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        醫(yī)學(xué)圖書館開展特色服務(wù)的探討

        2013-12-31 00:00:00孫克川湯月欣

        【摘要】 本文結(jié)合實(shí)際工作和高校、科研院所圖書館工作經(jīng)驗(yàn),探討了醫(yī)學(xué)圖書館可以開展的特色服務(wù)方式及內(nèi)容,主要包括科技查新服務(wù)、主動(dòng)信息推送服務(wù)、參考咨詢服務(wù)、成立學(xué)習(xí)研討室、定題服務(wù)、對(duì)突發(fā)重大公共衛(wèi)生事件的特色專題情報(bào)服務(wù)等。

        【關(guān)鍵詞】 醫(yī)學(xué)圖書館; 特色服務(wù)

        生命科學(xué)和醫(yī)藥衛(wèi)生作為一門快速發(fā)展的學(xué)科,知識(shí)高度聚集、信息量大、更新快是其主要特點(diǎn)。在信息化高度發(fā)展的今天,變革服務(wù)方式和內(nèi)容,改變落后的工作方式,尋求新的知識(shí)型服務(wù)模式已成為醫(yī)院圖書館工作人員的普遍共識(shí)。

        除傳統(tǒng)的圖書期刊借閱、用戶培訓(xùn)等工作,醫(yī)學(xué)圖書館應(yīng)借鑒國(guó)內(nèi)大學(xué)、公共類、科研類圖書館已經(jīng)形成的相對(duì)成熟的工作方法,開展一些特色服務(wù),下面是筆者結(jié)合實(shí)際工作的一些想法,和大家共同探討。

        1 特色服務(wù)方式

        1.1 科技查新服務(wù) 醫(yī)藥衛(wèi)生查新咨詢工作是醫(yī)學(xué)信息人員以高水平文獻(xiàn)檢索能力為基礎(chǔ),通過相關(guān)文獻(xiàn)的篩選和對(duì)比分析,并經(jīng)過檢索人員的綜合分析研究,正式向政府部門申報(bào)醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目提出新穎性評(píng)價(jià)報(bào)告的指令性和規(guī)范性的醫(yī)學(xué)科技情報(bào)分析咨詢工作[1]。本院圖書館承擔(dān)了每年衛(wèi)生局科研課題的院級(jí)初審查新工作。對(duì)醫(yī)務(wù)人員申報(bào)的課題,由圖書館員先進(jìn)行中外文文獻(xiàn)檢索,把好第一關(guān),保證課題的新穎性,然后再由醫(yī)院專家評(píng)審委員對(duì)課題的研究?jī)?nèi)容、研究方法等進(jìn)行進(jìn)一步審查,其中圖書館的查新報(bào)告作為重要的參考資料之一,全部通過后再向衛(wèi)生局申報(bào)。經(jīng)過層層把關(guān),保證了本院申報(bào)課題的質(zhì)量和通過率。

        1.2 主動(dòng)的信息推送服務(wù) 信息推送體現(xiàn)了“以用戶為導(dǎo)向”的原則,即圖書館員根據(jù)用戶的專業(yè)、興趣篩選信息,主動(dòng)以Email、網(wǎng)站等形式推送給讀者,一來圖書館員的信息源比較廣,二來節(jié)省了醫(yī)務(wù)工作者的時(shí)間,能快速獲取領(lǐng)域內(nèi)的最新消息。

        信息推送的內(nèi)容可以包括以下幾個(gè)方面:(1)醫(yī)藥行業(yè)的最新發(fā)展動(dòng)向;(2)各類會(huì)議、培訓(xùn)信息;(3)各類數(shù)據(jù)庫商的優(yōu)惠活動(dòng)信息;(4)各類學(xué)習(xí)資源(培訓(xùn)PPT、視頻等);(5)網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)醫(yī)學(xué)資源導(dǎo)航。筆者所在醫(yī)院已開展了辦公自動(dòng)化建設(shè),圖書館在OA系統(tǒng)中有自己的公共主頁,館員不定期的上傳各種資源供用戶瀏覽下載。

