摘 要：本文結(jié)合日?？蒲泄ぷ髦械膶?shí)際內(nèi)容，系統(tǒng)分析了基于B/S模式的高等院?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫的開發(fā)。分別介紹了當(dāng)前科研管理系統(tǒng)的的設(shè)計(jì)背景和建設(shè)目標(biāo)。然后介紹了在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上做出了詳細(xì)的需求分析，最后重點(diǎn)結(jié)合需求分析給出了高職院?？蒲泄芾硐到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)方案。

關(guān)鍵詞：高職院校；科研管理；信息系統(tǒng)

1 背景介紹

隨著科技的日益發(fā)展，高校的科研活動(dòng)和科研能力成為反映高校綜合實(shí)力的重要指標(biāo)，而通過信息化的手段對(duì)日?？蒲泄ぷ鬟M(jìn)行管理，整合科研工作流程，為決策層提供真實(shí)有效的依據(jù)，是提升科研管理水平的有效途徑，也是當(dāng)今高?？蒲泄芾淼拇髣?shì)所趨。

目前大多數(shù)高?？蒲泄芾砉ぷ?，很大程度上還是依賴人工來進(jìn)行，通過Excel、word等辦公軟件來處理大量的數(shù)據(jù)，這種方式難以及時(shí)有效的掌握最新的科研情況，為科研管理增加許多工作量，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策帶來一定的影響。同時(shí)科研處和廣大科研人員之間缺少一種快捷高效的溝通方式。所以科研管理信息化平臺(tái)項(xiàng)目（以下簡稱平臺(tái)）的構(gòu)建是非常必要的，該平臺(tái)服務(wù)于學(xué)?？蒲泄ぷ鳎瑸檩o助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科研管理決策提供有利的信息支持，有助于學(xué)校整體科研工作管理水平的提高。

通過科研管理信息化平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)科研工作的網(wǎng)絡(luò)化管理，形成一個(gè)及時(shí)更新的科研數(shù)據(jù)中心和科研管理溝通平臺(tái)，全面、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地提供學(xué)校的有關(guān)科研信息，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)科研決策提供輔助支持，為學(xué)校教師開展科研活動(dòng)提供方便、快捷的服務(wù)，為科研管理人員開展工作提供極大的便利。

2 建設(shè)目標(biāo)

結(jié)合本人的科研工作經(jīng)歷和系統(tǒng)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出高職院校科研信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)主要有以下幾點(diǎn)：

⑴全方位的科研管理。面對(duì)從事科研活動(dòng)的校內(nèi)外的老師、學(xué)生，多級(jí)用戶，完全兼容社科類和理工類；平臺(tái)應(yīng)該服務(wù)所有從事科研活動(dòng)的科研人員，為科研人員提供一個(gè)管理個(gè)人科研活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)空間，實(shí)現(xiàn)個(gè)人科研申報(bào)、成果登記、查詢網(wǎng)絡(luò)化，免除了填寫各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的麻煩，節(jié)省工作時(shí)間，提高工作效率。

⑵輔助院系的科研負(fù)責(zé)人或科研秘書管理本單位科研工作。借助平臺(tái)，院系領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)掌握、了解本單位教師的科研情況，科研處可以方便地完成有關(guān)的科研管理任務(wù)，如項(xiàng)目申報(bào)組織、項(xiàng)目中檢等工作。

⑶平臺(tái)還可以將各種數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，形成直觀的分析圖標(biāo)，進(jìn)行橫向和縱向的比較，從而為領(lǐng)導(dǎo)提供學(xué)校各類科研信息，為科學(xué)決策提供支持。

⑷定制考評(píng)平臺(tái)：建立科學(xué)合理考核體系，定義各種分類評(píng)價(jià)指標(biāo)。以考核為推動(dòng)力，拉動(dòng)全體科研人員的積極性，使科研有序、高效，使平臺(tái)成為日常工作中的科研平臺(tái)。

