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        金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理中存在的問題及對策研究

        2013-12-31 00:00:00李蘭芳
        時(shí)代金融 2013年26期

        【摘要】金融機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)費(fèi)用管理水平直接反映了其經(jīng)營狀況,間接影響到金融穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,可見其財(cái)務(wù)費(fèi)用管理工作十分關(guān)鍵,理應(yīng)加大管理力度,提高管理績效。但就當(dāng)下而言,金融機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)費(fèi)用管理中存在諸多問題,已成為其健康發(fā)展的一大障礙。對此,本文闡述了金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理的意義,分析了其存在的問題,并就其控制對策進(jìn)行了探討。

        【關(guān)鍵詞】金融機(jī)構(gòu) 財(cái)務(wù)費(fèi)用管理 問題 對策

        財(cái)務(wù)費(fèi)用是金融機(jī)構(gòu)開展經(jīng)營活動(dòng)的成本支出,如何加以有效管理,彰顯其財(cái)務(wù)杠桿效用是金融機(jī)構(gòu)管理工作的重點(diǎn)和關(guān)鍵,但在內(nèi)外因素的共同作用下,金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理問題層出不窮,特別是在金融市場動(dòng)蕩不安的今天,其面臨的壓力和挑戰(zhàn)與日俱增,因此必須探索一條適合金融機(jī)構(gòu)發(fā)展的財(cái)務(wù)費(fèi)用管理模式,促進(jìn)其在經(jīng)濟(jì)大潮中更好的立足。

        一、金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理的意義

        金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營活動(dòng)的主要特征就是風(fēng)險(xiǎn)與收益并存,尤其是國際金融危機(jī)爆發(fā)后的后金融經(jīng)濟(jì)時(shí)代,金融市場看似復(fù)蘇且保持平穩(wěn)的發(fā)展勢頭,但其波動(dòng)幅度依舊較大,其風(fēng)險(xiǎn)也不可避免。而財(cái)務(wù)費(fèi)用管理作為控制金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營成本的有效途徑,不但可以降低其費(fèi)用成本,使其具有較大的獲利空間,而且還利于其形成競爭優(yōu)勢,從而更好的抵御金融風(fēng)險(xiǎn),減少不必要的損失,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)金融穩(wěn)定,促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。而且當(dāng)下金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理現(xiàn)狀不容樂觀,存在諸多不足和缺陷,對其生存和發(fā)展十分不利,因此強(qiáng)化金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理勢在必行,亟不可待。

        二、金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理中存在的問題

        (一)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理意識薄弱

        缺乏管理意識是引發(fā)金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理問題的深層原因,其不僅影響著財(cái)管制度的完善性,也制約著財(cái)管水平的提高,由此造成一系列不容忽視的財(cái)務(wù)費(fèi)用問題,致使金融機(jī)構(gòu)遭受不必要的損失。而管理意識的缺失又是由相關(guān)人員對財(cái)務(wù)費(fèi)用管理認(rèn)知不足導(dǎo)致的,因此督促財(cái)管相關(guān)人員更新理念,強(qiáng)化管理意識十分迫切。

        (二)財(cái)務(wù)費(fèi)用超支現(xiàn)象嚴(yán)重

        超支現(xiàn)象是生產(chǎn)經(jīng)營單位財(cái)務(wù)費(fèi)用管理的通病,金融機(jī)構(gòu)也不例外,因其財(cái)務(wù)費(fèi)用管理涉及籌資、經(jīng)營管理、稅費(fèi)、準(zhǔn)備金、營業(yè)外等多項(xiàng)費(fèi)用支出,因此管理具有一定的難度,如宣傳金融業(yè)務(wù)費(fèi)用、代辦儲蓄費(fèi)用等超范圍支出加大了其經(jīng)營成本;再如因缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、多渠道的工資來源,像不同名目的獎(jiǎng)金、實(shí)物、補(bǔ)貼等,致使薪資科目的列支難以控制等,這些都導(dǎo)致金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)費(fèi)用支出失控。

