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        建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)缺分析

        2013-12-31 00:00:00張?zhí)?/span>
        時(shí)代金融 2013年26期

        【摘要】現(xiàn)階段,我國(guó)建筑施工企業(yè)不斷發(fā)展,內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的模式也在發(fā)生著根本性的變化。企業(yè)成敗的關(guān)鍵在管理,管理的核心在財(cái)務(wù)。為適應(yīng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制,實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算是必然趨勢(shì)。本文深入的分析了建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢(shì)和弊端。

        【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè) 會(huì)計(jì)集中核算 優(yōu)缺點(diǎn)

        在會(huì)計(jì)主體不變的前提下,使企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行者與決策者相分離,增強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督透明度,減少會(huì)計(jì)核算的中間環(huán)節(jié),提高核算效率。但是在實(shí)際的操作過(guò)程中,不可避免地也會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在也恰恰從反面證明了實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的必要性。

        一、會(huì)計(jì)集中核算的概述及實(shí)施的必要性

        (一)會(huì)計(jì)集中核算的概述

        會(huì)計(jì)集中核算是指在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部成立會(huì)計(jì)核算中心,將企業(yè)集團(tuán)下屬企業(yè)(包括全資、控股子公司、分公司等)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)納人集團(tuán)核算中心統(tǒng)一管理。從會(huì)計(jì)集中核算制度的基本運(yùn)作模式看,其特點(diǎn)就是:會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的決策者與執(zhí)行者的分離;財(cái)務(wù)審批與會(huì)計(jì)監(jiān)督的分離;會(huì)計(jì)憑證的存放與形成單位相分離;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的公開(kāi)。這種方式減少中間核算環(huán)節(jié),提高企業(yè)工作效率。

        (二)建筑施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的必要性

        1.有利于完善內(nèi)部控制。企業(yè)實(shí)施集中核算,突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式,使收支統(tǒng)一在總部進(jìn)行;完善企業(yè)內(nèi)部控制,使財(cái)務(wù)程序按照規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核,使建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能發(fā)揮到最大化。

        2.有利資源優(yōu)化配置。會(huì)計(jì)集中核算應(yīng)該對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行重點(diǎn)投資,實(shí)現(xiàn)資金集中調(diào)配,提高企業(yè)的資金使用率,把握資金的投放方向,使資金的流向完全在集團(tuán)控制下。建筑施工企業(yè)集中核算后,充分發(fā)揮資金效能,避免財(cái)權(quán)分散,合理利用資源配置。

        3.有利于規(guī)范會(huì)計(jì)基本工作,降低人工成本??偛拷y(tǒng)一財(cái)務(wù)核算流程,實(shí)現(xiàn)核算專(zhuān)業(yè)化處理,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本;取消會(huì)計(jì)、出納崗位,通過(guò)傳遞票據(jù),由總部對(duì)分公司核算,減少了財(cái)務(wù)人員的數(shù)量,降低人工成本。

        二、建筑施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢(shì)

        (一)可以提高企業(yè)資金使用效率

        企業(yè)改變?cè)蟹稚⒐芾頌榧泄芾?,可以使整個(gè)企業(yè)所有下屬企業(yè)的資金情況都完全掌控在總部的手中,有利于控制資金的支出,使各部門(mén)費(fèi)用處于監(jiān)控狀態(tài)下,保證支出的真實(shí)、合理性,及時(shí)掌握企業(yè)資金的具體情況,實(shí)現(xiàn)專(zhuān)款專(zhuān)用,防止資金挪用現(xiàn)象,提高企業(yè)資金使用效率。

        (二)便于企業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算口徑

        各預(yù)算單位應(yīng)建立集中統(tǒng)一的會(huì)計(jì)管理體制和會(huì)計(jì)核算中心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)分戶(hù)管理,集中核算,為各項(xiàng)目部門(mén)提供資料。會(huì)計(jì)集中核算可以改變之前財(cái)務(wù)管理混亂的狀況,有利于統(tǒng)一核算口徑,杜絕根據(jù)自己喜好隨意核算的現(xiàn)象。對(duì)企業(yè)費(fèi)用支出、福利待遇統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),各部門(mén)經(jīng)費(fèi)按預(yù)算的計(jì)劃,直接劃撥,做到統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算口徑。

        (三)能夠加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算費(fèi)用的核算

        在實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,如果下屬單位出現(xiàn)超支行為,由結(jié)算中心進(jìn)行掌握,根據(jù)實(shí)際情況重新申請(qǐng),下屬單位失去自主權(quán),在此過(guò)程中預(yù)算執(zhí)行應(yīng)謹(jǐn)慎,從而提高預(yù)算管理的地位。

        (四)能夠遏制內(nèi)部的貪污腐敗之風(fēng)

        建筑施工企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,有利于改變之前建筑施工企業(yè)分公司、子公司或下屬集團(tuán)負(fù)責(zé)人權(quán)力面過(guò)廣,有利于從深層次遏制企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的貪腐之風(fēng);同時(shí),因?yàn)闀?huì)計(jì)人員直接有總部委派,可以有效的避免外界的干擾,使得財(cái)務(wù)人員與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人獨(dú)立開(kāi)來(lái),有效地遏制企業(yè)內(nèi)部的不正之風(fēng)。反映了建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的必要性,只要做到公平公正、獎(jiǎng)懲分明,這些不利因素必然會(huì)消失。