⑸全面、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地提供學(xué)校的有關(guān)科研信息。通過教師個(gè)人填報(bào)、科研秘書審核后，全校的科研項(xiàng)目、科研論文、科研著作、學(xué)術(shù)活動(dòng)、工作量統(tǒng)計(jì)和科研考核結(jié)果等數(shù)據(jù)信息即可在平臺(tái)上顯現(xiàn)，全體教職工均可以登錄查詢，通過不同的權(quán)限設(shè)置，還可以對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修訂和審核，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、真實(shí)性，從而讓大家通過平臺(tái)隨時(shí)掌握學(xué)校最新的科研情況。

⑹實(shí)現(xiàn)全面的網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。提供了文件傳送（發(fā)文）、Email、手機(jī)短信等多種通訊手段；實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目申報(bào)和評(píng)審、中檢、終結(jié)的網(wǎng)絡(luò)化，從而實(shí)現(xiàn)無紙化辦公目標(biāo)。

3 系統(tǒng)需求分析

3.1 系統(tǒng)管理需求

系統(tǒng)管理需求主要包括用戶，權(quán)限，以及科研項(xiàng)目、科研課題等管理。

系統(tǒng)管理員可對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行增加、修改、刪除以及查詢等操作。用戶在創(chuàng)建時(shí)被定義成系統(tǒng)角色，并擁有相應(yīng)角色權(quán)限，從而進(jìn)行使用系統(tǒng)功能，一個(gè)用戶只能歸屬于一個(gè)角色，一個(gè)角色可以對(duì)應(yīng)多個(gè)用戶；系統(tǒng)管理員能夠按照登錄賬號(hào)、角色名、姓名等對(duì)用戶基本資料進(jìn)行查詢，其中用戶基本信息的管理項(xiàng)目包括登錄賬號(hào)、真實(shí)姓名、性別、聯(lián)系電話、郵件地址等基本資料。同時(shí)對(duì)遺忘登錄口令的用戶，系統(tǒng)管理員在檢驗(yàn)有關(guān)證明材料后可以為該用戶恢復(fù)指定的初始口令；系統(tǒng)在創(chuàng)建用戶時(shí)，允許給用戶分派系統(tǒng)角色，每一個(gè)系統(tǒng)角色擁有相應(yīng)系統(tǒng)權(quán)限，從而實(shí)現(xiàn)管理人員即系統(tǒng)用戶的分工。具體包括，系統(tǒng)管理員，普通用戶等系統(tǒng)角色；系統(tǒng)管理員應(yīng)該具有整個(gè)系統(tǒng)最高權(quán)限，負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行進(jìn)行維護(hù)、普通用戶只對(duì)其權(quán)限范圍內(nèi)的信息有查詢權(quán)利，并且某些具體業(yè)務(wù)，有提出申請(qǐng)權(quán)利。

3.1.1 用戶基本信息管理

高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)是針對(duì)本校教職工物理信息進(jìn)行管理。系統(tǒng)提供對(duì)教職工信息的增加、修改、刪除、查詢等操作。系統(tǒng)管理員或者具有相應(yīng)權(quán)限用戶，能夠?qū)τ脩艋拘畔⒐芾砟K操作而開展其管理工作。主要包含用戶信息查詢和信息添加。

3.1.2 科研項(xiàng)目申報(bào)審核

系統(tǒng)設(shè)計(jì)針對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)注冊(cè)用戶的項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)行審核管理功能。系統(tǒng)管理員可以對(duì)注冊(cè)用戶的科研項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)行審核，審核通過之后，申請(qǐng)用戶會(huì)得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)積分，最后通過對(duì)積分的分?jǐn)?shù)，對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行年度考核，并據(jù)此進(jìn)行年終獎(jiǎng)金發(fā)放。具體包括審核科研項(xiàng)目申請(qǐng)審核，項(xiàng)目申請(qǐng)信息刪除，項(xiàng)目信息查看、年度考核信息查詢等功能。

3.1.3 獎(jiǎng)勵(lì)審核

本系統(tǒng)針對(duì)注冊(cè)用戶年度科研獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行審核管理功能，針對(duì)不同職稱、不同的考核標(biāo)準(zhǔn)分別進(jìn)行審核。系統(tǒng)管理員或者相應(yīng)權(quán)限用戶審核用戶年度獎(jiǎng)勵(lì)，其中包括初級(jí)職稱、中級(jí)職稱、副高級(jí)職稱、正高級(jí)職稱的審核。系統(tǒng)提供針對(duì)用戶信息提供了的詳細(xì)匹配查詢以及模糊查詢。

