摘要:本文介紹了房地產(chǎn)開發(fā)項目管理的內(nèi)容和特點,分析了我國房地產(chǎn)開發(fā)項目管理存在的問題,對房地產(chǎn)項目管理的實施作了詳細的闡述,以提高項目管理水平。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn) 監(jiān)理 項目管理
1前言
房地產(chǎn)開發(fā)是以盈利為目的的,如何開發(fā)優(yōu)質(zhì)的房地產(chǎn)產(chǎn)品,如期將地產(chǎn)交付消費者使用,并節(jié)約造價,以獲取高額利潤,均依靠項目管理來實現(xiàn)。因此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對其工程建設(shè)的項目管理顯得尤其重要?,F(xiàn)行的房地產(chǎn)項目管理模式,主要可分為部門制、公司制、事業(yè)部制和專業(yè)管理制等四種。本文分析我國房地產(chǎn)開發(fā)項目管理存在的問題,提出如何改進和完善項目管理模式,提高房地產(chǎn)項目管理水平。
2項目管理的內(nèi)容和特點
房地產(chǎn)項目管理的內(nèi)容是研究如何高效實現(xiàn)項目目標,以項目經(jīng)理負責(zé)制為基礎(chǔ),對項目按照其內(nèi)在邏輯規(guī)律進行有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制.以適應(yīng)內(nèi)部及外部環(huán)境并使之高效運作.使各要素優(yōu)化組合和合理配置,保證項目運營的均衡性,利用現(xiàn)代化管理技術(shù)和手段,實現(xiàn)項目目標,使企業(yè)獲得良好的綜合效益。項目管理是為使項目實現(xiàn)而要求的質(zhì)量、規(guī)定的時限、批準的費用預(yù)算進行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。管理對象是項目本身,故項目管理需要用系統(tǒng)工程的觀念、理論和方法進行,具有全面性、科學(xué)性和程序性 項目的目標界定了項目管理的主要內(nèi)容是“三控制二管理一協(xié)調(diào)”,即“進度、質(zhì)量、費用”控制、“合同、信息”管理和組織協(xié)調(diào)
房地產(chǎn)開發(fā)項目具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性,是一種相互結(jié)合的立體多維關(guān)系,這就說明項目管理具有系統(tǒng)性的特點。加強項目管理,必須對其特點進行詳細分析,認真研究并強化管理。對項目特點進行管理主要體現(xiàn)在3方面,即:
(1)進行優(yōu)化組合 即對投入項目進行適當(dāng)搭配以協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用;
(2)進行動態(tài)管理,作為優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的重要手段,其基本內(nèi)容是按照項目的內(nèi)在規(guī)律,有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各要素,使之在項目運營中合理流動,在動態(tài)中尋求平衡;
(3)合理高效地利用資源,從而實現(xiàn)提高項目管理綜合效益,促進整體優(yōu)化的目的。
3我國房地產(chǎn)開發(fā)項目管理存在的問題
(1)業(yè)主方項目管理中的問題由于項目實施的一次性, 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)大部分屬于項目公司,使得業(yè)主方自行進行項目管理往往存在很大的局限性,項目管理缺乏系統(tǒng)的管理模式與經(jīng)驗。資金短缺,融資能力不足, 建設(shè)資金難以保障,工程款拖欠嚴重 由于房地產(chǎn)開發(fā)投資額巨大,建設(shè)用地大多為競拍所得,地價款必須在三個月內(nèi)支付,且建設(shè)周期長, 故多數(shù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資金短缺。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)融資基本上是土地抵押及在建工程抵押貸款, 貸款額度為6 0% ~7 0% ,融資能力較差。因此工程承包多為墊款建設(shè),工程款拖欠嚴重。工程發(fā)包多為邀請招標,未實行真正意義上的公開招標。因此選擇的施工隊伍,多數(shù)由包工頭組成,掛靠有資質(zhì)的施工企業(yè),施工管理人員也是臨時聘請的施工單位缺乏建設(shè)經(jīng)驗, 沒有完整有效的管理制度,建筑水平較差。
(2)委托監(jiān)理存在的問題
目前建設(shè)監(jiān)理制與業(yè)主方項目管理并行時,存在以下一些問題:權(quán)責(zé)不明,責(zé)任不清。房地產(chǎn)開發(fā)采取委托監(jiān)理與業(yè)主方項目管理并行的管理模式,僅將施工階段委托監(jiān)理。且為了確保其利益,便于造價控制,不將設(shè)計變更與投資控制的權(quán)力授予監(jiān)理,以致監(jiān)理單位與建設(shè)單位和承建單位關(guān)系錯綜復(fù)雜,管理混亂。
