摘要:合理編制建筑工程的概預算,可以有效控制建筑工程的投資,使其建設資金的效益最大化,同時還可以創(chuàng)造出良好的社會效益。但在我國現(xiàn)階段的建筑工程概預算工作中,還暴露出了諸多問題,直接降低了工程的投資效益。本文以建筑工程概預算中存在的諸多問題入手,著重分析了加強工程概預算的相應對策。
關鍵詞:建筑工程;概預算;問題;對策
一、建筑工程概預算的含義
建筑工程的概預算,簡言之就是建筑工程項目的相關計劃價格,它是以某單項工程、建設項目或者單位工程作為研究對象,以貨幣作為價格表現(xiàn)的主要形式,在工程建設過程中,按照有關定額、各種費用指標以及工程項目各階段的設計文件資料,對完成該建筑工程項目所需要的資金數(shù)量、材料、機械以及人工等進行預先的計算,確定該工程所需的全部投資額。建筑工程的概預算是在其各個建設階段中的經濟反映,是控制、監(jiān)督、管理工程投資的主要依據(jù)。因此,深入研究建筑工程的概預算,正視其暴露出的諸多問題,采取相應對策并加以解決,對于建設工程的投資管理具有重要的意義。
二、我國建筑工程概預算存在的諸多問題分析
(一)預算管理意識缺乏,管理隊伍綜合素質偏低
1.概預算管理意識薄弱?,F(xiàn)階段,大部分企業(yè)仍然存在著對生產經營計劃以及概預算管理兩者區(qū)分不清的現(xiàn)象,對概預算管理的內涵缺乏全面的的認識,單一地認為只要制定好各時期、各階段的生產計劃,就能實現(xiàn)有效的概預算管理。這種對概預算管理的狹隘理解,導致多數(shù)建筑工程的概預算管理工作只是流于形式,概預算管理的意識較為薄弱,限制了其真正功能的充分發(fā)揮,不合理的預算編制現(xiàn)象時有發(fā)生,從而降低了建筑工程的基本建設資金的使用效率。
2.概預算管理隊伍的綜合素質不高?,F(xiàn)階段的建設單位在施工建設、工程預算決算以及工程的監(jiān)督管理等都是自行組織的,這就對概預算管理人員的專業(yè)管理知識與技能提出了更高的要求。然而,在我國多數(shù)的建設企業(yè)中,專業(yè)的概預算管理人員嚴重缺乏,概預算管理人員的綜合素質普遍偏低。在某些建設企業(yè)中,通常是在工程開工之后才招聘專業(yè)的的概預算管理人員,而當他們對業(yè)務熟悉之后,又因各種因素導致業(yè)務的終止,從而造成了建筑工程的概預算管理隊伍的綜合素質不能有效的提升。
(二)建筑工程概預算部門競爭機制缺乏,收益與成本意識薄弱
在我國的建筑工程中,特別是多數(shù)國家投資的比較大型的項目中,政府在為社會提供公共服務以及公共物品的生產領域中,沒有引入市場競爭機制,從而造成了工程概預算部門工作人員的收益與成本意識比較缺乏,在工程概預算的管理中,過分提高建筑工程標準或是缺乏細致的招標工作等問題大量出現(xiàn);在概預算的管理工作中,沒有全面考慮成本核算的問題,從而導致大量無效成本、超量成本以及不必要的成本出現(xiàn),造成建筑工程的投資失控。
(三)缺乏有效的動態(tài)概預算管理,編制方法落后
1.概預算動態(tài)管理效果不佳。建筑工程的概預算管理是一個動態(tài)管理的過程,具有周期性與階段性。在建筑工程中,估算管理工程的投資資金,在工程的設計階段實施概算管理,施工階段施工圖的概預算管理,并在工程竣工之后進行結算管理等是概預算管理的主要內容。工程概預算管理隨著施工工期與階段的變化而產生變化。若缺乏動態(tài)的建筑工程概預算管理,就會對工程的投資帶來巨大的風險,且對工程的造價造成嚴重的影響。然而在實際的概預算管理中,對工程預算中的量與價的變化缺乏全過程的跟蹤,概預算動態(tài)管理的效果沒有充分發(fā)揮,降低了概預算管理的效率。
