【摘 要】績效評(píng)價(jià)作為人力資源管理的重要工具,許多高校已把績效評(píng)價(jià)用做戰(zhàn)略實(shí)施的工具,而在高??冃гu(píng)價(jià)體系中運(yùn)用平衡積分卡模型,可以使高校明確本校的戰(zhàn)略任務(wù),充分調(diào)動(dòng)教師的積極性,提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量和效益。
【關(guān)鍵詞】平衡計(jì)分卡;績效評(píng)價(jià);實(shí)施步驟;指標(biāo)設(shè)計(jì)
0 引言
績效評(píng)價(jià)作為人力資源管理的重要工具,許多高校已把績效評(píng)價(jià)用做戰(zhàn)略實(shí)施的工具,因?yàn)樵诂F(xiàn)代社會(huì)中,高等教育管理者越來越認(rèn)識(shí)到戰(zhàn)略管理對(duì)高校發(fā)展的重要意義。建立一套科學(xué)合理的績效評(píng)價(jià)體系,可以充分調(diào)動(dòng)廣大教師的積極性,發(fā)揮他們的創(chuàng)造力,提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量和效益,使學(xué)校的發(fā)展充滿活力和后勁。
通常,高等院校都會(huì)制定長期和短期的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃來指引組織未來的發(fā)展。但戰(zhàn)略管理(Strategic Management)——“制定、實(shí)施和評(píng)價(jià)使組織能夠達(dá)到其目標(biāo)的,跨功能決策的藝術(shù)與科學(xué)”[1],不僅僅包括戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,更重要的是戰(zhàn)略如何被執(zhí)行和如何來對(duì)戰(zhàn)略結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,而這兩個(gè)階段在高校戰(zhàn)略管理過程中往往容易被忽視,導(dǎo)致出現(xiàn)“重規(guī)劃、輕執(zhí)行、少評(píng)估”。對(duì)于如何解決這一問題,筆者認(rèn)為可以考慮通過引入平衡計(jì)分卡(Balanced Scorecard, BSC)[2]來優(yōu)化高校的戰(zhàn)略管理過程。
平衡記分卡(Balanced Scorecard,簡稱BSC)作為一種綜合業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系,是由美國的羅伯特·卡普蘭和大衛(wèi)·諾頓創(chuàng)建的,他們將影響公司運(yùn)營的主要因素分為四個(gè)方面,即財(cái)務(wù)狀況、顧客滿意度、內(nèi)部流程及組織的學(xué)習(xí)和提高等,并針對(duì)這四個(gè)方面設(shè)計(jì)相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo),評(píng)價(jià)企業(yè)業(yè)績。平衡計(jì)分卡“不僅僅是一項(xiàng)績效衡量工具,更是一項(xiàng)戰(zhàn)略管理工具”[3]。
1 高??冃гu(píng)價(jià)現(xiàn)狀
1.1 績效評(píng)價(jià)制定缺乏戰(zhàn)略性
我國現(xiàn)行的高校績效評(píng)價(jià)體系一般著重短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),忽略了戰(zhàn)略遠(yuǎn)景,不能有效支撐高校發(fā)展戰(zhàn)略,遠(yuǎn)不能滿足高校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)的目標(biāo)及要求,不利于學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展。
1.2 績效評(píng)價(jià)內(nèi)容單一化
現(xiàn)在多數(shù)高??冃гu(píng)價(jià)主要是在教學(xué)上與科研上,評(píng)價(jià)內(nèi)容不夠全面,評(píng)價(jià)指標(biāo)主要反映產(chǎn)出,而對(duì)資金使用等投入指標(biāo)涉及很少,不能客觀評(píng)價(jià)教學(xué)資源的使用效率及其價(jià)值創(chuàng)造能力。
1.3 績效評(píng)價(jià)功能缺失
