摘 要:一人有限責(zé)任公司具有不同于傳統(tǒng)有限責(zé)任公司的特點(diǎn),在對(duì)于一人公司監(jiān)督制度設(shè)計(jì)上也應(yīng)不同于有限責(zé)任公司,應(yīng)構(gòu)建針對(duì)于一人有限責(zé)任公司行之有效的監(jiān)督制度。文章通過(guò)分析一人公司自身特點(diǎn)以及可能存在的風(fēng)險(xiǎn),提出在公司所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)未分離的情況下應(yīng)廢除內(nèi)部監(jiān)督制度,建立健全完善的外部監(jiān)督制度的一人公司監(jiān)督模式。
關(guān)鍵詞:一人公司;監(jiān)督制度;公司法
一、一人公司的監(jiān)督主體與客體
(一)監(jiān)督的主體
理論上認(rèn)為能夠?qū)σ蝗擞邢挢?zé)任公司進(jìn)行監(jiān)督的主體主要有:公司內(nèi)部的監(jiān)事會(huì)、監(jiān)事、股東、職工(監(jiān)事會(huì)中應(yīng)當(dāng)包含股東代表和適當(dāng)比例的職工代表);公司外部的會(huì)計(jì)師事務(wù)所、債權(quán)人以及相關(guān)行政機(jī)關(guān)和司法機(jī)關(guān)。
根據(jù)我國(guó)法律規(guī)定一人有限公司應(yīng)當(dāng)比照有限公司的監(jiān)督制度,在其內(nèi)部設(shè)立監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事。具體到一人公司,《公司法》第三節(jié)《一人有限責(zé)任公司的特別規(guī)定》中并未對(duì)一人公司的監(jiān)督制度進(jìn)行具體規(guī)定,因此,一人公司的監(jiān)督制度應(yīng)適用有限責(zé)任公司中的規(guī)定。《公司法》第52條規(guī)定:“有限責(zé)任公司設(shè)監(jiān)事會(huì),其成員不得少于三人。股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)一至二名監(jiān)事,不設(shè)監(jiān)事會(huì)。監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表。”一人公司符合其中“股東人數(shù)較少”的規(guī)定,因此,可以不設(shè)監(jiān)事會(huì),只設(shè)立一名監(jiān)事。而法條中“監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)包括適當(dāng)比例的職工代表的規(guī)定”也因?yàn)闆](méi)有監(jiān)事會(huì)的存在從而使得職工代表監(jiān)事也不存在了(這里的職工代表監(jiān)事指的是由職工大會(huì)等民主形式選舉出來(lái)的監(jiān)事)。
(二)監(jiān)督的客體
公司監(jiān)事主要是對(duì)公司的財(cái)務(wù)和公司高級(jí)管理人員的行為進(jìn)行監(jiān)督。根據(jù)《公司法》第165條規(guī)定“公司應(yīng)當(dāng)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并依法經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。”也就是說(shuō)公司外部監(jiān)督中的會(huì)計(jì)師事務(wù)所主要是對(duì)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。
因?yàn)橐蝗斯竟蓶|唯一性的特點(diǎn),使得一人公司相比一般的有限責(zé)任公司,在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中更易出現(xiàn)以下問(wèn)題,而監(jiān)督主體應(yīng)主要就以下問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督:
1、股東操控公司,使之成為逃避責(zé)任的工具
一人公司股東唯一性,缺乏團(tuán)體性,是直接導(dǎo)致公司內(nèi)部制衡機(jī)制失去效用, 股東操縱公司的原因。一人公司治理結(jié)構(gòu)下的股東與公司的人格、財(cái)產(chǎn)極易發(fā)生混同。一人公司的唯一股東行使著股東會(huì)的權(quán)力,股東的個(gè)人意志與公司意志難以分離,同時(shí)又缺乏內(nèi)部的監(jiān)督與制約,股東可以憑自己的意愿決定公司的一切事務(wù),公司實(shí)質(zhì)成為股東的 “傀儡”。在這種情況下,股東完全可以在公司的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中將公司財(cái)產(chǎn)挪作私用為自己謀取私利,自我交易、關(guān)聯(lián)交易,為自己支付巨額報(bào)酬,甚至從事各種欺詐、非法交易、隱匿財(cái)產(chǎn)以及逃避債務(wù)等行為,從而對(duì)債權(quán)人的利益構(gòu)成嚴(yán)重威脅。
2、股東濫用有限責(zé)任