建設(shè)項目監(jiān)理缺乏獨立性、公正性。因建設(shè)單位配備有齊全的管理隊伍, 包括設(shè)計部、造價部及工程部等,各專業(yè)管理人員配備齊全,各司其責(zé),且掌握了投資控制權(quán)。因此,建設(shè)單位常直接向施工單位發(fā)布指令,或干涉監(jiān)理工作,造成多頭指揮,在很大程度上影響了監(jiān)理的積極性和責(zé)任心。
4房地產(chǎn)項目管理的實施
4.1 房地產(chǎn)項目管理中的成本控制
成本控制直接決定企業(yè)是否能夠獲利,獲利多少的問題。在整個房地產(chǎn)開發(fā)過程中,從前期的土地開發(fā)一直到最后的房屋銷售以及管理費等都可以通過采取合理措施降低成本。例如在規(guī)劃設(shè)計環(huán)節(jié),降低成本一方面體現(xiàn)在好的設(shè)計、較低的價格;另一方面也體現(xiàn)在找好的設(shè)計單位,避免所設(shè)計的產(chǎn)品一旦得不到市場認可而出現(xiàn)滯銷等情況。但是,建筑安裝成本依然是房地產(chǎn)開發(fā)項日中的重要部分,占整個房地產(chǎn)項目開發(fā)成本的30%~40% ,建筑安裝成本能不能得到有效控制,是房地產(chǎn)項目成本控制的重點。其中尤應(yīng)注意降低材料成本。
4.2 房地產(chǎn)項目管理中的進度控制
房地產(chǎn)開發(fā)項目涉及進度控制的活動有:投資機會選擇與策劃、可行性研究、前期工作(包括土地開發(fā)、項目融資、規(guī)劃設(shè)計、招投標、合同的簽署等等)、建設(shè)階段、租售階段(還可能包括物業(yè)管理階段)。做好房地產(chǎn)項目的進度管理,就應(yīng)在這些環(huán)節(jié)上做好時問上的安排。1)應(yīng)對參與各方進行范圍管理,某一參與方何時介入、何時退出及其責(zé)任范圍;2)研究項目各個工作的相關(guān)程度,有的是互不影響的并行工作,有的是完全相關(guān)的,有的rA0是不完全相關(guān)的;3)針對項目的情況,制定出房地產(chǎn)開發(fā)項目各個工作的先后次序及預(yù)計持續(xù)時間,并對項目的進展情況及時監(jiān)控;4)建筑工程的進度控制是在房地產(chǎn)項目施工工期要求的前提下進行的,它服務(wù)于整個房地產(chǎn)開發(fā)流程的進度控制。
房地產(chǎn)項目的工作流程并不是唯一的,所以開發(fā)周期的活動性較大,不同的開發(fā)企業(yè)其項目開發(fā)持續(xù)時間也不一樣。我國某知名房地產(chǎn)企業(yè)所采用的“快速開工快速銷售”模式,強凋操作流程的創(chuàng)新與優(yōu)化,產(chǎn)品研發(fā)、開發(fā)手續(xù)、工程建設(shè)三者之間的交叉與搭接,準確地進行市場定位和推廣定位,擁有強大的銷售網(wǎng)絡(luò)和銷售能力。傳統(tǒng)的房地產(chǎn)公司操作項目“一環(huán)套一環(huán)”的串聯(lián)方式,該企業(yè)改為并聯(lián)的方式,從而從拿地到項目開工到開盤的時間大大縮短。
在項目前期準備階段,市場調(diào)研、項目策劃、產(chǎn)品設(shè)計等同步進行,強調(diào)各部門充分介入與相互之間搭接,所有的項目都是從研發(fā)到工程,到運營、物業(yè)管理的全程跟進。所以在全國各地的眾多項目,從土地中標到開始銷售,全部控制在半年以內(nèi),而大多房地產(chǎn)企業(yè)常常需要1年~2年。
3.3 房地產(chǎn)項目管理中的溝通管理
對于房地產(chǎn)企業(yè)而言,首先應(yīng)做好組織內(nèi)部的溝通交流。由于大部分的房地產(chǎn)公司都采用矩陣式的組織模式,企業(yè)應(yīng)注重職能部門之間的溝通和職能部門與項目部之間的交流。
1)職能部門之間的溝通。例如:營銷策劃部通過其獲得的市場信息為投資發(fā)展部提供決策支持;財務(wù)部依據(jù)投資預(yù)算進行觸資,做好資金流的保障工作,同時控制工程、營銷等等費用;人力資源部則根據(jù)需要為整個組織提供人力保障等。
2)應(yīng)做好開發(fā)項目參與各方的溝通工作。例如,在工程施工中,承包商、監(jiān)理單位、規(guī)劃設(shè)計單位、供應(yīng)商之間的溝通對于工程項目的順利實施關(guān)于重要。
3)界面溝通管理。當(dāng)能在房地產(chǎn)企業(yè)中,信息管理、合同管理、風(fēng)險管理也是至關(guān)重要的。
5結(jié)束語
總之,針對當(dāng)前我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)實行業(yè)主方項目管理與委托監(jiān)理并行的項目管理現(xiàn)狀,一方面呼吁建設(shè)監(jiān)理機制盡快健全與規(guī)范,推行全過程監(jiān)理:另一方面對業(yè)主方項目管理和委托監(jiān)理并行的管理模式進行探討,解決房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)主方項目管理自身存在的問題。同時理順建設(shè)單位、監(jiān)理單位和承建單位之間的關(guān)系,將業(yè)主方項目管理的重點轉(zhuǎn)向協(xié)調(diào)監(jiān)理工作。以此建立更加科學(xué)、合理、有效的項目管理模式,提高項目管理水平。