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        淺談輸變電工程項目管理

        2013-12-31 00:00:00劉敏
        山東工業(yè)技術(shù) 2013年13期

        【摘 要】筆者根據(jù)輸變電工程建設(shè)的一般程序,從輸變電工程的質(zhì)量成本進(jìn)度等方面對輸變電工程的項目管理,并提出了輸變電工程項目管理的控制措施。

        【關(guān)鍵詞】輸變電;項目管理;成本

        1 輸變電工程項目建設(shè)程序

        我國輸變電工程建設(shè)程序一般分成以下幾個階段:提出項目建議書;編制可行性研究報告;根據(jù)咨詢評估情況對建設(shè)項目進(jìn)行決策;根據(jù)批準(zhǔn)的可行性研究報告編制初步設(shè)計文件;初步設(shè)計批準(zhǔn)后,做好施工前各項準(zhǔn)備工作;組織施工,并根據(jù)施工進(jìn)度做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作;項目按照批準(zhǔn)的設(shè)計內(nèi)容建設(shè)完成,經(jīng)驗收合格并正式投產(chǎn)交付使用;生產(chǎn)運(yùn)營一段時間,進(jìn)行項目后評估。

        2 輸變電施工企業(yè)成本管理中存在的問題及成因分析

        輸變電施工企業(yè)成本管理中存在的問題較多,本文主要就以下幾個方面進(jìn)行研究。

        2.1 企業(yè)管理層成本管理意識薄弱,競爭觀念不強(qiáng)

        由于長期處于計劃經(jīng)濟(jì)的發(fā)展模式下,習(xí)慣于依靠行政手段按所屬區(qū)域分配施工任務(wù),輸變電施工企業(yè)注重的大多是質(zhì)量、工期,缺乏成本管理意識,即使到目前,重施工生產(chǎn)和技術(shù)而輕經(jīng)營管理的傾向依然嚴(yán)重,對財務(wù)、成本管理不重視,缺乏市場競爭意識。面對新的市場競爭壓力,不少企業(yè)盲目承攬任務(wù),墊款墊資施工,缺乏市場調(diào)查和競爭對手比較,材料采購過于草率,導(dǎo)致大量無效成本增加,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

        2.2 成本管理機(jī)構(gòu)不健全,施工成本控制缺失

        輸變電施工企業(yè)項目點多、線長,年均一二百個工程項目的行業(yè)。因此,經(jīng)營管理體制多為總公司、分公司、項目部的三級管理,崗位人員的配置一般到分公司一級,分公司作為成本的核算主體。項目部是由項目經(jīng)理、施工人員和勞務(wù)分包隊伍組成,不配備經(jīng)營、財務(wù)成本等管理人員,項目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)發(fā)生在本項目部的工程直接成本。項目經(jīng)理的配備,多為施工技術(shù)人員,成本意識淡薄,缺乏成本管理知識;即使有一定的成本管理知識,一個人也很難將施工、材料、外協(xié)及成本核算等各方面做得面面俱到。因此,在施工過程中缺乏有效的成本控制。

        2.3 缺乏切實可行的成本管理制度,制度執(zhí)行情況不佳

        雖然,現(xiàn)在輸變電企業(yè)的規(guī)模都比較大,制度化建設(shè)也取得了較大進(jìn)展,但對應(yīng)的規(guī)章制度并不完善,要么責(zé)任分工不明確,造成各部門相互推卸責(zé)任;要么獎罰辦法不得力,難以調(diào)動職工的積極性。有些企業(yè)由于規(guī)章制度不具有可操作性,所以只把它當(dāng)成應(yīng)付檢查的工具,沒能起到實際效果。

        2.4 成本管理人才匱乏、人員素質(zhì)偏低

        輸變電行業(yè)高水平的復(fù)合型管理人才匱乏,部分管理人員思想觀念、知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)水平亟待完善,學(xué)習(xí)的主動性和自覺性不夠,習(xí)慣于被動接受任務(wù),缺乏工作主動性、超前意識不夠,個別人員工作責(zé)任心不強(qiáng),工作不夠扎實,創(chuàng)造性地解決問題的能力不夠,工作效率有待進(jìn)一步提高。

        3 輸變電工程項目管理控制研究

        根據(jù)輸變電工程項目的建設(shè)程序,可以看出輸變電工程的項目管理主要包括三方面的內(nèi)容,即進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理。進(jìn)度管理的目標(biāo)與成本管理、質(zhì)量管理的目標(biāo)是對立統(tǒng)一的,一般說來,進(jìn)度快就要增加投資,但工期提前也會提高投資效益;進(jìn)度快可能影響質(zhì)量,而質(zhì)量控制嚴(yán)格就可能影響進(jìn)度;但如果質(zhì)量控制嚴(yán)格而避免了返工,又會加快進(jìn)度。進(jìn)度、質(zhì)量與投資三個目標(biāo)是一個系統(tǒng),工程管理就是要解決好三者的矛盾,既要進(jìn)度快,又要投資省、質(zhì)量好。

