摘 要：論文闡述了ERP系統(tǒng)的概念、特點和對企業(yè)成本管理的作用，并從六個方面分析了ERP系統(tǒng)如何對工程項目成本預算進行管理可控制。

關鍵詞：ERP；項目預算；成本控制

一、ERP的基本概念

ERP是企業(yè)資源計劃（Enterprise Resources Planning）的簡稱，蘊含現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念，其宗旨是將企業(yè)的人力、資金、信息、物料、設備、時間、方法等各方面的資源進行科學地計劃、管理和控制。為企業(yè)加強財務管理、提高資金運營水平、建立高效率供應鏈、減少庫存、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶服務水平等方面提供一種管理手段。

ERP系統(tǒng)主要特點是集成性、模塊化、功能性、開放性、適應性等，其中集成性是ERP系統(tǒng)的最主要特點。實施ERP的過程實際上是對企業(yè)組織體系，業(yè)務流程，管理程序，經(jīng)營效率，資源分布和利用等進行全面梳理和優(yōu)化提升的過程。

二、ERP對工程項目成本預算的管理與控制

作為工程承包企業(yè)核心競爭力的工程項目管理，其預算控制的好壞直接關系到企業(yè)的生存與發(fā)展，因此，如何有效控制執(zhí)行預算，是企業(yè)管理層所重點關注的。傳統(tǒng)的方法是通過一定的手段統(tǒng)計實際發(fā)生數(shù)，經(jīng)過分析再與預算對比，進而達到控制預算的目的，費時費力，效果并不太好，而ERP為工程項目預算管理提供了較為高效的手段。世界上大型工程公司如韓國現(xiàn)代、哈里伯頓均采用SAP管理工程項目。通過項目成本的管理與控制獲得更高的利潤是企業(yè)不懈追求的目標之一。ERP強大的信息共享和集成功能提供了科學有效的管理手段，使項目成本管理的理念得以貫徹和實現(xiàn)。ERP從以下方面實現(xiàn)對工程項目成本預算的管理和控制：

1、首先，PS（Project System項目系統(tǒng)）模塊的WBS（Work Breakdown Structure工作分解結(jié)構(gòu)）結(jié)構(gòu)是項目成本管理的基礎，WBS項目結(jié)構(gòu)由項目經(jīng)理按照工程項目的構(gòu)成、范圍及所涉及的工作內(nèi)容搭建而成，企業(yè)還可在WBS結(jié)構(gòu)下再細分不同作業(yè)，一切工作都圍繞WBS項目結(jié)構(gòu)展開。建立統(tǒng)一的項目結(jié)構(gòu)有助于減少管理部門的工作復雜性、提高工作效率，使預算下達，成本歸集核算形成閉環(huán)。

2、進入項目預算編制下達階段，項目預算是對項目成本的限額，可以利用ERP系統(tǒng)中的預算可用性控制進行線上監(jiān)控。由預算工程師依據(jù)WBS結(jié)構(gòu)在SAP系統(tǒng)中錄入項目，做到項目實際成本與項目預算的實時監(jiān)控。

項目預算工程師依據(jù)將預算額度分解到項目的每一個工作分解結(jié)構(gòu)中，完成項目預算的編制工作。然后根據(jù)實際情況在一定的期間內(nèi)，按項目的不同階段，分階段部分地下達預算，有效控制預算的耗用。

ERP系統(tǒng)提供了預算控制比例設定功能，在項目實施過程中一旦所需費用超預算，系統(tǒng)將根據(jù)事先設訂的容限自動報警或者報錯，并將信息傳遞給相關負責人員，從而實現(xiàn)對項目預算的實時控制。所需人員可隨時查看預算執(zhí)行情況，與預算控制功能相結(jié)合即可達到對項目預算的事前控制和過程跟蹤的理想狀態(tài)，同時為經(jīng)營成本、實際成本的對比分析以及項目考核提供了標準和依據(jù)，并可根據(jù)分析結(jié)果不斷提高項目預算制定的準確性。

