【摘要】從目前國內(nèi)大型石油企業(yè)資金的管理來看,總體上呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢,相比前期也出現(xiàn)了較大的改進(jìn),但是依然存在一些不可避免的問題。本文從石油企業(yè)資金管理的基本概念與特點(diǎn)出發(fā),分析了石油企業(yè)資金管理與控制當(dāng)中面臨的問題,從而找出有效的措施來改善這一局面,有助于石油企業(yè)更好地進(jìn)行資金的運(yùn)作管理與控制。
【關(guān)鍵詞】石油企業(yè) 資金 管理 控制
隨著企業(yè)競爭趨勢的日益激化,企業(yè)生存與發(fā)展的成敗關(guān)鍵就在于企業(yè)資金使用效率以及效益的提升。
一、石油企業(yè)資金管理的概念與特點(diǎn)
石油企業(yè)資金主要指的是在生產(chǎn)油氣的過程中所運(yùn)用的價值,是石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中所墊支的貨幣。石油企業(yè)再生產(chǎn)過程是一個連續(xù)不斷的過程,隨著生產(chǎn)經(jīng)營活動企業(yè)資金處在不斷循環(huán)的狀態(tài)之下。除開與其他工業(yè)企業(yè)擁有相同的資金分類之外,石油企業(yè)資金還具備自身特有的資金分類,主要在生產(chǎn)的環(huán)節(jié)與周期方面加以體現(xiàn),例如:基建投資、勘探開發(fā)、地質(zhì)勘探、石油流動資金、油田維護(hù)費(fèi)用等,最主要的特點(diǎn)包括周期長、規(guī)模大、風(fēng)險等。而石油企業(yè)的資金管理與控制主要為了做好資金的籌集、使用等。
二、石油企業(yè)資金管理與控制面臨的問題
(一)沒有明確的投資決策管理控制目標(biāo)
石油企業(yè)一直都很重視長期的資金籌集與投資,但是在控制與管理上,依然是粗放型的經(jīng)營方式占據(jù)主流,一味地強(qiáng)調(diào)產(chǎn)值、產(chǎn)量,對于部分高成本產(chǎn)量進(jìn)行長期性的負(fù)債經(jīng)營,或者是不合理的風(fēng)險投資,導(dǎo)致資金是投入了很多,但是卻無法取得相應(yīng)的效益,最終限制了石油企業(yè)資金的有效使用。
(二)存在結(jié)算資金回籠難的情況
當(dāng)前石油企業(yè)存在較多的應(yīng)收賬款,當(dāng)我國石油企業(yè)與資源國簽訂石油(天然氣)勘探開發(fā)協(xié)議,資源國石油公司發(fā)生付款違約時,我國石油企業(yè)往往處于弱勢,針對應(yīng)收賬款的回收顯得無能為力的情況長時間高居不下,對企業(yè)自身的資金周轉(zhuǎn)產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響,使得石油企業(yè)財務(wù)陷入了惡性循環(huán)的“深谷”。尤其是客戶信用、資源國的政策、管理、結(jié)算因素等等,導(dǎo)致應(yīng)收賬款得不到相應(yīng)的政策因素加以制約,使得應(yīng)收賬款無法從源頭上做好有效的控制。
(三)無法高效地利用國有資產(chǎn)
在國有資產(chǎn)的管理過程中,石油企業(yè)注重靜態(tài)式管理、實(shí)物管理,但是在看重資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)之時,卻忽視了價值形態(tài)的存在,導(dǎo)致部分閑置、積壓的資產(chǎn)無法合理的運(yùn)作流動,難以盤活存量資產(chǎn),導(dǎo)致國有資產(chǎn)利用率無法提升。
(四)不完善的資金內(nèi)部控制制度
在石油企業(yè)資金管理與控制上,內(nèi)部控制制度是非常重要的一種手段,因此石油企業(yè)不能忽視資金的內(nèi)部控制制度。在石油企業(yè)的日常會計工作中,崗位職責(zé)分工模糊、審批不嚴(yán)格等現(xiàn)象頻頻出現(xiàn),例如:為了做到減員增效,企業(yè)可能會出現(xiàn)記賬兼容審核、出納兼容記賬等現(xiàn)象,這樣卻給財務(wù)的徇私舞弊提供了機(jī)會,導(dǎo)致石油企業(yè)資金的安全性被埋下了不穩(wěn)定隱患。
