摘 要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,我國(guó)工程建設(shè)也不斷得到發(fā)展,工程招投標(biāo)工作也變得越來(lái)越重要。招投標(biāo)工作作為工程建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程中的一項(xiàng)設(shè)計(jì)程序,招投標(biāo)工作質(zhì)量的好壞直接與項(xiàng)目的投資效益掛鉤。招投標(biāo)工作是一項(xiàng)比較系統(tǒng)的工作,需要注重整體的過(guò)程,筆者從招投標(biāo)工作的概述出發(fā),分析招投標(biāo)工作過(guò)程中招標(biāo)單位和投標(biāo)單位工作中的要點(diǎn),并論述做好招投標(biāo)工作要點(diǎn)的策略。
關(guān)鍵詞:工程;招投標(biāo);工作要點(diǎn);問(wèn)題;探析
中圖分類(lèi)號(hào):F284 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-3362(2013)10-0199-02
招投標(biāo)是在商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下產(chǎn)生的,是商品經(jīng)濟(jì)的一個(gè)衍生品,它不僅培育發(fā)展了我國(guó)的工程市場(chǎng),而且促進(jìn)了建筑業(yè)的振興和發(fā)展。但是招投標(biāo)作為一個(gè)比較新的產(chǎn)業(yè),沒(méi)有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)作指導(dǎo),需要我們?cè)趯?shí)踐中自己不斷的摸索前進(jìn)。工程建設(shè)領(lǐng)域中的招投標(biāo)制度主要有兩種形式存在的:最低價(jià)中標(biāo)的無(wú)標(biāo)底招標(biāo);由招標(biāo)人進(jìn)行標(biāo)底編制的有標(biāo)底招標(biāo)。
1 對(duì)工程建設(shè)中的招投標(biāo)工作概述
工程建設(shè)中的招投標(biāo)是有著特定的程序,要按照特定程序辦事。首先要有工程建設(shè)項(xiàng)目的法人單位向招標(biāo)人發(fā)出邀請(qǐng),然后招標(biāo)人認(rèn)真理解招標(biāo)文件,并以招標(biāo)文件為指導(dǎo)和重要依據(jù)在招標(biāo)人之間開(kāi)展公平的競(jìng)爭(zhēng)建設(shè)項(xiàng)目的法人單位根據(jù)招標(biāo)人的表現(xiàn),選擇一家符合工程項(xiàng)目建設(shè)要求的招標(biāo)人,并與該招標(biāo)人簽訂相關(guān)合同,至此招投標(biāo)工作算是完成。
招投標(biāo)工作最重要的一點(diǎn)是要選出最適合、最優(yōu)秀的工程承建單位,選出的承建單位與工程建設(shè)的進(jìn)度、成本和質(zhì)量有著直接影響,招標(biāo)工作雖然是業(yè)主的一個(gè)短暫決策過(guò)程,但招標(biāo)工作是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的重要核心。招標(biāo)工作招標(biāo)人之間的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,選出那個(gè)最合適的工程承建單位。從而提高工程的質(zhì)量,鎖定工程建設(shè)的時(shí)間,降低工程建設(shè)的成本,工程建設(shè)業(yè)主能從中獲取最大的益處。還有招投標(biāo)工作的進(jìn)行一定要在一個(gè)公開(kāi)、公正、公平、信用的環(huán)境中進(jìn)行。
2 招投標(biāo)工作中的要點(diǎn)問(wèn)題
2.1 創(chuàng)造一個(gè)公開(kāi)、公正、公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境
在競(jìng)標(biāo)的過(guò)程中,參與競(jìng)標(biāo)的企業(yè)比較多,競(jìng)爭(zhēng)比較激烈,有些企業(yè)為了在競(jìng)標(biāo)中取得勝利,而采取不擇手段,嚴(yán)重違反了公平競(jìng)爭(zhēng)的原則,造成混亂的局面。所以,創(chuàng)造一個(gè)和諧的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境十分重要。法律部門(mén)要健全相關(guān)法律法規(guī);使招投標(biāo)的開(kāi)展有法可依,有章可循,嚴(yán)厲懲罰不合理競(jìng)爭(zhēng)及違法行為。
2.2 嚴(yán)格審查投標(biāo)單位的資格
投標(biāo)單位資格預(yù)審和后審工作可由專(zhuān)業(yè)的機(jī)構(gòu)代替完成,選出優(yōu)秀的隊(duì)伍,使工程招投標(biāo)的管理更加合理。
2.3 選用公正的評(píng)標(biāo)專(zhuān)家
評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的選擇可以有很大的范圍,可以有更多的選擇,選取優(yōu)秀的評(píng)審專(zhuān)家,在參與評(píng)審時(shí),可以采取隨機(jī)抽取的方法,減少行賄發(fā)生的可能性。還要加強(qiáng)對(duì)他們的培訓(xùn)教育工作,提高他們的職業(yè)道德。
2.4 建立完善的招投標(biāo)監(jiān)督機(jī)制