        (三)財(cái)務(wù)費(fèi)用信息核算失真

        金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)費(fèi)用信息失真常見于明不符實(shí)的代辦手續(xù)費(fèi),當(dāng)下金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)種類繁多,費(fèi)用支出五花八門,而且部分金融機(jī)構(gòu)選擇聘用合同工,因制度欠缺和能力有限,致使隨意處理儲蓄余額,甚至將超支或違規(guī)的費(fèi)用歸到代辦費(fèi)用名下,加之人為操作因素,導(dǎo)致費(fèi)用信息嚴(yán)重失真,如有的金融機(jī)構(gòu)為完成規(guī)定指標(biāo)將本應(yīng)進(jìn)行分期攤銷的債券發(fā)行、固定資產(chǎn)租賃等費(fèi)用全部納入遞延資產(chǎn)科目中,由此造成金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營成本核算不實(shí)。

        (四)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理能力較低

        造成金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理能力不高的原因主要涉及下述幾點(diǎn):一是缺乏完善的管理制度,特別是內(nèi)控制度,因規(guī)定籠統(tǒng)不全面,不周密,脫離實(shí)際等,致使財(cái)務(wù)費(fèi)用管理活動(dòng)不規(guī)范,隨意性較大;二是人員素質(zhì)不高,如缺乏職業(yè)素養(yǎng),財(cái)務(wù)知識了解較少,核算水準(zhǔn)較差等,是影響管理能力的重要因素;三是缺乏有效的管理工具,如財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不完善,經(jīng)營成本核算方式不當(dāng)?shù)?,這些都制約著金融機(jī)構(gòu)管理能力的提升。

        三、金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理問題的控制對策

        (一)強(qiáng)化管理意識,完善管理制度

        在變幻莫測的經(jīng)濟(jì)市場中,金融機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)從金融危機(jī)中吸取教訓(xùn),從成功案例中借鑒先進(jìn)的理念和經(jīng)驗(yàn),督促內(nèi)部全員提高對財(cái)務(wù)費(fèi)用管理的認(rèn)知,強(qiáng)化管理意識,并將財(cái)務(wù)費(fèi)用管理提升到戰(zhàn)略高度,制定長遠(yuǎn)規(guī)劃和短期計(jì)劃。自此基礎(chǔ)上,完善管理制度以將其融入于各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)中。在管理制度中,應(yīng)明確管理部門及其崗位人員的職責(zé),制定合理的責(zé)任制度;明確預(yù)算編制原則和標(biāo)準(zhǔn),劃分專項(xiàng)費(fèi)用和額外費(fèi)用范圍及其要求;明確財(cái)務(wù)費(fèi)用管理流程和規(guī)范以及成本的處理方法,細(xì)化每項(xiàng)費(fèi)用的審批、權(quán)限、報(bào)賬、劃撥、核算等環(huán)節(jié);制定科學(xué)、合理的員培訓(xùn)制度和考核制度等等,以此為財(cái)務(wù)費(fèi)用管理提供參考依據(jù),進(jìn)而規(guī)范管理行為,為提高管理水平提供制度保障。

        (二)健全內(nèi)控機(jī)制,鞏固財(cái)管地位

        財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)控制度是保證財(cái)務(wù)費(fèi)用管理活動(dòng)順利開展、有序進(jìn)行的重要保障,因此金融機(jī)構(gòu)應(yīng)綜合考慮市場發(fā)展要求和自身需要,科學(xué)設(shè)置崗位,特別是大型金融機(jī)構(gòu),可以借鑒國外金融機(jī)構(gòu)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)實(shí)行綜合管理,即將計(jì)劃、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)負(fù)債等管理活動(dòng)集為一體,以此全面審視經(jīng)營運(yùn)作,更好的協(xié)調(diào)工作,但同時(shí)還應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)分離不相容崗位和職務(wù)的基本原則,明確劃分崗位職責(zé),以及人員權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,特別是財(cái)務(wù)費(fèi)用管理關(guān)鍵崗位,并根據(jù)金融機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)費(fèi)用審批中心、監(jiān)督部門等,以此在內(nèi)部形成部門間科學(xué)制衡的局面,從而鞏固財(cái)務(wù)管理部門的重要地位,發(fā)揮其應(yīng)有效用。

