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        煤炭企業(yè)資產(chǎn)管理和會計信息失真的原因及應(yīng)對策略

        2013-12-31 00:00:00林燕
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2013年14期

        摘 要:煤炭企業(yè)是我國重要的重工業(yè)企業(yè),由于長期以來受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)的束縛和影響,企業(yè)的財務(wù)管理方面存在很多問題,特別是存在會計信息失真問題。會計信息是否真實可靠,不僅關(guān)系到國家會計工作健康發(fā)展,同時也關(guān)系到煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)秩序的正常運行。研究如何保證會計信息的真實性,找出存在的問題及對策,對煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。

        關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);會計信息;失真

        中圖分類號:F233;F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)14-0195-02

        中國是世界上少數(shù)幾個一次能源以煤炭為主的國家,在未來的30—50年內(nèi),盡管新能源和可再生能源、水電和核電的發(fā)展和推廣,將使煤炭在一次能源中的消費比重逐年下降,但煤炭的主導(dǎo)地位不會變,煤炭企業(yè)是我國重要的重工業(yè)企業(yè)。但是,由于長期以來受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)的束縛和影響,煤炭企業(yè)整體技術(shù)面貌與先進(jìn)采煤國家有很大的差距,特別是在煤炭企業(yè)的財務(wù)管理方面,存在很多問題。如何建立起煤炭企業(yè)特色的生產(chǎn)經(jīng)營管理需要的財務(wù)管理,解決煤炭企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,是影響煤炭企業(yè)發(fā)展的很重要問題,煤炭企業(yè)會計信息失真,就是煤炭企業(yè)財務(wù)管理中突出的問題。

        一、煤炭企業(yè)會計信息失真原因

        當(dāng)前,我國的煤炭工業(yè)經(jīng)濟(jì)效益還比較低,科技比較落后,特別是在財務(wù)管理方面,會計信息失真的現(xiàn)象還很嚴(yán)重,產(chǎn)生的原因是多方面的,這里既有國家法規(guī)不健全、監(jiān)管不力等外部原因,也有企業(yè)約束機(jī)制不健全、會計人員素質(zhì)不高等內(nèi)部原因,尤以內(nèi)部原因更為突出。

        (一)企業(yè)高層管理人員缺乏法制觀念

        一些企業(yè)高層管理人員,為了達(dá)到某種政治目的,或為了完成上級下達(dá)的經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo),只考慮個人和小集團(tuán)利益,利用各種手段,授意、指使或強(qiáng)令會計人員編造虛假財務(wù)報告,隨意改變企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益,虛列或隱瞞收入,人為調(diào)劑費用、成本的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或者計量方法,編造虛假利潤或隱瞞利潤,使企業(yè)虛盈實虧或虛虧實盈。例如,2004年某國有煤礦負(fù)責(zé)人在年底離職前財務(wù)報告反映該單位利潤450萬元,新領(lǐng)導(dǎo)接任后,通過盤點發(fā)現(xiàn)原離職領(lǐng)導(dǎo)在任期間為了達(dá)到個人升遷,授意、指使本單位管理人員和會計人員采取虛報產(chǎn)量和庫存材料不入庫直接消耗等辦法,出現(xiàn)產(chǎn)品虧量和材料虧庫,造成潛虧4 480萬元,使企業(yè)會計信息嚴(yán)重失真。

        (二)企業(yè)內(nèi)部管理制度不健全或執(zhí)行不利

        企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度不健全,有些沒有得到有效執(zhí)行,沒有嚴(yán)格規(guī)定會計核算的基本程序或程序不規(guī)范。在實際工作中,企業(yè)會計人員沒有按照企業(yè)內(nèi)部會計管理制度要求,對會計事項的財務(wù)收支實行逐級審核及審批,企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)濟(jì)職能部門之間缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),計算口徑不一致,造成了會計信息失真。2002年,某煤炭企業(yè)分廠在與某私企物資公司辦理磨賬時,由于管理失控,材料與財務(wù)部門之間缺乏協(xié)調(diào),沒有按照企業(yè)磨賬管理規(guī)定嚴(yán)格審查,結(jié)果多給私企磨進(jìn)多種型號電纜材料近30萬元;此外有近價值50萬元的電纜因質(zhì)量問題未及時辦理入賬及入庫等相關(guān)手續(xù),不但給企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)損失,還使會計信息失真。

