【摘要】科技檔案作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)功能實(shí)現(xiàn)的一個(gè)重要的載體，需要進(jìn)一步的利用和管理，本文從提升科技檔案人員的素質(zhì)、加強(qiáng)科技檔案的基礎(chǔ)建設(shè)、提高科技檔案的利用率、實(shí)現(xiàn)科技檔案的信息化等幾個(gè)方面，為進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)功能進(jìn)行有益探索。

【關(guān)鍵詞】科技檔案 企業(yè)經(jīng)濟(jì)功能 方法和途徑

一、以科技檔案提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)功能的重要意義

（一）科技檔案可以有效指導(dǎo)企業(yè)工人自身發(fā)展

科技檔案有一個(gè)重要的功能，它是對(duì)企業(yè)工人進(jìn)行崗位培訓(xùn)和科學(xué)技術(shù)再教育的特殊教材，可以有效指導(dǎo)企業(yè)工人自身發(fā)展，對(duì)提高工人的素質(zhì)和勞動(dòng)技能有著重要的作用。重視科技檔案在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用，會(huì)使企業(yè)從中收獲更大的經(jīng)濟(jì)效益，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

企業(yè)多年從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和技術(shù)研發(fā)活動(dòng)，企業(yè)科技人才和科技檔案人員的智慧凝結(jié)表現(xiàn)為大量的生產(chǎn)、技術(shù)總結(jié)報(bào)告、圖紙資料、文獻(xiàn)匯編等。這些研制文件、工作圖表等、危險(xiǎn)資料可以指導(dǎo)一線工人提升勞動(dòng)水平，提高生產(chǎn)效率，從而實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。企業(yè)科技人員傳幫帶的過(guò)程中，這些凝聚智慧和心血的檔案資料，可以較快速地實(shí)現(xiàn)人的技術(shù)傳遞，以最快速度培養(yǎng)人才并投入到工作當(dāng)中去。

（二）科技檔案可以為企業(yè)提供創(chuàng)新技術(shù)服務(wù)

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，一個(gè)至關(guān)重要的因素是科技含量的日益提高，對(duì)技術(shù)裝備和生產(chǎn)工具的技術(shù)含量要求與日俱增，可以說(shuō)企業(yè)的生存發(fā)展都離不開(kāi)科學(xué)技術(shù)這個(gè)重要載體和平臺(tái)。而科技檔案恰恰為企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提供了這個(gè)重要載體和存儲(chǔ)手段。如何在現(xiàn)代市場(chǎng)保持不敗，科學(xué)技術(shù)因素是關(guān)鍵因素。每一種新產(chǎn)品的推出和上市，無(wú)一不是技術(shù)進(jìn)步創(chuàng)新的勝利，惟有如此，企業(yè)才能在強(qiáng)手如林的市場(chǎng)中保持一定分額，樹(shù)立自己的形象和品牌，提升社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值的能力，從而戰(zhàn)勝敵手，贏得勝利。

（三）科技檔案可以避免企業(yè)重復(fù)投入，節(jié)約成本

科技檔案是生產(chǎn)、科研的歷史紀(jì)錄和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，是企業(yè)進(jìn)一步良性生產(chǎn)、建設(shè)的可靠依據(jù)和條件。有了科技檔案，可以避免重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)約人力、物力和財(cái)力。企業(yè)在生產(chǎn)加工的過(guò)程中，只要復(fù)印產(chǎn)品的生產(chǎn)、技術(shù)、圖紙資料就可以指導(dǎo)生產(chǎn)，而不必重新設(shè)計(jì)，避免浪費(fèi)人力、財(cái)力和物力。

二、科技檔案提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)功能的途徑方法

（一）強(qiáng)化企業(yè)人的檔案意識(shí)，提升檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

首先要從轉(zhuǎn)變解放思想、思想觀念做起。需要樹(shù)立三個(gè)方面的思想觀念：一是樹(shù)立科技檔案的價(jià)值觀。二是要樹(shù)立科技檔案的動(dòng)態(tài)觀。三是要樹(shù)立科技檔案的時(shí)效觀。其次，要不斷提升檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)中，科技檔案管理工作，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)也要求檔案人員具有超前的意識(shí)和強(qiáng)烈的敬業(yè)精神，因此，必須重視提高提高職工對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案工作的認(rèn)識(shí)，不斷加強(qiáng)對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案管理人員進(jìn)行熱愛(ài)檔案事業(yè)的教育。

