【摘 要】如何高效率地向作者、編輯、審稿人、讀者等用戶(hù)傳遞業(yè)務(wù)信息，是高校學(xué)報(bào)編輯部當(dāng)前需要解決的迫切問(wèn)題，構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)的管理信息系統(tǒng)是解決這一問(wèn)題的好辦法。本文以某高校學(xué)報(bào)編輯部為例，從系統(tǒng)現(xiàn)狀、可行性分析、業(yè)務(wù)流程、總體結(jié)構(gòu)、開(kāi)發(fā)策略等方面來(lái)探討了高校學(xué)報(bào)編輯部的管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃。

【關(guān)鍵詞】高校學(xué)報(bào)；學(xué)報(bào)編輯部；管理信息系統(tǒng)；系統(tǒng)規(guī)劃

0 引言

高校學(xué)報(bào)是高校主辦的受到學(xué)術(shù)界及科研工作者廣泛關(guān)注的學(xué)術(shù)理論刊物[1]。長(zhǎng)期以來(lái)，高校學(xué)報(bào)承擔(dān)了以高校教師為主的廣大科研工作者的學(xué)術(shù)成果出版?zhèn)鞑ブ厝?，為我?guó)的科技發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)。當(dāng)前，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展，辦公業(yè)務(wù)信息的傳遞、分發(fā)和回收已經(jīng)越來(lái)越需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，逐步實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的高效辦公環(huán)境己成為一種不可阻擋的趨勢(shì)。在這樣的背景下，對(duì)于高校學(xué)報(bào)編輯部而言，如何高效率地向作者、編輯、審稿人、讀者等用戶(hù)傳遞業(yè)務(wù)信息是高校學(xué)報(bào)編輯部需要解決的迫切問(wèn)題。為此，高校學(xué)報(bào)編輯部需要改革業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)的管理信息系統(tǒng)，以便提高編輯部的工作效率，進(jìn)而提升高校學(xué)報(bào)的競(jìng)爭(zhēng)力。本文擬以某高校學(xué)報(bào)編輯部為例來(lái)探討高校學(xué)報(bào)編輯部信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃。

1 系統(tǒng)現(xiàn)狀及可行性分析

1.1 學(xué)報(bào)編輯部管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀分析

隨著基于網(wǎng)絡(luò)的自動(dòng)化辦公平臺(tái)的逐步推廣，當(dāng)前已有一些高校學(xué)報(bào)編輯部使用基于網(wǎng)絡(luò)的管理信息系統(tǒng)來(lái)處理其日常事務(wù)。這些管理信息系統(tǒng)有的是自行開(kāi)發(fā)的，有的是購(gòu)買(mǎi)的，有的是免費(fèi)獲得的（如與中國(guó)知網(wǎng)有合作關(guān)系的期刊編輯部可以申請(qǐng)免費(fèi)獲得其開(kāi)發(fā)的網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)）。一般來(lái)說(shuō)，這些管理信息系統(tǒng)通常都能使編輯人員從繁雜手工操作業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)，以便有更多的精力來(lái)編輯加工稿件，進(jìn)而提高學(xué)報(bào)編輯部的工作效率和學(xué)報(bào)出版質(zhì)量。

然而，盡管學(xué)報(bào)編輯管理信息系統(tǒng)已經(jīng)推廣多年，但仍然有不少高校學(xué)報(bào)編輯部還是采用手工的方式來(lái)進(jìn)行編輯部業(yè)務(wù)管理工作[2-3]。以某高校學(xué)報(bào)編輯部為例，該編輯部對(duì)于登記稿件、送審稿件、通知作者及審稿人、稿件歸檔、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等事務(wù)性工作便是以手工方式來(lái)完成的，由于這些繁雜量大的工作都由人工來(lái)處理，不僅難以快速查詢(xún)稿件狀態(tài)等相關(guān)信息，而且有時(shí)難免會(huì)出錯(cuò)（如作者聯(lián)系電話(huà)等信息記錄錯(cuò)誤），從而不能高效率地向作者、編輯、審稿人、讀者等用戶(hù)提供學(xué)報(bào)相關(guān)信息。此外，不少高校學(xué)報(bào)編輯部當(dāng)前還存在編輯人員少、經(jīng)費(fèi)有限等問(wèn)題，在這樣的背景下，還使用手工的方式來(lái)處理稿件既費(fèi)時(shí)又耗財(cái)，而且難以及時(shí)抓住質(zhì)量高的稿件，這嚴(yán)重阻礙了學(xué)報(bào)的進(jìn)一步發(fā)展。

1.2 學(xué)報(bào)編輯部管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)可行性分析

一般而言，高校開(kāi)發(fā)或定制學(xué)報(bào)編輯部管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要根據(jù)學(xué)報(bào)編輯部的實(shí)際情況來(lái)分析管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的可行性，以便更好地實(shí)現(xiàn)學(xué)報(bào)編輯部業(yè)務(wù)流程的高效處理。下面以高校自行開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)為例來(lái)分析其可行性。