3.1.4 個(gè)人信息管理

個(gè)人信息管理主要提供的是系統(tǒng)管理人員對(duì)管理賬戶的密碼修改的管理、管理員基本信息的維護(hù)。

3.2 用戶管理需求

用戶管理模塊，提供給注冊(cè)用戶查詢、維護(hù)個(gè)人信息、申報(bào)科研信息、查詢科研申報(bào)信息功能，是整個(gè)科研信息管理系統(tǒng)的重要模塊，用戶通過用戶管理模塊，實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息的科學(xué)管理，科研項(xiàng)目信息的及時(shí)申報(bào)，獎(jiǎng)勵(lì)考核信息的準(zhǔn)確提交，保證高?？蒲泄芾硇畔⒌母咝?、實(shí)時(shí)性。

3.2.1 個(gè)人信息維護(hù)

個(gè)人信息維護(hù)模塊提供了注冊(cè)用戶個(gè)人基本信息的增加、刪除、更新等基本維護(hù)功能，用戶的個(gè)人信息包括：真實(shí)姓名、性別、職稱、聯(lián)系電話、詳細(xì)地址、聯(lián)系郵箱、聯(lián)系電話、QQ、籍貫、備注信息等，當(dāng)然也提供了注冊(cè)用戶的登錄密碼修改功能已經(jīng)注冊(cè)用戶注銷個(gè)人信息功能，注銷個(gè)人信息之后用戶的所有信息都將從系統(tǒng)中刪除，如需再次使用本系統(tǒng)，必須重新注冊(cè)系統(tǒng)。

3.2.2 科研項(xiàng)目申報(bào)

科研項(xiàng)目申報(bào)模塊提供了注冊(cè)用戶申請(qǐng)科研項(xiàng)目申報(bào)的功能，注冊(cè)用戶根據(jù)項(xiàng)目的申報(bào)的要求填寫相關(guān)信息之后，將會(huì)自動(dòng)提交給系統(tǒng)管理人員或者科研管理部門進(jìn)行審核，科研項(xiàng)目申報(bào)包括：學(xué)術(shù)專著、論文發(fā)表、課題研究、轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)摘、編譯編撰五個(gè)基本的子模塊，每個(gè)申報(bào)子模塊都包含必須的填寫的字段，比如專著名稱，每個(gè)申報(bào)子模塊又有獨(dú)立的字段，比如論文發(fā)表申報(bào)的論文發(fā)表期刊級(jí)別、論文是否在國外發(fā)表、論文發(fā)表期刊名稱等。

3.2.3 科研申報(bào)信息查詢

科研申報(bào)信息查詢子模塊主要提供了用戶查詢科研申報(bào)信息的功能，注冊(cè)用戶通過此模塊能查詢的科研申報(bào)信息填寫是否正確以及科研申報(bào)信息是否通過管理員的審核、審核信息等。

3.2.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

根據(jù)用戶系統(tǒng)需求分析，將系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)直接定位在更好的適合各層次人員的需求和操作，系統(tǒng)的所有初始化數(shù)據(jù)均采用界面錄入的方法，由各部門工作人員分工完成。根據(jù)我院的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)過程中我們將科研人員基本信息、論文信息、科研項(xiàng)目信息、成果信息、獲獎(jiǎng)情況信息等作為系統(tǒng)的初始化數(shù)據(jù)，為個(gè)人和院系查詢、統(tǒng)計(jì)、打印，科研處操作、加工、管理、集成等工作提供基本的數(shù)據(jù)平臺(tái)。主要數(shù)據(jù)表格設(shè)計(jì)如下：

科研人員信息表（職工號(hào)，姓名，性別，職稱，出生日期，所學(xué)專業(yè)，現(xiàn)從事專業(yè)，學(xué)歷，學(xué)位，工作時(shí)間，所在部門，備注）。

