摘 要：實(shí)物檔案是檔案的一項(xiàng)重要組成部分，本文通過我校的實(shí)物征集，利用校史館這個(gè)窗口，展現(xiàn)學(xué)校在50多年來學(xué)校勵(lì)精圖治、艱苦奮斗的創(chuàng)業(yè)歷程，在校學(xué)生通過展觀增強(qiáng)了他們的榮譽(yù)和自豪感為學(xué)校校園文化建設(shè)創(chuàng)造深厚的底蘊(yùn)成績斐然。

關(guān)鍵詞：實(shí)物檔案；大學(xué)文化；校史館

近年來，全國各高學(xué)掀起大學(xué)文化建設(shè)的熱潮，并在這方面投入了比較大的精力。筆者認(rèn)為，大學(xué)文化是大學(xué)在形成與發(fā)展中的物質(zhì)文化和精神文化的總和，是具體的，是看得見，摸得著的，它是以學(xué)生為主體，以校園為主要建設(shè)空間，育人為主要導(dǎo)向，以校園精神文明為主要特征的一種群體文化。

1 大學(xué)文化與高校檔案

大學(xué)文化的形成靠建設(shè)，靠積淀，而建設(shè)的過程也就是積淀的過程。而高校檔案是一個(gè)蘊(yùn)涵著大學(xué)在發(fā)展成長過程中所形成檔案，這些檔案真實(shí)的記錄了大學(xué)光輝的發(fā)展歷程，重現(xiàn)了學(xué)校過去和現(xiàn)在建設(shè)的全程，它不僅是學(xué)校所有文化的積淀，也是大學(xué)珍貴的文化財(cái)富，是大學(xué)文化遺產(chǎn)的重要組成部分。所以，大學(xué)文化的建設(shè)和檔案工作之間有著很多交叉點(diǎn)，不少地方可以相互“借力”相互促進(jìn)，因此在高校大學(xué)文化建設(shè)中要充分發(fā)揮高校檔案資源文化的利用，以推動(dòng)大學(xué)文化建設(shè)。

2 實(shí)物、聲像檔案工作的重要性

實(shí)物聲像檔案是檔案文獻(xiàn)的重要組成部分，高校的實(shí)物聲像檔案濃縮了學(xué)校發(fā)展的精華，是學(xué)校歷史發(fā)展的有力憑證， 是廣大師生實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和智慧的結(jié)晶，是傳承大學(xué)文化和大學(xué)精神的載體。它見證了學(xué)校的發(fā)展成果和榮譽(yù)，見證了學(xué)校辦學(xué)的歷史軌跡和發(fā)展歷程，具有惟一性和不可再生性。由于每件物品記載史實(shí)真實(shí)可靠，所提供的教育素材大多是本校曾經(jīng)有過的人和事，利用它對青年學(xué)生進(jìn)行愛校榮校教育，容易使學(xué)生產(chǎn)生親切感、認(rèn)同感，學(xué)生通過參觀，能從中感悟出學(xué)校的文化精神，體會到學(xué)校文化的輝映感和歷史的厚重感，進(jìn)而喚起學(xué)生的自豪感和光榮感，并從中受到熏陶和感染。通過實(shí)物聲像檔案可以反映學(xué)校經(jīng)過50多年的建設(shè)和發(fā)展，可以說，利用實(shí)物聲像檔案對青年學(xué)生進(jìn)行愛校榮校教育具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢，同時(shí)也可促進(jìn)大學(xué)文化的建設(shè)。

3 搶救工作的緊迫性，與必要性

我們知道，一部真實(shí)、完整的校史是透視一所學(xué)校的窗口和宣傳一所學(xué)校的名片，是對一所學(xué)校發(fā)展軌跡的真實(shí)記錄，是一所高校繼往開來的精神基石，一部真實(shí)、完整的校史能使師生員工全面了解前輩們在建校時(shí)的篳路藍(lán)縷、發(fā)展過程中的艱辛歷程以及學(xué)校對經(jīng)濟(jì)、社會的貢獻(xiàn)，一部真實(shí)、完整的校史可全面展示學(xué)校在辦學(xué)過程中形成的辦學(xué)理念和人文精神、全面展示學(xué)校不同時(shí)期的學(xué)術(shù)研究與創(chuàng)新成果以及歷屆學(xué)生的成長經(jīng)歷。