3、ERP系統(tǒng)引入的作業(yè)類型的價格和數(shù)量概念徹底改變了其他財務軟件只有金額核算對項目成本管理的局限性，采取將作業(yè)類型掛接到項目WBS上的方式來實現(xiàn)對于各種主要的內(nèi)取資源，如船舶、設備、設計工程師、工人等的細化管理。我們知道，財務核算的項目實際成本與預算成本對比差異其實包含了使用資源的價格差和數(shù)量差，但受原有財務軟件限制，沒有辦法對兩種差異加以區(qū)分，分析數(shù)據(jù)只能通過一些輔助手段，造成數(shù)據(jù)不完整、不準確，對項目考核對定額修訂不具指導意義，結(jié)果是項目成本從預算到核算到?jīng)Q算沒有形成完整的閉環(huán)。ERP系統(tǒng)通過作業(yè)成本法輕而易舉解決了這個難題。

對項目使用的資源劃分為不同作業(yè)類型，如各類人工、機械設備、船舶等，制定每種作業(yè)類型的計劃價格錄入系統(tǒng)，與資源計劃數(shù)相乘構(gòu)成項目計劃使用資源的預算成本，而在項目實施階段，工時統(tǒng)計人員將各項目直接人工工時消耗、機械設備、船舶資源的消耗數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，與作業(yè)計劃價格相乘形成項目的實際作業(yè)成本，即經(jīng)營成本，兩者對比差額即為項目使用資源的數(shù)量差。項目使用資源的實際成本由財務按照實際作業(yè)成本進行分攤，實際成本與經(jīng)營成本的差額則為價格差。

利用ERP系統(tǒng)提供的不同成本模式，通過對數(shù)量差和價格差的進一步分析，找到提高效率、降低成本的有效途徑，并為投標報價提供參考依據(jù)。

4、構(gòu)成項目實際成本的人、機、料及其他直接成本中，材料成本大約占全部成本的三分之一，因此，對材料成本的控制歷來給予足夠的重視。ERP的集成功能在項目材料管理方面發(fā)揮著不可低估的作用，實現(xiàn)了從設計源頭—材料采辦—驗收入庫—財務核算—庫存管理—領用出庫一套操作系統(tǒng)、一個信息平臺，采購訂單的錄入、發(fā)票的校驗、收貨情況、分項目庫存情況、材料領用情況、供應商信息等等都有據(jù)可查并可得到即時信息。這樣不但有利于從設計余量的縮小和不同分包商供貨價格選優(yōu)等方面實現(xiàn)成本的降低，還可利用系統(tǒng)積累的歷史數(shù)據(jù)及其價格趨勢分析為工程項目投標報價提供依據(jù)。

5、占項目總成本比重較大的另一個成本要素就是外包費用。ERP系統(tǒng)提供的項目外包服務成本的確認方法是：由項目管理人員在系統(tǒng)中錄入外包服務合同并按月確認工程進度的方式自動計入項目外包成本，真正切合了工程施工企業(yè)執(zhí)行《建造合同準則》采用完工百分比法確認合同成本和收入的核算原則，確保服務發(fā)生與成本記賬同步，權(quán)責發(fā)生制原則得以充分體現(xiàn)。

這樣的外包服務成本確認方式一改傳統(tǒng)的由生產(chǎn)管理人員只在收到發(fā)票準備付款時才提交財務進行成本入賬的通常已是滯后成本進度的核算方法，此外，由直接生產(chǎn)管理人員確認成本可提高其參與項目成本管理的主動性并確保成本入賬的及時性。ERP的集成功能使項目管理者能夠即時獲得具體項目WBS結(jié)構(gòu)已簽訂對外分包合同情況以及根據(jù)工程進度確認成本情況等信息，同時，可以通過外包預算對比分析達到項目外包成本的事前和過程控制。

6、除以上直接成本外，項目實際成本中還包括為項目服務的生產(chǎn)管理部門、輔助生產(chǎn)部門等按照一定規(guī)則分攤到項目的間接費用。SAP系統(tǒng)提供了靈活的間接費用分攤方法。根據(jù)輔助生產(chǎn)管理部門的費用性質(zhì)并依據(jù)費用預算的緯度和口徑對不同費用可采取不同的分攤方法。

三、結(jié)束語

ERP系統(tǒng)采用國際工程同行通行的SAP項目全生命周期管理方法，建立了一套以工程項目為主線、跨部門、面向市場與人、財、物、設備等業(yè)務功能模塊集成的核心業(yè)務流程，實現(xiàn)了所有工程項目通過WBS編碼將人、機、料等生產(chǎn)要素有機結(jié)合在一起，將預算管理貫穿始終，從而實現(xiàn)對項目進行完整、系統(tǒng)的管理，有效提升工程項目管理水平。

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