        (三)企業(yè)專業(yè)人才缺乏,缺少高素質(zhì)人才

        我國煤炭工業(yè)人才比較缺乏,原有人才大量流失,后繼人才供給不足,人才斷層和斷檔的問題比較嚴(yán)重,特別是財務(wù)管理人才更是缺乏。真正懂煤礦,熟悉煤礦,財務(wù)管理方面能力強(qiáng)的人才很少。有的單位會計人員甚至無會計證就上崗,在實際工作中不能熟練掌握國家的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,不能按國家和企業(yè)制定的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格把關(guān),以致造成擴(kuò)大成本開支范圍,提高了開支標(biāo)準(zhǔn),有的還給企業(yè)直接造成了經(jīng)濟(jì)損失。譬如2002年某煤礦擴(kuò)建廠房,由于當(dāng)年工程資金來源不足,工程竣工交付使用后,未增加企業(yè)固定資產(chǎn),也未掛賬。會計人員對該工程合同不熟悉,企業(yè)負(fù)責(zé)人素質(zhì)不高,未按合同中施工單位已明確規(guī)定的工程取費標(biāo)準(zhǔn),200萬元的工程款多結(jié)算給施工單位工程款40萬元,其中高套定額22萬元、預(yù)算比設(shè)計多作工程量18萬元。此外一些單位的會計人員由于責(zé)任心不強(qiáng),缺乏愛崗敬業(yè)精神,對本身負(fù)責(zé)的會計清算科目不能做到及時清理,使企業(yè)債權(quán)和債務(wù)長期掛賬,也造成了會計信息失真。

        4.監(jiān)督機(jī)制不健全,執(zhí)法力度不夠

        新《會計法》頒布實施以前,由于國家對會計工作缺乏相應(yīng)的法律責(zé)任,國家對單位負(fù)責(zé)人和會計人員編造、篡改會計資料等弄虛作假行為處罰力度不夠大,沒有明確的會計責(zé)任主體,單位負(fù)責(zé)人與會計人員多重責(zé)任主體,結(jié)果導(dǎo)致無人對單位的會計工作負(fù)責(zé),造成了實際工作中執(zhí)法不嚴(yán)、違法難究,使一些不法分子乘虛而入,損害了國家和企業(yè)的利益,造成會計信息失真。

        二、煤炭企業(yè)會計信息失真的應(yīng)對策略

        (一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面增強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人法制觀念

        全貫徹執(zhí)行新“會計法”。特別是企業(yè)負(fù)責(zé)人要學(xué)法、懂法和守法,他們提高認(rèn)識,遵紀(jì)守法,對解決會計信息失真問題十分重要。

        (二)建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度

        企業(yè)要積極建立健全各項財務(wù)管理制度,并認(rèn)真執(zhí)行、落實,防止企業(yè)會計信息因為企業(yè)內(nèi)部制度不健全而失真。只有建立有效的內(nèi)控制度,強(qiáng)化單位內(nèi)部約束機(jī)制,才能保證辦理會計事務(wù)的規(guī)則和程序健全,才能有效地防范和控制違法、舞弊等會計行為的發(fā)生。因此保證會計信息的真實可靠,必須建立健全企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度和會計信息失真追究制度,嚴(yán)格執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和統(tǒng)一的財務(wù)會計制度,制定科學(xué)的適應(yīng)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)管理特點和要求的內(nèi)部會計監(jiān)督制度,規(guī)范會計業(yè)務(wù)各個方面、各個環(huán)節(jié),并在實際工作執(zhí)行過程中不斷補(bǔ)充完善,以適應(yīng)企業(yè)管理的需要。