寧夏醫(yī)科大學(xué)創(chuàng)建于1958年，是寧夏唯一一所高等醫(yī)學(xué)院校，是寧夏唯一一所高等醫(yī)學(xué)院校。經(jīng)過近60年的建設(shè)和發(fā)展，學(xué)校發(fā)展成現(xiàn)可授予醫(yī)學(xué)、理學(xué)、管理學(xué)三大學(xué)科門類的學(xué)士學(xué)位，共有17個(gè)本科專業(yè)，已形成了以醫(yī)學(xué)學(xué)科專業(yè)為主、中西醫(yī)并存、多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的具有地方特色的學(xué)科專業(yè)體系。

但在學(xué)校發(fā)展壯大的50年的歷史長河中，由于學(xué)校幾經(jīng)變遷，文革等歷史原因，使學(xué)校在辦學(xué)過程中重要的史料支離破碎，甚至某個(gè)階段沒有留下任何“痕跡”。 而當(dāng)初辦學(xué)的人員大都年事已高在家休養(yǎng)，有的已經(jīng)離世，使得了解歷史的人越來越少，許多“活檔案”瀕臨遺失。這勢必會影響對學(xué)校歷史的完全復(fù)原，以及學(xué)校在不同時(shí)期的辦學(xué)理念和人文精神的全面展現(xiàn)。為延續(xù)高校辦學(xué)歷史，為學(xué)校留下最原始，最真實(shí)的記錄，必須對過去的歷史檔案材料和精神文化進(jìn)行搶救，此項(xiàng)工作刻不容緩，我們以大學(xué)文化建設(shè)為契機(jī)，積極開展從以下幾方面開展了對學(xué)校校史實(shí)物及聲像資料的搶救、收集（征集）、整理及研究工作。

3.1 做好調(diào)查研究，是明確實(shí)物征集范圍

為了達(dá)到實(shí)物檔案收集“多而精”的目的，能全方位的收集到能反映我我校各個(gè)時(shí)期的檔案，我們在調(diào)查學(xué)校的歷史和各部門現(xiàn)存實(shí)物檔案的基礎(chǔ)上，確定以征集實(shí)物聲像檔案為中心工作，其中以挖掘搶救歷史檔案為重點(diǎn)工作。為做好此項(xiàng)工作，我們決定征集與采訪同步進(jìn)行，同時(shí)制定出科學(xué)合理的符合實(shí)際的采訪征集實(shí)物檔案人選標(biāo)準(zhǔn)。即征集主要人員為已離退休的歷任校長、著名教授，獲過省部級以上的重項(xiàng)大獎(jiǎng)項(xiàng)的及各個(gè)時(shí)期的勞模，優(yōu)秀教師等，從他們那征集散存在個(gè)人手中的能反映學(xué)校各個(gè)歷史時(shí)期的，具有重要研究永久保存和利用及價(jià)值的實(shí)物及聲像資料。如，學(xué)校創(chuàng)始人創(chuàng)辦學(xué)校時(shí)期用過的有代表性的物品及聲像材料，各個(gè)時(shí)期老師用過的有代表性的教學(xué)用具、手稿、講課時(shí)用過的物品，各項(xiàng)重大獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、及全映建校初期學(xué)校的生活面貌等。

3.2 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確工作任務(wù)

實(shí)踐證明，越是切合實(shí)際有針對性的制度，越具有可操作性，執(zhí)行度也越高，學(xué)校為了使此項(xiàng)工作有序開展，召開了專題會議，研究部署了搶救征集方案。學(xué)校為使此項(xiàng)工作順利進(jìn)行，成立了由分管校領(lǐng)導(dǎo)任組長，檔案館、宣傳部負(fù)責(zé)人任副組長，離退休老干部處等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的校史資料征集工作領(lǐng)導(dǎo)小組。辦公室設(shè)在檔案館，具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施。制定了以建校初期的歷史和重大事件為線索的實(shí)施方案，明確目標(biāo)、工作責(zé)任和工作措施，使得此項(xiàng)工作能有序的開展并將工作落到實(shí)處。在搶救征集工作中，學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)多次聽取匯報(bào)和查看收集的珍貴檔案，研究解決有關(guān)問題。

3.3 采取不同手段，積極宣傳

我們起草了《關(guān)于有獎(jiǎng)?wù)骷ㄐＲ詠韺?shí)物和照片檔案的通知》、《關(guān)于發(fā)給離退休老干部征集反映學(xué)校成長過程歷史檔案的信》等征集宣傳資料，積極與老干部處、人事處、組織部等部門配合，請這些職能部門提供他們掌握的有關(guān)人員名單，對我們的征集工作進(jìn)行宣傳。其二，利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，定期在校園網(wǎng)主頁，?？?、校報(bào)上發(fā)布征集實(shí)物的通知，以此為契機(jī)擴(kuò)大征集范圍，促進(jìn)我校實(shí)物檔案征集工作的可持續(xù)性的蓬勃發(fā)展。

