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        民營企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究

        2013-12-31 00:00:00賀天庚
        2013年14期

        摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,我國民營經(jīng)濟(jì)在創(chuàng)造稅收,增加就業(yè)等方面做出了很大的貢獻(xiàn),但部分民營企業(yè)在經(jīng)營管理特別是企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面存在的問題仍不容忽視。本文擬就民營企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題進(jìn)行深入分析和研究,以期為民營企業(yè)的學(xué)術(shù)理論研究和現(xiàn)實(shí)內(nèi)部控制方面提供有效的借鑒。

        關(guān)鍵詞:民營經(jīng)濟(jì);民營企業(yè);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制

        隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷深入,民營經(jīng)濟(jì)在國民經(jīng)濟(jì)中的作用日益突出,在吸納就業(yè)、活躍市場、促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新等方面發(fā)揮著重要的作用。然而,民營企業(yè)在快速發(fā)展過程中存在的問題尤其是財(cái)務(wù)管理方面存在的問題卻不容忽視。諸如融資困難、投資約束以及內(nèi)部控制缺失等方面,其中民營企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題尤為突出。從某種意義上講,內(nèi)部控制的缺陷已經(jīng)成為制約民營企業(yè)自身健康發(fā)展的“瓶頸”。

        一、我國民營企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

        民營企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)自我調(diào)節(jié)和自我約束的內(nèi)在控制機(jī)制,內(nèi)部控制的建立和完善是是維護(hù)民營企業(yè)自身核心競爭力的有效保障。當(dāng)前,我國民營企業(yè)內(nèi)部控制方面主要存在于以下方面的問題或不足:

        (一)內(nèi)部控制的職能弱化,意識(shí)淡薄

        在相當(dāng)長的一段時(shí)期內(nèi),民營企業(yè)的成長和發(fā)展,是單憑經(jīng)營者主觀的經(jīng)驗(yàn)和意識(shí),僅靠簡單的信任和親情去約束和管理。對財(cái)務(wù)部門職能的定位不準(zhǔn)確,片面地認(rèn)為會(huì)計(jì)僅僅是負(fù)責(zé)記賬和算賬,不能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值。實(shí)際上,會(huì)計(jì)最重要的職能就是控制職能。但由于民營企業(yè)財(cái)務(wù)人員沒有被賦予與其職責(zé)相匹配的權(quán)力,導(dǎo)致民營企業(yè)的內(nèi)部控制得不到重視,甚至于形同虛設(shè)。

        (二)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督嚴(yán)重缺位

        內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可或缺的組成部分,內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制中扮演著重要的角色,同時(shí)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用舉足輕重。在我國的民營企業(yè)中,除經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的部分民營企業(yè)專設(shè)有內(nèi)部審計(jì)部門外,大多數(shù)民營企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)缺乏一定獨(dú)立性,不能起到有效監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部其他組織活動(dòng)的作用,甚至有的民營企業(yè)根本就沒有設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,內(nèi)部監(jiān)督嚴(yán)重缺位。

        (三)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較為淡薄

        隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,民營企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中所面臨的外部環(huán)境及不確定因素不斷增加,這在一定程度上也增加了民營企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。在面臨系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)時(shí),所有企業(yè)可能都不會(huì)避免,但當(dāng)遇到非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)時(shí),在很大程度上就可能要依靠決策者的智慧去規(guī)避和化解風(fēng)險(xiǎn)。由于民營企業(yè)家的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)非常淡薄,如果沒有足夠的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)去及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并化解風(fēng)險(xiǎn),沒有科學(xué)的決策依據(jù)和有效的技術(shù)支撐手段,當(dāng)企業(yè)遭遇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)時(shí),往往是束手無策,只能被動(dòng)地接受。

        (四)信息傳遞渠道不通暢,溝通不足

        信息傳遞包括企業(yè)內(nèi)部信息和外部信息的收集和傳遞,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并不斷完善自身信息傳遞渠道。一個(gè)運(yùn)作良好的信息傳遞渠道能夠有助于企業(yè)提高內(nèi)部控制和效率,合理保障企業(yè)能夠及時(shí)有效地做出判斷和正確的決策。當(dāng)前,民營企業(yè)由于缺乏有效的信息傳遞渠道和溝通,涉及企業(yè)的重要信息通常情況下僅掌握到部分大股東手中,而大股東與其他小股東之間,由于參與企業(yè)經(jīng)營管理的程度不同,存在嚴(yán)重的信息不對稱。多數(shù)情況下,大股東利用信息的不對稱,很容易發(fā)生分割中小股東的合法利益。同時(shí),民營企業(yè)內(nèi)部內(nèi)部股東與員工之間也存在缺乏溝通的情況,使員工不能及時(shí)有效地認(rèn)識(shí)或領(lǐng)悟企業(yè)的相關(guān)的政策或措施,這在一定程度上影響了員工為企業(yè)服務(wù)的積極性。

