【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng)及全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的日益加深，深圳特區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作已取得了一定的成就，目前正處于實(shí)施處理階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展，但在發(fā)展過(guò)程中仍存在一些問(wèn)題，有待進(jìn)一步地改善與發(fā)展。本文結(jié)合會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中的重要意義，概述了深圳市會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，并以深圳市財(cái)政委員會(huì)電算化的實(shí)行情況為例，分析其流程及特點(diǎn)；同時(shí)論述了目前深圳市會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題，探討解決問(wèn)題的對(duì)策，并就如何進(jìn)一步發(fā)展深圳市會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行了初步探討。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì) 電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展方向

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，也是深圳會(huì)計(jì)改革的需要。深圳特區(qū)作為改革開放的試驗(yàn)場(chǎng)，也為會(huì)計(jì)改革創(chuàng)新提供了重要的基礎(chǔ)?！吧钲跁?huì)計(jì)制度改革目標(biāo)之一是要逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化，會(huì)計(jì)改革要運(yùn)用辯證法，具一定的超前意識(shí)?！边@無(wú)疑對(duì)特區(qū)的會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求。為打破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)格局，確立與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的會(huì)計(jì)理念，以電子技術(shù)和信息技術(shù)為手段的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)取代傳統(tǒng)手工記賬的會(huì)計(jì)核算方式是必然趨勢(shì)。

一、深圳市實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀分析

（一）深圳市實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

1.領(lǐng)導(dǎo)高度重視及特區(qū)具備便利條件。在深圳市科技工作會(huì)議上，市領(lǐng)導(dǎo)提出要“切實(shí)把特區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)轉(zhuǎn)到依靠科技進(jìn)步的軌道上來(lái)”，領(lǐng)導(dǎo)的高度重視是推進(jìn)電算化順利進(jìn)行的有力支持，同時(shí)市民的科技意識(shí)日趨濃厚，這也為電算化的普及打下了良好的基礎(chǔ)；深圳作為全國(guó)三大軟件基地之一，對(duì)軟件的新成果等也十分重視，在高新技術(shù)成果與產(chǎn)品展覽會(huì)上，深圳邀請(qǐng)了多家內(nèi)地公司展出了會(huì)計(jì)電算化的軟硬件成果；特區(qū)會(huì)計(jì)制度的改革也為深圳全面推行會(huì)計(jì)電算化做了良好的鋪墊。

2.改革會(huì)計(jì)電算化取代手工記賬的驗(yàn)收方式。各級(jí)財(cái)政部門是參與組織單位甩賬驗(yàn)收的主管部門，隨著實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位數(shù)量的增加，財(cái)政部門工作人員數(shù)量十分有限，難以承受大量甩賬驗(yàn)收工作。在此情況下，財(cái)政部門于1996年采用了委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其他中介機(jī)構(gòu)參與單位會(huì)計(jì)電算化驗(yàn)收的工作方式，在減輕財(cái)政部門工作壓力的同時(shí)，也提高了驗(yàn)收工作的質(zhì)量，效果顯著。①

3.率先完善我國(guó)會(huì)計(jì)電算化資格體系。2007年10月份，原深圳市財(cái)政局創(chuàng)建了高級(jí)會(huì)計(jì)電算化水平考試，填補(bǔ)了實(shí)際當(dāng)中我國(guó)會(huì)計(jì)電算化水平考試體系缺少高級(jí)會(huì)計(jì)電算化的空白，從而完善了我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化資格體系。②

4.應(yīng)用普及、處理規(guī)范、轉(zhuǎn)變職能。深圳市的會(huì)計(jì)電算化相對(duì)于全國(guó)其他地方而言起步較早，且已得到良好的推廣。單位應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的水平較高，各種財(cái)務(wù)軟件的核算功能不斷完善，財(cái)務(wù)管理及決策分析功能在實(shí)踐中逐步加強(qiáng)。

規(guī)范化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作及數(shù)據(jù)處理的程序化，為會(huì)計(jì)信息處理的規(guī)范化打下了良好的基礎(chǔ)。

會(huì)計(jì)工作電算化將會(huì)計(jì)人員從繁雜的手工記賬中解放出來(lái)，讓其有更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，變事后核算為事前預(yù)測(cè)、決策和事中控制，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的作用，有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作由核算型向管理型的根本轉(zhuǎn)變。③