2.概預算編制的方法較為落后?,F(xiàn)目前,在我國的建筑工程中,對于工程造價缺乏快捷且高效的信息管理系統(tǒng),對于建設工程所需要的成本定額的信息,相關概預算管理人員就不能夠及時獲取。隨著建筑工程中越來越多的新材料以及新技術投入使用,就要求及時的改進與完善原有的概預算的編制機制。但在我國,通常由于確定預算的依據(jù)——定額,存在著定額單價換算困難且更新緩慢等問題,造成了在進行預算編制時,預算統(tǒng)計基礎滯后,對于建設工程所需的實際成本無法真實的反映,容易導致工程量計算結果發(fā)生偏差,降低了概預算編制的效果。
(四)建筑工程在施工階段的結算管理不到位
在我國的建筑工程中,施工階段的結算管理長期存在著結算概念不明、形式簡單,結算目標與職責不清、結算的時間超限、工程項目的多結、誤結、重結等不良現(xiàn)象,從而導致了工程的費用成本總額控制失效。同時,在進行成本核算時缺乏及時性,成本數(shù)據(jù)掌握缺乏準確性,對工程的概預算管理產生了不利影響。此外,在施工過程中,由于業(yè)主方的不規(guī)范管理等各種因素,造成建筑工程在索賠、變更以及計量等方面漏洞百出,重復計量、變更不合理、高估冒計等現(xiàn)象層出不窮,造成工程的造價持續(xù)攀升。
三、加強我國工程概預算的對策分析
(一)完善概預算的監(jiān)督與審核,提高概預算管理隊伍的綜合素質
建筑工程的概預算的審核工作是實現(xiàn)工程造價控制目標的有效途徑,采用正確的方式方法開展監(jiān)督與審核工作,對于工程造價的合理性以及提高建設工程的投資效益等至關重要。此外,還要加大對工程概預算工作人員的資質審核力度,確保概預算工作人員的專業(yè)知識技能能夠滿足概預算管理工作的要求。同時,還要對工程概預算管理人員開展培訓與教育工作,并組織建立專門的監(jiān)督小組,加大對工程概預算編制合理性與準確性的監(jiān)督,提升整個概預算管理團隊的綜合素質,為建設工程的概預算管理工作的順利開展服務。
(二)引入市場競爭機制,強化概預算管理人員的收益與成本意識
在建設工程概預算管理工作中,引入市場激勵機制、競爭機制,是實現(xiàn)其概預算控制的最為有效的方法之一。激勵機制與競爭機制的引入,激發(fā)了預算管理人員的積極性,使他們的收益與成本意識得以強化,使他們在實際的概預算管理工作中,以謹慎負責的態(tài)度對待建設工程各階段的概預算管理工作,如規(guī)范招投標工作,最大程度節(jié)約有效成本與必要成本,并對工程中的成本損耗進行及時地成本核算,使工程的成本得到有效的控制。
(三)構建合理的概預算定額編制體系,強化工程概預算管理制度
1.合理編制預算定額。在進行建筑工程的概預算編制時,要結合工程的實際情況,根據(jù)建設工程的施工技術水平、施工的不同階段、建筑工程的地域差異等,構建出一套合理有效的概預算編制定額編制體系。結合建筑工程各施工階段的定額差異、工程的材料設備的配置、施工方法與水平以及工藝流程、工程地域狀況等因素,選擇最佳定額。同時,在施工時,根據(jù)定額規(guī)定以及施工實際情況進行定額的換算,嚴禁隨意調整定額。若出現(xiàn)定額缺項的情況,要及時進行定額補充,并及時關注定額的更新狀況,對工程預算造價進行嚴格控制。
2.強化概預算管理制度。結合經驗數(shù)據(jù)、行業(yè)特點以及管理模式等,對企業(yè)的各費用科目以及各項目的建設成本制定一套標準,并在其執(zhí)行過程中進行不斷的改進與完善,最終形成企業(yè)自身項目建設的成本費用標準。此外,針對概預算管理過程中的重難點,建立一套包括概預算目標與權責、預算編制的預審與復核、執(zhí)行與管理等在內的全面的概預算管理制度。
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