一人公司中,由于投資者實(shí)際控制公司,極易成為公司資產(chǎn)的直接或間接的控制者,又因法人治理結(jié)構(gòu)特有的相互制約機(jī)制無(wú)法發(fā)揮作用, 從而使一人股東欠缺內(nèi)部其他股東的監(jiān)控及制衡力量, 導(dǎo)致一人有限責(zé)任公司的股東往往容易以負(fù)有限責(zé)任作為屏障,從事投機(jī)、冒險(xiǎn)的活動(dòng),而不必?fù)?dān)心該行為可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)及后果。公司盈利時(shí),所得全部歸股東,如果經(jīng)營(yíng)虧損,將經(jīng)營(yíng)所產(chǎn)生的不良后果或各種風(fēng)險(xiǎn)通過(guò)有限責(zé)任而間接轉(zhuǎn)嫁給公司債權(quán)人承擔(dān)。
二、內(nèi)部監(jiān)督制度的無(wú)效性
根據(jù)上文的介紹,內(nèi)部監(jiān)督指的是在公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)公司的財(cái)務(wù)以及董事和高級(jí)管理人員的行為進(jìn)行監(jiān)督的模式。因?yàn)橐蝗斯竟蓶|只有一人,尤其在所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)未分離的情況下;公司的決策權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)和監(jiān)督權(quán)喪失了相互制約的基礎(chǔ)。因此,我認(rèn)為在一人公司中當(dāng)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)未分離時(shí)無(wú)需設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),因?yàn)槠潆y以發(fā)揮實(shí)際效用;當(dāng)公司的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離時(shí),可以直接由股東進(jìn)行監(jiān)督,無(wú)需另設(shè)專門的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
在有限責(zé)任公司中,公司的所有者(股東)通過(guò)選任監(jiān)事機(jī)構(gòu)對(duì)公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)者董事會(huì)、高級(jí)管理人員的行為和公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。這是一種三方的制衡機(jī)制,然而在一人公司中,公司的所有者往往與實(shí)際經(jīng)營(yíng)者合二為一,這時(shí)在一人有限責(zé)任公司中只能存在兩方主體,難以維持平衡。通過(guò)上文分析可知,一人公司內(nèi)部監(jiān)督主體主要是監(jiān)事,不設(shè)監(jiān)事會(huì)。這名監(jiān)事的選任根據(jù)《公司法》第38條有關(guān)股東會(huì)行使職權(quán)的規(guī)定,應(yīng)由股東會(huì)進(jìn)行選舉。在一人公司中,實(shí)際上就是由唯一的股東進(jìn)行指定。尤其是在自然人為股東時(shí),如果該人將公司股權(quán)的所有權(quán)、公司的決策權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)、執(zhí)行權(quán)集中在自己手中,再讓其去選擇一位對(duì)自己的行為進(jìn)行監(jiān)督的監(jiān)事,只能使得監(jiān)督制度流于形式,難以產(chǎn)生實(shí)際效用。
只有在一人公司規(guī)模十分龐大或者法人為股東時(shí),公司內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)存在才有一定的意義。但是我們必須面對(duì)的事實(shí)是,大多數(shù)公司的監(jiān)事都沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督作用,這是因?yàn)榫捅O(jiān)事本身的工作性質(zhì)而言,其認(rèn)真履行職責(zé)和不認(rèn)真履行職責(zé)往往得到相同的勞動(dòng)報(bào)酬,如果認(rèn)真履行職責(zé)往往會(huì)得罪公司的高級(jí)管理者,甚至于遭到報(bào)復(fù)為自己帶來(lái)沉重的負(fù)擔(dān),因此,公司內(nèi)部監(jiān)事制度往往難以發(fā)揮實(shí)際的效用。
此外,對(duì)于一人有限責(zé)任公司的監(jiān)督主要是針對(duì)于公司的財(cái)務(wù)和董事、高級(jí)管理人員的行為進(jìn)行監(jiān)督,但實(shí)際上可以將兩者均視為對(duì)于財(cái)務(wù)的監(jiān)督。這是因?yàn)闊o(wú)論是公司的股東亦或是其他內(nèi)部管理人員如若進(jìn)行不利于公司或者債權(quán)人的行為,多數(shù)情況下可以通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)。而外部監(jiān)督也主要是對(duì)于財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督且相對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督具有更加強(qiáng)大的監(jiān)督力度,兩者實(shí)質(zhì)上有很多重復(fù)之處。因此,深入研究設(shè)立完善有效地外部監(jiān)督制度,才是解決一人公司監(jiān)督問(wèn)題的最佳途徑。