對(duì)招標(biāo)的監(jiān)督要從多方面入手:從從業(yè)人員方面,要加強(qiáng)對(duì)他們的監(jiān)督,從業(yè)人員要遵守職業(yè)道德,嚴(yán)格依照法定程序?qū)ν稑?biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督;從管理者方面來(lái)說(shuō),要不斷的完善招投標(biāo)的管理機(jī)制;還要不斷的改進(jìn)監(jiān)督手段,實(shí)施網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)督系統(tǒng),使招投標(biāo)的環(huán)境更加健康。
2.5 設(shè)置合理的有限低價(jià)
以往最常用的評(píng)標(biāo)法是最低評(píng)標(biāo)法和綜合評(píng)標(biāo)法,但隨著工程項(xiàng)目的不斷發(fā)展,這兩種方法存在一定的弊端。設(shè)置合理的最低報(bào)價(jià)剛好可以彌補(bǔ)這些不足,不確定的標(biāo)底,可以很好地控制成本,并且規(guī)范競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,有效杜絕不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。
3 投標(biāo)單位需要注意的問(wèn)題
3.1 搜集豐富的相關(guān)資料,用心編寫(xiě)投標(biāo)文件
在招投標(biāo)工作開(kāi)展前,一定要準(zhǔn)備好與投標(biāo)有關(guān)的所有資料。需要準(zhǔn)備的資料分為兩大類(lèi):一類(lèi)是通用資料,是任何工程項(xiàng)目在投標(biāo)的時(shí)候都會(huì)用到的,比如:歷史資料、相關(guān)法規(guī)、施工規(guī)范、價(jià)格體系、企業(yè)內(nèi)部定額等,還有相關(guān)企業(yè)的資信、榮譽(yù)證書(shū)的此類(lèi)資料也不能忽略掉;另一類(lèi)是比較有針對(duì)性、專(zhuān)用性的資料,這類(lèi)資料是針對(duì)目前這項(xiàng)投標(biāo)工程,主要包括:施工環(huán)境、施工要求、設(shè)計(jì)文件以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資料。資料的搜集應(yīng)該是涉及多方面的,還需要認(rèn)真仔細(xì)的研究相關(guān)資料,并編寫(xiě)投標(biāo)文件,投標(biāo)文件的編寫(xiě)要根據(jù)招標(biāo)文件的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,重視質(zhì)量和安全保障措施,按照施工工序描述、工藝流程和操作的要求編寫(xiě),還有便攜的文字一定要條理清晰,條目明確,用字嚴(yán)謹(jǐn),避免用容易引起誤會(huì)的詞語(yǔ)。
3.2 對(duì)招標(biāo)文件一定要仔細(xì)研讀,理解每一項(xiàng)條款
站在競(jìng)爭(zhēng)者的角度上,可以將招標(biāo)形式分為兩種:邀請(qǐng)招標(biāo)和公開(kāi)招標(biāo)。邀請(qǐng)招標(biāo)一般有定額的招標(biāo)者,競(jìng)爭(zhēng)者相對(duì)公開(kāi)招標(biāo)來(lái)說(shuō)沒(méi)那么激烈,范圍有限,中標(biāo)的幾率比較大。公開(kāi)招標(biāo)是一種無(wú)限競(jìng)爭(zhēng)的招標(biāo)模式,是一種競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)激烈的形式,它招標(biāo)的范圍廣泛,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有很多,相應(yīng)的中標(biāo)幾率比較小,風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較大。在評(píng)標(biāo)的辦法中,合理的低價(jià)評(píng)審法是最普遍的評(píng)標(biāo)辦法投標(biāo)文件被購(gòu)買(mǎi)后,要根據(jù)招標(biāo)評(píng)審形式,根據(jù)項(xiàng)目工程的特征,并且結(jié)合施工的圖紙和相應(yīng)的施工規(guī)范規(guī)劃出施工方案,還要逐一分析研究具體的評(píng)審細(xì)節(jié)和合同條款。除了以上這些,投標(biāo)人還要十分重視招標(biāo)文件中的計(jì)價(jià)辦法。計(jì)價(jià)辦法作為投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù),也決定著最終的結(jié)算和支付價(jià)款。為了準(zhǔn)確的把握投標(biāo)文件中的每一項(xiàng)條款,要根據(jù)施工圖對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行技術(shù)層面分析。對(duì)招標(biāo)文件一定要仔細(xì)的研讀,一旦對(duì)文件中有不明白、不清楚、有異議的地方要及時(shí)的在招標(biāo)答疑會(huì)上提出來(lái),并取得合理滿(mǎn)意的答復(fù)。投標(biāo)書(shū)一旦被報(bào)出來(lái),招標(biāo)文件就算真正的確定了,中標(biāo)后就無(wú)權(quán)做修改,具有一定的法律效力,必須依照文件行事。所以,招投標(biāo)的過(guò)程中一定要充分理解招標(biāo)文件中的每一項(xiàng)條款,提高中標(biāo)率,構(gòu)建公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,避免不必要的麻煩。
3.3 合理的編制實(shí)際可行的施工方案
