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        房地產(chǎn)登記管理信息化建設初探

        2013-12-31 00:00:00楊汶華
        房地產(chǎn)導刊 2013年8期

        〔摘要〕通過對房地產(chǎn)登記管理信息化建設的研究和分析,從網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)兩個方面提出了信息化建設的思路,指出了目前存在的問題和解決對策。

        〔關鍵詞〕房地產(chǎn);信息化;房地產(chǎn)登記管理

        一、房地產(chǎn)登記管理和信息化

        房地產(chǎn)交易是人們生活中的一件大事,產(chǎn)權產(chǎn)籍的登記和管理關系到房地產(chǎn)所有人的合法權益。房地產(chǎn)登記管理部門承擔著商品房預售登記備案、房地產(chǎn)租賃登記備案、房地產(chǎn)轉讓過戶審核、房地產(chǎn)抵押登記等管理職能和房地產(chǎn)咨詢、房地產(chǎn)評估、房地產(chǎn)置換、房地產(chǎn)信息收集發(fā)布等服務職能。

        信息化是當今世界和社會發(fā)展的大趨勢,是一個國家、地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展綜合實力和競爭力的重要體現(xiàn),對人類社會政治、經(jīng)濟、軍事各領域都產(chǎn)生了重要而深刻的影響。隨著計算機網(wǎng)絡技術的逐步成熟,各行各業(yè)紛紛借助信息化的力量促進自身發(fā)展,房地產(chǎn)行業(yè)作為最古老的行業(yè)之一概莫能外。建設和加快房地產(chǎn)登記管理的信息化建設,是提高行政效能,促進職能轉變的需要,也是落實科學發(fā)展觀,滿足社會和人民群眾需求的必然選擇。房地產(chǎn)登記管理信息化建設,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡通訊技術,通過物理平臺、業(yè)務平臺和信息平臺的建設,加快房地產(chǎn)登記管理部門對房地產(chǎn)行業(yè)的管理及相關決策的效率,提升對行業(yè)內(nèi)各企業(yè)、消費者的服務質(zhì)量,是當下房地產(chǎn)登記管理的發(fā)展方向。本文立足房地產(chǎn)登記管理部門的組織機構和行業(yè)管理職責,針對當前房地產(chǎn)登記管理現(xiàn)狀,對房地產(chǎn)登記管理的信息化建設進行了研究和設計。

        房地產(chǎn)登記管理信息系統(tǒng)的建設,包括權屬登記系統(tǒng)、測繪管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、商品房網(wǎng)上簽約備案系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等的建設,是數(shù)據(jù)共享、信息發(fā)布、互動管理的平臺,對確保房地產(chǎn)的持續(xù)、健康、有序發(fā)展有著重要的輔助作用。具體建設過程中,可以從網(wǎng)絡建設、信息系統(tǒng)建設兩方面著手,分步推進實施。

        二、房地產(chǎn)登記管理網(wǎng)絡的建設

        房地產(chǎn)登記管理的網(wǎng)絡建設可分為房地產(chǎn)登記管理局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和電話網(wǎng)三個部分。房地產(chǎn)登記管理局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)通過路由器連接,電話網(wǎng)與房地產(chǎn)登記管理局域網(wǎng)通過內(nèi)部服務器(內(nèi)插語音卡,上連電話線)連接。其中,房地產(chǎn)登記管理局域網(wǎng)用于房地產(chǎn)登記管理的業(yè)務處理系統(tǒng),互聯(lián)網(wǎng)和于房地產(chǎn)信息的發(fā)布與公示,電話網(wǎng)用于業(yè)務信息的語音查詢。由于涉及的部門多、數(shù)據(jù)量大,需要較大資金投入。

