在日常納稅實(shí)務(wù)中,企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅前扣除往往會(huì)帶來(lái)較大的涉稅風(fēng)險(xiǎn),為此,本文結(jié)合業(yè)務(wù)招待費(fèi)所涉及的稅法規(guī)定及日常涉稅實(shí)務(wù),介紹如何正確處理業(yè)務(wù)招待費(fèi)的相關(guān)涉稅問(wèn)題。
一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的計(jì)算基數(shù)和口徑
1.《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十三條規(guī)定:“企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過(guò)當(dāng)年銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入的5‰?!睂?shí)務(wù)中,一些企業(yè)往往直接將會(huì)計(jì)報(bào)表上的銷(xiāo)售收入額作為計(jì)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)的基數(shù),未考慮其他相關(guān)調(diào)整事項(xiàng)。實(shí)際上,到目前為止,稅法還有三條關(guān)于計(jì)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前扣除基數(shù)的相關(guān)規(guī)定:
(1)《國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于企業(yè)所得稅執(zhí)行中若干稅務(wù)處理問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函[2009]202號(hào))第一條規(guī)定:“企業(yè)在計(jì)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)等費(fèi)用扣除限額時(shí),其銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入額應(yīng)包括《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第二十五條規(guī)定的視同銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入額?!?/p>
(2)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)企業(yè)所得稅處理辦法>的通知》(國(guó)稅發(fā)[2009]31號(hào))規(guī)定:“企業(yè)通過(guò)正式簽訂《房地產(chǎn)銷(xiāo)售合同》或《房地產(chǎn)預(yù)售合同》所取得的收入,應(yīng)確認(rèn)為銷(xiāo)售收入的實(shí)現(xiàn)?!?/p>
(3)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于貫徹落實(shí)企業(yè)所得稅法若干稅收問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函[2010]79號(hào))第八條規(guī)定:“對(duì)從事股權(quán)投資業(yè)務(wù)的企業(yè),其從被投資企業(yè)所分配的股息、紅利以及股權(quán)轉(zhuǎn)讓收入,可以按規(guī)定的比例計(jì)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除限額。”
這三種情況的收入均可以作為計(jì)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)的基數(shù),從而使得企業(yè)自身的涉稅利益得到最大保護(hù)。
另外,《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2012年第15號(hào))第五條規(guī)定:“企業(yè)在籌建期間,發(fā)生的與籌辦活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,可按實(shí)際發(fā)生額的60%計(jì)入企業(yè)籌辦費(fèi),并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除”。所以,企業(yè)在籌辦期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)將不受收入額高低的控制,可按照實(shí)際發(fā)生額的60%直接計(jì)入企業(yè)籌辦費(fèi),并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。
2.按照2012年度企業(yè)所得稅匯算清繳申報(bào)表附表一的填表說(shuō)明,計(jì)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)的銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入額應(yīng)包括企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入及視同銷(xiāo)售收入,必須注意的是,銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入額還應(yīng)該包括免稅收入,但不包括營(yíng)業(yè)外收入。企業(yè)必須正確計(jì)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)的銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入額的正確組成,不能因此造成錯(cuò)誤而帶來(lái)涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
二、涉稅要點(diǎn)解讀及主要涉稅風(fēng)險(xiǎn)提示
1.出于謹(jǐn)慎原則,在日常會(huì)計(jì)處理實(shí)務(wù)中,一些企業(yè)將餐費(fèi)、住宿費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)等發(fā)票全部列入業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,這實(shí)際上是一種誤區(qū)。所謂業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)因?yàn)樯a(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要而對(duì)業(yè)務(wù)客戶(hù)發(fā)生的交際、應(yīng)酬費(fèi)用。判斷是否屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)該按照費(fèi)用使用的對(duì)象和性質(zhì)來(lái)決定,餐費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)等費(fèi)用不一定都是用于業(yè)務(wù)招待,可能是企業(yè)的業(yè)務(wù)人員出差的餐費(fèi)、住宿費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi),也可能是企業(yè)為了宣傳產(chǎn)品而對(duì)外召開(kāi)的新聞發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)費(fèi)用。
