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        事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)合同條款完善和風(fēng)險防范的思考

        2013-12-31 00:00:00黃艾妮
        時代金融 2013年26期

        【摘要】事業(yè)單位在訂立經(jīng)濟(jì)合同時,由于法律意識和風(fēng)險意識淡薄、對條款細(xì)節(jié)忽視,導(dǎo)致合同無效或混亂,承擔(dān)風(fēng)險損失情況多有發(fā)生。本文對事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)合同條款不完善的原因進(jìn)行分析,并著重探討了事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)合同條款完善的措施和規(guī)避風(fēng)險防范的有效路徑。

        【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 經(jīng)濟(jì)合同 風(fēng)險防范

        隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和法律的健全,事業(yè)單位在行使職權(quán)、提供服務(wù)或從事民事法律行為時,要依法訂立經(jīng)濟(jì)合同。目前,由于事業(yè)單位人員法律和風(fēng)險防范意識薄弱、事前控制差、履行不力等原因,存在合約失效或?qū)Ξ?dāng)事人不利等問題,引起合同糾紛,事業(yè)單位常蒙受損失。因此,完善事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)合同條款和防范風(fēng)險是十分必要的。

        一、事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)合同條款不完善的原因

        事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)合同,一般包括與其他單位或個人簽訂的勞務(wù)合同、工程合同等以及和單位內(nèi)部簽訂的勞動合同、協(xié)議等。由于合同本身有問題或不完善引起的糾紛不在少數(shù)。為了改變這種情況,就要究其根源,弄清事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)合同條款不完善的原因。

        事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)合同條款不完善的原因總的來說有以下四點(diǎn):一是工作人員的職業(yè)素養(yǎng)不夠。事業(yè)單位內(nèi)部工作人員不是專業(yè)的人士,經(jīng)濟(jì)法律意識和風(fēng)險防范意識淡薄,經(jīng)驗(yàn)不足,對相關(guān)用語不清楚,比如說“定金”和“訂金”,常出現(xiàn)合同不準(zhǔn)確或有漏洞的現(xiàn)象。二是合同一般由對方擬定,且有些當(dāng)事人缺乏信譽(yù)。事業(yè)單位內(nèi)部一般沒有專業(yè)人士負(fù)責(zé)合同事務(wù),大多數(shù)都是由對方擬定且按對方的合同擬定模式來寫,在簽訂前缺乏檢查和修改,合同存在漏洞;同時有些單位沒有信譽(yù),在擬定合同時故意模糊不清,利用漏洞牟取私利。三是對合同簽訂事前控制不力。在擬定合同時,對合同內(nèi)容檢查不仔細(xì)和監(jiān)管不到位,執(zhí)行監(jiān)察能力弱。四是合同管理不到位。事業(yè)單位往往以為簽訂合同就萬事大吉,出現(xiàn)重簽訂輕履行、重情義輕效益的現(xiàn)象,對合同管理不重視,缺乏對合同的跟蹤監(jiān)管和效益評價。

        二、事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)合同條款完善的措施

        首先,對合作對象身份進(jìn)行審核,保證其身份準(zhǔn)確和具有主體資格。事業(yè)單位在與對方合作簽訂合同前,要求當(dāng)事人出示《事業(yè)單位法人證書》或《營業(yè)執(zhí)照》,保證姓名、身份等信息一致,審查其是否具有主體資格,同時要確定當(dāng)事人常居住地。

        其次,保證標(biāo)的正確。標(biāo)的就是合同雙方共同預(yù)期的行為目的。目前,《合同法》規(guī)定了15種不同類的合同,合同類型不同,標(biāo)的也就不盡相同。所以在擬定合同時一定要注意正確概括且與合同類別題目一致。這里要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)建筑工程合同標(biāo)的問題,其標(biāo)的是各類建筑產(chǎn)品,由于建筑工程工期長,可能會受到人為或自然因素的影響,具有單件性特點(diǎn),所以要重點(diǎn)考核。

        再者,對合同必要內(nèi)容的正確把握。比如數(shù)量、質(zhì)量、價款等。對數(shù)量的審核主要是看數(shù)量單位是否約定到最小,不能存在模糊不清的情況,像“打”、“箱”等,一定要寫清楚一打是幾個、一箱有多少,具體到數(shù)字化,這樣就會減少數(shù)量上的問題。對質(zhì)量的審核除了一般設(shè)備、材料的質(zhì)量控制外,應(yīng)重點(diǎn)考察與單位實(shí)際需求相關(guān)的質(zhì)量情況,尤其是專業(yè)設(shè)備,要將設(shè)備的使用情況和維修情況相結(jié)合,形成數(shù)據(jù)控制指標(biāo)并寫入合同,對設(shè)備質(zhì)量問題進(jìn)行評估。對于價款,一定要把單價、總價、貨幣類型、付款方式等寫清楚,從細(xì)節(jié)上保證合同質(zhì)量。