(五)資金流動性差,并且出現(xiàn)了嚴(yán)重的沉淀現(xiàn)象
從當(dāng)前石油企業(yè)本身情況來看,長期投資偏好一直存在,但是卻未形成有效的資金籌融資、資金運(yùn)作與管理等策略,絕大部分企業(yè)存在資金流動性差,伴隨著產(chǎn)生嚴(yán)重的資金沉淀的情況,往往會出現(xiàn)資金過于分散、閑置以及資金周轉(zhuǎn)不力等尷尬局面。由于管理意識不到位,普遍存在難以深層次的控制與分析流動資金的局面,不僅沒有相應(yīng)的政策來管理運(yùn)營資金,也沒有針對性的制定考核目標(biāo),導(dǎo)致資金運(yùn)營效率偏低,投資管理一片混亂。
另外,由于部分石油企業(yè)沒有重視對資金風(fēng)險的防范,隨著國內(nèi)石油企業(yè)對外開拓步伐的加快,國際原油價格的高居不下,以及資金投資風(fēng)險、結(jié)算風(fēng)險對石油企業(yè)的運(yùn)營安全產(chǎn)生的危險,導(dǎo)致石油企業(yè)在資金的管理與控制上面臨了更多新的挑戰(zhàn)。在國內(nèi)傳統(tǒng)觀念下,石油企業(yè)決策層沒有認(rèn)識到經(jīng)營國際化、外部擴(kuò)張所帶來的資金風(fēng)險,使得石油企業(yè)的資金風(fēng)險不斷,這些都是有待改進(jìn)的地方。
三、石油企業(yè)資金管理與控制的有效措施
(一)強(qiáng)化財務(wù)管理意識
要提升資金的管理效率,石油企業(yè)就應(yīng)當(dāng)通過科學(xué)、有效的管理辦法,而提升財務(wù)管理意識是其中必不可少的一大環(huán)節(jié)。在石油企業(yè)內(nèi)部,需要營造出良好的財務(wù)管理氛圍,特別是領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理的重視程度;另外,員工財務(wù)管理意識也有待強(qiáng)化,避免將會計核算與財務(wù)管理混為一談。當(dāng)然,石油企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)起到帶頭作用,樹立財務(wù)風(fēng)險意識,盡可能低降低企業(yè)運(yùn)營中可能面臨的風(fēng)險。
(二)做好資金控制,完善資金的預(yù)算制度
第一,拓展預(yù)算覆蓋范圍,將石油企業(yè)全部資金都納入到預(yù)算管理當(dāng)中,不允許預(yù)算管理范圍之外還存在資金游離的情況;第二,改變當(dāng)前先上項目,后籌集資金的現(xiàn)象;第三,做好資金的集中化管理,將企業(yè)的管理職能同銀行的職能相互的結(jié)合起來,做好貨幣資金的統(tǒng)一收付;第四,做好日常資金管理,對資金支出進(jìn)行嚴(yán)格的控制,這樣對資金流出也能夠做到最佳化資金管理與控制。
(三)強(qiáng)化石油企業(yè)內(nèi)部控制管理,提高石油企業(yè)的資金使用效率
石油企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)資源的安全性和完整性來自于與企業(yè)內(nèi)部控制制度,它既是的企業(yè)內(nèi)部會計信息更加準(zhǔn)確可靠,還可以對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行相互影響,能夠完整的控制經(jīng)濟(jì)活動。內(nèi)部牽制制度、責(zé)任控制制度、財產(chǎn)憑單管理制度、會計控制制度等都屬于內(nèi)部控制制度。要降低企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營成本,就需要完善內(nèi)部控制制度,利用內(nèi)部制度來監(jiān)管資金,并加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的自我約束機(jī)制建設(shè),從而來提高資金的使用效率。在建立企業(yè)內(nèi)部控制制度的同時,還應(yīng)該重視內(nèi)部審計的作用。從企業(yè)的角度來看,完善而獨(dú)立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)要和財務(wù)部門分離,才可以讓內(nèi)部審計發(fā)揮出更加積極的審計作用。