通過(guò)分析可知,一人公司中設(shè)立的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)其監(jiān)督力很弱。法律不應(yīng)直接規(guī)定一人公司的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制參照有限責(zé)任公司必須設(shè)立內(nèi)部的監(jiān)督,而應(yīng)當(dāng)將此項(xiàng)權(quán)利交給股東,股東可以根據(jù)自身的需要在公司章程中規(guī)定是否設(shè)立監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事,從而使得監(jiān)事制度真正能夠發(fā)揮效果。
三、外部監(jiān)督制度構(gòu)建
外部監(jiān)督主要是由一人公司以外的個(gè)人或者組織進(jìn)行的監(jiān)督,相對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督而言由于外部監(jiān)督很少受到股東的制約更容易做到客觀公正,也更能充分有效的保護(hù)債權(quán)人、職工等第三方主體的利益。雖然新《公司法》已經(jīng)對(duì)于一人公司做出了一些相對(duì)于有限責(zé)任公司更為嚴(yán)格的規(guī)制,但這些制度尚不完善也不全面,因此只有建立完善合理的外部監(jiān)督制度才能有效的解決一人公司監(jiān)督方面的問(wèn)題。建立完善的外部監(jiān)督制度應(yīng)從如下幾方面著手:
(一)強(qiáng)化外部財(cái)務(wù)審查制度
新《公司法》第63條規(guī)定:“一人有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)?!蓖瑫r(shí),第165條也規(guī)定:“公司應(yīng)當(dāng)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并依法經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)?!笨梢钥闯?,新《公司法》對(duì)一人有限公司與其他公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度設(shè)置一致,沒(méi)有創(chuàng)設(shè)更加嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)督措施。而加強(qiáng)外部監(jiān)督最主要的一環(huán)便是加強(qiáng)外部財(cái)務(wù)審查制度。
對(duì)于一人公司,各國(guó)普遍采取嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度。例如美國(guó),即使是規(guī)模最小的一人公司,都必須保存?zhèn)渫洝⒛甑棕?cái)務(wù)報(bào)告以及稅務(wù)交繳單,以備有關(guān)管理部門的檢查。在澳大利亞,為了對(duì)一人公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督專門設(shè)立私人會(huì)計(jì)公司,負(fù)責(zé)對(duì)一人公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。法國(guó)通過(guò)建立會(huì)計(jì)監(jiān)察人制度加強(qiáng)一人公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督。
一人公司的會(huì)計(jì)必須由公司所在地的會(huì)計(jì)事務(wù)所選任,會(huì)計(jì)的報(bào)酬按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)由由會(huì)計(jì)師事務(wù)所支付,而公司每年向會(huì)計(jì)師事務(wù)所交納一定費(fèi)用,無(wú)正當(dāng)理由不得減少或拒付。這樣使得會(huì)計(jì)并不和公司發(fā)生直接的利益關(guān)系,從而更容易做到客觀公正。會(huì)計(jì)的人數(shù)應(yīng)為兩人。會(huì)計(jì)師事務(wù)所每年應(yīng)隨機(jī)選擇不同的會(huì)計(jì)對(duì)一人公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行審查。也可直接將一人有限責(zé)任公司的財(cái)務(wù)管理交由獨(dú)立的外部財(cái)務(wù)人員處理,這樣做一般并不存在太大的問(wèn)題,畢竟財(cái)務(wù)管理屬于會(huì)計(jì)師或會(huì)計(jì)師事務(wù)所的主營(yíng)業(yè)務(wù)范疇。此外,會(huì)計(jì)對(duì)于公司財(cái)務(wù)的審查頻率不應(yīng)僅僅以年為單位,而應(yīng)做到月月審查監(jiān)督。在必要的情況下還應(yīng)賦予會(huì)計(jì)充分的權(quán)利參與公司的經(jīng)營(yíng),一人公司的業(yè)務(wù)執(zhí)行者不得無(wú)故隱瞞或妨礙,會(huì)計(jì)有不正當(dāng)?shù)男袨?,損害一人公司的利益的,一人股東可要求選任他的會(huì)計(jì)師事務(wù)所更換,但要陳述理由。會(huì)計(jì)師事務(wù)所拒絕更換的,一人股東可訴請(qǐng)有關(guān)部門或法院強(qiáng)令其更換。
(二)建立債權(quán)人監(jiān)督制度
有學(xué)者建議:“通過(guò)建立一人公司債權(quán)人會(huì)議制度,賦予公司債權(quán)人事前監(jiān)督與日常監(jiān)督的權(quán)力?!?/p>