目前高??冃гu(píng)價(jià)結(jié)果主要與教師薪酬掛鉤,用于對(duì)教師的激勵(lì),但是忽略了績效評(píng)價(jià)的其它用途,高校的績效評(píng)價(jià)與學(xué)校的長期戰(zhàn)略是緊密相連的,通過績效評(píng)價(jià)反饋的信息解決當(dāng)前存在的問題,促進(jìn)高校競爭力的提高。
傳統(tǒng)的高校績效評(píng)價(jià)體系存在的這些問題,影響了高??冃гu(píng)價(jià)的全面性與客觀性,需要采用更有效的績效評(píng)價(jià)方法來解決。平衡計(jì)分卡作為戰(zhàn)略績效管理的工具,剛好迎合這種需求,以學(xué)校戰(zhàn)略為導(dǎo)向,從服務(wù)對(duì)象、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長、財(cái)務(wù)四個(gè)方面對(duì)整個(gè)學(xué)校進(jìn)行管理。實(shí)現(xiàn)了“平衡”的考核維度,使個(gè)人目標(biāo)與各個(gè)部門目標(biāo)相協(xié)調(diào),促進(jìn)高校戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2 平衡積分卡在高校績效工資體系中的實(shí)施步驟
2.1 建立高校遠(yuǎn)景與戰(zhàn)略
建立表述簡單明了的遠(yuǎn)景與戰(zhàn)略,這是高校平衡記分卡的核心。遠(yuǎn)景與戰(zhàn)略必需是高瞻遠(yuǎn)矚的,具有現(xiàn)實(shí)性,又有未來性。
2.2 設(shè)計(jì)建立績效衡量指標(biāo)體系
依據(jù)高校的戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合長短期發(fā)展需要,設(shè)計(jì)使命、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長、財(cái)務(wù)等五個(gè)方面的具體目標(biāo),每個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)都有一個(gè)或多個(gè)量化指標(biāo),每個(gè)指標(biāo)設(shè)有目標(biāo)值。
2.3 實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)分解,制訂行動(dòng)方案
將高校戰(zhàn)略與部門目標(biāo)連接起來,逐級(jí)向下分解,直至將戰(zhàn)略目標(biāo)分解到部門或個(gè)人;各部門根據(jù)所承接的戰(zhàn)略目標(biāo),研究、明確實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的成功要素及其關(guān)系,制定具體可行的行動(dòng)方案。
2.4 交流、宣傳遠(yuǎn)景與戰(zhàn)略
在高校內(nèi)上下交流戰(zhàn)略,征求意見,吸收建議,并利用各種方式宣傳高校遠(yuǎn)景、戰(zhàn)略、目標(biāo)與衡量指標(biāo)等,達(dá)成共識(shí),增強(qiáng)凝聚力。
2.5 建立平衡記分卡網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立平衡記分卡網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)平衡記分卡數(shù)據(jù)的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化,提高實(shí)施效率。
2.6 實(shí)施平衡記分卡
根據(jù)不同指標(biāo)特性,定期(年、季、月)考核衡量各指標(biāo)數(shù)據(jù),對(duì)照目標(biāo)值檢查各責(zé)任部門的執(zhí)行效果。
2.7 完善平衡記分卡體系
對(duì)目標(biāo)進(jìn)行定期、經(jīng)常性的回顧,然后根據(jù)不斷變化的環(huán)境對(duì)戰(zhàn)略、目標(biāo)、目標(biāo)值或行動(dòng)方案加以調(diào)整。當(dāng)然,由于各高校的遠(yuǎn)景與戰(zhàn)略的不同,高??筛鶕?jù)自身的特點(diǎn),選擇不同的測評(píng)角度(使命、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長、財(cái)務(wù)),不同的衡量指標(biāo)以及不同的實(shí)施步驟來測評(píng)高校的戰(zhàn)略執(zhí)行情況。
3 高校平衡記分卡指標(biāo)設(shè)計(jì)
3.1 使命指標(biāo)