論文信息表（序號(hào)，論文名稱，刊物名稱，刊物類別，刊物級(jí)別，主辦單位，作者，職工號(hào)，發(fā)表時(shí)間，刊號(hào)，備注）。

論著信息表（序號(hào)，著作名稱， 圖書編號(hào)，著作類別，出版社，學(xué)科類別，作者，職工號(hào)，出版時(shí)間，版次，備注）。

科研項(xiàng)目表（序號(hào)，項(xiàng)目編號(hào)，項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目來源，項(xiàng)目類別，完成單位，負(fù)責(zé)人，課題組成員，立項(xiàng)時(shí)間，擬定期限，經(jīng)費(fèi)金額，是否鑒定，鑒定時(shí)間，鑒定單位，備注）。

科研成果表（序號(hào)，成果名稱，成果類別，成果經(jīng)費(fèi)，完成時(shí)間，負(fù)責(zé)人，完成單位，是否投入生產(chǎn)，經(jīng)濟(jì)效益，備注）。

科研獎(jiǎng)勵(lì)表（序號(hào)，獲獎(jiǎng)人員，項(xiàng)目名稱，獎(jiǎng)勵(lì)名稱，授予單位，時(shí)間，備注）。

校級(jí)項(xiàng)目管理表（項(xiàng)目編號(hào)，項(xiàng)目名稱，課題名稱，負(fù)責(zé)人，所在部門，職務(wù)或職稱，聯(lián)系電話，申報(bào)表，申報(bào)時(shí)間，申報(bào)經(jīng)費(fèi)，是否批準(zhǔn)，批準(zhǔn)日期，批準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)，合同時(shí)間，合同內(nèi)容，是否結(jié)題，結(jié)題時(shí)間，鑒定技術(shù)負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目成果效益，備注）。

校級(jí)鑒定專家表（序號(hào)，姓名，性別，出生日期，工作單位，學(xué)歷，學(xué)位，所學(xué)專業(yè)，現(xiàn)從事專業(yè)，職稱職務(wù)，備注）。

在上述表格中，科研人員信息表選擇（職工號(hào)，姓名）作為主鍵，考慮到姓名經(jīng)常作為查詢、操作條件，并在相關(guān)表中作為科技人員的重要描述和限制；為了避免數(shù)據(jù)錄入的無序狀況，數(shù)據(jù)庫表之間建立了嚴(yán)格的參照完整性，并且對(duì)所有表都分配了操作權(quán)限，并將錯(cuò)誤信息及時(shí)反饋給操作人員，科研人員信息表、論文信息表、論著信息表通過“職工號(hào)”建立參照完整性關(guān)系，在錄入論文、論著時(shí)，作者必須是本單位職工，如果科研人員信息表不存在該員工，便給出錯(cuò)誤提示，提示檢查是否是合法職工，如果是，便可以在科研人員信息表中添加該員工信息后錄入論文、論著信息，否則，拒絕錄入，“職工號(hào)”又為組合查詢提供了連接條件支持；同時(shí)將科研項(xiàng)目表、科研成果表、校級(jí)項(xiàng)目管理表中“負(fù)責(zé)人”和科研人員信息表中的“姓名”建立主鍵、外鍵參照完整性關(guān)系，校級(jí)課題的申報(bào)負(fù)責(zé)人也必須是本單位某部門的職工；獲獎(jiǎng)人員，必須是科研人員信息表中某一職工；將校級(jí)鑒定專家表和校級(jí)項(xiàng)目管理表通過“鑒定技術(shù)負(fù)責(zé)人”、“姓名”建立參照完整性管理，限定了鑒定技術(shù)負(fù)責(zé)人必須是本校專家表中的專業(yè)人員；所有表的主鍵設(shè)置都加上“姓名”字段，目的是為了符合人們的常規(guī)習(xí)慣，常以某個(gè)專業(yè)人員姓名作為操作、查詢條件，科研人員信息表與其他相關(guān)表格建立參照完整性為了限制科研、論文、論著、成果、獎(jiǎng)勵(lì)等信息的科學(xué)合法性，同時(shí)有利于統(tǒng)計(jì)和查詢；只有完善的參照完整性，才能使得數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)具有一致性和互操作性。

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