(四)做好國有資產(chǎn)管理
就目前石油企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)存量來看,石油企業(yè)具有相當(dāng)大的潛力,所以對石油企業(yè)的資產(chǎn)可以開展清查工作,通過租賃經(jīng)營的方式來處理閑置和低效的資產(chǎn)。通過資產(chǎn)租賃,石油企業(yè)可以建立出開放、統(tǒng)一的租賃市場,這樣也能夠讓其融入到良性循環(huán)的經(jīng)營模式中去。對于長時間無法發(fā)揮出作用的閑置資產(chǎn),石油企業(yè)也可以在資產(chǎn)保值的前提下,開展競價拍賣工作,也可以進(jìn)行閑置資產(chǎn)的嫁接;另外,對于國有資產(chǎn)還需要進(jìn)行定期、合理的保養(yǎng),嚴(yán)厲禁止出現(xiàn)超負(fù)荷使用的情況??偠灾?,需要對國有資產(chǎn)進(jìn)行積極地管理,將存量資產(chǎn)全面盤活。
(五)現(xiàn)金快速流轉(zhuǎn)的實(shí)現(xiàn)
資金回籠的加速,才能夠避免石油企業(yè)發(fā)展受到資金短缺的影響,在做好全面預(yù)算的前提下,需要強(qiáng)化應(yīng)收款的流動處理,進(jìn)而提升對現(xiàn)金流的管理。第一,石油企業(yè)的財務(wù)部門需要同其余部門保持良好的聯(lián)系,開展清欠工作,做好相應(yīng)的結(jié)算,提高應(yīng)收賬款的回收率與回收速度;第二,將資金的回籠直接掛鉤人員的績效,有利于催賬速度的加快,并且配上相應(yīng)的獎勵,才有利于員工積極性的提升。對于通過協(xié)商之上依然難以討回的舊賬、陳賬,應(yīng)當(dāng)利用法律武器來保護(hù)石油企業(yè)的合法權(quán)益,這樣也有利于石油企業(yè)資金流動效率的提升,減少財產(chǎn)損失;第三,做好貨款回收工作,從源頭上對資金流動予以支持。在開年初期階段,就需要針對應(yīng)收賬款制定出合理的總體目標(biāo)以及分步的指標(biāo),按照“誰批準(zhǔn)、誰經(jīng)辦、誰負(fù)責(zé)”的基本原則,做好清理責(zé)任的落實(shí),避免財務(wù)資金風(fēng)險的出現(xiàn)。并且,對于現(xiàn)金流量也可以作為重要的考核指標(biāo)落實(shí)到每一個部門,確定各個部門的責(zé)任。
(六)提升石油企業(yè)財務(wù)部門人員的整體素質(zhì)
第一,強(qiáng)化對財務(wù)人員的教育與培訓(xùn)工作,讓財務(wù)人員具備更為牢靠的專業(yè)知識,同時不斷提升財務(wù)人員的判斷力與分析力,并且第一時間準(zhǔn)確找出賬目中的不足,充分保障企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn);第二,將會計工作流程當(dāng)作工作的核心,在賬目的準(zhǔn)確性得到保證的前提下,強(qiáng)化財務(wù)執(zhí)行信息的控制和反饋。拋棄單純核算的傳統(tǒng)思想,加強(qiáng)資金的清算工作,將傳統(tǒng)的事后控制改編為事前控制,從而提升財務(wù)人員工作的積極性,將財務(wù)人員的管理職能充分的發(fā)揮出來,不斷提高財務(wù)部門的整體素質(zhì),為石油企業(yè)資金的管理與控制提供有力保障。
總之,在當(dāng)前石油企業(yè)的經(jīng)營過程中,資金一直都是各個層次、各個環(huán)節(jié)需要共同追求的目標(biāo),當(dāng)然,資金也是矛盾的焦點(diǎn)所在。只有強(qiáng)化資金的管理與控制,才能確保石油企業(yè)資金循環(huán)的暢通無阻,也只有強(qiáng)化資金的管理與控制,才能夠讓石油企業(yè)滿足現(xiàn)代化企業(yè)制度的要求,適應(yīng)市場需求,可持續(xù)的發(fā)展下去。
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