        1.3 參考咨詢服務(wù) 參考咨詢服務(wù)是圖書館高層次的讀者信息服務(wù),可以分為面對(duì)面咨詢,以及數(shù)字參考咨詢,前者屬于傳統(tǒng)的服務(wù)模式,讀者直接向圖書館員提出問題,這樣比較直接,也能進(jìn)行深入交流,體現(xiàn)了親和力;另外一種數(shù)字參考咨詢服務(wù),也稱為“虛擬參考咨詢”、“網(wǎng)上參考咨詢”等[2],常見的服務(wù)方式包括電話咨詢、電子郵件咨詢、電子表單咨詢、留言、基于實(shí)時(shí)的交互技術(shù)的在線咨詢、基于網(wǎng)絡(luò)合作的數(shù)字參考咨詢等。如北京大學(xué)圖書館、清華大學(xué)圖書館、上海交通大學(xué)圖書館、復(fù)旦大學(xué)圖書館等都開展了實(shí)時(shí)交互式數(shù)字參考咨詢[3]。此外,隨著近來微博客的發(fā)展,許多高校圖書館、圖林界學(xué)者也開通了官方微博,網(wǎng)友們有任何問題都可以通過微博提問,反應(yīng)快速,徹底打破了地域的界限。通過官方微博,圖書館可以加強(qiáng)宣傳,及時(shí)更新活動(dòng)信息和資源信息,不但使本館本單位讀者了解了圖書館的職責(zé)和使命,也使更多有條件利用圖書館的潛在用戶了解了圖書館,正確認(rèn)識(shí)圖書館,促使用戶有信息需求的時(shí)候能夠去尋求圖書館的幫助[4]。

        1.4 成立學(xué)習(xí)研討室 圖書館作為一個(gè)開放空間,匯集了各種信息。在日本,許多圖書館提供有“個(gè)人研究室”、“小組學(xué)習(xí)室”,在我國(guó)上海圖書館也提供有十幾間這樣的專家、學(xué)者及領(lǐng)導(dǎo)“個(gè)人研究室”[5],我國(guó)許多高校、研究所圖書館也設(shè)立了這樣的學(xué)習(xí)空間,可供三五人或十幾人同時(shí)開會(huì)交流,醫(yī)院圖書館也可設(shè)立這樣的空間區(qū)域,建立小型學(xué)習(xí)間、小組討論間等場(chǎng)所[6],并設(shè)相應(yīng)的教學(xué)設(shè)備,進(jìn)行小型的病案討論、科研交流、教育培訓(xùn)等等,借助圖書館豐富的印本和電子館藏,也能夠快速獲取所需信息。筆者也希望相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能考慮此類建議,讓圖書館真正成為大家學(xué)習(xí)、交流、休閑、思想碰撞的場(chǎng)所。

        1.5 定題服務(wù) 又稱SDI服務(wù),即Selective Dissemination of Information Service,是一種根據(jù)用戶需求,定期地將符合用戶需求的最新信息傳送給用戶的一種服務(wù)模式。對(duì)于醫(yī)藥衛(wèi)生行業(yè)來講再合適不過了。因?yàn)榕R床工作者每天有大量的臨床工作要處理,互聯(lián)網(wǎng)給了其太多的需要不斷更新的信息,情報(bào)人員可以充分發(fā)揮情報(bào)檢索的優(yōu)勢(shì),對(duì)醫(yī)院的重點(diǎn)學(xué)科、重大課題、醫(yī)務(wù)工作者的需求進(jìn)行跟蹤,定期提供特定專題研究相關(guān)文獻(xiàn)的題錄、文摘、核心期刊目次及原文文獻(xiàn)、文獻(xiàn)分析報(bào)告等信息,以網(wǎng)絡(luò)、即時(shí)消息、報(bào)告、動(dòng)態(tài)冊(cè)子等形式發(fā)布出來,便于醫(yī)務(wù)工作者及時(shí)掌握和了解專題的國(guó)際國(guó)內(nèi)最新研究進(jìn)展情況,省去了醫(yī)務(wù)工作者在信息海洋中找尋的苦惱。中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心定期出版內(nèi)部刊物《圖書情報(bào)工作動(dòng)態(tài)》,由專人負(fù)責(zé)跟蹤某一類信息源,翻譯發(fā)表國(guó)內(nèi)外(主要國(guó)外)的圖書情報(bào)最新研究進(jìn)展和動(dòng)向,供情報(bào)研究人員參考,值得借鑒。