        第四,明確合同條款中履行方式。在擬定合同時,對期限、地點(diǎn)一定要經(jīng)過雙方協(xié)商后具體化,能按時執(zhí)行。比如為單位經(jīng)營必需的供電、供水、供暖等也要規(guī)定期限,嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行,避免出現(xiàn)“有頭無尾”的合同違約情況。

        第五,要有風(fēng)險防范措施,避免出現(xiàn)合同詐騙或違約情況。在訂立合同時,要對后期執(zhí)行情況進(jìn)行事先防范,比如為了防止詐騙,要求對方提供擔(dān)保,像是抵押、交保證金、定金等。為防范違約,要對違約方所支付的違約金具體化或者明細(xì)計算方法。同時要約定雙方解決爭議的方法,比如私下和解、法律仲裁、訴訟等。

        三、事業(yè)單位防范經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險路徑選擇

        (一)加強(qiáng)國家宏觀調(diào)控,創(chuàng)造良好的環(huán)境

        目前,我國事業(yè)單位因?yàn)榻?jīng)濟(jì)合同不完善引起的糾紛問題很多,相關(guān)市場環(huán)境秩序相對比較混亂。所以首先要加強(qiáng)國家宏觀調(diào)控,創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。我國要借鑒學(xué)習(xí)外國的經(jīng)驗(yàn),加快立法腳步,構(gòu)建符合我國國情、有中國特色的市場經(jīng)濟(jì)法律體系。一方面,國家要加強(qiáng)司法制度改革。建立健全相關(guān)法律法規(guī)制度,以“立法為公”、“執(zhí)法為民”為目標(biāo),依法執(zhí)行、執(zhí)法必嚴(yán),從根本上解決司法貪污、腐敗、“裙帶”關(guān)系等問題。另一方面,要建立健全誠信機(jī)制,創(chuàng)造良好的市場環(huán)境。加強(qiáng)對事業(yè)單位、企業(yè)和個人的誠信機(jī)制建設(shè),建立誠信檔案,對其失信行為國家要有相應(yīng)的處罰,比如對失信行為有相關(guān)記錄,不給予貸款等處罰。

        (二)事業(yè)單位內(nèi)部加強(qiáng)合同管理

        1.提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。事業(yè)單位工作人員是合同訂立和管理的直接參與者,其素質(zhì)高低直接影響著合同規(guī)范與否。所以加強(qiáng)工作人員專業(yè)培訓(xùn),提高職業(yè)素養(yǎng)是十分必要的。一方面,事業(yè)單位要加強(qiáng)對工作人員業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。事業(yè)單位要專門設(shè)立法律事務(wù)崗位來對合同進(jìn)行管理,盡可能地聘請法律相關(guān)專業(yè)的人才,加強(qiáng)工作人員崗前專業(yè)培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī);在工作中要進(jìn)行考核驗(yàn)收,不過關(guān)的要進(jìn)行再次培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力。另一方面,要提高員工個人素質(zhì)。使其有高度的工作責(zé)任感,認(rèn)真履行自己的職責(zé)。

        2.建立健全單位內(nèi)部控制制度。把合同管理納入事業(yè)單位整體風(fēng)險管理體系中,對經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行可行性和風(fēng)險性分析。首先要建立健全合同管理制度,明確各部門職能,各司其職,加強(qiáng)合作,保證合同安全。然后建立監(jiān)察機(jī)制。對合同訂立的內(nèi)容、效益、風(fēng)險等進(jìn)行監(jiān)察和評估,坦誠布公,避免“裙帶合同”的出現(xiàn),保證合同的規(guī)范和安全。

        (三)建立健全經(jīng)濟(jì)合同履行評價體系

        事業(yè)單位要重視合同履行管理,定期檢查合同簽訂和執(zhí)行情況,并做好詳細(xì)的記錄,利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把檢查結(jié)果建檔,建立經(jīng)濟(jì)合同履行評價體系。同時輔以事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)合同監(jiān)察制度,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,保證事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)不受損,促進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定秩序發(fā)展。此外,經(jīng)濟(jì)合同履行評價體系要視情況進(jìn)行更新,國家政策、市場經(jīng)濟(jì)、發(fā)展等因素都會影響評價體系,所以要建立跟蹤履行風(fēng)險系數(shù),預(yù)測可能帶來的經(jīng)濟(jì)損失,提前做好準(zhǔn)備,防患于未然。

        四、結(jié)束語

        事業(yè)單位在訂立經(jīng)濟(jì)合同時,由于不完善易造成經(jīng)濟(jì)糾紛,給事業(yè)單位帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此,要采取多種手段,建立合同管理機(jī)制和風(fēng)險防范機(jī)制,完善經(jīng)濟(jì)合同及規(guī)避風(fēng)險,促進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]楊秀艷.事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)合同條款完善和風(fēng)險防范的思考[J].企業(yè)導(dǎo)報,2011(19).

        [2]劉素玲,寇豪莉.淺析事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)合同條款的完善措施與風(fēng)險防范[J].商情2012(13).

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