（二）加強(qiáng)科技檔案基礎(chǔ)建設(shè)和管理

科技檔案基礎(chǔ)建設(shè)，包括科技檔案的收集、整理、鑒定、保管和提供利用等具體的工作環(huán)節(jié)和內(nèi)容，而每一項(xiàng)內(nèi)容都有一套緊密相連的工作流程，每一程序都有很強(qiáng)的科學(xué)性、技術(shù)性。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，許多傳統(tǒng)的做法已不再適應(yīng)當(dāng)前工作的需要，必須進(jìn)行改革和創(chuàng)新，簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，提高工作效率?！扒Ю镏?，始于足下；九層之臺(tái)，起于壘土”，沒(méi)有科技檔案的基礎(chǔ)建設(shè)，科學(xué)技術(shù)的利用轉(zhuǎn)化就是無(wú)源之水、無(wú)本之木。

（三）促進(jìn)科技檔案的交流使用轉(zhuǎn)化

現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念，決定了企業(yè)發(fā)展方向的開(kāi)放型和技術(shù)交流的共享性?？萍紮n案作為一種科學(xué)技術(shù)信息和成果，不僅對(duì)一個(gè)企業(yè)有用，對(duì)全行業(yè)也是有用的。如果能夠?qū)崿F(xiàn)科技檔案的廣泛交流和使用，可以最大限度把科技轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力和實(shí)際產(chǎn)品，進(jìn)一步為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富，讓人民受益。同時(shí)科技檔案的交流，也可以改變過(guò)去大量重復(fù)研發(fā)帶來(lái)的浪費(fèi)，降低了物資消耗，提高了產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。

（四）實(shí)現(xiàn)科技檔案的信息

實(shí)現(xiàn)科技檔案的信息化，是時(shí)代發(fā)展的要求?，F(xiàn)代社會(huì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)和遠(yuǎn)程傳輸?shù)痊F(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，這種變革對(duì)傳統(tǒng)的科技檔案管理理念、管理方法，管理對(duì)象、管理范圍、管理手段等產(chǎn)生了巨大的沖擊和挑戰(zhàn)。 在具體的實(shí)現(xiàn)方式上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)科技檔案在線式的歸檔、管理和利用，各企業(yè)科技檔案信息實(shí)現(xiàn)資源共享，結(jié)合自身的實(shí)際，促使企業(yè)制定正確的策略，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。從本質(zhì)上講，科技檔案有著傳播、推廣，從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)功能的作用，網(wǎng)絡(luò)為這種推廣傳播提供了可能，為創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益最大化提供了必備條件。同時(shí)，科技檔案會(huì)產(chǎn)生顯著經(jīng)濟(jì)效益的這種功能，也會(huì)產(chǎn)生利益糾葛，為了確?？萍紮n案所有者的利益，同時(shí)也為了科技檔案信息的安全性，在實(shí)現(xiàn)信息化的過(guò)程中，檔案部門應(yīng)注意科技檔案信息化的安全性。

（五）積極開(kāi)發(fā)科技檔案信息資源

鄧小平曾得出“科學(xué)技術(shù)是生產(chǎn)力，而且是第一生產(chǎn)力”的著名論斷，闡明了科學(xué)技術(shù)與生產(chǎn)力的關(guān)系。而科技檔案是科學(xué)技術(shù)知識(shí)存在的重要形式之一，科學(xué)技術(shù)在轉(zhuǎn)為生產(chǎn)力的過(guò)程中，形成了科技檔案，是加快知識(shí)創(chuàng)造和科技成果轉(zhuǎn)化的重要資源。要實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)向生產(chǎn)領(lǐng)域的轉(zhuǎn)移，都離不開(kāi)科技檔案，沒(méi)有科技檔案，就談不上企業(yè)發(fā)展，更談不上在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)立于不敗之地。利用科技檔案實(shí)際上就是利用科學(xué)技術(shù)知識(shí)。因此，必須積極開(kāi)發(fā)科技檔案資源，形成對(duì)社會(huì)發(fā)展有指導(dǎo)意義的信息資源，達(dá)到提高生產(chǎn)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的最終目的。

作者簡(jiǎn)介：李藝香（1980-），女，朝鮮族，吉林延吉人，任職于吉林省延吉市科技館，研究方向：檔案研究。

（編輯：劉婷婷）