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        KPI和CPI績效指標在項目管理中的應用

        2013-12-31 00:00:00王庭鋼
        房地產(chǎn)導刊 2013年8期

        摘要:如何利用績效指標,加強對項目公司的管理和考核,已成為房地產(chǎn)項目開發(fā)過程中需要不斷探索和應用的重要內(nèi)容。這里就績效指標中的KPI指標和CPI指標在房地產(chǎn)項目管理中的應用作一探索。

        關鍵詞:KPI指標;CPI指;房地產(chǎn)項目管理

        KPI(Key Performance Indicators)譯為關鍵績效指標,是指企業(yè)宏觀戰(zhàn)略目標決策經(jīng)過層層分解產(chǎn)生的可操作性的戰(zhàn)術(shù)目標,是宏觀戰(zhàn)略決策執(zhí)行效果的監(jiān)測指針。

        CPI (Common Performance Indicator)譯為一般業(yè)績指標,指影響公司基礎管理的一些指標。體現(xiàn)對公司各層次的履行規(guī)定與職責的基礎管理要求。CPI是KPI得以實現(xiàn)的保障,也是考核依據(jù)。其表現(xiàn)形式為可評價的指標和要求。

        一.指標來源:

        通過KPI指標可以衡量企業(yè)戰(zhàn)略實施效果,其目的是通過戰(zhàn)術(shù)目標達成不斷增強企業(yè)的核心競爭力,持續(xù)取得高效益的目標。在具體的項目管理實踐中,KPI指標體系的來源在于根據(jù)企業(yè)或項目開發(fā)戰(zhàn)略,逐步分解與承接戰(zhàn)略要項以及項目進度和關鍵績效指標。CPI的來源是公司制度/流程和部門職能,是為了實現(xiàn)項目的預期目標,要求每個部門必須達到的一些基礎性的東西;是確定部門和個人的責任和績效標準指標。

        二.績效指標制定的原則:

        為了達到績效管理的目標,績效指標制定需符合SMART原則:

        1 明確性(Specific):是指績效考核要切中特定目標,不能籠統(tǒng);

        2 衡量性(Measurable):是指績效指標是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;

        3 可接受性(Attainable):是指績效指標在付出努力的情況下是可以實現(xiàn)的;

        4 實際性(Realistic):是指實實在在的,可以證明和觀察;

        5 時限性(Time-bound):是指要注重完成績效指標的特定期限。

        企業(yè)在提取KPI和CPI指標時,為了符合SMART原則,指標可以從時間、成本、數(shù)量和質(zhì)量四個維度進行提取。同時為了確保企業(yè)當前的戰(zhàn)略目標順利實現(xiàn)與保證未來組織實施的彈性,績效考核指標可以按以下思路進行選定:

        1 基于企業(yè)的戰(zhàn)略目標和項目整體目標分解KPI指標:企業(yè)的遠景是什么,項目要建成怎么樣的項目,怎樣保證項目開發(fā)各個環(huán)節(jié)的緊密銜接?為實現(xiàn)這些目標,應當如何將目標變?yōu)楝F(xiàn)實?在項目實際運行中,就牽涉到考核問題,做到什么程度才是達到“好”的標準?這些標準就可以成為KPI的待選指標。

        2 從項目現(xiàn)實運行中必須達到的各項基礎管理目標分解CPI指標:項目的業(yè)務流程是怎樣的?業(yè)務流程上的相關部門、崗位應當如何承擔起自己的任務?部門和崗位是否很好地完成了自己的任務?這些衡量的指標就構(gòu)成了CPI指標庫中的一部分。

        三.指標的提取方法:

        績效管理過程中,項目的KPI提取是績效管理的核心,項目的CPI提取是績效管理的基礎。與績效考核指標的來源相對應,項目的KPI和CPI指標提取的方法有:

        1.橫向提取和分解KPI指標:主要是從項目開發(fā)的流程角度進行分解,分析項目開發(fā)各個環(huán)節(jié)在整個項目中的作用和重要程度,用確定項目關鍵節(jié)點的形式對整體項目進行分解,確定項目公司應當在何時完成何種任務、承擔哪些責任?即PAST的KPI指標提取方法——工作流程分解法(Process Analysis System Technique)。

