摘 要：隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了深刻的變化，競(jìng)爭(zhēng)壓力日益加劇。企業(yè)信息化是帶動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新和升級(jí)、提升競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的有力武器。ERP信息系統(tǒng)將成為企業(yè)在全球化、信息化時(shí)代進(jìn)行管理革命的發(fā)展趨勢(shì)。面對(duì)美國(guó)金融危機(jī)影響，原油價(jià)格震蕩起伏，我國(guó)石油企業(yè)正在逐漸開展實(shí)施ERP信息系統(tǒng)，以更好把握市場(chǎng)機(jī)遇，適應(yīng)市場(chǎng)變化。本文從ERP 的概念出發(fā)，簡(jiǎn)單分析了ERP在石油企業(yè)應(yīng)用的必然性，發(fā)揮的功能，以及在石油企業(yè)實(shí)施ERP戰(zhàn)略應(yīng)注意的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：ERP；石油企業(yè)；管理

一、 石油企業(yè)應(yīng)用ERP的必然性

ERP（Enterprise Resource Planning）是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以業(yè)務(wù)流程重組、事先計(jì)劃與事中控制為核心思想，通過(guò)系統(tǒng)化集成和整合企業(yè)組織內(nèi)部及其外部供應(yīng)商和客戶的數(shù)據(jù)與信息，為企業(yè)決策層及其員工提供決策運(yùn)行手段的信息管理系統(tǒng)。

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，面對(duì)國(guó)外大型石油公司的競(jìng)爭(zhēng)，近年來(lái)，我國(guó)石油工業(yè)日益認(rèn)識(shí)到企業(yè)只有根據(jù)市場(chǎng)的變化，及時(shí)組織和調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程的整體優(yōu)化，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。ERP 信息管理系統(tǒng)正是致力于在企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，加快對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度，從而提高企業(yè)管理的效率和水平，并最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力。

二、ERP在石油企業(yè)中發(fā)揮的功能

（一）從“財(cái)務(wù)”型管理轉(zhuǎn)向“理財(cái)”型管理

根據(jù)企業(yè)的不同情況，ERP的子系統(tǒng)模塊會(huì)有所不同。中石油ERP系統(tǒng)由財(cái)務(wù)管理、銷售管理、設(shè)備管理、采購(gòu)與庫(kù)存管理、項(xiàng)目管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理七個(gè)子系統(tǒng)模塊構(gòu)成，其中財(cái)務(wù)管理是核心模塊，并與其他模塊之間有著非常密切的數(shù)據(jù)交換關(guān)系。銷售管理模塊向財(cái)務(wù)模塊傳遞油氣銷售數(shù)據(jù)，用于收入核算；設(shè)備管理模塊向財(cái)務(wù)模塊傳遞設(shè)備購(gòu)買、損耗等信息，用于固定資產(chǎn)的清查、折舊及處理；采購(gòu)管理模塊向財(cái)務(wù)模塊傳遞采購(gòu)訂單，核對(duì)監(jiān)控采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單等，形成用款計(jì)劃；庫(kù)存管理模塊向財(cái)務(wù)模塊傳遞出入庫(kù)單據(jù)、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)；項(xiàng)目模塊向財(cái)務(wù)管理模塊傳遞工程物資投資需求計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度情況，用于財(cái)務(wù)預(yù)算和結(jié)算；人力資源管理模塊向財(cái)務(wù)管理模塊傳遞企業(yè)員工的工資、福利、獎(jiǎng)金等信息，用于工資的核算；生產(chǎn)模塊向財(cái)務(wù)模塊提供生產(chǎn)油氣消耗的原材料、工時(shí)、水電量等，用于成本核算?？傊?，財(cái)務(wù)模塊可不斷地收到來(lái)自各個(gè)業(yè)務(wù)流程的信息，去監(jiān)控整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程，使管理者能夠合理調(diào)度現(xiàn)有資金并加強(qiáng)控制，快速做出決策。

（二）提高管理者戰(zhàn)略決策執(zhí)行力

石油企業(yè)面臨一個(gè)全球一體化帶來(lái)的越來(lái)越動(dòng)態(tài)化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，企業(yè)管理必須將重點(diǎn)逐漸從業(yè)務(wù)層次的管理轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略決策型的管理。ERP系統(tǒng)的功能覆蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面，使企業(yè)的信息流更加暢通，能提供各種信息以支持企業(yè)中的運(yùn)營(yíng)、管理及決策行為，使管理者能夠按照設(shè)定的目標(biāo)去尋找并迅速執(zhí)行一種“最”佳的方案，開發(fā)出市場(chǎng)“最”需要的產(chǎn)品，以“最”正確的方式，在“最”恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間和場(chǎng)所，以“最”好的設(shè)備，由“最”合適的人員來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)，然后以“最”暢通的渠道將產(chǎn)品提交到市場(chǎng)，盡快完成循環(huán)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源的優(yōu)化配置及充分利用。