        三、會(huì)計(jì)集中核算在建筑施工企業(yè)實(shí)施過(guò)程中存在問(wèn)題

        (一)會(huì)計(jì)集中核算不夠健全

        目前我國(guó)建筑施工企業(yè)存在核算不夠健全的現(xiàn)象,建筑單位不能及時(shí)與施工企業(yè)結(jié)算,使許多已付款掛賬,出現(xiàn)虛假性;有些項(xiàng)目已經(jīng)完工,但不能進(jìn)行結(jié)算形成壞賬,對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映滯后,影響財(cái)務(wù)信息核對(duì)。

        (二)企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制失去應(yīng)有的效率

        會(huì)計(jì)集中核算后,每個(gè)單位不能獨(dú)立核算,失去了內(nèi)部監(jiān)督能力,削弱了應(yīng)有職能,使企業(yè)效益受到影響,增加了集團(tuán)控制資金,造成會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)差錯(cuò),使防范職能失效。

        (三)成本預(yù)測(cè)體系不完善,成本控制失去目標(biāo)

        建筑施工企業(yè)沒(méi)有建立完善的項(xiàng)目成本核算體系,成本核算目的性不強(qiáng)、不系統(tǒng),使項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)與計(jì)劃失去了數(shù)據(jù)基礎(chǔ),而成本預(yù)測(cè)與計(jì)劃不準(zhǔn)確,又使會(huì)計(jì)集中核算下的施工項(xiàng)目成本控制失去了目標(biāo)。

        (四)審批過(guò)程復(fù)雜,不便于及時(shí)決策

        因?yàn)闀?huì)計(jì)人員不再直接隸屬某個(gè)項(xiàng)目,出于小圈子、小集團(tuán)利益考慮,會(huì)使得很多事情出現(xiàn)溝通不利的情況,由于很多事情需要層層上報(bào),資金需要層層下?lián)?,這也使得決策響應(yīng)時(shí)間變長(zhǎng),不利于及時(shí)決策。

        四、會(huì)計(jì)集中核算產(chǎn)生弊端的應(yīng)對(duì)措施

        (一)轉(zhuǎn)變?cè)杏^(guān)念,健全、完善會(huì)計(jì)集中核算制度

        轉(zhuǎn)變管理觀(guān)念,從思想上重視成本管理、貫徹成本控制;健全管理制度,對(duì)不同的施工企業(yè),進(jìn)行設(shè)備核算,做到各核算環(huán)節(jié)真實(shí)、準(zhǔn)確;由于工程項(xiàng)目的繁雜,要求會(huì)計(jì)核算不斷規(guī)范,及時(shí)、準(zhǔn)確的處理會(huì)計(jì)信息。

        (二)加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)

        由于建筑施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作繁重,因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)事前、事中、事后內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,突出審計(jì)工作的重點(diǎn),把握審計(jì)工作的主要方面,應(yīng)當(dāng)將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)的重大的、共同性的、具有傾向性的問(wèn)題作為審計(jì)工作的主要方面和重點(diǎn)內(nèi)容。對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行考核,加大企業(yè)審計(jì)監(jiān)督力度,提高分析、處理問(wèn)題的能力。

        (三)加強(qiáng)成本預(yù)測(cè)和控制,提高經(jīng)濟(jì)效益

        建立成本控制體系,凡工程中發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)行為和業(yè)務(wù)都要納入成本控制的軌道,在工程項(xiàng)目成本形成的過(guò)程中,對(duì)所要耗用的工、料、費(fèi)按成本目標(biāo)進(jìn)行支出和有效監(jiān)控,預(yù)防和糾正隨時(shí)產(chǎn)生的偏差,堅(jiān)決把實(shí)際發(fā)生的成本控制在目標(biāo)規(guī)定的范圍內(nèi),通過(guò)強(qiáng)化管理來(lái)控制成本和降低成本。

        (四)積極推行會(huì)計(jì)信息化工作,及時(shí)做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施

        會(huì)計(jì)工作信息化為會(huì)計(jì)集中核算提供了極為有利的條件,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中處理和信息資源共享的優(yōu)勢(shì)得以發(fā)揮。會(huì)計(jì)集中核算后,各種會(huì)計(jì)信息即時(shí)傳遞,集團(tuán)公司本部可以遠(yuǎn)程查看下屬生產(chǎn)單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng),及時(shí)掌握下屬生產(chǎn)單位的財(cái)務(wù)狀況,集團(tuán)公司管理層可根據(jù)需要在任何時(shí)間內(nèi)得到最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),及時(shí)做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

        盡管實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算還存在一些問(wèn)題,但只要健全集中核算制度,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和核算質(zhì)量,推行會(huì)計(jì)信息化管理,為企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算提供有力保障,就能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算與管理相互協(xié)調(diào),推進(jìn)建筑施工企業(yè)健康、穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王新利.淺談建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的問(wèn)題與對(duì)策[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2011(16):60-61.

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