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        現(xiàn)代圖書館管理中的科學(xué)方法分析

        2013-12-31 00:00:00劉鑫
        無線互聯(lián)科技 2013年10期

        摘 要:文章作者結(jié)合自身多年實踐經(jīng)驗,重點對現(xiàn)代圖書管理人中的科學(xué)方法予以詳細探究和分析,希望能夠為同行提供一些有價值的參考與借鑒。

        關(guān)鍵詞:圖書館;管理;科學(xué)方法;分析

        1 前言

        近幾年,由于我國經(jīng)濟以及社會的高速發(fā)展,從而使得圖書館的管理重要性逐漸凸顯出來。并且,針對圖書館的管理探究越來越多。以下是作者結(jié)合現(xiàn)代圖書館管理中的科學(xué)方法進行論述。希望為今后圖書館管理中科學(xué)方法的運用提供一些參考。

        2 以信息化為主的管理方法

        在當(dāng)代,在以信息為主的圖書館管理中,又可劃分成多種管理方法,即量化管理、目標(biāo)管理、信息管理以及知識管理。下面分別對這幾種管理方法進行詳細分析。

        2.1 量化管理

        近年來,對圖書館的量化管理探究逐漸趨于成熟化,并且與之相關(guān)的文獻內(nèi)容也逐漸在增多。在理論研究方面,是把量化管理和現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展緊密結(jié)合在一起。而且有學(xué)者已對量化管理特征進行了總結(jié),包含以下幾個方面:第一,量化管理準(zhǔn)則從最初的定額朝著計時方向發(fā)展;第二,測算工具從最初的手工計算朝著計算機控制方向發(fā)展;第三,管理工作量從最初的主觀評分朝著權(quán)值計算方向發(fā)展;第四,管理范圍從局域朝著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。

        2.2 目標(biāo)管理

        盡管目標(biāo)管理概念已提出較長時間了,但是近年來關(guān)于圖書館目標(biāo)管理文獻卻逐漸在減少。而只有少數(shù)學(xué)者對此進行了研究。并且有學(xué)者認(rèn)為,目標(biāo)管理法使得那些初松散、消極的館員有了工作的壓力與動力。而這種壓力、動力的產(chǎn)生是來源于制定的管理目標(biāo)以及獎罰對策。與此同時,還為圖書館管理工作改革注入新的活力。但是,有些學(xué)者則認(rèn)為這種目標(biāo)管理法可操作性不強:首先,對系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)很難駕馭;其次,很難確定期望值的合理性;再次,獎罰措施未及時落實到位。所以,對于目標(biāo)管理方法的實施,不同學(xué)者持有不同的觀點。

        2.3 信息管理

        現(xiàn)階段,學(xué)者對信息管理研究頗多,與之相關(guān)的文獻有很多。不過,不同學(xué)者對信息管理提出了不同觀點。有些學(xué)者根據(jù)信息管理發(fā)展史,以管理對象特點以及管理方式作為劃分的標(biāo)準(zhǔn);然而,有些是將信息管理整個發(fā)展史,通過哲學(xué)觀點進行劃分。然而,無論進行怎樣的劃分,信息管理指的是在圖書館管理中以信息化技術(shù)為核心的管理方式。

        3 以效率為主的管理方法

        效率指的是管理階段管理投入的消耗和獲得產(chǎn)出間的比值。對于效率管理內(nèi)容可從兩方面進行分析:其一,從質(zhì)方面分析,圖書館的管理效率和圖書館各方面的工作協(xié)調(diào)性聯(lián)系十分的緊密;其二,從量角度分析,把圖書館的管理效率進行客觀化與定量化。然而,現(xiàn)階段,卻出現(xiàn)了兩種不同的觀點:第一,站在“能力”角度,管理效率應(yīng)該從提高目標(biāo)能力方面開始著手,因而目標(biāo)完成情況與消耗的時間成為衡量管理效率的重要指標(biāo);第二,站在“效果”角度,有學(xué)者認(rèn)為管理效率即使效果和消耗間的比值。所以,圖書館為提高管理效率,應(yīng)該從組織、決策以及工作流程等方方面面開始著手。事實上,圖書館管理是一項復(fù)雜而又系統(tǒng)的工程,并且涉及到很多個環(huán)節(jié)以及要素。因而,在對管理系統(tǒng)進行分析的基礎(chǔ)上,找出提升圖書館管理效率的最佳途徑以及方法。

        4 以人為主的管理方法

        4.1 人本管理

        人本管理指的是和物化管理方法相對應(yīng)的一種管理手段。而這種人本管理的特點包含以下幾點:首先,在應(yīng)用人本管理法時,人是最關(guān)鍵的一部分,因而,人也是組織當(dāng)中不可或缺的一部分資源。也就是說,圖書館所有組織活動都必須圍繞著人來開展;其次,在應(yīng)用人本管理法時,所有的圖書館員都是管理的主體;再次,對于人本管理目標(biāo)而言,當(dāng)組織目標(biāo)和成員目標(biāo)都能實現(xiàn)的情況下,代表了人本管理的成效。

