摘要:“一次經(jīng)營抓任務(wù),二次經(jīng)營創(chuàng)效益”,提高“一次經(jīng)營”的質(zhì)量,加大“二次經(jīng)營”的力度,兩者有機(jī)的結(jié)合才是施工企業(yè)迎接挑戰(zhàn)、適應(yīng)市場的有力對策。本文對施工項(xiàng)目中二次經(jīng)營的重要性進(jìn)行分析、并從項(xiàng)目初期管理、二次經(jīng)營的管理控制、項(xiàng)目竣工結(jié)算等方面作一些探討。
關(guān)鍵詞:施工項(xiàng)目;二次經(jīng)營;難點(diǎn)分析;成本管理;管理控制
1二次經(jīng)營在施工管理中的重要性
二次經(jīng)營的任務(wù)就是優(yōu)化施工組織管理和收支管理,增加技術(shù)和統(tǒng)籌含量,大力提高生產(chǎn)力,對施工過程中的收入和支出進(jìn)行細(xì)致量化的管理,并創(chuàng)造提升過程管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)工程收入最大化,工程物耗最小化,降低工程成本,提高施工企業(yè)的贏利水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)利潤,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益。
2二次經(jīng)營的現(xiàn)狀及難點(diǎn)分析
為適應(yīng)市場環(huán)境,多數(shù)施下企業(yè)也改變思路,更加重視二次經(jīng)營的效果,并做了
大量工作,如:辦理變更洽商、現(xiàn)場簽證索賠、落實(shí)成本管理責(zé)任制等,但目前看來,要做到預(yù)期利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),仍有較大的差距,主要表現(xiàn)在以下方面。
2.1項(xiàng)目管理水平較低
大多數(shù)的施工企業(yè)還是停留在施工型的管理模式,而不是管理型。一個管理型的施工企業(yè)應(yīng)該具備完善的安全質(zhì)量控制體系,精細(xì)的成本控制體系,健全的分包商評價體系,持續(xù)不斷地科技創(chuàng)新能力,系統(tǒng)的信息化體系。沒有好的管理體系,是無法落實(shí)成本責(zé)任制等一些手段,也無法達(dá)到二次經(jīng)營的目標(biāo)。
2.2具有職業(yè)素養(yǎng)的專業(yè)化人員缺乏
在項(xiàng)目的建設(shè)過程中,材料的消耗量控制一般由勞務(wù)人員來具體實(shí)施。建筑業(yè)是一個勞動密集型行業(yè),對勞動力需求量極大,但大多數(shù)從業(yè)人員素質(zhì)不高。特別是一線勞務(wù)人員主要以農(nóng)民工為主,他們受教育的程度普遍較低,缺乏知識和技能培
訓(xùn)。在對實(shí)體性消耗材料和非實(shí)體性消耗材料用量控制t,能力不夠,責(zé)任心不強(qiáng),
造成物料浪費(fèi)較大,加大了施工成本。
2.3項(xiàng)目管理依靠個人能力
項(xiàng)目管理必須依靠科學(xué)的方法和完善的規(guī)章制度,并且由具有執(zhí)行力的人實(shí)施。而當(dāng)今現(xiàn)狀是項(xiàng)目經(jīng)理的個人能力對經(jīng)營結(jié)果起了決定性的作用。如果其業(yè)務(wù)水平、管理能力較低,就容易出現(xiàn)管理混亂,最終導(dǎo)致虧損。
3 項(xiàng)目初期二次經(jīng)營管理
3.1研讀合同
工程中標(biāo)后,項(xiàng)目部應(yīng)該組織全體職工學(xué)習(xí)合同,解讀合同,認(rèn)真分析合同清單,增強(qiáng)合同意識。熟悉合同,包括熟悉項(xiàng)目合同的性質(zhì)、合同的承包范圍和形式、合同雙方的責(zé)任、與相關(guān)單位的工作界限、物資供貨范圍、方式和責(zé)任、價格水平、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,以便在施工過程中充分利用有關(guān)條款去爭取結(jié)算價款。
