摘 要:會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的有效工具,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)于會(huì)計(jì)事業(yè)具有積極地推動(dòng)作用。加大企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化工具,可以提高會(huì)計(jì)工作的效率,對(duì)此要積極的研究會(huì)計(jì)電算化,不斷完善會(huì)計(jì)電算化制度。本文就是通過(guò)論述會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程以及提出會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中的現(xiàn)狀和問(wèn)題,進(jìn)而引導(dǎo)出會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);發(fā)展趨勢(shì)
一、會(huì)計(jì)電算化的概述
(一) 會(huì)計(jì)電算化的概念
會(huì)計(jì)電算化,就是指會(huì)計(jì)工作運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的一個(gè)簡(jiǎn)稱。
(二)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程
雖然會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的會(huì)計(jì)事業(yè)中已經(jīng)得到了普及,但是會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展時(shí)間還是比較短,我們可以將會(huì)計(jì)電算化分為四各階段:
1.1982年以前,這時(shí)期的會(huì)計(jì)電算化主要屬于起步階段,1981年中國(guó)人民大學(xué)對(duì)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)于計(jì)算機(jī)進(jìn)行了討論,這標(biāo)志者會(huì)計(jì)電算化的起步。
2.1983年到1988年為會(huì)計(jì)電算化快速發(fā)展時(shí)期。此階段我國(guó)許多企業(yè)都積極地掀起了購(gòu)置會(huì)計(jì)電算化機(jī)器的高潮,企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化的積極性很高。
3.1989年到1996年屬于會(huì)計(jì)電算化普及與提高階段。隨著計(jì)算機(jī)的廣泛使用,人們對(duì)計(jì)算機(jī)優(yōu)點(diǎn)的認(rèn)識(shí),許多的企業(yè)普及了會(huì)計(jì)電算化,而且與其相適應(yīng)的軟件建設(shè)也得到了發(fā)展。
4.1996年至今為會(huì)計(jì)電算化全面發(fā)展與創(chuàng)新階段,以ERP軟件為代表管理型會(huì)計(jì)軟件大力發(fā)展是這一階段的主要特點(diǎn)。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及問(wèn)題
(一)電子技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)人們?cè)诟餍懈鳂I(yè)都已經(jīng)使用上計(jì)算機(jī),人們的生活、工作也在朝著快捷、簡(jiǎn)單的方式方式,會(huì)計(jì)電算化的使用正是符合其社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的必然產(chǎn)物,因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化可以大大減少人工作業(yè)的繁瑣程序,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作高效、快捷??傊畷?huì)計(jì)電算化在當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)得到普及,但是會(huì)計(jì)電算化在各企業(yè)中運(yùn)用的情況卻不均衡,有的企業(yè)雖設(shè)置會(huì)計(jì)電算化工具,卻沒(méi)有發(fā)揮它的價(jià)值,造成浪費(fèi)。
(二)會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)中的普及已經(jīng)大大的提高了會(huì)計(jì)電算化的技術(shù),帶動(dòng)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)專業(yè)技術(shù)、產(chǎn)品的發(fā)展,促進(jìn)我國(guó)相關(guān)會(huì)計(jì)軟件業(yè)的發(fā)展,但是就在其積極發(fā)展的同時(shí),我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展過(guò)程中還是存在需要及時(shí)解決的問(wèn)題,比如如何保護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全,維護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)密信息不被外部知道等,會(huì)計(jì)軟件更新速度比較慢、其不適應(yīng)不同型號(hào)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等,造成企業(yè)選擇的會(huì)計(jì)電算化軟件局限性。
(三)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展僅僅是會(huì)計(jì)工具的進(jìn)步,其最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作還是需要會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)及素質(zhì),因此要想在企業(yè)全面的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用,就要對(duì)會(huì)計(jì)人員提出更高的要求,要求其不僅具備豐富的專業(yè)知識(shí),還要懂得電腦程序等。然而實(shí)際情況就是會(huì)計(jì)人員很難做到二者的有效結(jié)合,他們具有的綜合素質(zhì)較差,總體看我國(guó)會(huì)計(jì)人員的水平
(四)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展模式還存在一定局限性。會(huì)計(jì)軟件作為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要前提,其發(fā)展和使用情況始終決定著企業(yè)會(huì)計(jì)工作能否繼續(xù)和深入。目前,我國(guó)大部分會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)模式及特點(diǎn),結(jié)果造成了大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容,給用戶帶來(lái)了不便。此外,因用戶會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)知識(shí)相對(duì)薄弱,也給軟件經(jīng)銷商造成了很大影響。所以,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化向深層次發(fā)展。
三、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)
(一)減少企業(yè)成本。會(huì)計(jì)電算化可以減少企業(yè)財(cái)務(wù)人員手工原料的購(gòu)買,節(jié)省企業(yè)的開(kāi)支。其次節(jié)省企業(yè)會(huì)計(jì)工作時(shí)間,使得會(huì)計(jì)人員有更多時(shí)間去實(shí)現(xiàn)增值。最后會(huì)計(jì)電算化可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的更新,有利于避免浪費(fèi)。
(二) 為企業(yè)提供便捷的會(huì)計(jì)服務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)賬務(wù)的聯(lián)網(wǎng),進(jìn)而解決企業(yè)財(cái)務(wù)工作的時(shí)效性,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠及時(shí)有效的完成。
(三)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)工作流程規(guī)范,各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度健全,能夠保證會(huì)計(jì)信息發(fā)布的公正,存在人為篡改會(huì)計(jì)信息的幾率較小,而且能夠?yàn)槠髽I(yè)提供全面的會(huì)計(jì)服務(wù)。
四、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
(一)會(huì)計(jì)電算化的普及化
經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)得到了普及,尤其是我國(guó)大中型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為其會(huì)計(jì)工作的主要工具,而且我國(guó)的小型、微型企業(yè)也在積極地使用會(huì)計(jì)電算化工具,并且與會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的配套設(shè)施也在不斷地完善,其在一定程度上也在積極地促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與普及。
(二)會(huì)計(jì)電算化趨于網(wǎng)絡(luò)化
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也要朝著科學(xué)化、制度化、時(shí)效化的特點(diǎn)發(fā)展,在會(huì)計(jì)電算化的初步階段其受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等條件的限制,計(jì)算機(jī)往往采取單機(jī)的形式,而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展已經(jīng)認(rèn)識(shí)到其重要性,所以在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享,不在受到時(shí)間,地點(diǎn)等約束。
(三)向ERP軟件發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化作為ERP軟件的一部分,為我國(guó)企業(yè)信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ)。基于這種必然趨勢(shì),使傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)電算化不復(fù)存在,隨之由財(cái)務(wù)管理取代,因此,原本單一的財(cái)務(wù)軟件已無(wú)法滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。所以,將現(xiàn)有的總賬管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、報(bào)表、資金管理系統(tǒng)等軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進(jìn)行交換與重組,最終能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。只有保證現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成ERP系統(tǒng),才能真正適應(yīng)企業(yè)信息化管理的實(shí)際需要。
會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展必然要求會(huì)計(jì)人員遵循其發(fā)展趨勢(shì),不斷提高自身的專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)能力,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。
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