        2.縱向提取和分解CPI指標:將項目開發(fā)過程中的一些基礎性工作分解落實到項目公司具體部門。對于這些具體目標,圍繞各部門職能定位從上到下進行目標分解,明確各部門具體應當承擔哪些責任?即FAST的CPI提取方法——組織功能分解法(Function Analysis System Technique)。

        PAST工作流程分解法:工作流程分解法主要是從項目流程的角度對整個項目KPI指標進行分解。通過分析項目的流程,確定項目的各個關鍵節(jié)點和目標,如:開工、±0.00、竣工、銷售、成本、質(zhì)量、利潤 …… 。將各個關鍵節(jié)點和目標置于整個項目流程中去思考。它既是上一個節(jié)點的延續(xù),同時又為下一個節(jié)點提供內(nèi)部支撐。通過PAST分解,我們最終得到的項目績效指標就有了一個明晰的主線,我們得到的項目績效指標是前后相關的、互相支撐的。

        ? 魚骨圖分析法:魚骨圖(Fish-bone)是一種經(jīng)典的問題分析方法,通過對項目流程的梳理,我們就可以準確地找到各個關鍵節(jié)點和目標在項目價值創(chuàng)造過程中所處的位置,發(fā)揮的作用,自然也就找到了項目公司的關鍵業(yè)績領域KRA(Key Result Area)。

        關鍵結(jié)果領域是一組確保達成業(yè)務目標的、不可或缺的、必須取得滿意結(jié)果的領域。關鍵業(yè)績領域下又可以分解出若干個KPI指標,“流程-指標”分解法:其實是基于項目流程分析的一種指標分解方法。這種方法重點分析流程中不同節(jié)點間的關系??冃е笜说倪x取依照時間、數(shù)量、質(zhì)量、成本四個維度,分別對每個關鍵節(jié)點的相關輸出(如竣工時間等)進行監(jiān)控,并從中抽取項目公司的績效指標。

        FAST組織功能分解法:FAST法很像“目標-手段”方法,我們要達到項目開發(fā)的預期目標,應當采取什么方法?各個部門應當承擔什么樣的責任?它是一種從上到下,由高至低的分解方法。

        根據(jù)項目開發(fā)的整體計劃,確定項目公司CPI指標的方法主要是基于價值樹的內(nèi)部導向法。內(nèi)部導向法的流程如下:

        l 內(nèi)部流程導向法從項目開發(fā)戰(zhàn)略的制定開始。在這個階段,項目開發(fā)的總體目標已確定。

        2緊接著是對項目公司內(nèi)部職能價值樹的分析。我們可以把項目公司想象成一棵樹,項目公司內(nèi)部的每個部門,每一個人都要在這棵價值樹上找到他的位置,都要能夠承擔起一塊責任。

        3根據(jù)價值樹的分析,我們最終可以得到關鍵成功因素 (Critical Success Factor)。關鍵成功因素指明了驅(qū)動項目公司獲得績效的因素,按照CSF就可以得到CPI指標了。

        4在確定CPI指標的同時,應當指明:1)這個CPI指標的落實部門是哪些?2)哪些CPI是重要指標,哪些是一般指標?

        由PAST法分解得到KPI指標和由FAST法分解得到CPI指標的方法,可以將項目的不同節(jié)點和目標串成一條線(例如形象的魚骨圖法),同時也建立起來項目公司內(nèi)部流程監(jiān)控體系(例如價值樹的分析法)??梢杂行У乇苊忭椖块_發(fā)過程的各個不同節(jié)點、目標和項目公司不同職能部門績效指標體系脫節(jié),甚至是相互抵觸的現(xiàn)象。

        可以說PAST和FAST兩種方法,前者解決了對項目開發(fā)戰(zhàn)略、項目總體目標支持力度不夠的問題,后者解決了部門績效指標之間相互打架的問題。利用兩種方法:由上至下以及橫向之間的績效指標分解,在項目開發(fā)過程中形成一張網(wǎng),可以確切地將項目公司績效的所有信息都包含進去,并且指標之間的相互驅(qū)動關系顯著。當然,KPI指標和CPI指標的最終確定,還依賴于KPI指標和CPI指標的審核以及隨后實施過程中的更新。

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