摘 要：企業(yè)人事檔案記錄著員工的錄用、考核、調(diào)配、獎(jiǎng)懲、技能以及工作表現(xiàn)等相關(guān)信息，是員工活動(dòng)的真實(shí)記錄，同時(shí)也是國(guó)家檔案的重要組成部分。隨著我國(guó)人事制度改革的不斷深入，企業(yè)人事檔案管理面臨著諸多新問(wèn)題，需要我們樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，尋找解決途徑。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；檔案管理；創(chuàng)新

企業(yè)的人事檔案管理作為我國(guó)人事管理制度的重要組成部分，能夠全面、系統(tǒng)的記錄員工的身份、資歷、工作表現(xiàn)以及業(yè)務(wù)技能等內(nèi)容，可以說(shuō)人事檔案代表了一個(gè)人的人生軌跡。同時(shí)人事檔案還與員工的切身利益相關(guān)，比如薪資待遇、組織關(guān)系、職稱(chēng)評(píng)定以及勞動(dòng)保障等方面，具有一定的法律效用。隨著改革開(kāi)放的不斷深入，企業(yè)的人事檔案管理面臨著的問(wèn)題，需要我們對(duì)企業(yè)人事檔案的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，加強(qiáng)人事檔案管理創(chuàng)新，如此才能夠最大限度的發(fā)揮出人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，更好的為企業(yè)發(fā)展提供人才保障。

一、加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理創(chuàng)新的意義

（一）加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障

人事檔案所包含的關(guān)于人才基本信息，是社會(huì)各個(gè)行業(yè)人才在企業(yè)從事生產(chǎn)活動(dòng)的記錄，如果企業(yè)中的人事檔案信息是不完整的，或者是片面，這就無(wú)法真實(shí)、全面的反映出人才的所做所為，這勢(shì)必會(huì)影響到企業(yè)對(duì)人才的全面掌握以及合理使用。而且如果企業(yè)的檔案管理水平落后，毫無(wú)創(chuàng)新意識(shí)，必然會(huì)使企業(yè)人事檔案管理陷入混亂，甚至?xí)?dǎo)致檔案丟失，一些另有用心的人刪改檔案，使企業(yè)無(wú)法真實(shí)的看到員工的能力，也無(wú)法做到人盡其才。所以，加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新是企業(yè)管理有效進(jìn)行的重要保障，也是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的重要基礎(chǔ)。

（二）檔案管理創(chuàng)新是企業(yè)文化創(chuàng)新的重要內(nèi)容

人事檔案部門(mén)是企業(yè)諸多部門(mén)中的一員，而人事檔案所記錄的信息也是企業(yè)信息的重要組成部分。這些信息承載著一名員工的發(fā)展歷程，那么將眾多檔案放在一起，它們所承載的就是企業(yè)的發(fā)展歷史。通過(guò)對(duì)人事檔案的挖掘，我們可以從中發(fā)現(xiàn)每一位員工對(duì)于企業(yè)發(fā)展的貢獻(xiàn)，當(dāng)我們將有代表性的人物、事件進(jìn)行報(bào)道、宣傳之后，從中凝結(jié)出的精神與力量就成為了企業(yè)文化的重要組成部分。加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新，正是目的正是提高檔案的管理水平，能夠?qū)T工所做出的貢獻(xiàn)全程記錄。所以說(shuō)，檔案管理創(chuàng)新也是企業(yè)文化創(chuàng)新的重要內(nèi)容。

（三）實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新是我國(guó)推行人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的客觀要求

檔案管理工作是黨和政府了解企業(yè)人才發(fā)展?fàn)顩r的主要途徑。只有做好檔案管理工作，黨和政府才能從這些檔案信息中分析出社會(huì)對(duì)人才的需求狀況，摸索出人才成長(zhǎng)的普遍規(guī)律，從而制定有利于人才成長(zhǎng)的發(fā)展規(guī)劃，提高社會(huì)人才的素質(zhì)與數(shù)量。而傳統(tǒng)的檔案管理手段已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求，需要我們加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的進(jìn)程，這已經(jīng)成為我國(guó)推行人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的客觀要求。同時(shí)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷完善，體制外的從業(yè)人數(shù)將會(huì)大于體制內(nèi)的從業(yè)人數(shù)，面對(duì)規(guī)模如此巨大的檔案量，就需要企業(yè)切實(shí)做好檔案管理的創(chuàng)新工作，使企業(yè)人事檔案管理工作水平邁入一個(gè)新的階段。