1）技術(shù)可行性分析

自行開(kāi)發(fā)的學(xué)報(bào)編輯部管理信息系統(tǒng)通常是基于高校校園網(wǎng)來(lái)開(kāi)發(fā)和運(yùn)行的。以某高校學(xué)報(bào)編輯部為例，該校校園網(wǎng)已經(jīng)建成多年，投入使用狀況良好。為了降低開(kāi)發(fā)成本，基于高校校園網(wǎng)的學(xué)報(bào)編輯部管理信息系統(tǒng)通常采用基于B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)技術(shù)、基于MySQL的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和基于PHP的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)技術(shù)，這些技術(shù)都已非常成熟，并在該高校有較多的成功案例。采用基于UML的面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)工具可以方便地進(jìn)行系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)，且有利于系統(tǒng)維護(hù)及日后因業(yè)務(wù)需要變化而作變更。利用這些成熟的開(kāi)發(fā)技術(shù)、方法、工具來(lái)進(jìn)行學(xué)報(bào)編輯部管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，能夠使系統(tǒng)開(kāi)發(fā)具有很好的技術(shù)保障。

2）經(jīng)濟(jì)可行性分析

當(dāng)前，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和發(fā)展，實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的高效管理信息系統(tǒng)己成為一種經(jīng)濟(jì)的管理模式。在這樣的背景下，高校學(xué)報(bào)編輯部開(kāi)發(fā)和應(yīng)用管理信息系統(tǒng)，應(yīng)該能解決高效地向作者、編輯、審稿人、讀者等用戶(hù)傳遞學(xué)報(bào)相關(guān)信息的迫切問(wèn)題，從而使學(xué)報(bào)編輯部更具有競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于該高校學(xué)報(bào)編輯部而言，從該高校目前的校園網(wǎng)技術(shù)水平、學(xué)報(bào)編輯部管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)難度以及相關(guān)開(kāi)發(fā)人員的素質(zhì)水平來(lái)看，該高校不需要增加過(guò)多的硬件和軟件投入，相關(guān)開(kāi)發(fā)人員就能以很低的經(jīng)濟(jì)成本來(lái)設(shè)計(jì)并實(shí)施學(xué)報(bào)編輯部管理信息系統(tǒng)，并在學(xué)報(bào)編輯部管理信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)作者的在線(xiàn)投稿、對(duì)審稿專(zhuān)家的遠(yuǎn)程審稿、對(duì)編輯部人員的在線(xiàn)辦公、對(duì)稿件的自動(dòng)歸檔管理、對(duì)相關(guān)費(fèi)用的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)等管理功能。這些低成本實(shí)現(xiàn)的管理功能，必然會(huì)減少人為因素所造成的差錯(cuò)，減少人工處理所需紙張與印制等成本的浪費(fèi)以及提供良好的基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的高效管理平臺(tái)，大大地提高該高校學(xué)報(bào)編輯部的工作效率，從而具有較好的經(jīng)濟(jì)效益。

3）操作管理的可行性分析

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和自動(dòng)化技術(shù)越來(lái)越廣泛地應(yīng)用于各行各業(yè)，高校學(xué)報(bào)編輯部的領(lǐng)導(dǎo)班子和相關(guān)編輯人員越來(lái)越重視辦公自動(dòng)化，并且還意識(shí)到開(kāi)發(fā)和應(yīng)用基于網(wǎng)絡(luò)的學(xué)報(bào)編輯部管理信息系統(tǒng)能大大地提高該高校學(xué)報(bào)編輯部的工作效率。學(xué)報(bào)編輯部的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)編輯人員的認(rèn)識(shí)到位，必將十分有利于學(xué)報(bào)編輯部管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作，從而增強(qiáng)學(xué)報(bào)編輯部管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的可操作性。此外，采用基于UML（統(tǒng)一建模語(yǔ)言）的盡可能模擬人類(lèi)思維方式的面向?qū)ο蠊ぞ邅?lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，將十分有利于開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)人員與用戶(hù)（作者、編輯、審稿人、讀者等）在系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)中的溝通理解，也便于使用戶(hù)更方便地掌握系統(tǒng)操作和維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行，從而增強(qiáng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與管理的可操作性。

通過(guò)以上分析可以得出：高校學(xué)報(bào)編輯部開(kāi)發(fā)和應(yīng)用管理信息系統(tǒng)是切實(shí)可行的，能提高該高校學(xué)報(bào)編輯部的工作效率。

2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程、總體結(jié)構(gòu)及開(kāi)發(fā)策略

