù)部門的工作主要停留在基礎(chǔ)核算上，真有效的財務(wù)管理類工作并沒有開展起來。對于企業(yè)的內(nèi)部控制，很多企業(yè)中都沒有設(shè)立具有獨(dú)立性的審計組織，有的企業(yè)雖然成立了內(nèi)審組織，但也因權(quán)力賦予、考核機(jī)制、主觀思想等問題，使得監(jiān)督職能不能充分發(fā)揮作用。在內(nèi)控執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制缺失的情況下，企業(yè)存貨管理的執(zhí)行力大打折扣，存貨統(tǒng)計反映出的數(shù)字及財務(wù)信息也就沒有多大的公信力。

3. 存貨管理崗位設(shè)置不清晰、管理責(zé)任不能落實(shí)到人

企業(yè)的存貨業(yè)務(wù)崗位設(shè)立要考慮到不相容的職務(wù)分離這個原則，存貨保管與采購經(jīng)辦、存貨的銷售與銷售貨款的收取、存貨的處置審批與審批結(jié)果的具體執(zhí)行、存貨的入庫驗(yàn)收與存貨的采購付款、存貨的保管與存貨的盤點(diǎn)清查等，這些都屬于企業(yè)在崗位設(shè)置中不相容的職務(wù)，嚴(yán)禁安排同一個人操作。例如：工程建設(shè)企業(yè)倉儲的工程物質(zhì)，其本身價值很高，如果企業(yè)將存貨的保管與存貨的盤點(diǎn)清查設(shè)為同一個人操作，就容易發(fā)生庫存保管人員將物質(zhì)轉(zhuǎn)移銷售謀私的情況，因保管與盤點(diǎn)清查是同一個人，且工程物質(zhì)倉儲場地較大，企業(yè)存貨資產(chǎn)受到侵害的問題就極難被發(fā)現(xiàn)。

此外，部分企業(yè)在進(jìn)行崗位設(shè)置的時候沒有明確崗位的權(quán)力和責(zé)任，沒有將崗位責(zé)任落實(shí)到人，一旦企業(yè)發(fā)生存貨損毀丟失的事件也無法追究相關(guān)責(zé)任人，更難談警示他人。

4. 存貨管理缺乏考核制度

任何的制度都要有相關(guān)的考核作為執(zhí)行情況的評價，沒有評價標(biāo)準(zhǔn)及考核結(jié)果，管理制度很難落地。部分企業(yè)對內(nèi)控抓的不嚴(yán)格，往往還只是在看表面的數(shù)據(jù)，有的人甚至認(rèn)為存貨管理這項(xiàng)簡單的工作創(chuàng)造不了什么價值，沒有必要進(jìn)行考核。但是就是簡單的存貨銷售、存貨采購與驗(yàn)收、存貨盤點(diǎn)等工作，每個企業(yè)都有自身的特點(diǎn)，這些都需要企業(yè)根據(jù)自身的情況來設(shè)立考核評價標(biāo)準(zhǔn)。

5. 存貨管理方法不更新、存貨采購無計劃性

部分企業(yè)因長年的工作習(xí)慣或行業(yè)經(jīng)驗(yàn)等原因不愿意使用現(xiàn)代的管理辦法，存貨管理不考慮經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量、經(jīng)濟(jì)庫存量等現(xiàn)代財務(wù)管理模型，習(xí)慣性的按自己的習(xí)慣辦事。在存貨的采購中，也不能按照采購預(yù)算進(jìn)行采購或是根本沒有預(yù)算，相關(guān)存貨采購都是拍腦門決定。

6. 各部門缺乏溝通、采購信息不共享

企業(yè)各個與存貨管理有關(guān)的部門在預(yù)算編制或?qū)嶋H采購中缺乏有效的溝通，各自都有自己的想法。例如：財務(wù)部希望的就是不要過多的占用企業(yè)的現(xiàn)金流，以便保證資金充足；生產(chǎn)部考慮的是不影響生產(chǎn)，原材料應(yīng)該儲備越多越好；銷售部要求產(chǎn)成品應(yīng)多儲備，而且還要品種齊全，這樣有銷售訂單時能及時供應(yīng)，以保證銷售業(yè)績。各部門缺乏交圈，沒有找到契合點(diǎn)。

在實(shí)際工作中，企業(yè)不能將采購價格、庫存數(shù)量等關(guān)鍵信息在各部門相關(guān)人員中及時公示，不便于部門負(fù)責(zé)人及時獲取有效信息。

三、 完善存貨管理的建議

1. 建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境

企業(yè)管理人員應(yīng)從主觀思想上認(rèn)識到存貨管理的重要性，對存貨管理工作的開展給予足夠的支持。通過文化宣傳、學(xué)習(xí)培訓(xùn)，將存貨管理思想滲透到企業(yè)的每個層面，全員提高內(nèi)控意識。

2. 健全企業(yè)存貨內(nèi)控機(jī)制

企業(yè)應(yīng)設(shè)立有獨(dú)立性的內(nèi)審機(jī)構(gòu)或內(nèi)審小組，對存貨的核算及現(xiàn)場管理進(jìn)行檢查。內(nèi)審工作結(jié)果應(yīng)出具審計報告，真實(shí)的反應(yīng)出企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問題。

3. 崗位設(shè)置科學(xué)、崗位責(zé)任明確

企業(yè)在存貨崗位設(shè)立時必須將不相容的職務(wù)進(jìn)行分離，在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中，發(fā)現(xiàn)有崗位設(shè)置存在問題的情況要及時調(diào)整，對于采購等關(guān)鍵崗位，可以采取輪崗制，以避免貪污等職務(wù)犯罪的發(fā)生。

另外，存貨管理崗位要明確崗位責(zé)任，對于存貨資產(chǎn)損毀、丟失等事件的發(fā)生，在及時采取措施彌補(bǔ)損失后一定要追究責(zé)任人，即教育本人也警示他人。

4. 建立科學(xué)的考核制度和評價標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況對存貨管理工作的實(shí)施建立評價標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查與考核，對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正并對責(zé)任人處罰，對嚴(yán)格按制度執(zhí)行的人員應(yīng)給予獎勵。

5. 采用現(xiàn)代財務(wù)管理方法、科學(xué)制定采購計劃

現(xiàn)代企業(yè)存貨管理都應(yīng)該考慮使用現(xiàn)代財務(wù)管理模型，經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量及經(jīng)濟(jì)庫存量等管理辦法可以降低倉儲成本、采購成本、存貨損毀風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)通過對存貨運(yùn)費(fèi)、存貨倉儲管理成本、存貨損毀風(fēng)險性等因素進(jìn)行分析來決定進(jìn)貨批次。

企業(yè)的采購應(yīng)該是有計劃性的，企業(yè)應(yīng)該編制預(yù)算，通過銷售部門的市場分析制定銷售計劃，生產(chǎn)部門根據(jù)銷售計劃制定生產(chǎn)計劃，供應(yīng)部門依據(jù)生產(chǎn)計劃最終確定存貨采購量。

6. 各部門加強(qiáng)溝通、存貨管理實(shí)現(xiàn)信息共享

企業(yè)可使用優(yōu)良的庫存管理軟件。這樣既可以提高工作效率又便于將庫存信息、存貨價格信息在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)公開，以便于及時讓信息使用者獲取。企業(yè)各個部門在公開化的平臺中要加強(qiáng)溝通，避免因信息不交圈造成的決策失誤。各部門通力合作、協(xié)調(diào)一致，建立起企業(yè)的現(xiàn)代化存貨管理模式。

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