筆者認(rèn)為由債權(quán)人直接組成債權(quán)人會(huì)議對(duì)一人公司進(jìn)行監(jiān)督并非債權(quán)人行使監(jiān)督權(quán)的良好方式。存在的第一個(gè)問(wèn)題是,誰(shuí)來(lái)將所有的債權(quán)人召集起來(lái)成立債權(quán)人會(huì)議?讓一人公司自己召集可能性不大,縱然這樣規(guī)定,一人公司也不可能認(rèn)真及時(shí)的履行召集義務(wù);讓債權(quán)人自己召集也存在困難,因?yàn)橐粋€(gè)債權(quán)人很難知道自己債務(wù)人究竟有多少債權(quán)人;讓司法機(jī)關(guān)或者行政機(jī)關(guān)召集也很不合理,這是因?yàn)?,公司雖然應(yīng)該受到有關(guān)機(jī)關(guān)的管理和監(jiān)督,但是公司在很大程度上還是一個(gè)以意思自治為主的機(jī)構(gòu),在其并未對(duì)他人的利益造成實(shí)際損害時(shí),行政或司法機(jī)關(guān)不應(yīng)過(guò)多的介入公司治理之中,這樣會(huì)使公權(quán)力過(guò)多的介入,從而影響到投資人的積極性、企業(yè)運(yùn)行的效率,甚至是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。存在的第二個(gè)問(wèn)題是讓債權(quán)人直接對(duì)公司經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行監(jiān)督還有可能損害債務(wù)人的利益,如惡意債權(quán)人濫用監(jiān)督權(quán)影響債務(wù)人正常的運(yùn)營(yíng)或者造成債務(wù)人商業(yè)秘密的丟失。
債權(quán)人行使監(jiān)督權(quán)可以通過(guò)委托第三方主體進(jìn)行財(cái)務(wù)審查的方式行使。如規(guī)定當(dāng)債權(quán)人手中的債權(quán)達(dá)到一定數(shù)值時(shí),可以委托某一會(huì)計(jì)師事務(wù)所派遣會(huì)計(jì)人員對(duì)一人公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,然后制作成財(cái)務(wù)報(bào)告交由債權(quán)人審查。這樣可以避免債權(quán)人直接介入一人公司之中,有第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行肯容易做到客觀公正。當(dāng)然,如果一人公司認(rèn)為該會(huì)計(jì)有損害一人公司利益的不法行為可以向有關(guān)機(jī)關(guān)申請(qǐng),拒絕債權(quán)人選任的這家會(huì)計(jì)師事務(wù)所介入。如果兩個(gè)或者兩個(gè)以上債權(quán)人均選認(rèn)了會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審查,應(yīng)有這幾個(gè)債權(quán)人進(jìn)行協(xié)商共同選擇一個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行監(jiān)督。
(三)大型一人公司可設(shè)立特派監(jiān)事員
根據(jù)前文的分析,我認(rèn)為法律不應(yīng)強(qiáng)制規(guī)定一人公司之中設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu),尤其是在公司的所有權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)、執(zhí)行權(quán)為股東一人掌握時(shí)設(shè)立內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)構(gòu)效用不大,可以由一人公司自己決定是否設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)。但是當(dāng)一人公司投資規(guī)模很大,可能較大程度的涉及到社會(huì)或者第三人利益時(shí),可以由行政機(jī)關(guān)派遣專門的監(jiān)督人員常駐公司對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督。
監(jiān)事人選應(yīng)由公司以外的中立第三人機(jī)構(gòu),如證監(jiān)會(huì)或者專職之中介機(jī)構(gòu)提供符合一定資格(專業(yè)性)之人選進(jìn)行選任,引進(jìn)懂業(yè)務(wù)熟悉財(cái)務(wù)的監(jiān)事員。這是對(duì)監(jiān)事地位獨(dú)立進(jìn)行法律完善的一個(gè)建議方向。因?yàn)橹挥薪⒘霜?dú)立于公司利益關(guān)系之外的監(jiān)事進(jìn)行監(jiān)督,才可以使監(jiān)事不受股東或其他相關(guān)者的制約,從而能保證其地位的中立性,更好地行使監(jiān)督權(quán)。這將能有效保障一人公司在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中既維護(hù)好自己的利益,也能減少對(duì)相關(guān)交易者的利益損害,從而保護(hù)交易過(guò)程中的安全性,更好維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)整體的安全和有序。
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