        (三)加強(qiáng)會計隊伍建設(shè),提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

        煤炭企業(yè)會計人員既是信息的制造者,又是企業(yè)錢財物的管理者,必須加強(qiáng)會計隊伍的職業(yè)道德建設(shè),全面提高會計人員的政治與業(yè)務(wù)素質(zhì)。完善會計人員從業(yè)資格制度,健全專業(yè)資格認(rèn)證制度,建立統(tǒng)一的會計人員職業(yè)道德規(guī)范。各煤炭高校可以定向為煤炭企業(yè)培養(yǎng)高級會計人才。采取超常規(guī)措施,在穩(wěn)定現(xiàn)有人才的同時,積極引進(jìn)人才,不拘一格的提拔使用人才,對那些長期從事財會工作,有真才實學(xué)、忠于職守、廉潔奉公的財務(wù)人員,大膽提拔到財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗位上來。加大在職人員后續(xù)教育力度,提高財務(wù)人員多方面的適應(yīng)性和業(yè)務(wù)技能,尤其是全面提升審計人員的從業(yè)素質(zhì),確保會計信息質(zhì)量。

        (四)充分利用企業(yè)人力資源,發(fā)揮內(nèi)審作用

        企業(yè)內(nèi)部審計是內(nèi)部控制制度的一個重要組成部分。它不僅是對會計工作的控制和再監(jiān)督,也是保證企業(yè)會計資料真實、完整的重要措施,因此必須充分利用企業(yè)人力資源,積極發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的作用?!稌嫹ā窌嫳O(jiān)督中單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度明確規(guī)定了“對會計資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計的辦法和程序”。積極發(fā)揮企業(yè)內(nèi)審計作用,不僅能夠幫助企業(yè)糾正違紀(jì)違規(guī)問題,同時還能加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理,堵塞管理漏洞,避免和減少企業(yè)資產(chǎn)流失,為保證企業(yè)會計信息真實和完整提供可靠保障。

        (五)嚴(yán)格執(zhí)法,加大違紀(jì)處罰力度

        為使《會計法》落到實處,確保企業(yè)會計工作規(guī)范有序進(jìn)行,保證會計信息真實可靠,必須狠抓制度的落實。不斷加大會計執(zhí)法力度和處罰力度,堅決做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究。對那些知法犯法弄虛作假、欺上瞞下偽造和變造會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告和其他會計資料的單位負(fù)責(zé)人和會計人員,必須按違紀(jì)情節(jié)的輕重予以查處,對提供虛假會計信息情節(jié)嚴(yán)重的,給予法律的制裁,保證會計信息的真實性。

        (六)實行會計核算工作的數(shù)字化管理

        應(yīng)用財務(wù)管理軟件,實行會計電算化,是會計信息真實性的重要保障。實行電腦記賬,可以提高企業(yè)會計部門的獨立性,減少領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)部門干預(yù),會計人員也不能隨意變更會計處理方法,不能隨意篡改會計數(shù)據(jù),還可以使財務(wù)人員相互監(jiān)督、相互制約,使會計信息的真實性、準(zhǔn)確性大大增強(qiáng)。

        結(jié)束語

        總之,財務(wù)管理在煤炭企業(yè)管理中處于很重要的位置,關(guān)系到煤炭企業(yè)的生存與發(fā)展。在實際工作中只要我們認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實國家方針、政策和法規(guī),嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)法紀(jì),建立健全行之有效的企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制,不斷加大會計監(jiān)督檢查和處罰力度,會計信息失真問題就一定能夠得到有效治理。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 李嬌.對于會計信息真實性的若干思考[J].中國外資,2012,(4).

        [2] 王濱.論我國會計信息質(zhì)量問題[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2012,(11).

        [3] 陳愛玲.淺議會計職業(yè)判斷及其影響因素[J].財會研究,2009,(4).

        [4] 賴永武.提高建筑行業(yè)信息質(zhì)量的措施分析[J].中國市場,2010,(12).

        [責(zé)任編輯 杜 鵑]

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