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        淺談醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作

        2013-12-31 00:00:00曹巧伶
        經(jīng)濟研究導刊 2013年14期

        摘 要:固定資產(chǎn)是醫(yī)院提供醫(yī)療服務的基礎,是保障我國醫(yī)療事業(yè)健康發(fā)展的重要條件,其數(shù)量和質(zhì)量能夠有效地反映醫(yī)院規(guī)模的大小、醫(yī)療水平的高低及經(jīng)濟實力的強弱。加強固定資產(chǎn)管理工作能夠有效地提高醫(yī)院經(jīng)濟效益,應當成為醫(yī)院管理工作的重中之重。

        關鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);醫(yī)療設備

        中圖分類號:F273.4 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)14-0233-02

        固定資產(chǎn)是醫(yī)院提供醫(yī)療服務的基礎,是保障我國醫(yī)療事業(yè)健康發(fā)展的重要條件,其數(shù)量和質(zhì)量能夠有效的反映醫(yī)院規(guī)模的大小、醫(yī)療水平的高低及經(jīng)濟實力的強弱,因此,固定資產(chǎn)對醫(yī)院的作用是舉足輕重的,對固定資產(chǎn)的管理工作也應當被醫(yī)院管理人員所重視。然而現(xiàn)階段,醫(yī)院重錢輕物的現(xiàn)象比較普遍,對固定資產(chǎn)管理混亂,盲目采購、核算不清、控制力度不大、考核體系不健全等現(xiàn)象較為嚴重,在很大程度上制約了醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展。因此,本文明確指出,加強固定資產(chǎn)管理工作能夠有效地提高醫(yī)院經(jīng)濟效益,應當成為醫(yī)院管理工作的重中之重。

        一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的重要性

        1.加強醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,能夠有效的降低服務成本

        醫(yī)院的固定資產(chǎn)大部分都是些精密儀器,具有價值高、高科技、便于攜帶的特點,并且在實際使用過

        程中逐步被磨損,其購置成本最終構成醫(yī)院提供醫(yī)療服務的成本。醫(yī)院應當加強對固定資產(chǎn)的管理,定期對固定資產(chǎn)進行保養(yǎng),增加固定資產(chǎn)的使用壽命,加強對固定資產(chǎn)的核算,防止固定資產(chǎn)的遺失。因此,加強對固定資產(chǎn)的管理,最終可以降低醫(yī)院的服務成本。

        2.加強固定資產(chǎn)管理,提高醫(yī)院的競爭力

        醫(yī)院也面臨著激烈的市場競爭,醫(yī)院必須不斷提高自己的服務水平,并且控制醫(yī)療價格水平,才能有效的吸引顧客。醫(yī)院只有加強醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作,才能有效提高固定資產(chǎn)的使用壽命,在保證醫(yī)療水平的前提下降低醫(yī)院的服務成本,從而降低醫(yī)院提供服務的價格,爭取價格優(yōu)勢,吸引更多的顧客,提高醫(yī)院的市場競爭力。

        二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作存在的主要問題

        目前,大部分醫(yī)院為了提高醫(yī)院的醫(yī)療水平,盲目引進大量的先進醫(yī)療設備,不能有效的對成本效益進行分析,能夠有效加強對這些高科技的固定資產(chǎn)的管理,使得醫(yī)院面臨巨大損失。醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理體系還不完善,在固定資產(chǎn)購置、核算及控制方面都存在嚴重問題,致使固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象較為嚴重,固定資產(chǎn)磨損較快,核算混亂,購置固定資產(chǎn)的耗費較大,很大程度提高了醫(yī)院的服務成本,降低了醫(yī)院的經(jīng)濟效益及市場競爭力。

        1.購置固定資產(chǎn)較為盲目,不能有效的進行成本效益分析

        醫(yī)院在購置固定資產(chǎn)時,片面的追求醫(yī)療服務水平的上升,或者追求規(guī)模的擴大化及高檔化,競相攀比。醫(yī)院從國外引進高科技產(chǎn)品,耗費大量資金,且醫(yī)療設備的采購不能與醫(yī)院的環(huán)境、發(fā)展速度相適應,不能有效的對采購設備進行成本效益;在引進后,好多設備的利用率并不高,甚至購入之后沒有多久就步入淘汰的行列,醫(yī)院之一提前更新?lián)Q代,造成了大量資金浪費。醫(yī)院盲目購置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象也與醫(yī)院的資產(chǎn)核算有很大關系,在醫(yī)院提供服務時只考慮藥品等變動成本,沒有有效的考慮固定資產(chǎn)的消耗狀況,低估了醫(yī)院提供醫(yī)療服務的成本。因此,諸多原因致使醫(yī)院在采購固定資產(chǎn)較為盲目,造成了大量浪費,降低了醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