        三、房地產(chǎn)登記管理信息系統(tǒng)的建設

        1.基礎共享系統(tǒng)。主要是指通過網(wǎng)絡信息技術實現(xiàn)對房地產(chǎn)企業(yè)及樓盤信息的管理,是實施房地產(chǎn)登記管理的基礎。在房地產(chǎn)企業(yè)管理中,建立房地產(chǎn)開發(fā)、銷售、中介等企業(yè)的資質(zhì)和信用檔案數(shù)據(jù)庫;在樓盤管理中,以幢為單位,對轄區(qū)內(nèi)所有在建、在售項目的房屋以樓盤表的形式建立完整的房屋資料數(shù)據(jù)庫,通過授權使擁有權限人員維護和管理樓盤表資料庫中的不同內(nèi)容。通過兩個數(shù)據(jù)庫的建設和共享,為整個房地產(chǎn)登記管理提供基礎信息。

        2.商品房銷售管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的設計目的,一方面是實現(xiàn)對申報、審核、公示等商品房預(銷)售許可的管理,另一方面是實現(xiàn)對網(wǎng)上銷售認證、網(wǎng)上送審、合同備案、銷售信息公示與查詢等預(銷)售合同聯(lián)網(wǎng)備案的管理。

        3.產(chǎn)權產(chǎn)籍管理系統(tǒng)。這是房地產(chǎn)登記管理的核心,可以從三個層面設計和建設。

        (1)房地產(chǎn)交易和權屬登記一體化管理系統(tǒng)。按照房地產(chǎn)登記管理的業(yè)務流程和分工需求,通過分別建設產(chǎn)權登記、產(chǎn)權交易登記、房地產(chǎn)抵押登記、注銷登記、查封登記、檔案等管理模塊和查詢、統(tǒng)計、分析等功能模塊,實現(xiàn)房地產(chǎn)登記管理“主營業(yè)務”的全程信息化操作,加快業(yè)務辦理效率,促進規(guī)范化、科學化管理。

        (2)房地產(chǎn)登記檔案電子化管理系統(tǒng)。房地產(chǎn)登記檔案是房地產(chǎn)登記的原始憑證和歷史反映,通過電子化、信息化實現(xiàn)檔案效益的最大化是該系統(tǒng)的建設目的同。根據(jù)檔案的形成、保管和使用的不同階段,在具體設計中可以通過數(shù)碼檔案采集、歷史歸集入庫、數(shù)碼檔案存貯與管理、業(yè)務查檔和多媒體應用展示等模塊實現(xiàn)。

        (3)房屋權屬綜合查詢系統(tǒng)。為實現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權產(chǎn)籍管理的社會服務和應用功能,可以通過網(wǎng)絡、電話、觸摸屏、IC卡等途徑,向社會和群眾提供房地產(chǎn)登記管理的辦事進度和權證相關信息。

        4.房地產(chǎn)市場監(jiān)測和分析系統(tǒng)。這是房地產(chǎn)登記管理系統(tǒng)的發(fā)展方向之一,利用商品房預(銷)售管理系統(tǒng)、產(chǎn)權產(chǎn)籍管理系統(tǒng)生成的動態(tài)數(shù)據(jù)進行整理,統(tǒng)一歸并到分析庫中;利用分析庫中整理好的數(shù)據(jù)進行歸并、挖掘、分析,生成各種監(jiān)測報告,監(jiān)測內(nèi)容要重點反映各區(qū)位、用途、套型、建筑結構的房地產(chǎn)市場供求總量、結構、實際價格以及銀行貸款、消費結構等關鍵指標;對同地段、同質(zhì)樓盤的價格變化情況進行監(jiān)測,為實施科學高效的房地產(chǎn)登記管理提供客觀、準確、及時的數(shù)據(jù)參考。

        5.房地產(chǎn)價格評估管理系統(tǒng)。在房地產(chǎn)市場監(jiān)測和分析系統(tǒng)的輔助下,通過評估業(yè)務流程網(wǎng)絡審批、評估價格計算、統(tǒng)計分析報表、評估成果與產(chǎn)權交易接口、評估成果與資質(zhì)信用檔案接口等模塊,實現(xiàn)對房地產(chǎn)價格的科學、合理、準確評估,為房地產(chǎn)交易提供參考。