（二）深圳市財(cái)政委員會(huì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)行情況分析

1.切換軟件，統(tǒng)一平臺(tái)。深圳市財(cái)政委員會(huì)于2011年成功將非稅收入、援建資金、政府采購(gòu)資金等賬套切換至金財(cái)工程核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，從根本上解決了原有軟件單機(jī)核算帶來(lái)的諸多問(wèn)題。金財(cái)工程核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)是一個(gè)全新的系統(tǒng)工程，在用友軟件公司及中科軟公司等強(qiáng)大的技術(shù)支持下，系統(tǒng)功能更加全面，管理更加科學(xué)，并具有較高的穩(wěn)定性及安全性。各個(gè)賬套在統(tǒng)一的平臺(tái)中獨(dú)立運(yùn)作，但在授權(quán)不同用戶使用下可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、資源共享，同時(shí)能根據(jù)用戶的個(gè)性化需求實(shí)現(xiàn)報(bào)表、賬簿等形式的多樣化。

2.操作簡(jiǎn)便，效率提高。賬務(wù)處理系統(tǒng)是會(huì)計(jì)核算的核心，也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心。各個(gè)會(huì)計(jì)崗位將原始數(shù)據(jù)集中輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證，審核并記賬后根據(jù)所需信息由系統(tǒng)自動(dòng)生成各類報(bào)表，改變了原來(lái)需人工將數(shù)據(jù)導(dǎo)入預(yù)先設(shè)計(jì)的報(bào)表固定格式中，多次復(fù)核才可制成報(bào)表的狀況，整個(gè)賬務(wù)處理過(guò)程呈現(xiàn)一體化；系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的核算實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、準(zhǔn)確化、科學(xué)化及全面化，從而提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性、相關(guān)性和及時(shí)性，在提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。

3.聯(lián)機(jī)操作，信息共享。在同一平臺(tái)下，同一用戶可在不同賬套間進(jìn)行切換，不同的授權(quán)用戶可隨時(shí)獲取所需的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息共享及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析判斷；賬務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系，除了共享編碼方案、會(huì)計(jì)科目等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外，還可向其他系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)及傳遞數(shù)據(jù)等，真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門、數(shù)據(jù)共享。

（三）深圳市會(huì)計(jì)電算化存在的不足

1.重視會(huì)計(jì)核算功能，忽視會(huì)計(jì)管理決策功能。完整意義上的會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化及管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。管理會(huì)計(jì)電算化可利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù)、資料，再結(jié)合其他數(shù)據(jù)形成管理數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)管理的需要進(jìn)行分析計(jì)算后形成有用的預(yù)測(cè)、決策依據(jù)。但一直以來(lái)，會(huì)計(jì)工作側(cè)重于事后核算，事前的分析預(yù)測(cè)及事中的控制卻得不到重視，尚未實(shí)現(xiàn)真正的會(huì)計(jì)電算化。目前，深圳市對(duì)于管理會(huì)計(jì)的可操作性及規(guī)范性仍未有相關(guān)規(guī)定，管理會(huì)計(jì)工作難以落到實(shí)處。

2.財(cái)務(wù)軟件的局限性限制了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)的普及、電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展等，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一體化等提出了更高的要求。然而目前，國(guó)內(nèi)包括在深圳市財(cái)務(wù)軟件公司數(shù)量眾多，但會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，即使在同一行業(yè)各單位使用的也不盡相同。不同軟件的數(shù)據(jù)格式、接口標(biāo)準(zhǔn)、模塊劃分等的不一致，導(dǎo)致數(shù)據(jù)查詢不便、數(shù)據(jù)在軟件間的轉(zhuǎn)移無(wú)法實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也不利于監(jiān)管部門的財(cái)務(wù)檢查、資金監(jiān)管等；財(cái)務(wù)軟件多側(cè)重于會(huì)計(jì)核實(shí)方面，而具備管理型功能的成本核算、預(yù)算、資金供求預(yù)測(cè)等模塊功能仍未完善，難以充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。多數(shù)財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性方面仍未采取有效措施，系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問(wèn)題，數(shù)據(jù)安全將受到威脅。

3.會(huì)計(jì)電算化工作人員的素質(zhì)有待提高。電算化下的會(huì)計(jì)人員除了要熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)外，還需具備一定水平的計(jì)算機(jī)專業(yè)技能，包括處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力及掌握一般性故障的排除、糾錯(cuò)方法等；開發(fā)人員除了熟練掌握計(jì)算機(jī)等專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)了解會(huì)計(jì)核算的基本原理，熟悉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程等。因此，提高會(huì)計(jì)電算化工作人員的素質(zhì)，更新其所學(xué)知識(shí)，以滿足電算化會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，這是會(huì)計(jì)電算化下對(duì)復(fù)合型人才的要求。