認(rèn)真分析合同清單,要對利潤空間大的分項(xiàng)工程和利潤空間小的分項(xiàng)工程做到心中有數(shù),通過與設(shè)計院溝通盡量增加利潤空間大的項(xiàng)目的工程量,減少利潤空間小或是虧損項(xiàng)目的工程量,增加收益。
3.2施工圖檢算
項(xiàng)目部組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)計院下發(fā)的圖紙進(jìn)行集中審核,重點(diǎn)審核施工圖工程數(shù)量、重點(diǎn)工程的施工方案類型,分析施工圖量與清單量差額、施工圖設(shè)計與現(xiàn)場實(shí)際施工情況差異,通過分析對比及時發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行深入研討、梳理。及時與監(jiān)理、設(shè)計和建設(shè)單位進(jìn)行溝通,減少不必要的損失。
4二次經(jīng)營的管理控制
筆者認(rèn)為應(yīng)從項(xiàng)目成本管理和變更、調(diào)價索賠收入兩方面控制來做好二次經(jīng)營的管理。下面詳細(xì)介紹這兩個方面具體內(nèi)容和要求。
4.1加強(qiáng)對工程項(xiàng)目施工過程中的成本控制
4.1.1采取技術(shù)措施控制項(xiàng)目成本
一是在施工準(zhǔn)備階段,通過優(yōu)化施工技術(shù)(設(shè)計)方案來實(shí)現(xiàn)降低成本和施工難度,提升工程進(jìn)度和經(jīng)濟(jì)效益。如現(xiàn)場使用的臨時設(shè)施除了安全、合理之外,是否經(jīng)濟(jì);技術(shù)方案除了合理、完善之外,是否能夠結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際優(yōu)化;然后確定有利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案。
二是在施工過程中,研究執(zhí)行各種降低消耗、提高功效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施。
4.1.2采取經(jīng)濟(jì)措施控制項(xiàng)目成本
要抓住以施工預(yù)算為基礎(chǔ)的計劃成本,使之貫徹執(zhí)行,不斷地將項(xiàng)目預(yù)算成本與實(shí)際成本進(jìn)行比較分析,并控制在預(yù)算成本之內(nèi)。
4.1.3采取合同措施控制項(xiàng)目成本
這是合作雙方在資源協(xié)商的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的有約束力的控制辦法。目前,以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的合同體系,覆蓋了項(xiàng)目管理的各個層面,上至分公司的決策者,下至項(xiàng)目勞務(wù)層的各個作業(yè)班組,并涉及各個職能部門,他們對成本控制都有責(zé)任,形成完整的項(xiàng)目成本責(zé)任網(wǎng),有利于項(xiàng)目成本的控制。
4.2變更、調(diào)價與索賠管理的控制
4.2.1施工圖工程量的計算
工程伊始,項(xiàng)目部應(yīng)會同各專業(yè)施工單位的技術(shù)人員一起,做出詳盡、完善、合格的會審后的施工圖預(yù)算,而其中的重中之重是工程量預(yù)算。要清楚的明白工程量的計算規(guī)則(相關(guān)文件或定額說明)。
計算工作量時,應(yīng)依施工圖紙順序,分部、分項(xiàng)依次計算,合計數(shù)據(jù)要有詳細(xì)的公式演算過程以備結(jié)算與甲方核對工程量的需要。全廠所有圖紙都要編制到我們的工程量預(yù)算的目錄里,以免遺漏。所有的工程量預(yù)算要按預(yù)規(guī)或合同里的項(xiàng)目劃分分系統(tǒng)分類匯總。
4.2.2設(shè)計變更、零星工程以及合同外工程項(xiàng)目的簽證