        4.2 能本管理

        在圖書館的人本管理的基礎(chǔ)上,我們進行了創(chuàng)新,從而提出了能本管理觀點。然而,此觀點還沒有被廣泛應(yīng)用在實踐當(dāng)中。而且此方面的學(xué)者與文獻資料也是比較少的。有學(xué)者提出,能本管理即是以能力作為標(biāo)準(zhǔn)的一種管理手段,同時這也是人本管理創(chuàng)新發(fā)展的結(jié)果。這樣,能夠把人的潛能充分發(fā)揮出來,獲得最大的能力價值。然而,盡管能本管理是來自人本管理,但是它又比人本管理要高一層。為更好的落實能本管理,應(yīng)該從館員中選出一些比較優(yōu)秀的管理干部,并且徹底消除實踐中的官本位人事制度,實現(xiàn)開放性的人事管理。而有些學(xué)者則是對能力本位意義、怎樣實現(xiàn)創(chuàng)新以及從金錢社會轉(zhuǎn)向能力社會等內(nèi)容開展了深入分析。

        4.3 CS管理

        在圖書館管理中,逐漸引入了CS管理概念。CS理念翻譯成中文是“顧客滿意”。具體來說,CS管理指的是圖書館為讓顧客對自己服務(wù)滿意,全面對顧客滿意程度進行測定,同時結(jié)合調(diào)查結(jié)果再對服務(wù)進行改善的一種管理策略??梢哉f,CS管理和傳統(tǒng)意義上的“以人為本、顧客至上”的服務(wù)理念本質(zhì)完全相同。不過,在引入CS管理滯后,構(gòu)建了完善的制度,從而為管理目標(biāo)實現(xiàn)打下基礎(chǔ)。

        5 綜合管理法

        5.1 集成管理

        集成管理指的是在知識經(jīng)濟發(fā)展的前提下所開展的一種管理活動?,F(xiàn)階段,在圖書館管理領(lǐng)域中,不同學(xué)者提出了不同的觀點。其中,有學(xué)者認(rèn)為,集成管理是由兩個或者多個要素共同構(gòu)成的一個完整體。不過,此種集成并不是各個要素間的疊加,實際為各個要素間的緊密融合,也就是說,根據(jù)一些規(guī)則要求將其進行重新組合。這樣做的根本目的是為進一步提升這個有機體的整體功能性。而又有學(xué)者認(rèn)為,集成管理屬于一種全新的管理法,核心思想是借助集成思想或是觀念對圖書館管理進行科學(xué)的指導(dǎo),優(yōu)化圖書館各資源要素,將單項優(yōu)勢作用進行放大,以期最終提升圖書館的管理效率。

        5.2 全面質(zhì)量管理

        自20世紀(jì)90年代以來,國外便掀起了一股質(zhì)量管理的浪潮。而近幾年,由于質(zhì)量管理理論逐漸完善以及對現(xiàn)代圖書館管理產(chǎn)生了影響,所以,在我國,很多學(xué)者或?qū)<覍θ尜|(zhì)量管理引起了高度重視。而他們所探究的內(nèi)容包含其概念以及在實踐當(dāng)中應(yīng)用效果。

        目前,對全面質(zhì)量管理概念理解最具代表性的觀點是企業(yè)的所有職工都齊心協(xié)力,將先進技術(shù)、管理手段以及教育思想緊密集合在一起,這樣便把質(zhì)量產(chǎn)生、形成以及實現(xiàn)等過程構(gòu)成一完整的保障體系。主要特征是:其一,要突出全面性;其二,以預(yù)防為主;其三,管理手段多樣化。

        現(xiàn)階段,關(guān)于全面質(zhì)量管理在圖書館中的應(yīng)用,可分成以下幾個步驟來實現(xiàn):第一,圖書館所有職工培養(yǎng)“質(zhì)量第一”的意識;第二,對用戶需求以及對服務(wù)態(tài)度滿意程度予以調(diào)查和了解;第三,對工作流程進行改革。

        6 權(quán)變管理法

        從整體上來說,圖書館管理系統(tǒng)十分的復(fù)雜,加之,環(huán)境的不斷改變,使得圖書館管理復(fù)雜性也逐漸上升。所以,必須探索出一條科學(xué)的管理方法。有學(xué)者提出,采用權(quán)變管理法。通過實踐證明,權(quán)變管理法能夠讓管理者更全面的認(rèn)識到形勢的復(fù)雜性,提升實施科學(xué)管理行為的可能性。從某方面來說,管理過程實際上也是人和人相互溝通與交流的一個過程。所以,只有正確處理好人際間的關(guān)系,圖書館管理工作才有可能受到上級支持、下級的配合。在調(diào)動他們工作積極性的基礎(chǔ)上,才有助于提升圖書館的管理效率。

        總之,只有應(yīng)用科學(xué)的管理方法,才會獲得較好的管理成效。特別是近幾年,我國圖書館管理發(fā)展速度在加快,由于管理工作在圖書館工作中占據(jù)非常重要的地位,因而,對管理方法的理論探究也受到學(xué)者與專家的高度重視。但是,現(xiàn)階段,國內(nèi)圖書館科學(xué)管理方法的研究還處在初級發(fā)展階段,出現(xiàn)了多種觀點,所以,其實踐性還不是非常強。若能夠找到一個結(jié)合點將不同學(xué)者說法相結(jié)合,取其精華、去其糟粕。那么,勢必對今后現(xiàn)代圖書館管理科學(xué)方法的應(yīng)用產(chǎn)生一些積極影響,不斷提升我國圖書館管理效率,從而進一步推動圖書館事業(yè)的發(fā)展,與此同時,還可使其獲得更大的經(jīng)濟效益以及社會效益。

        [參考文獻]

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