二、深圳市會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的發(fā)展方向

1.會(huì)計(jì)電算化將向“核算、管理及決策一體化”發(fā)展。目前的會(huì)計(jì)電算化主要以會(huì)計(jì)核算職能為主，多數(shù)只是對(duì)手工記賬的代替。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)管理、分析、預(yù)測(cè)及決策等的重要前提，隨著現(xiàn)代化管理的多樣性及競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈化，會(huì)計(jì)電算化不能僅僅停留在會(huì)計(jì)核算階段，而需向更高層次發(fā)展，會(huì)計(jì)核算職能將被突破，會(huì)計(jì)電算化將由“核算型”向“管理型”、“決策型”轉(zhuǎn)變，這是深圳市會(huì)計(jì)電算化一個(gè)重要的發(fā)展方向。軟件開發(fā)方面，應(yīng)站在數(shù)據(jù)高度共享及充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)的角度進(jìn)行開發(fā)，軟件應(yīng)具有事前預(yù)測(cè)及決策，事中規(guī)劃及控制，事后核算及分析一體化的功能，從而為深圳市會(huì)計(jì)電算化工作從核算系統(tǒng)向管理、決策信息系統(tǒng)發(fā)展提供有利條件。

2.會(huì)計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)將得到統(tǒng)一及規(guī)范。市場(chǎng)需要標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范市場(chǎng)。會(huì)計(jì)信息化市場(chǎng)迫切需要標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。但在短期內(nèi)，完全依靠市場(chǎng)行為實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一是不顯示的。因此，目前通過(guò)政府主導(dǎo)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并由多家龍頭企業(yè)參與，才有可能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。同時(shí)，隨著法律法規(guī)手段等的進(jìn)一步完善，提高軟件質(zhì)量管理及加強(qiáng)商家售后服務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化，不同軟件間能實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，從而提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量。

3.會(huì)計(jì)電算化將造就復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)電算化離不開高素質(zhì)的工作人員，推動(dòng)企事業(yè)單位等的會(huì)計(jì)電算化工作，構(gòu)筑統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)等，都需要強(qiáng)有力的人才保障。因此，掌握現(xiàn)代電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、融社會(huì)科學(xué)、人文科學(xué)于一身的復(fù)合型人才的引進(jìn)及培養(yǎng)都將得到社會(huì)各界的重視。貫徹人本戰(zhàn)略，積極培養(yǎng)復(fù)合型人才，普及信息技術(shù)及電子商務(wù)知識(shí)，為提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力做好鋪墊。④復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人員應(yīng)具備的條件：

精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)及數(shù)據(jù)處理流程。作為會(huì)計(jì)人員，需精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)知識(shí)，熟悉會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)數(shù)據(jù)的處理流程及各個(gè)功能模塊數(shù)據(jù)的傳遞關(guān)系，否則，會(huì)計(jì)電算化工作無(wú)法正常進(jìn)行。

熟練掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)及操作技能。核算型會(huì)計(jì)軟件，通常由賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)、成本核算等子系統(tǒng)構(gòu)成，每個(gè)子系統(tǒng)由各個(gè)模塊構(gòu)成。會(huì)計(jì)人員通過(guò)模塊操作，實(shí)現(xiàn)記錄會(huì)計(jì)事項(xiàng)、加工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，最終為決策者提供會(huì)計(jì)信息，而實(shí)現(xiàn)這些操作也要求會(huì)計(jì)人員需具備熟練的計(jì)算機(jī)操作技能。

掌握會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程，保障軟件使用安全。會(huì)計(jì)電算化下的計(jì)算機(jī)人員也需熟悉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理流程，會(huì)計(jì)軟件的安裝、管理及數(shù)據(jù)備份等工作，能正確判斷計(jì)算機(jī)的故障原因；熟練運(yùn)用工具軟件如殺毒軟件等以保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。

注釋

①成放晴.中國(guó)會(huì)計(jì)改革創(chuàng)新的試驗(yàn)場(chǎng)-深圳特區(qū)30年會(huì)計(jì)改革創(chuàng)新的嘗試.中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2011年1月：119。

②成放晴.中國(guó)會(huì)計(jì)改革創(chuàng)新的試驗(yàn)場(chǎng)-深圳特區(qū)30年會(huì)計(jì)改革創(chuàng)新的嘗試.中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2011年1月：191。

③劉其生，姜軍主編.會(huì)計(jì)電算化.南京大學(xué)出版社，2009年1月：2。

④楊樺主編.會(huì)計(jì)電算化.清華大學(xué)出版社，2009年9月：31。

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