二、加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理創(chuàng)新的措施

（一）提高員工對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

只有員工對(duì)檔案管理工作有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)人事檔案管理工作才能夠順利展開(kāi)。首先，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳，構(gòu)建檔案咨詢(xún)服務(wù)體系，通過(guò)這一體系，使員工能夠了解檔案管理工作存在的意義，同時(shí)通過(guò)咨詢(xún)服務(wù)還能夠認(rèn)識(shí)到當(dāng)前檔案管理工作的不足之處，從而彌補(bǔ)檔案管理工作的不足之處。其次，增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任心，使他們能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，從而做好檔案的收集、整理工作，全心全意的為企業(yè)發(fā)展而服務(wù)。創(chuàng)新工作模式與方法，提高業(yè)務(wù)技能，特別是對(duì)虛假信息的甄別能力，將不真實(shí)的信息排除在外，從而提高檔案管理工作的效率，保證檔案的完整性與可靠性。

（二）完善管理制度

健全的管理制度，規(guī)范的管理流程是實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新的重要保障。企業(yè)人事檔案管理制度主要包括：采集制度、轉(zhuǎn)遞制度、核對(duì)制度、歸檔制度、借閱查詢(xún)制度等。企業(yè)健全這些管理制度之后，要堅(jiān)持“三不轉(zhuǎn)”、“四不借”、“五不查”原則，從而使檔案管理的制度更加完善，為檔案管理的創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。

（三）增加投入，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)

經(jīng)費(fèi)是企業(yè)開(kāi)展人事檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)，缺乏經(jīng)費(fèi)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案管理創(chuàng)新就成為了一句空話(huà)。目前，多數(shù)企業(yè)都存在著檔案管理經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題，這與社會(huì)、企業(yè)、個(gè)人忽視檔案管理重要性有著非常密切的關(guān)聯(lián)。企業(yè)必須要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，保證經(jīng)費(fèi)到位，這樣才能夠做好檔案的收集、保護(hù)以及搶救工作。企業(yè)還需要為檔案部門(mén)提供單獨(dú)的檔案室，購(gòu)置檔案管理必備的相關(guān)設(shè)施、設(shè)備，以保證檔案的安全性與完整性。有條件的企業(yè)，還可以為檔案室配置掃描儀、打印機(jī)、監(jiān)視器等設(shè)備，從而提高企業(yè)檔案管理的效率。

（四）逐步推進(jìn)檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展必然趨勢(shì)。檔案管理信息化的實(shí)質(zhì)是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，并且運(yùn)用檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息在不同部門(mén)、不同單位之間的數(shù)據(jù)傳送，提高檔案信息使用的效率。由于電子信息的承載能力較強(qiáng)，所以企業(yè)可以最大限度的收集員工的個(gè)人信息，比如學(xué)歷、職稱(chēng)、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能、社會(huì)關(guān)系、薪資待遇、管理能力、組織能力等等。同時(shí)，檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)之后，能夠快速有效的對(duì)員工的個(gè)人信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新，比如及時(shí)對(duì)工作成果、業(yè)務(wù)技能更新等等，與傳統(tǒng)的手工檔案管理相比，檔案信息管理系統(tǒng)能夠更及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的展開(kāi)員工的個(gè)人信息?？梢詭椭嚓P(guān)人員更為迅速的了解員工的實(shí)際情況。

總結(jié)：

綜上所述，人事檔案管理工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用是不言而喻的，加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理創(chuàng)新，不但是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障，也是企業(yè)進(jìn)行文化創(chuàng)新的重要內(nèi)容，同時(shí)還是我國(guó)推行人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的客觀要求。我們可以從提高員工對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)；完善管理制度；增加投入，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)；逐步推進(jìn)檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)等方面入手，加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新，從而為企業(yè)平穩(wěn)、健康發(fā)展，提供人才保障。

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