        2.醫(yī)院固定資產(chǎn)計量方式不健全,固定資產(chǎn)賬面價值不斷增大

        醫(yī)院會計制度規(guī)定醫(yī)院固定資產(chǎn)可以不計提折舊,這致使醫(yī)院在購進固定資產(chǎn)以歷史成本作為賬面價值之后,固定資產(chǎn)原值不發(fā)生變化,隨著時間的推移,固定資產(chǎn)的磨損、報廢、丟失都不能有效的通過賬面價值進行反映,這樣使得固定資產(chǎn)市場價值和賬面價值偏離程度越來越高,不利于管理當局對固定資產(chǎn)的管理和控制。另外,醫(yī)院固定資產(chǎn)都是些高科技產(chǎn)品,更新?lián)Q代速度較快,資產(chǎn)的丟失和報廢現(xiàn)象較為嚴重,若不能及時計量,也加劇了固定資產(chǎn)賬面價值和實際價值的脫節(jié)程度,使得賬面價值不能真實反映醫(yī)院固定資產(chǎn)的狀況。

        3.固定資產(chǎn)使用過程中保管不合理,核算較為籠統(tǒng)

        醫(yī)院普遍存在重設備購置輕設備管理的現(xiàn)象。設備購入入賬之后,在使用過程中,由于管理制度的不到位,沒有專門的負責人進行管理加之其價值高、易攜帶等特點,致使其易被偷盜;而且,醫(yī)院缺乏固定資產(chǎn)定期盤點制度,致使固定資產(chǎn)容易損壞和丟失。另外,醫(yī)院高值固定資產(chǎn)購入使用后,缺乏跟蹤保養(yǎng)制度,不能定期對其保養(yǎng),加快了報廢速度,降低了其使用壽命,不能完全實現(xiàn)固定資產(chǎn)的價值,在醫(yī)院花費高額成本情況下不能實現(xiàn)該設備價值最大化,降低了醫(yī)院整體的經(jīng)濟效益。

        醫(yī)院對藥品的核算特別精細,分類較為明確,而對固定資產(chǎn)的管理較為盲目。醫(yī)院對固定資產(chǎn)采用歷史成本入賬,一經(jīng)購入就不再進行跟蹤管理,有的醫(yī)院甚至沒有建立固定資產(chǎn)明細賬,財務資料完全不能反映固定資產(chǎn)的實際存在情況,醫(yī)院不能有效的利用卡片或條碼系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行管理,而醫(yī)院那些體積較小、價值較大的設備比較容易搬運,丟失現(xiàn)象較為嚴重,給醫(yī)院帶來很大損失。

        4.醫(yī)院管理者缺乏對固定資產(chǎn)管理的意識

        醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的所有問題的根源就是管理者缺乏對固定資產(chǎn)管理的意識,長期以來,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院財務管理容易忽視的地方。醫(yī)院管理人員有一種重流動資產(chǎn)管理輕固定資產(chǎn)管理,重資產(chǎn)的購置輕資產(chǎn)的管理的意識,管理者對固定資產(chǎn)管理意識較為淡薄,顯得對固定資產(chǎn)管理無從下手,對其使用過程也不進行認真監(jiān)督。此外,固定資產(chǎn)的管理也應該考慮管理人員的技術水平、醫(yī)院的人才情況,醫(yī)院缺乏固定資產(chǎn)管理人才是固定資產(chǎn)管理水平不高的重要原因。

        三、應對固定資產(chǎn)管理過程中問題的幾點對策

        固定資產(chǎn)能夠反映醫(yī)院的醫(yī)療水平及規(guī)模大小,醫(yī)院片面追求規(guī)模最大化,不能有效的進行成本效益分析,盲目購置固定資產(chǎn),而且在固定資產(chǎn)購進入賬之后就,核算制度不健全,醫(yī)院也不定期對固定資產(chǎn)進行保養(yǎng),造成固定資產(chǎn)更新?lián)Q代及折舊速度非???,浪費大量資金,醫(yī)院應當加強對醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,從固定資產(chǎn)的購置、使用、報廢等過程對固定資產(chǎn)進行嚴格控制,提高固定資產(chǎn)管理水平。