        1.6 對(duì)突發(fā)重大公共衛(wèi)生事件的特色專題情報(bào) 上海市醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究在2008年初手足口病流行、“5·12”汶川大地震、人感染禽流感、三聚氰胺及OMP奶粉事件、2009年甲型HlNl流感等一系列突發(fā)重大公共衛(wèi)生事件中通過情報(bào)研究?jī)?nèi)刊和聲像載體,編輯、發(fā)行了以“快、專、全”為特色的系列情報(bào)研究??吐曄衿?,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢服務(wù),為專家提供文獻(xiàn)參考和咨詢服務(wù)平臺(tái),為專業(yè)人員和機(jī)構(gòu)提供情報(bào)及宣教服務(wù)[7]。解放軍醫(yī)學(xué)圖書館在汶川地震和手足口病發(fā)生時(shí)也快速收集整理了地震后的疫病知識(shí)、防疫措施專輯等,通過印本和網(wǎng)站的形式提供給醫(yī)務(wù)工作者、救援人員和疫區(qū)患者及家屬[8]。

        醫(yī)院在遇到這類重大公共衛(wèi)生事件時(shí),要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行相關(guān)信息的收集、整合、加工和傳遞,準(zhǔn)確、迅速地提供最優(yōu)、最佳的信息服務(wù)[9],并且作為宣傳陣地向患者和家屬普及健康知識(shí),這就對(duì)情報(bào)人員的知識(shí)構(gòu)成提出了相當(dāng)高的要求,大型醫(yī)學(xué)圖書館或省級(jí)以上醫(yī)學(xué)情報(bào)研究機(jī)構(gòu)具有較強(qiáng)的情報(bào)分析與研究能力,而一般醫(yī)院的醫(yī)學(xué)情報(bào)機(jī)構(gòu)要想做好此項(xiàng)工作,情報(bào)分析能力則需進(jìn)一步提升[10],這其中的關(guān)鍵因素是人——專業(yè)化的情報(bào)研究人才。

        2 小結(jié)

        特色服務(wù)的內(nèi)容沒有固定模式,依據(jù)每個(gè)醫(yī)院的具體環(huán)境不同而各異,只要滿足了用戶需求,就是好的方式。如有的醫(yī)院開展了富含健康文化理念主動(dòng)人性化服務(wù)的“ 溫馨提示”[11],開展“閱讀療法”、“圖書治療”,設(shè)置“電子版”健康教育宣傳欄、編輯發(fā)行內(nèi)部刊物、設(shè)計(jì)“健康教育咨詢臺(tái)”等,并主動(dòng)向讀者提供自我保健、減壓放松、心理調(diào)適等相關(guān)圖書及文獻(xiàn),取得了良好效果,充分發(fā)揮了醫(yī)學(xué)圖書館的信息優(yōu)勢(shì)。

        筆者也希望同行業(yè)者間多多學(xué)習(xí)交流,共同推動(dòng)醫(yī)院圖書館的發(fā)展建設(shè)。

        參考文獻(xiàn)

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        (收稿日期:2012-10-23) (本文編輯:車艷)

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