        6.房地產(chǎn)信息發(fā)布系統(tǒng)。在房地產(chǎn)登記管理的基礎上建設房地產(chǎn)綜合信息服務平臺,集行業(yè)業(yè)務管理與信息服務于一體,為行業(yè)內(nèi)各類型企業(yè)和群眾提供統(tǒng)一的入口。通過該系統(tǒng)可實現(xiàn)對房地產(chǎn)政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)、政務信息、信用檔案、辦事指南等的實時查詢和互動交流,收集和整理社會的意見反饋,為有針對性地房地產(chǎn)登記管理工作提供依據(jù)。

        四、房地產(chǎn)登記管理信息化存在的問題

        1.系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)更新較慢。數(shù)據(jù)更新是系統(tǒng)的生命力所在,功能簡化落后的系統(tǒng)更難以適應迅猛發(fā)展的房地產(chǎn)行業(yè)需求。作為房地產(chǎn)登記管理部門,在信息化建設中既要重視網(wǎng)絡和系統(tǒng)的建設,更要根據(jù)發(fā)展需要適時調(diào)整維護好系統(tǒng)模塊,并建立高效的信息采集發(fā)布制度,確保數(shù)據(jù)的及時性和準確性,充分發(fā)揮好房地產(chǎn)登記管理系統(tǒng)的作用。

        2.數(shù)據(jù)甄別難度較大。任何一個信息系統(tǒng),其功能的實現(xiàn)都有賴于信息數(shù)據(jù)的真實準確。房地產(chǎn)行業(yè)受房地產(chǎn)企業(yè)和從業(yè)人員素質(zhì)影響,存在著信息繁多、聲音嘈雜的實際,如果不能做好數(shù)據(jù)的甄別工作,房地產(chǎn)登記管理系統(tǒng)的權威性就會受到質(zhì)疑,也就失去了信息化的意義。

        五、房地產(chǎn)登記管理信息化建設的建議

        1.房地產(chǎn)網(wǎng)絡建設和人才培訓。它包括網(wǎng)站、局域網(wǎng)、場地建設和技術人才培訓、儲備。較大規(guī)模的局域網(wǎng),能夠提供高速的INTERNET接入服務,建立官方的權威的房地產(chǎn)網(wǎng)站。依靠房地產(chǎn)登記管理信息系統(tǒng)豐富的網(wǎng)站信息資源,對外宣傳房地產(chǎn)政策法規(guī)和發(fā)布信息,提供房地產(chǎn)字處理部門的服務內(nèi)容,如政策法規(guī)、辦事程序、收費標準、權證查詢、新聞發(fā)布、網(wǎng)絡教育等,房地產(chǎn)權利人只要在網(wǎng)上輸入房產(chǎn)證號和姓名,即可查詢本人的房地產(chǎn)基本情況及稅費情況等。

        2.完成歷史產(chǎn)權檔案的中文錄入等基礎性工作。目前,全國各地房地產(chǎn)登記的管理水平和信息化進程不一,一些地方的歷史登記檔案存在資料不全、記載不清、變動較大、沒有并檔,以及不同時期權證版本不一的問題,為盡快實現(xiàn)房地產(chǎn)登記檔案的信息化造成了阻礙。清晰、準確地全部錄入歷史登記檔案,是實現(xiàn)房地產(chǎn)登記管理信息化的重要基礎之一,因此,各地要把房地產(chǎn)登記歷史檔案的掃描錄入作為信息化建設的基礎性工作抓緊抓實。

        3.多方籌措資金。房地產(chǎn)登記管理信息化建設,是一項龐大的系統(tǒng)工程,離不開財政資金的支持,更需要房地產(chǎn)登記管理上下游業(yè)務部門的配合與支持,只有這樣才能確保房地產(chǎn)登記管理信息的早日實現(xiàn)。

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