        1.規(guī)范固定資產(chǎn)購置流程,將固定資產(chǎn)購置列入年度預算

        醫(yī)院應當建立專門的固定資產(chǎn)管理機構,對固定資產(chǎn)的購置和管理統(tǒng)一安排,嚴格規(guī)范固定資產(chǎn)購置相關授權工作,購置固定資產(chǎn)時,應當對醫(yī)院的經(jīng)營環(huán)境、發(fā)展速度及成本效益進行分析,合理購置固定資產(chǎn)。醫(yī)院也可將固定資產(chǎn)的購置列入年度預算,規(guī)劃年度固定資產(chǎn)的購置,考慮固定資產(chǎn)的年度投資戰(zhàn)略,結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展方向,對固定資產(chǎn)的購置可行性進行論證,并嚴格固定資產(chǎn)購置的審批工作,這樣能夠發(fā)揮管理層對固定資產(chǎn)購置的管理工作,控制醫(yī)院固定資產(chǎn)的規(guī)模,改變醫(yī)院購置固定資產(chǎn)隨意性具有非常重要的作用。

        2.對固定資產(chǎn)計提折舊,降低實際價值與賬面價值之差

        醫(yī)院固定資產(chǎn)自從購置入賬之后,會計信息就不能有效的對固定資產(chǎn)的實際價值進行跟蹤,固定資產(chǎn)不計提折舊,固定資產(chǎn)的報廢及破損也不能通過賬面予以反映。為了改善這種狀況,醫(yī)院應當加強對固定資產(chǎn)的核算工作,完善固定資產(chǎn)的計量方式。醫(yī)院可以采用適當?shù)恼叟f方法對固定資產(chǎn)計提折舊。由于醫(yī)院的固定資產(chǎn)一般都是高科技產(chǎn)品,更新?lián)Q代速度較快,因此,醫(yī)院應當采取加速折舊法在固定資產(chǎn)的預計使用年限內(nèi)計提折舊。這樣定期計提折舊,把購置成本作為費用平均轉(zhuǎn)移到各個期間內(nèi),能夠使收入和費用更好地配比,也降低實際價值與賬面價值之差。

        3.利用條碼系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行管理,優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理流程

        醫(yī)院可以通過信息化管理方式加強對固定資產(chǎn)的管理,比如,可以采用條碼系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行管理,由固定資產(chǎn)相關管理部門對醫(yī)院內(nèi)部所有固定資產(chǎn)貼上條碼,并定期對固定資產(chǎn)進行盤查,不僅通過條碼系統(tǒng)檢查固定資產(chǎn)的是否有盤虧現(xiàn)象,還應當對檢查固定資產(chǎn)的條碼是否丟失,這樣使得醫(yī)院能夠有效的對固定資產(chǎn)進行跟蹤管理,防止固定資產(chǎn)的丟失和毀損。

        另外,醫(yī)院應當加強固定資產(chǎn)的保養(yǎng)工作,提高固定資產(chǎn)的使用壽命。醫(yī)院固定資產(chǎn)大部分都是高值產(chǎn)品,便于攜帶,容易毀損,因此醫(yī)院應當定期對固定資產(chǎn)進行盤查保養(yǎng),特別是一些價值較高的精密儀器,這樣能夠提高固定資產(chǎn)的使用壽命,降低醫(yī)院固定資產(chǎn)的投入成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

        4.增強員工對固定資產(chǎn)的管理意識

        意識是行動的先導,醫(yī)院管理人員作為領導者,他們的意識決定整個醫(yī)院全體員工的意識。因此,要想加強對固定資產(chǎn)的管理,首要條件是增強管理層對固定資產(chǎn)的管理意識。醫(yī)院應當定期對員工進行培訓,教導員工如何正確使用和保管固定資產(chǎn)。同時,醫(yī)院還可以建立固定資產(chǎn)相關責任人制度,讓每項固定資產(chǎn)都有相應負責人,以增強員工的責任心及固定資產(chǎn)保養(yǎng)意識。

        [責任編輯 王 莉]

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