        3.1 輸變電工程項目的進(jìn)度管理

        輸變電工程項目的建設(shè)進(jìn)度是衡量承包商項目組織與實施能力的標(biāo)準(zhǔn)之一。工程進(jìn)度工期拖延勢必會造成承包商財務(wù)成本增加,影響輸變電工程成本控制的目標(biāo)。加強(qiáng)輸變電工程的進(jìn)度管理,應(yīng)做好三面的內(nèi)容:(1)組織方面,包括建立進(jìn)度目標(biāo)管理體系,明確建設(shè)工程現(xiàn)場進(jìn)度管理人員及其職責(zé)分工;建立工程進(jìn)度報告制度及進(jìn)度信息溝通網(wǎng)絡(luò);建立進(jìn)度計劃審核制度和進(jìn)度計劃實施中的檢查分析制度;建立進(jìn)度協(xié)調(diào)會議制度,包括協(xié)調(diào)會議舉行的時間、地點,協(xié)調(diào)會議的參加人員等;建立圖紙審查、工程變更和設(shè)計變更管理制度。(2)技術(shù)方面,包括審查承包商提交的進(jìn)度計劃,使承包商能在合理的狀態(tài)下施工;采用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),并結(jié)合項目管理軟件的應(yīng)用,對建設(shè)工程進(jìn)度實施動態(tài)控制;采用贏得值分析技術(shù),掌握建設(shè)工程進(jìn)度費用實際狀況。(3)經(jīng)濟(jì)方面,包括及時辦理工程預(yù)付款及進(jìn)度款支付手續(xù);對應(yīng)急趕工給予適當(dāng)?shù)内s工費用;對工程延誤收取誤期損失賠償金;加強(qiáng)合同管理,協(xié)調(diào)合同工期與進(jìn)度計劃之間的關(guān)系,保證合同中進(jìn)度目標(biāo)的實現(xiàn);嚴(yán)格控制合同變更,對各方提出的工程變更和設(shè)計變更,應(yīng)嚴(yán)格審查后,再補(bǔ)入合同文件之中;加強(qiáng)風(fēng)險管理,在合同中應(yīng)充分考慮風(fēng)險因素及其對進(jìn)度的影響,以及相應(yīng)的處理方法;加強(qiáng)索賠管理,公正地處理索賠。

        3.2 輸變電工程項目的成本管理

        輸變電工程項目成本控制是一項全過程、全方位和全體施工、管理人員參與的控制,同時成本控制是一種動態(tài)控制,成本控制是項目法人的自主控制,是自我約束行為。主要包括以下三個階段:(1)做好成本預(yù)測。工程開工前,對影響工程成本的經(jīng)濟(jì)活動所進(jìn)行的事前規(guī)劃、審核與監(jiān)督。(2)加強(qiáng)過程成本控制。由于影響項目成本的因素很多,在不同的情況下,采取不同的控制方法,將會產(chǎn)生不同的效果。項目成本的控制和監(jiān)督應(yīng)從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等方面采取措施。(3)規(guī)范項目成本核算。工程完工后,將工程實際成本與計劃成本進(jìn)行比較,根據(jù)計算成本差異,確定成本節(jié)約或浪費數(shù)額。此外輸變電工程項目成本控制必須引入競爭機(jī)制,使競爭發(fā)揮作用,必須依靠現(xiàn)代管理技術(shù),充分運(yùn)用咨詢機(jī)構(gòu)、監(jiān)理單位的管理經(jīng)驗和所掌握的大量信息資料。

        輸變電工程項目成本控制應(yīng)以設(shè)計階段為重點。項目成本控制貫穿于項目建設(shè)全過程,但重點必須突出,工程初步設(shè)計階段,影響成本的可能性為75%―95%;在技術(shù)設(shè)計階段,影響成本的可能性為35%―75%;在施工圖設(shè)計階段,影響成本的可能性為5%―35%,由此可知,施工以前的決策和設(shè)計階段是項目成本控制的關(guān)鍵,而在項目作出投資決策后,設(shè)計就變成了項目成本控制的關(guān)鍵。

        3.3 輸變電工程項目的質(zhì)量管理

        輸變電工程質(zhì)量控制管理是輸變電工程管理的重要控制目標(biāo)之一。輸變電工程質(zhì)量控制是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)直接影響工程項目的施工進(jìn)度成本核算,同時不僅影響工程交工后的使用,更影響輸變電工程施工企業(yè)的社會信譽(yù)。

        為了加強(qiáng)對輸變電工程項目的質(zhì)量控制,明確各階段質(zhì)量控制的重點,可把輸變電工程項目質(zhì)量分為事前控制、事中控制和事后控制三個階段:(1)事前質(zhì)量控制,在正式施工前進(jìn)行的質(zhì)量控制,其控制重點是作好施工準(zhǔn)備工作,且施工準(zhǔn)備工作要貫穿于施工全過程中;(2)事中質(zhì)量控制,在施工過程中進(jìn)行的質(zhì)量控制,事中控制的策略是:全面控制全過程,重點控制工序質(zhì)量;(3)事后質(zhì)量控制,在完成施工過程形成產(chǎn)品的質(zhì)量控制,其具體工作內(nèi)容有:準(zhǔn)備竣工驗收資料組織自檢和初步驗收;按規(guī)定的質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)和辦法,對完成的分項、分部工程和單位工程進(jìn)行質(zhì)量評定,組織竣工驗收。

        4 結(jié)束語

        輸變電工程項目管理是一個復(fù)雜的過程,輸變電工程如何以工程項目管理為中心,提高工程質(zhì)量,保證進(jìn)度,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,這是事關(guān)輸變電工程施工企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵。所以輸變電工程施工企業(yè)應(yīng)不斷的努力加強(qiáng)工程質(zhì)量,努力尋找降低工程成本的方法和途徑,爭取使工程項目質(zhì)量最優(yōu)、工期最短、成本最低,從而使施工企業(yè)在競爭中立于不敗之地。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]中華人民共和國財政部:內(nèi)部會計控制規(guī)范——工程項目[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2003.

        [2]趙權(quán).企業(yè)成本控制技術(shù)[M].廣東經(jīng)濟(jì)出版社,2003.

        [責(zé)任編輯:湯靜]

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