【摘 要】 隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,機關(guān)事業(yè)單位的車輛越來越多,消耗越來越大。但由于各種原因,公務車輛的管理存在很多弊端。本文主要論述了機關(guān)事業(yè)單位公務車輛使用中存在的問題,并在此基礎(chǔ)分析了相應的解決策略,對于我國機關(guān)事業(yè)公務車輛管理具有指導意義。
【關(guān)鍵詞】 機關(guān)事業(yè)單位;公務車輛;車輛管理
車輛管理是機關(guān)事業(yè)單位后勤服務工作的重要組成部分,主要是為干部日常工作提供安全、及時、高效的用車服務保障。其管理水平的高低、服務質(zhì)量的優(yōu)劣,不僅關(guān)系到機關(guān)事業(yè)單位工作正常運行,而且還影響著機關(guān)事業(yè)單位形象。所以,機關(guān)事業(yè)單位車輛管理上只有不斷創(chuàng)新,才能實現(xiàn)車輛調(diào)度的科學化與經(jīng)濟化,從而為機關(guān)事業(yè)單位贏得利益、為社會創(chuàng)造效益。試想,如果沒有采取科學有效的管理措施的話,機關(guān)事業(yè)單位車輛就會給城市交通、環(huán)境污染造成一定的影響,所以說,新新形勢下的機關(guān)事業(yè)單位車輛管理必須要改革、必須要創(chuàng)新,這樣才能從根本上帶動所有機動車輛管理的健康發(fā)展。
一、公務車使用管理現(xiàn)狀和問題
1、運行成本高
公務車的運行成本太高主要表現(xiàn)在;審批使用、調(diào)度手段不科學造成實載率低、運力浪費,車輛過度的維修、保養(yǎng)、過度裝飾、過度添加消費性配置等等。公務車實載率低,使用頻率高,運力浪費嚴重。盡管國家規(guī)定只有省部級及以上的領(lǐng)導配有專車,實際從基層縣、鎮(zhèn)的領(lǐng)導到副省部級領(lǐng)導,一般都配有相對固定的車輛,致使公車實載率低,一般公務員使用公車出行的目的如開會、送達文件、接待等, 導致公車使用頻率高,非必要的公車出行量多。因公車具有公有的屬性,個體的能動性沒有充分被調(diào)動,個體不會以最理性的方式,采用最有效的手段達到目的,即使公車出行不是最有效和最經(jīng)濟的方式,個體仍可能傾向公車出行,公務車因公出行的頻率本身就高,再加上公車私用和非必要出行量的增加,導致公車平均出行距離大大增加, 相應的能源消費也大大增加。
2、管理效率低
目前大部分機關(guān)事業(yè)單位車隊業(yè)務管理工作更多的是依靠人工進行,在準確性、科學性及工作效率上還有很大的提升空間。多數(shù)存在用車審批難、車輛調(diào)度難,出車監(jiān)控難、信息處理等現(xiàn)象,管理員人員多卻效能低,沒有實現(xiàn)信息化管理手段,無法施行網(wǎng)上用車審批制度,缺乏科學調(diào)度的信息參考依據(jù),最頭痛的問題是車輛一旦派出尢如斷線的風箏無法掌控,包括時間、地點、行駛軌跡、運行費用、交通安全狀態(tài)等等。
二、加強機關(guān)事業(yè)單位公務車輛管理的措施
1、培養(yǎng)良好的職業(yè)道德
機關(guān)事業(yè)單位駕駛員執(zhí)勤,多數(shù)是隨干部出差、辦事。領(lǐng)導專用車駕駛員,與領(lǐng)導的接觸頻繁,關(guān)系融洽,這對駕駛員的管理也帶來了一些弊端:一方面是業(yè)務部門不敢管、不愿管,在一定程度上助長了歪風;另一方面是個別領(lǐng)導護短,自己的駕駛員一兼兩職,既當駕駛員又當公務員,平時用起來順手、說起來對口、對他們存在的問題熟視無睹,對下面反映的問題則大事化小,小事化了,無形中也助長了歪風的滋生和發(fā)展。機關(guān)事業(yè)單位駕駛員要樹立良好的職業(yè)道德,忠于職守,誠實待人。另一方面機關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導對自己的駕駛員應嚴格要求,嚴格管理。業(yè)務部門也要切實負起責任,教育引導機關(guān)事業(yè)單位駕駛員克服優(yōu)越感和特殊化思想,確立為單位服務,為群眾服務的思想。
2、嚴格控制駕駛員流動