（三）優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制

一是優(yōu)化了組織結(jié)構(gòu)。ERP系統(tǒng)在很大程度上改變了石油企業(yè)的原有業(yè)務(wù)流程，打破了原有職能部門的條塊分割， 盡可能地減少或合并原來(lái)業(yè)務(wù)流程中重復(fù)不增值的作業(yè)。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)向扁平化方向發(fā)展，促進(jìn)了組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，進(jìn)而為內(nèi)部控制創(chuàng)造了有利的環(huán)境。二是實(shí)現(xiàn)了全面控制。ERP系統(tǒng)中各模塊高度集成，供、產(chǎn)、銷、財(cái)務(wù)有機(jī)結(jié)合，使對(duì)人、財(cái)、物的全面控制成為可能， 使石油企業(yè)成為真正意義上的有機(jī)整體。三是強(qiáng)化了內(nèi)部控制點(diǎn)。按照內(nèi)部控制的要求，ERP系統(tǒng)將內(nèi)部控制點(diǎn)設(shè)置到ERP系統(tǒng)中進(jìn)行強(qiáng)化，借助于ERP系統(tǒng)加大在線控制的力度，業(yè)務(wù)處理的隨意性被系統(tǒng)禁止，從而最大限度地減少了風(fēng)險(xiǎn)。例如，石油物資采購(gòu)計(jì)價(jià)采用月末加權(quán)平均價(jià)，在創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)，價(jià)格受采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)和庫(kù)存限價(jià)的控制，當(dāng)采購(gòu)價(jià)格高于庫(kù)存價(jià)或采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)時(shí)，采購(gòu)訂單不能成功保存，有效的控制了采購(gòu)成本，降低了內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。

三、石油企業(yè)實(shí)施ERP戰(zhàn)略應(yīng)注意的問(wèn)題

石油企業(yè)既具有普通的生產(chǎn)企業(yè)的共性，但又有自己的行業(yè)特性。一是石油企業(yè)對(duì)上中下游一體化協(xié)同發(fā)展有著特殊的需求。二是石油企業(yè)下面二級(jí)單位繁多，下面的二級(jí)單位本身也是非常繁雜，要想從集團(tuán)公司層面協(xié)調(diào)整合起來(lái)非常困難。目前，國(guó)際上成熟地針對(duì)石油行業(yè)的ERP產(chǎn)品不多，加上國(guó)內(nèi)還沒(méi)有全面掌握ERP管理思想和理念，所以在石油企業(yè)要成功實(shí)施 ERP戰(zhàn)略應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題。

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視和支持

ERP的實(shí)施必然涉及觀念的轉(zhuǎn)變、組織機(jī)構(gòu)和工作流程的調(diào)整，不可避免地與企業(yè)原有的管理思想、模式、流程和方法，以及體制結(jié)構(gòu)等存在一定的沖突，遇到一定的阻力。因此，必須從企業(yè)的整體層面進(jìn)行考慮，將ERP作為實(shí)實(shí)在在的“一把手”工程。在具體工作中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自組織，各部門負(fù)責(zé)人要主動(dòng)參與，確保落實(shí)，并且對(duì)ERP工作進(jìn)行深入研究，制定ERP發(fā)展規(guī)劃，確定工作目標(biāo)，為ERP系統(tǒng)的深化應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)必須明確自己的需求和實(shí)施重點(diǎn)

許多企業(yè)在前期沒(méi)有明確自己的需求和實(shí)施重點(diǎn)，以為ERP系統(tǒng)是“萬(wàn)靈藥”，可以解決企業(yè)存在的一切問(wèn)題，實(shí)際上沒(méi)有一個(gè)ERP軟件能解決企業(yè)所有的問(wèn)題。在我國(guó)當(dāng)前情況下，大多數(shù)石油企業(yè)還缺少獲取外部市場(chǎng)和客戶信息的社會(huì)環(huán)境和手段。如果企業(yè)把ERP僅僅理解為一個(gè)管理時(shí)尚，不去認(rèn)真評(píng)估企業(yè)是否具備ERP實(shí)施所要求的內(nèi)部的及外部的條件，盲目地按ERP模式重構(gòu)企業(yè)的管理模式和組織架構(gòu)，就有可能直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

（三）信息平臺(tái)和管理平臺(tái)二者同步發(fā)展

信息平臺(tái)的發(fā)展可以為企業(yè)管理提供更有效的支持，從而為管理發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題，將管理水平帶人更高的層次。同時(shí)，管理平臺(tái)的進(jìn)步也為信息平臺(tái)提供有力支撐，也促進(jìn)了信息系統(tǒng)不斷完善和發(fā)展。石油企業(yè)不僅需要借鑒其他企業(yè)從事信息化過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，而且要考察本企業(yè)自身的特點(diǎn)，只有最終實(shí)現(xiàn)了信息平臺(tái)和管理平臺(tái)的同步發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理水平才能獲得持續(xù)的改善。

四、結(jié)論

1、 中國(guó)石油提出建設(shè)綜合性國(guó)際能源公司，打造具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的石油公司，在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)一體化，全球競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的背景下，正確有效地實(shí)施ERP系統(tǒng)，將有利于打造現(xiàn)代化石油企業(yè)，提升其在信息時(shí)代全球市場(chǎng)上的核心競(jìng)爭(zhēng)力。（作者單位：中石油大港油田公司）

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