“二次經(jīng)營”的造價管理作為施工企業(yè)適應(yīng)市場競爭的新手段,需要有特殊的策略和技巧,主動爭取、精心策劃、有效實(shí)施。在辦理簽證時,要安排好簽證人員,填寫好簽證內(nèi)容,注意簽證的方式方法。
一般來說,工程簽證是工程變更的反映,此項(xiàng)簽證是否涉及經(jīng)濟(jì)變更,業(yè)主工程技術(shù)專工一時難以判斷,因此相關(guān)的技術(shù)人員辦理簽證相對而言會順利得多。倘若直接由經(jīng)營人員出面簽證,業(yè)主會下意識的認(rèn)為施工單位來要錢了,這樣在審核簽證上會謹(jǐn)慎得多,簽證就不容易通過,想要創(chuàng)造效益就很困難。只要工程技術(shù)簽證辦理好了,經(jīng)營活動在此基礎(chǔ)上就有理有據(jù)了。
4.2.3施工索賠
包括索賠原始資料的辦理、索賠證據(jù)的收據(jù)以及合同條款約定的索賠時限約定。
4.2.4分階段結(jié)算
在項(xiàng)目施工過程中,平時要把進(jìn)行結(jié)算的申請及時報送出去,抓住有利時期,爭取單項(xiàng)結(jié)算,不要等到最后算總賬。對于需要大量采購材料的項(xiàng)目,可以根據(jù)工期適當(dāng)提前申報預(yù)付款和材料款,以備工程資金鏈的良好循環(huán)。單項(xiàng)結(jié)算事件單一,雙方容易達(dá)成共識,而且能及時得到支付。
最后算總賬比較困難:一是時問拖長,問題不易說清楚;二是積少成多,結(jié)算金額較大,談判舉步維艱;三是失去了工程制約的有利條件;四是到了工程后期往往會遭遇業(yè)主的“反索賠”,使問題變得更加復(fù)雜,所以結(jié)算一定要及時。當(dāng)然工程執(zhí)行期間的簽證工作就尤其重要了,項(xiàng)目管理中的各級管理人員要積極配合,友好協(xié)商,盡量完整及時地反映項(xiàng)目造價變更的全部情況。
4.3處理好與業(yè)主的關(guān)系
做好二次經(jīng)營工作,一定要處理好與業(yè)主的關(guān)系。項(xiàng)目的成果性目標(biāo)是業(yè)主的最大需求,滿足這個需求既是企業(yè)的履約義務(wù),又是企業(yè)的社會責(zé)任,因此“搞好在建工程是搞好二次經(jīng)營工作的重要基礎(chǔ)”這個理念也可以這樣理解:我們很好地滿足了業(yè)主的需求,使得業(yè)主在上級面前很有面子很有成就,從而降低了項(xiàng)目與業(yè)主間溝通的難度,為二次經(jīng)營創(chuàng)造了更多的機(jī)會。
5 項(xiàng)目竣工結(jié)算過程中二次經(jīng)營管理
竣工結(jié)算反映整個工程的實(shí)際造價,必須仔細(xì)分析,算全內(nèi)容。主要從以下兩個方面進(jìn)行考慮:
5.1由于政策性變化而引起的費(fèi)用調(diào)整(如間接費(fèi)率的變化、材差價格的變化、人工工資標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)械臺班單價的變化等)。
5.2 設(shè)計變更、簽證、監(jiān)理指令等導(dǎo)致增加的費(fèi)用。
6結(jié)語
總之,項(xiàng)目成本管理是施工項(xiàng)目管理的核心,而“二次經(jīng)營”作為項(xiàng)目盈利的重
要手段,已經(jīng)廣泛運(yùn)用于工程建設(shè)領(lǐng)域。做好二次經(jīng)營可以對施工過程中的收入和支出進(jìn)行細(xì)致量化的管理,創(chuàng)造提升過程管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)工程收入最大化,工程物耗最小化,降低工程成本,提高施工企業(yè)的贏利水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)利潤,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益。
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