要嚴格按照上級部門對車輛管理的要求,對駕駛員隊伍進行清理,調(diào)超補缺,做到缺編單位不調(diào)出,超編單位不調(diào)入,按崗定位,落實編制。要從嚴掌握駕駛員數(shù)量,量入為出,使駕駛員隊伍進、出形成良性循環(huán),要建立駕駛員隊伍建設(shè)責任制,抓好駕駛員隊伍建設(shè)。
3、思想工作要合情合理
合理,即合乎人的思維的理性規(guī)律,關(guān)鍵是堅持辯證唯物論的認識論在思想工作主體與客體間的具體運用。防止任何唯心論、形而上學、僵化片面的觀點和方法,避免以上錯誤理念影響思想工作的實際效果。合情,即合乎思想工作對象的心理活動規(guī)律。人的心理因素即情感、情緒、潛意等,對人的思想行為有重要影響??陀^社會生存環(huán)境的變化影響著所有的人,駕駛員也不會例外。強烈、敏銳和復雜的心理反映.需要我們準確地把握住不同類型駕駛員的情感、情緒變化規(guī)律,這是做好工作的重要環(huán)節(jié),也是思想救育的催化劑和強化素。
4、細化內(nèi)部行政管理
細化內(nèi)部行政管理是車隊管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一是要加強對車輛使用和維護的管理。嚴格規(guī)定比車的批準權(quán)限、定期做好車輛保養(yǎng)、及時車輛修理,加強行車安全等應有明確的措施。二是細化內(nèi)部考勤制度,對外出、生病請假、銷假及社會交往等都要有明確的規(guī)定。三是細化獎懲制度。對獎懲標準、獎懲的形式,要嚴格分清,不能貢獻大與貢獻小一個樣,干得好與干得差一個樣,問題與不出問題一個樣,而應形成“你追我趕,爭先創(chuàng)優(yōu)”的工作局面。四是要抓好管理制度的落實,要重管理、勤檢查、嚴監(jiān)督、抓落實,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,使車隊的各項管理制度真正地落到實處。
5、落實獎懲制度
真正使規(guī)章制度有嚴肅性、有約束力的不在制度規(guī)定本身,而在于如何落實制度。有很多規(guī)章制度不起作用,形同虛設(shè),其根源在于執(zhí)行不力、獎罰不明,致使優(yōu)劣不分,從而影響了駕駛員的積極性。針對這種情況,應定期組織對機關(guān)事業(yè)單位駕駛員落實規(guī)章制度的情況進行榆查、分析、考評、獎懲,對先進個人給予物質(zhì)和精神獎勵,對差的給予通報批評,限期改正。通過賞罰賦予制度規(guī)章以應存的權(quán)威,并使大家明白鼓勵什么、提倡什么、反對什么、禁止什么。達到教育和導向的雙重目的,從而最大限度地調(diào)動機關(guān)事業(yè)單位駕駛員爭先創(chuàng)優(yōu)的積極性,真正使機關(guān)事業(yè)單位駕駛員做到存其位、司其職、盡其責。
6、建立管理網(wǎng)絡(luò)
管理不是一廂情愿,應全員參與,共同負責。為此,須實行相互制約的管理機制,在機關(guān)事業(yè)單位駕駛員中建立上下協(xié)作、左右響應的管理網(wǎng)絡(luò),每次外出互通一聲,每晚相互檢查是否在位.每天相互匯報遵守紀律情況。營造一個互相監(jiān)督、人人自覺的良好環(huán)境,讓他們在自覺接受管理的同時,又主動承擔管理者的責任,從而把領(lǐng)導的壓力變成大家的責任,讓少數(shù)人的工作成為大家的任務,消除人員管理上的死角。
7、強化職能教育
由于機關(guān)事業(yè)單位駕駛員多為部隊退伍士兵或聘用的駕駛熟練人員,年齡大、技術(shù)精,若不注意教育引導,就會淡化服務意識。解決這一問題.應從加強駕駛員思想素質(zhì)人手,利用道德建設(shè)實踐性強這一特點,積極組織駕駛員開展各種道德實踐活動,引導他們把理論和實踐、知識及行動統(tǒng)一起來,培養(yǎng)高尚的道德品質(zhì),陶冶高尚的道德情操。一是進行職業(yè)道德教育,解決為誰開車、怎樣開車的問題。幫助他們樹立正確的善惡觀、是非觀、榮辱觀。自覺利用職業(yè)道德規(guī)范約束自己;二是強化法規(guī)和職責意識,針對機關(guān)事業(yè)單位的形勢和任務,組織對駕駛員進行教育;三是強化服從和服務意識,不管駕駛員的年齡有多大,技能有多強,在工作面前一律平等,都必須精心保養(yǎng)車輛,嚴格遵守交通規(guī)則,服從車管干部的管理。
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