摘 要：合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理制度和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避中發(fā)揮著越來(lái)越不可替代的作用。文章在分析企業(yè)合同管理的重要性的基礎(chǔ)上，主要針對(duì)強(qiáng)化企業(yè)合同管理的途徑進(jìn)行如下論述。

關(guān)鍵詞：合同管理；企業(yè)發(fā)展；重要性；途徑

合同作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)往來(lái)的重要依據(jù)和行事規(guī)范，是企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)行為的一個(gè)重要載體。重視和加強(qiáng)合同管理，是有效防范交易風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)合法利益，保證企業(yè)獲得最大的利潤(rùn)，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要途徑。

一、企業(yè)合同管理的重要性

企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)自身以合同這種形式載體承載的交易活動(dòng)，為合理分配偶然性風(fēng)險(xiǎn)和相互交換信息，在訂立、履行、變更、終止、結(jié)算、清理等一系列行為中，進(jìn)行計(jì)劃、決策、組織、實(shí)施、監(jiān)督、控制的總稱(chēng)。美國(guó)著名法學(xué)家龐德曾說(shuō)過(guò)：“在商業(yè)時(shí)代，財(cái)富大部分由合同構(gòu)成”。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的。企業(yè)通過(guò)合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，所以通過(guò)簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程不可避免的行為。因此，合同管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展非常重要，是防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作，存在于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，具有自治性、綜合性、全程性的特征。對(duì)企業(yè)而言，合同管理能促進(jìn)企業(yè)各部門(mén)、各環(huán)節(jié)互相銜接，減少合同失誤，提高合同履約率，利于對(duì)外構(gòu)建良好的采購(gòu)、銷(xiāo)售和協(xié)作網(wǎng)絡(luò)，提升企業(yè)的效益；能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部人、財(cái)、物各要素根據(jù)市場(chǎng)信息，不斷優(yōu)化組合并發(fā)揮最佳效用，增強(qiáng)自身防范和抵御合同風(fēng)險(xiǎn)的能力，提升經(jīng)營(yíng)管理水平，利于構(gòu)建良好的企業(yè)文化；能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部形成善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，敢于提出建議，樂(lè)于互助協(xié)作，勇于開(kāi)拓創(chuàng)新的氛圍，使企業(yè)以?xún)?yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、服務(wù)，優(yōu)良的信用，優(yōu)秀的品格，值得信賴(lài)的形象在社會(huì)上享有良好的聲譽(yù)?？梢?jiàn)，加強(qiáng)企業(yè)合同管理，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

二、強(qiáng)化企業(yè)合同管理，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的途徑

（一）建立健全的企業(yè)合同管理制度

健全的合同管理制度是確保企業(yè)合同的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理制度完善的必要前提。它針對(duì)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，把合同管理中有效的方案和措施，按照規(guī)定的章程和制度形式傳達(dá)下來(lái)的，是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。要更好地開(kāi)展合同管理工作，必須要有制度的約束，企業(yè)應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》以及地方政府有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同管理的有關(guān)規(guī)定，再結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況，來(lái)制定一系列的合同管理制度，使企業(yè)的合同管理工作納入法制的范疇。企業(yè)的合同管理制度主要包括以下幾種：合同歸口管理制度、合同分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理制度、合同授權(quán)委托制度、合同的審查制度、合同的公證制度、合同專(zhuān)用章管理制度、合同臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度、合同歸檔制度。企業(yè)通過(guò)建立健全的合同管理制度，有效控制了合同管理的流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同規(guī)范化、法律化、科學(xué)化管理。

（二）加強(qiáng)培訓(xùn)教育，提高合同管理人員的素質(zhì)