4 征集工作初見成效

在征集工作中，我們打破以往在家坐等的工作方式，檔案人開始從臺后走向臺前，做到邁開腿，張開嘴。對外地生活的離退休領(lǐng)導(dǎo)、老師以電話、信件等方式進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，積極宣傳歷史檔案對學(xué)校檔案工作和教育宣傳的重要性，請他（她）們把手中留存的能見證學(xué)校歷史發(fā)展和他們在工作中能見證自己成就的證件實(shí)物捐贈(zèng)校檔案館。對在本地生活的領(lǐng)導(dǎo)和專家我們采取電話預(yù)約，上門征集。在征集過程中，我們做到多留心，勤動(dòng)腦，多溝通，捕捉有存檔價(jià)值的實(shí)物資料。對于征集到的非常有價(jià)值、有紀(jì)念意義的珍貴資料，我們復(fù)制一份，送給捐贈(zèng)人作為留念。并給于每位捐贈(zèng)人頒發(fā)捐贈(zèng)榮譽(yù)證書，感謝他們對學(xué)校事業(yè)的無私的支持與關(guān)懷。每當(dāng)我們將復(fù)制品和捐贈(zèng)榮譽(yù)證書送到老人手中，都會看到他們滿意的微笑，同時(shí)我們還與老干部處積極配合，在每年給每位離退休人員寄上一份賀卡，通過賀卡寄出我們的一份感謝關(guān)懷與祝福，這也為今后征集工作的順利開展征集奠定了良好的基礎(chǔ)。

5 征集工作成績斐然

讓歷史告訴未來，讓歷史資政育人。胡錦濤同志在主持中共中央政治局第九次集體學(xué)習(xí)講話中強(qiáng)調(diào)指出：“浩瀚而寶貴的歷史知識既是人類總結(jié)昨天的記錄，又是人類把握今天，創(chuàng)造明天的向?qū)АＲ徊咳祟愇拿魇肪褪侨祟惒粩嘣谝酝鶜v史的基礎(chǔ)上有所發(fā)現(xiàn)、有所發(fā)明、有所創(chuàng)造、有所前進(jìn)的歷史”。 在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，通過精心組織，深入挖掘，

在工作中，我們征集到了學(xué)校創(chuàng)史人，陳毅遷校長在任時(shí)寫給在校生，勉勵(lì)他們好好學(xué)習(xí)及在慶建校30周年時(shí)親題，“多出人才，多做貢獻(xiàn)”珍貴墨寶；建校初期的寧醫(yī)自行設(shè)計(jì)使用的通訊信封、學(xué)生自己設(shè)計(jì)的寧醫(yī)首屆畢業(yè)生紀(jì)念章、第一批學(xué)員畢業(yè)證、學(xué)生文藝活動(dòng)匯演的照片及所使用的竹笛、第一批學(xué)生在校時(shí)所作的兒科筆記和部分老照片等較為珍貴的實(shí)物檔案。1950年寧夏衛(wèi)校第一批學(xué)生的畢業(yè)證、畢業(yè)照，1964年的寧夏醫(yī)學(xué)院首屆學(xué)生的畢業(yè)照，1962年我校醫(yī)護(hù)人員在參加全國第一屆護(hù)理學(xué)術(shù)交流會時(shí)與周恩來總理、鄧穎超接見代表時(shí)的照片，以及反映學(xué)校在1958-1962時(shí)期學(xué)校生活的珍貴老照片。反應(yīng)學(xué)校在建設(shè)初期在首任校長的帶領(lǐng)下，師生們利用課余時(shí)間修建校宿勞動(dòng)時(shí)的照片、建校初期大城市著名高校有志學(xué)生主動(dòng)請櫻到至艱苦辦學(xué)的學(xué)校教書的照片，師生在艱苦的環(huán)境中手繪的人體各部位的圖譜，制做人體標(biāo)本的相片，及老師學(xué)生在工作中所獲的各類校各種榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、照片、任命書等珍貴檔案共350余件。通過這一件件的實(shí)物，照片，讓我們親身感受以上時(shí)辦學(xué)的艱苦，感受到各時(shí)期校領(lǐng)導(dǎo)的辦學(xué)理念，同進(jìn)也為積累學(xué)校寶貴歷史財(cái)富增加了歷史厚重。