招標(biāo)人在評(píng)標(biāo)時(shí)考慮的因素有很多,施工組織的設(shè)計(jì)和施工方案也是考慮的主要因素之一。施工方案是一個(gè)工程企業(yè)綜合實(shí)力的重要代表,它也決定著工程的報(bào)價(jià)。不論采用何種評(píng)審方式,施工方案的質(zhì)量都是評(píng)標(biāo)參考的重要因素。施工組織設(shè)計(jì)涉及多方面,既影響到工期,又影響著工程的成本和報(bào)價(jià)。施工設(shè)計(jì)方案的內(nèi)容包括:工程的施工方法、工程投入的主要物流計(jì)劃、施工的機(jī)械設(shè)備和對(duì)勞動(dòng)力的安排計(jì)劃、完成工程建設(shè)的技術(shù)管理措施等。施工組織設(shè)計(jì)要明確分析出工程的特點(diǎn),運(yùn)用最先進(jìn)、可靠的施工方法,確定合理的工期降低施工成本。還要合理有效的利用勞動(dòng)力和機(jī)械設(shè)備,避免不必要資金的浪費(fèi)。工程在實(shí)施過(guò)程中難免會(huì)有一些風(fēng)險(xiǎn),在施工組織建設(shè)中還要做好風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防工作,防患于未然。
3.4 做好施工圖預(yù)算書(shū)和成本分析的計(jì)算工作
投標(biāo)人在一般情況下,是要按照招標(biāo)人的要求進(jìn)行報(bào)價(jià)的,然后按照招標(biāo)文件規(guī)定形式報(bào)價(jià)。投標(biāo)人的報(bào)價(jià)還包括施工方案和施工工藝增加的工程增量,并且在報(bào)價(jià)的過(guò)程中,要對(duì)這些因素進(jìn)行反復(fù)的審核,保證預(yù)算書(shū)的精確度,使投標(biāo)人的報(bào)價(jià)合理和科學(xué)。報(bào)價(jià)之前投標(biāo)人要在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中,建立一個(gè)系統(tǒng)、詳盡的價(jià)格信息體系,了解當(dāng)時(shí)市場(chǎng)中人工、機(jī)械設(shè)備、材料的實(shí)際價(jià)格,還有在編制投標(biāo)報(bào)價(jià)的時(shí)候要不厭其煩的向多方詢(xún)問(wèn)價(jià)格。預(yù)算的時(shí)候,要從兩個(gè)方面去著手:一方面要從招標(biāo)單位的要求出發(fā),根據(jù)招標(biāo)文件的要求,將每一條的預(yù)算詳細(xì)的列出來(lái),以此作為報(bào)價(jià)的基礎(chǔ);另一方面是從投標(biāo)單位自身出發(fā),就是從投標(biāo)單位的實(shí)際情況出發(fā),最大化的利用已有資源,最大化的挖掘自身的潛力,降低工程的成本預(yù)算,使投標(biāo)單位在維護(hù)自身最大利益的前提下進(jìn)行合理的預(yù)算,使雙方都取得一定的利益。
3.5 實(shí)施科學(xué)的競(jìng)標(biāo)策略
投標(biāo)策略是投標(biāo)單位在競(jìng)標(biāo)的過(guò)程中所采取的競(jìng)爭(zhēng)手段,是投標(biāo)單位在競(jìng)標(biāo)過(guò)程中取勝的關(guān)鍵因素。投標(biāo)策略與投標(biāo)攤位的經(jīng)濟(jì)利益是密切相關(guān)的,投標(biāo)單位一定要及時(shí)、迅速、果斷的采用策略。競(jìng)標(biāo)的策略比較常見(jiàn)的有盈利型、競(jìng)爭(zhēng)型和生存型,投標(biāo)單位要根據(jù)目前企業(yè)所處的狀態(tài),選擇合適的策略,以便在競(jìng)標(biāo)過(guò)程中發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,在競(jìng)標(biāo)中取得勝利。
3.6 認(rèn)真設(shè)計(jì)標(biāo)書(shū),并按要求交給業(yè)主
標(biāo)書(shū)是投標(biāo)單位直接給與招標(biāo)單位的參考資料,是在技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)完成后需要進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作。標(biāo)書(shū)的設(shè)計(jì)代表著企業(yè)的形象,設(shè)計(jì)一定要美麗大方、簡(jiǎn)單明了,彰顯出企業(yè)的朝氣與創(chuàng)造力。標(biāo)書(shū)編制完成后還要仔細(xì)的進(jìn)行校正,避免出現(xiàn)微小錯(cuò)誤。然后在適合的時(shí)間將標(biāo)書(shū)送至招標(biāo)單位由相關(guān)人員簽字密封。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,招投標(biāo)的工作涉及多方面,是一個(gè)比較系統(tǒng)的工作。投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中,更是考驗(yàn)企業(yè)素質(zhì)的時(shí)刻,企業(yè)要樹(shù)立良好的形象,公平的競(jìng)爭(zhēng)。招標(biāo)單位和投標(biāo)單位要在做好自己工作的基礎(chǔ)上,相互協(xié)作,共同努力的構(gòu)建一個(gè)良好的招投標(biāo)環(huán)境,為我國(guó)的建筑工程發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
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