企業(yè)在確保合同管理工作規(guī)范化的同時(shí)，還需提高合同管理人員的業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)人員的培訓(xùn)教育。員工作為合同管理的直接參與者，其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的高低，則影響著企業(yè)合同管理的質(zhì)量水平，關(guān)系到企業(yè)能夠獲取的經(jīng)濟(jì)利益。因此，企業(yè)要有計(jì)劃地組織相關(guān)的合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)教育和對(duì)外交流活動(dòng)，提高工作人員的業(yè)務(wù)能力，增強(qiáng)工作責(zé)任感，掌握先進(jìn)的合同管理經(jīng)驗(yàn)。其次，企業(yè)還需要強(qiáng)化員工的法律知識(shí)，提高合同管理人員依法履行的意識(shí)，要求他們熟悉合同管理的有關(guān)法律、法規(guī)，使之掌握簽訂、履行合同的基本法律知識(shí)和簽約技巧，并把它有效運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中。企業(yè)合同管理人員只有詳細(xì)明了以法律為依據(jù)來(lái)制定的合同內(nèi)容和流程，嚴(yán)格做到依法履行合法有效的合同管理，才能維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（三）嚴(yán)格審查和控制合同的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

現(xiàn)代企業(yè)遵循“自主經(jīng)營(yíng)，自負(fù)盈虧，自我發(fā)展，自我約束”的原則，這就迫使企業(yè)更多地考慮市場(chǎng)的變化，在以訂立合同的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)與其他企業(yè)或經(jīng)濟(jì)組織的生產(chǎn)、交換、運(yùn)輸、銷(xiāo)售等經(jīng)濟(jì)往來(lái)和協(xié)作的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格審查和控制合同的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。企業(yè)可根據(jù)自身的規(guī)模和條件設(shè)立法律部門(mén)或者聘請(qǐng)法律顧問(wèn)，此部門(mén)或者此崗位對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體包括對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化合同文本的訂立，合同條款的檢查，違約責(zé)任的合理設(shè)定，其他合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范等。法律部門(mén)或者法律顧問(wèn)從合同的項(xiàng)目論證開(kāi)始，監(jiān)督、檢查并指導(dǎo)當(dāng)事人資信調(diào)查，合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理等合同管理活動(dòng)的全過(guò)程，嚴(yán)格管理和控制合同管理過(guò)程中的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)，預(yù)防合同糾紛和法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，減少合同糾紛中企業(yè)的損失，并建立內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)機(jī)制，定期評(píng)價(jià)合同管理中的薄弱環(huán)節(jié)，采取相應(yīng)措施，以更好地完善內(nèi)部控制，促進(jìn)合同有效履行，切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

（四）正確處理合同管理中的違約糾紛問(wèn)題

企業(yè)雙方之間簽訂的合同，從真正履行以來(lái)就屬于一種以法律手段為約束力的合作關(guān)系，但實(shí)際上，由于一些客觀情況的變化或者是雙方的溝通理解等方面原因，導(dǎo)致在合作過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)合同糾紛問(wèn)題。在這種情況下，因糾紛問(wèn)題引起一些違約索賠時(shí)，要先及時(shí)對(duì)糾紛的性質(zhì)和嚴(yán)重程度進(jìn)行全面、客觀的評(píng)價(jià)，再來(lái)采取相應(yīng)的處理方式，如發(fā)現(xiàn)情節(jié)嚴(yán)重時(shí)，一定要予以反擊，申請(qǐng)仲裁和提起訴訟，尋求法律的保護(hù)，積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失；對(duì)能夠補(bǔ)救的糾紛可以采用協(xié)商、談判等處理方式，以免影響雙方的進(jìn)一步合作；企業(yè)可以根據(jù)具體的狀況來(lái)決定合同的履行情況，也可以適時(shí)運(yùn)用撤銷(xiāo)權(quán)、變更權(quán)和不安抗辯權(quán)保護(hù)自身的合法權(quán)益，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

總結(jié)：

總之，合同管理是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。只有建立健全的企業(yè)合同管理制度，加強(qiáng)培訓(xùn)教育，培養(yǎng)一批高素質(zhì)的合同管理人員，嚴(yán)格審查和控制合同的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并重視規(guī)范履約索賠，實(shí)現(xiàn)合同標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化管理，才能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。

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