高校具有不同于其他非盈利性組織的特殊使命,為社會(huì)服務(wù)—培養(yǎng)社會(huì)需求的合格人才是高校的崇高使命。一般可供選擇的指標(biāo)有:
辦學(xué)規(guī)模、計(jì)劃招生數(shù)、學(xué)生錄取數(shù)、新生到校數(shù)、新生報(bào)到率、畢業(yè)生數(shù)、優(yōu)秀畢業(yè)生數(shù)、畢業(yè)生初次就業(yè)率、年度畢業(yè)生就業(yè)率等。
3.2 客戶指標(biāo)
高校的生存與發(fā)展取決于客戶(用人單位)。高校要從客戶的角度和立場樹立以人為本的理念,滿足客戶的需求和期望。一般可供選擇的指標(biāo)有:
畢業(yè)生滿意度、畢業(yè)生跟蹤服務(wù)滿意度、客戶投訴率、定單式培養(yǎng)學(xué)生數(shù)、社會(huì)對(duì)高校的認(rèn)同度等。
3.3 內(nèi)部流程指標(biāo)
圍繞使命和客戶需求,流程順暢、高效,才能提高運(yùn)作效率,不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,獲得客戶的認(rèn)可和滿意。一般可供選擇的指標(biāo)有:
師生比例、專任教師數(shù)、專業(yè)數(shù)、實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn))開出率、多媒體教室數(shù)、教師高級(jí)職稱比例、全校課時(shí)數(shù)、評(píng)教教師覆蓋率、國家級(jí)精品課程數(shù)、省級(jí)精品課程數(shù)、主編教材數(shù)、獲技術(shù)專利項(xiàng)目數(shù)、科研課題數(shù)、科研經(jīng)費(fèi)、規(guī)章制度建設(shè)(修訂、新訂)數(shù)等。
3.4 學(xué)習(xí)與成長指標(biāo)
完善內(nèi)部流程、培養(yǎng)優(yōu)秀人才,獲得客戶滿意,都取決于教職員工的能力,因此,要關(guān)注教職員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),積極改善高校氛圍等,提高教職員工業(yè)務(wù)技能和滿意度。一般可供選擇的指標(biāo)有:“百千萬人才工程”入選數(shù)、享受政府特殊津貼人數(shù)、博士生導(dǎo)師數(shù)、教師高學(xué)歷(碩士、博士)比例、平均服務(wù)年限、員工流動(dòng)率、教師流失率、員工滿意度、員工建議數(shù)、工作環(huán)境質(zhì)量、內(nèi)部溝通評(píng)級(jí)、培訓(xùn)進(jìn)修時(shí)間、培訓(xùn)覆蓋率、培訓(xùn)進(jìn)修滿意度、員工發(fā)展計(jì)劃、激勵(lì)措施、校園文化滿意度、員工安全及健康狀況等。
3.5 財(cái)務(wù)指標(biāo)
盡管高校追求的是社會(huì)效益,但辦學(xué)經(jīng)費(fèi)是高校生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。一般可供選擇的指標(biāo)有:總資產(chǎn)、總資產(chǎn)增長率、資產(chǎn)負(fù)債率、經(jīng)費(fèi)總收入、經(jīng)費(fèi)收入增長率、財(cái)政經(jīng)常性補(bǔ)助收入、財(cái)政經(jīng)常性補(bǔ)助收入增長率、學(xué)費(fèi)收入、學(xué)費(fèi)收入增長率、學(xué)費(fèi)收取率、財(cái)政專項(xiàng)投入資金、社會(huì)捐贈(zèng)資金、固定資產(chǎn)總值、教學(xué)設(shè)備總值、教學(xué)經(jīng)費(fèi)支出、師資隊(duì)伍建設(shè)支出、科研經(jīng)費(fèi)、生均培養(yǎng)成本等。
4 結(jié)論
學(xué)院的績效管理正在逐步的規(guī)范化、科學(xué)化以及創(chuàng)新當(dāng)中。隨著知識(shí)在競爭中的優(yōu)勢(shì)地位的迅速提升,學(xué)院的管理將更趨于企業(yè)化,因此擁有相匹配的績效考核系統(tǒng)將成為必然和必需,也許平衡記分卡不是最優(yōu)的選擇,但其戰(zhàn)略和多角度的優(yōu)質(zhì)屬性將會(huì)成為學(xué)院績效管理的首選。
【參考文獻(xiàn)】
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[2]羅伯特·卡普蘭,戴維·諾頓.平衡計(jì)分卡:化戰(zhàn)略為行動(dòng)[J].劉俊勇,孫薇,譯.廣東:廣東經(jīng)濟(jì)出版社,2004.
[3]鮑勇峰.基于平衡計(jì)分卡的學(xué)??冃Ч芾硌芯縖J].事業(yè)會(huì)計(jì),2007(06):62-64.
[責(zé)任編輯:陳雙芹]