2.1 學(xué)報(bào)編輯部管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析

圖1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖

一般而言，不同高校的學(xué)報(bào)編輯部的業(yè)務(wù)流程通常會(huì)略有不同。以某高校學(xué)報(bào)編輯部為例，其基本業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流程如圖1所示。

2.2 學(xué)報(bào)編輯部管理信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

通過(guò)上述業(yè)務(wù)流程分析，學(xué)報(bào)編輯部管理信息系統(tǒng)大體可以包括如下幾個(gè)子系統(tǒng)。

作者在線(xiàn)投稿子系統(tǒng)——包括提交稿件、查看作者已投稿件、查詢(xún)審稿意見(jiàn)、接收及回復(fù)編輯部消息、修改登陸密碼和個(gè)人相關(guān)信息等功能。

責(zé)編在線(xiàn)辦公子系統(tǒng)——包括初審稿件、提交稿件處理（包括外審、復(fù)審、終審）、查詢(xún)稿件相關(guān)信息、發(fā)排組稿稿件、發(fā)送稿件處理通知、接收及回復(fù)各類(lèi)消息、修改用戶(hù)資料及登陸密碼等功能。

專(zhuān)家在線(xiàn)審稿子系統(tǒng)——包括審理稿件、查詢(xún)已審稿件資料、接收及回復(fù)編輯部消息、修改個(gè)人資料與登陸密碼等功能。

副主編在線(xiàn)辦公子系統(tǒng)——包括復(fù)審稿件、查詢(xún)已審稿件資料、接收及回復(fù)編輯部消息、修改個(gè)人資料與登陸密碼等功能。

主編在線(xiàn)辦公子系統(tǒng)——包括終審稿件、查詢(xún)已審稿件資料、發(fā)組稿通知、接收及回復(fù)編輯部消息、修改個(gè)人資料與登陸密碼等功能。

編務(wù)在線(xiàn)辦公子系統(tǒng)——包括確認(rèn)版面費(fèi)、發(fā)審稿費(fèi)和稿費(fèi)、期刊歸檔管理、接收及回復(fù)編輯部消息、修改個(gè)人資料與登陸密碼等功能。

2.3 學(xué)報(bào)編輯部管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)策略

一般來(lái)說(shuō)，“自上而下”、“自下而上”是管理信息系統(tǒng)的主要開(kāi)發(fā)策略。其中，“自上而下”策略具有系統(tǒng)性、邏輯性強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn)，從系統(tǒng)高層入手，先明確系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目標(biāo)和功能，然后依此劃分出相關(guān)子系統(tǒng)，進(jìn)而再對(duì)子系統(tǒng)進(jìn)行分析設(shè)計(jì)，最后才實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)，易見(jiàn)其同時(shí)也具有開(kāi)發(fā)工作量大、總體費(fèi)用高的缺點(diǎn)。“自下而上”策略具有容易實(shí)現(xiàn)、見(jiàn)效快等優(yōu)點(diǎn)，從業(yè)務(wù)子系統(tǒng)入手，先分析、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)（如對(duì)于學(xué)報(bào)編輯部管理信息系統(tǒng)，先分析和設(shè)計(jì)出投稿子系統(tǒng)、審稿子系統(tǒng)等），再組合成整個(gè)大系統(tǒng)，易見(jiàn)其同時(shí)也具有缺乏系統(tǒng)性的缺點(diǎn)，很可能會(huì)存在功能模塊重復(fù)、數(shù)據(jù)屬性不一致等問(wèn)題，從而使設(shè)計(jì)出來(lái)的系統(tǒng)缺乏健壯性和可拓展性。

通過(guò)比較這兩種的開(kāi)發(fā)策略的優(yōu)缺點(diǎn)，高校開(kāi)發(fā)學(xué)報(bào)編輯部管理信息系統(tǒng)時(shí)，可以采用結(jié)合兩者的開(kāi)發(fā)策略，即先“自上而下”做好編輯部管理信息系統(tǒng)的整體規(guī)劃，如功能劃分、業(yè)務(wù)分析等，再“自下而上”地逐步實(shí)現(xiàn)各個(gè)子系統(tǒng)的應(yīng)用開(kāi)發(fā)。

3 結(jié)束語(yǔ)

高校學(xué)報(bào)承擔(dān)以高校教師為主的廣大科技工作者傳播學(xué)術(shù)成果重任的學(xué)術(shù)理論刊物。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)逐步普及的背景下，高校學(xué)報(bào)編輯部需要構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)的管理信息系統(tǒng)，以便高效率地向作者、編輯、審稿人、讀者等用戶(hù)提供學(xué)報(bào)相關(guān)信息。為了更好地構(gòu)建適合各學(xué)報(bào)編輯部業(yè)務(wù)需求的管理信息系統(tǒng)，高校學(xué)報(bào)編輯部必須要做好該管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃工作。

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[責(zé)任編輯：陳雙芹]