【摘 要】本文根據(jù)徐州機(jī)電工程高等職業(yè)學(xué)校招生管理信息系統(tǒng)建設(shè)的需求，分析與設(shè)計了一套招生管理信息系統(tǒng)，對招生中的報名、審核、篩選、錄取等工作順利、高效的完成起到重要的支撐作用。具體包括系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、功能模塊、數(shù)據(jù)庫設(shè)計。實(shí)際效果表明，該系統(tǒng)基本滿足了學(xué)院目前招生的管理需求，并有效的提高了招生管理工作人員的工作效率。

【關(guān)鍵詞】招生管理信息系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫；研究

0 引言

針對于招生工作中出現(xiàn)的管理需求，徐州機(jī)電工程高等職業(yè)學(xué)校決定開發(fā)一個適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的招生管理信息系統(tǒng)，希望通過計算機(jī)系統(tǒng)來處理大量的招生信息，以降低招生工作人員的勞動強(qiáng)度，分析歷史數(shù)據(jù)以便對未來招生工作進(jìn)行有效的預(yù)測，輔助招生工作的部署和決策，從而提高招生工作的效率和服務(wù)質(zhì)量。

1 系統(tǒng)需求分析

目前來說，一個看起來整體的招生管理信息系統(tǒng)，應(yīng)該包括信息采集、信息處理、信息傳送這3個基本環(huán)節(jié)[1]。該招生系統(tǒng)業(yè)務(wù)的重要功能是信息管理人員錄入報名數(shù)據(jù)后，根據(jù)實(shí)際情況對數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理，然后向用戶提供招生信息的回復(fù)服務(wù)。

該招生系統(tǒng)業(yè)務(wù)為兩大功能需求：

1）招生數(shù)據(jù)管理：從招生管理信息系統(tǒng)中獲取報名學(xué)生數(shù)據(jù)；建立招生基本數(shù)據(jù)，管理數(shù)據(jù)等。

2）信息管理服務(wù)：根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況維護(hù)學(xué)校的基本招生宣傳信息，為報名的考生提供學(xué)校招生信息，為學(xué)生提供成績查詢?nèi)肟诘绕渌嚓P(guān)查詢。

2 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計

招生管理信息系統(tǒng)是以校園網(wǎng)軟硬件資源環(huán)境及基礎(chǔ)設(shè)施為基礎(chǔ)，應(yīng)用工作流思想，采用先進(jìn)開放的Internet/Intranet等關(guān)鍵技術(shù)構(gòu)建的。系統(tǒng)開發(fā)采用目前流行的群件工作流系統(tǒng)Lotus Domino Server作為開發(fā)平臺，以Lotus Notes作為前臺，即C/S結(jié)構(gòu)的開發(fā)模式，通過客戶端復(fù)用Domino資源，充分利用Notes的安全技術(shù)來保障招生管理信息信息的安全。它提供了驗(yàn)證、存取控制、字段加密和電子簽名等四級安全措施，用戶可以根據(jù)不同的權(quán)限訪問數(shù)據(jù)庫。

3 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

系統(tǒng)設(shè)計的最終日標(biāo)是實(shí)現(xiàn)真正意義上的招生管理信息工作流程的自動化，提高工作流程的柔性，使工作過程變化的需求能夠得到快速的響應(yīng)[2]。本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 招生管理信息系統(tǒng)的功能組成結(jié)構(gòu)圖

4 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計

根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計的要求及功能模塊的劃分，在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計時應(yīng)該充分地了解用戶對系統(tǒng)的功能需求，這其中也包括了對系統(tǒng)未來擴(kuò)展功能的需求[3]。

數(shù)據(jù)庫分析過程圖如圖2所示。

圖2 數(shù)據(jù)庫分析過程

5 招生管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

5.1 大綱設(shè)計思路

在招生管理信息數(shù)據(jù)庫中，大綱分為管理員大綱、協(xié)招人員大綱、系部書記人員大綱和分管校長人員大綱。以管理員大綱為例介紹大綱的設(shè)計，管理員大綱中包括了學(xué)生基本信息一類，在“對象”框中，“標(biāo)簽”的屬性設(shè)置為“基本信息”，“源對象”設(shè)置為“基本信息”視圖，楨架構(gòu)設(shè)置為“AdminFS”。這樣在點(diǎn)擊大綱項AdminOutline的基本信息時，就能看到基本信息的視圖，便于用戶查找文檔。其余大綱的設(shè)計類似。

5.2 視圖設(shè)計思路

本系統(tǒng)的招生管理數(shù)據(jù)庫的視圖分為主要流程信息處理類和一般信息處理類。主要流程信息處理類又分為招生信息、統(tǒng)計匯總信息、學(xué)生專業(yè)調(diào)整信息三部分；一般信息處理模塊又分為專業(yè)信息、基礎(chǔ)資料、教師信息三部分部分。

5.3 表單設(shè)計思路

每個報名學(xué)生的信息都是由表單來完成存儲和顯示的。報名學(xué)生基本信息包括了考生信息管理所用到的所有字段，用戶管理的基本信息包含了不同用戶擁有不能權(quán)限的字段，用于存儲考生和管理員的所有信息?！靶彰睂⒊蔀橄到y(tǒng)的人員姓名標(biāo)識符；“用戶身份”以列表的形式出現(xiàn)，該選項直接限定了注冊管理人員的權(quán)限，它來源于系統(tǒng)管理表單的設(shè)定，其中“姓名”是唯一的。

5.4 頁面設(shè)計思路

頁面的創(chuàng)建過程和表單的創(chuàng)建過程類似，這里不在重復(fù)。只介紹如何在頁面中嵌入一個大綱。前面提到要想使用大綱，必須要把大綱放置到另一個設(shè)計元素中，而頁面就是一個很好的放置大綱的地方。因?yàn)轫撁嬷皇菫轱@示用戶信息。在創(chuàng)建主界面頁面時.選擇“創(chuàng)建→嵌入元素→大綱”，將AdminOutlin大綱嵌入頁面。

6 結(jié)論

本系統(tǒng)包含了徐州機(jī)電工程高等職業(yè)學(xué)校招生管理信息的學(xué)生登記、教師評分，統(tǒng)計及查詢等各個環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了招生管理信息過程的自動化。系統(tǒng)的運(yùn)用提高了招生效率，使工作人員能在短短的數(shù)天完成數(shù)以千計的考生的考核與錄取工作，使得考生能擁有一個公開、公正的競爭環(huán)境。

【參考文獻(xiàn)】

[1]胡婧.基于PHP招生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)[D].2009.

[2]吳勝斌.基于工作流的辦公自動化系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)[D].2009.

[3]陳貴平.獨(dú)立學(xué)院招生管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計[D].2008.

[責(zé)任編輯：丁艷]