        (三)嚴(yán)格控制支出,重視成本核算

        為有效避免金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)費(fèi)用超支問題,財(cái)務(wù)費(fèi)用管理應(yīng)切實(shí)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格遵循費(fèi)用報(bào)賬流程,即費(fèi)用審批人員應(yīng)以編制的財(cái)務(wù)預(yù)算為依據(jù),明確其是屬于日常開支和額外開支,以及其額度是否符合相關(guān)規(guī)定,確認(rèn)符合要求后予以如實(shí)劃撥款項(xiàng),此時(shí)不僅需要會(huì)計(jì)人員遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將其準(zhǔn)確、詳細(xì)的列支到規(guī)定科目中,還需要監(jiān)督人員發(fā)揮監(jiān)督作用,確保費(fèi)用支出用得其所,并對其實(shí)際效用進(jìn)行評估,以此為建立費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)提供參考。同時(shí)針對財(cái)務(wù)費(fèi)用信息失真情況,則要求會(huì)計(jì)人員認(rèn)真履行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)部要求,在登記會(huì)計(jì)信息前,應(yīng)認(rèn)真審查相關(guān)憑證,核實(shí)其數(shù)額、用途、時(shí)間等,確認(rèn)無誤后予以及時(shí)、如實(shí)的記錄,事后還應(yīng)仔細(xì)核實(shí)所記錄的信息的科目歸屬、金額、計(jì)算結(jié)果等是否正確,并保存好憑證等資料。此外,監(jiān)督人員還應(yīng)定期對各項(xiàng)利息、手續(xù)費(fèi)用、傭金、各種貸款和籌資等支出進(jìn)行檢查,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,保證信息真實(shí)、可靠。

        (四)提高人員素質(zhì),改善管理水平

        財(cái)務(wù)費(fèi)用管理人員與管理水平有著直接關(guān)系,這就要求金融機(jī)構(gòu)要盡快構(gòu)建一支高素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍,并保證其地位相對獨(dú)立。因此可以通過宣傳相關(guān)法律知識、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)費(fèi)用管理的重要性等內(nèi)容,督促管理人員樹立法律意識,強(qiáng)化管理意識,增強(qiáng)責(zé)任意識,并加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn),提高其專業(yè)知識和技能,同時(shí)還應(yīng)培養(yǎng)其市場預(yù)測能力、風(fēng)險(xiǎn)評估能力等,提高其計(jì)算機(jī)技術(shù)水平,并擴(kuò)大人才引入渠道,打造集會(huì)計(jì)、法律、銀行、證券、房地產(chǎn)、外匯、保險(xiǎn)、管理、計(jì)算機(jī)等專業(yè)人才于一體的多元化團(tuán)隊(duì),從而使每項(xiàng)費(fèi)用支出更合理,更有效,力爭以最小的投入獲取最大的效益,以提高資金使用效率。

        為提高管理水平,除了打造高層次的管理隊(duì)伍外,還應(yīng)充分利用標(biāo)準(zhǔn)、彈性、邊際、指標(biāo)等成本控制方法以及全面預(yù)算、綜合管理等模式輔助財(cái)務(wù)費(fèi)用管理,以及利用信息技術(shù)平臺建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)賬、核算、分析等系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批、報(bào)賬、記賬等環(huán)節(jié),從而提高工作效率和質(zhì)量,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以調(diào)整和糾正。

        四、結(jié)束語

        總之,金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理事關(guān)其自身健康發(fā)展與國計(jì)民生,因此金融機(jī)構(gòu)應(yīng)強(qiáng)化管理意識,完善管理制度,健全內(nèi)控機(jī)制,鞏固財(cái)管地位,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,提高人員素質(zhì),加強(qiáng)成本核算監(jiān)督,從而有效解決其在實(shí)踐中的諸多問題,促進(jìn)金融機(jī)構(gòu)穩(wěn)健發(fā)展。

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