開展“口述校史”以搶救瀕臨遺失的校史資料。

我們到學(xué)校知名專家及歷任領(lǐng)導(dǎo)家中實(shí)地采訪并征集的同時(shí)根據(jù)每人的不同情況起 有計(jì)劃的草宣采訪提綱并在采訪過程中錄音。他們回憶其親身經(jīng)歷和他們當(dāng)時(shí)的生活場景，對追溯學(xué)校辦學(xué)歷程，完善校史資料，減少了因檔案后缺失而造成的遺憾，為我們真實(shí)、完整的撰寫校史提供重要的參考。

6 提高檔案工作者業(yè)務(wù)技能，強(qiáng)化保護(hù)意識

對接收進(jìn)館歷史檔案收藏進(jìn)行了專項(xiàng)培訓(xùn)，訂閱了有關(guān)資料，邀請區(qū)上有關(guān)專業(yè)人員的對掃描、照相、修復(fù)、復(fù)制等方面做了專題輔導(dǎo)，通過培訓(xùn)，明確了此項(xiàng)工作的重要性，檔案人員掌握了搶救修復(fù)工作的方法和程序，為做好檔案資源安全建設(shè)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

7 科學(xué)系統(tǒng)地整理和保管實(shí)物檔案

我們對每件征集來的實(shí)物參照《高校檔案實(shí)體分類法》設(shè)立的特點(diǎn)，把實(shí)物檔案作為第十一大類，并根據(jù)實(shí)物檔案制成材料及用途不同歸類為，印章類、獎(jiǎng)狀類、獎(jiǎng)杯類、獎(jiǎng)牌類、錦旗類及其他類。檔案號的編排，按照接收實(shí)物的先后順序編寫流水號，以便今后的查找與排放。同并對每樣實(shí)物進(jìn)行登記造冊，其內(nèi)容，檔號，捐贈(zèng)人，日期、實(shí)物名稱及有關(guān)文字說明按用卡片分類登記，并將其中一份做成卡片與實(shí)物放在一起。這樣可使實(shí)物檔案與文書檔案相互印證，更能體現(xiàn)高校歷史活動(dòng)的真實(shí)性和檔案收集的完整性與系統(tǒng)性。同時(shí)根據(jù)實(shí)物檔案的特性，專門購置了能容納大小形態(tài)各異的檔案裝具，每天查看庫房溫濕度，放入防蟲劑等，確保實(shí)物檔案的安全。

高校檔案就是學(xué)校歷史的具體依據(jù)和佐證，而征集檔案，研究歷史，宣講歷史的過程就是文化行為。收（征）集檔案的目的在于利用。我們改變被動(dòng)式服務(wù)和重藏輕用的觀念，充分發(fā)揮史校館這個(gè)展的窗口，將我們征集到有血有肉，有特點(diǎn)的植根于自身的歷史見證學(xué)校在50多年來學(xué)校勵(lì)精圖治、艱苦奮斗的創(chuàng)業(yè)歷程，及寧夏醫(yī)科大學(xué)在半個(gè)世紀(jì)艱苦創(chuàng)業(yè)中形成的獨(dú)特的辦學(xué)理念和人文精神的實(shí)物聲像材料，通過這個(gè)窗口全面展示，并有計(jì)劃有組織地組織全校學(xué)生入館參觀，通過寧醫(yī)一代又一代廣大師生員工的奮斗歷史，增強(qiáng)了他們的榮譽(yù)和自豪感，利用現(xiàn)實(shí)生活中這些感人事跡營造育人環(huán)境，使大學(xué)生學(xué)有榜樣，能自覺遵守校紀(jì)校規(guī)，養(yǎng)成良好的行為規(guī)范，并教育他們堅(jiān)定而正確的人生面和遠(yuǎn)大的成才理想，爭做合格大學(xué)生。我們欣喜的看到，學(xué)生通過參觀這些展覽，在他們中間產(chǎn)生一種情緒高昂、奮發(fā)進(jìn)取的效應(yīng)，他們更加熱愛母校，熱愛所學(xué)專業(yè)，激發(fā)立志創(chuàng)造一番偉來的雄心壯志。同時(shí)也達(dá)到了預(yù)期的目的，為學(xué)校校園文化建設(shè)創(chuàng)造深厚的底蘊(yùn)。

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