        二、完善民營企業(yè)內(nèi)部控制的合理對策

        (一)完善以公司治理結(jié)構(gòu)為核心的內(nèi)部控制環(huán)境

        目前,我國大多數(shù)民營企業(yè)尚未真正建立和完善公司治理結(jié)構(gòu),公司治理結(jié)構(gòu)的不健全在一定程度上影響了民營企業(yè)的內(nèi)部控制。所以民營企業(yè)應(yīng)該以建立和完善公司治理結(jié)構(gòu)作為完善其內(nèi)部控制的首要之選。具體做法為:第一,可以適當(dāng)借鑒上市公司的做法,嘗試推行獨(dú)立董事制度,由于獨(dú)立董事任職資格的嚴(yán)格限制,一般均具有豐富的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),有利于為民營企業(yè)提供有效的經(jīng)營決策依據(jù)。同時(shí),由于獨(dú)立董事相對獨(dú)立與企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),有利于對企業(yè)內(nèi)部矛盾的檢查和監(jiān)督,從而達(dá)到完善企業(yè)內(nèi)部控制的目的。第二,可以考慮引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人。如果民營企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r尚不能具備引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人時(shí),可以考慮把企業(yè)的部分經(jīng)營管理權(quán)委托給具有一定專業(yè)知識(shí)的管理人員,形成企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)適度分離的機(jī)制,這也是加強(qiáng)民營企業(yè)內(nèi)部控制的有效選擇。第三,民營企業(yè)要改變傳統(tǒng)的用人觀念,由于民營企業(yè)多是家族式的企業(yè),要不斷完善內(nèi)部控制環(huán)境,一定要改變關(guān)鍵部門領(lǐng)導(dǎo)或者崗位人選,直接從直系親屬或家屬成員擔(dān)任的現(xiàn)象。第四,要注意不相容崗位相互牽制。民營企業(yè)要按照不同的管理層次,明確管理組織結(jié)構(gòu),合理確定各職能部門的職責(zé)和權(quán)限,并按照不相容崗位不得同時(shí)兼任的原則進(jìn)行崗位分配,確保各層次管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        (二)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度和標(biāo)準(zhǔn)

        《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》于2009年起首先在我國上市公司范圍內(nèi)推廣實(shí)施,企業(yè)內(nèi)部控制的具體規(guī)范框架也已經(jīng)初步形成。民營企業(yè)內(nèi)部控制客觀上要求控制制度和標(biāo)準(zhǔn)必須根據(jù)自身特點(diǎn)量身定作,建立健全適合自己的,實(shí)用有效的控制制度和標(biāo)準(zhǔn)。從而財(cái)務(wù)部門人員能夠有有章可循,嚴(yán)格按照職責(zé)履行會(huì)計(jì)核算監(jiān)督和控制職能,從而保證企業(yè)的資產(chǎn)資金安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整、企業(yè)經(jīng)營的合法合規(guī)。

        (三)要建立合理的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)

        由于民營企業(yè)面臨環(huán)境的復(fù)雜性,客觀上也要求民營企業(yè)建立效的風(fēng)險(xiǎn)控制管理系統(tǒng),以期有效應(yīng)用企業(yè)面臨系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。不管企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)如何合理,執(zhí)行如何到位,但內(nèi)部控制只能為企業(yè)管理當(dāng)局控制風(fēng)險(xiǎn)提供基本的保證,而不是絕對的保證。內(nèi)部控制制度不能控制企業(yè)所有面臨的錯(cuò)誤或舞弊,它只能提供合理的保證。那些低于重要性的細(xì)小錯(cuò),如果不給予及時(shí)的重視或更正,隨著時(shí)間的推移,有可能造成企業(yè)內(nèi)部控制的失控。

        (四)構(gòu)建良好的現(xiàn)代企業(yè)文化

        要實(shí)現(xiàn)由家族式企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)的轉(zhuǎn)變,民營企業(yè)一定要通過企業(yè)文化建設(shè)增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,提升綜合競爭力。從民營企業(yè)外部環(huán)境來看,企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)承擔(dān)適當(dāng)?shù)纳鐣?huì)責(zé)任,以造福于社會(huì)為企業(yè)責(zé)任。優(yōu)秀的企業(yè)文化,必然蘊(yùn)含著積極的價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任感,并倡導(dǎo)誠實(shí)守信的社會(huì)公德。民營企業(yè)應(yīng)將家族利益與社會(huì)責(zé)任結(jié)合起來,樹立正確的企業(yè)經(jīng)營觀念,努力打造良好的企業(yè)外部形象,在服務(wù)社會(huì)的過程中不斷壯大自己,在寬松的外部環(huán)境中持續(xù)健康發(fā)展。從民營企業(yè)內(nèi)部環(huán)境來看,應(yīng)當(dāng)積極落實(shí)以人為本的企業(yè)理念,提倡團(tuán)隊(duì)精神,努力消除因“人治”文化對企業(yè)內(nèi)部控制制度的削弱。充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)文化建設(shè)中的積極作用,把員工的成長作為企業(yè)長期發(fā)展的目標(biāo),把員工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的主體。在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)和員工工作積極性之間,建立順暢的溝通交流渠道。同時(shí),民營企業(yè)還應(yīng)當(dāng)合理健全企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督相結(jié)合的制衡機(jī)制,為改善民營企業(yè)家族制的弊端,對內(nèi)可考慮引入內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)等內(nèi)審組織,對外除接受政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查外,還可以社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行評價(jià),并積極接受其改進(jìn)建議。只有建立內(nèi)外部相結(jié)合的內(nèi)部控制監(jiān)控系統(tǒng),才能引導(dǎo)民營企業(yè)家族式文件向現(xiàn)代企業(yè)文化的方向發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李鳳鳴,內(nèi)部控制學(xué),北京:北京大學(xué)出版社,2006

        [2]李亞,民營企業(yè)公司治理,北京;機(jī)構(gòu)出版社,2008(1)

        [3]張建儒等,淺談企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀與完善,2008,財(cái)會(huì)通訊

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