2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的具體開(kāi)支內(nèi)容除了招待客人的餐費(fèi)以外,實(shí)際上還應(yīng)該包括與業(yè)務(wù)相關(guān)的所有招待和應(yīng)酬費(fèi)用,即凡是為了業(yè)務(wù)需要招待客戶(hù)發(fā)生的全部支出都應(yīng)該列作業(yè)務(wù)招待費(fèi),如客人的吃、住、行、玩、禮品等費(fèi)用,但必須注意的是,在一般情況下其發(fā)生對(duì)象應(yīng)該是發(fā)生購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的客戶(hù),即已經(jīng)建立了業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶(hù),對(duì)尚未建立業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶(hù),如因業(yè)務(wù)宣傳、產(chǎn)品推介等行為所針對(duì)的潛在的、未發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶(hù)發(fā)生的餐費(fèi)、樣品、禮品等,則應(yīng)該屬于業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)列支的范圍。必須注意的是,一些企業(yè)用自己生產(chǎn)的產(chǎn)品作為樣品贈(zèng)送給客戶(hù),對(duì)此不能一概而論將支出計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)或計(jì)入業(yè)務(wù)宣傳費(fèi),而應(yīng)區(qū)別贈(zèng)送的對(duì)象:(1)贈(zèng)送給已發(fā)生相關(guān)產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶(hù)單位,應(yīng)該屬于商業(yè)折扣,但贈(zèng)送外購(gòu)商品則屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出;(2)贈(zèng)送給已發(fā)生相關(guān)產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)關(guān)系客戶(hù)單位的個(gè)人,如給客戶(hù)單位的領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)業(yè)務(wù)人員個(gè)人,則應(yīng)該視同銷(xiāo)售且屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,包括贈(zèng)送外購(gòu)商品也應(yīng)計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出;(3)贈(zèng)送給不特定對(duì)象,如在新聞發(fā)布會(huì)或產(chǎn)品推介會(huì)上贈(zèng)送給各類(lèi)與會(huì)的單位客戶(hù)和個(gè)人客戶(hù),也應(yīng)視同銷(xiāo)售,但屬于業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的列支范圍,包括贈(zèng)送外購(gòu)商品也應(yīng)計(jì)入業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)支出。
3.根據(jù)國(guó)稅函[2010]79號(hào)文第八條的規(guī)定,對(duì)從事股權(quán)投資業(yè)務(wù)的企業(yè),其從被投資企業(yè)所分配的股息、紅利以及股權(quán)轉(zhuǎn)讓收入,可以按規(guī)定的比例計(jì)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除限額。很顯然,企業(yè)按權(quán)益法核算的投資收益因不屬于被投資企業(yè)分配的股息紅利,僅是會(huì)計(jì)上確認(rèn)的收益,所以不得作為計(jì)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)比例的基數(shù),對(duì)于該問(wèn)題,有相關(guān)情況的企業(yè)一定要扣除這部分收入,否則有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.按照國(guó)家稅務(wù)總局公告2012年第15號(hào)第五條的規(guī)定,企業(yè)籌辦期發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)直接按實(shí)際發(fā)生額的60%先計(jì)入籌辦費(fèi),然后再按照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干稅務(wù)事項(xiàng)銜接問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函[2009]98號(hào))第九條規(guī)定的對(duì)籌辦費(fèi)的稅務(wù)處理辦法進(jìn)行稅前扣除,即“新稅法中開(kāi)(籌)辦費(fèi)未明確列作長(zhǎng)期待攤費(fèi)用,企業(yè)可以在開(kāi)始經(jīng)營(yíng)之日的當(dāng)年一次性扣除,也可以按照新稅法有關(guān)長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的處理規(guī)定處理,但一經(jīng)選定,不得改變。”由此可見(jiàn),企業(yè)對(duì)于籌辦期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)相比正常經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)少了不得超過(guò)當(dāng)年銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入5‰的限制,這是稅法對(duì)企業(yè)納稅的人性化考慮,是一種稅收優(yōu)惠,因此,企業(yè)一旦籌建期結(jié)束,必須將籌建期發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)全部結(jié)清并列入籌辦期的業(yè)務(wù)招待費(fèi),但企業(yè)必須實(shí)事求是,不能為了正常經(jīng)營(yíng)后業(yè)務(wù)招待費(fèi)受銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入5‰的限制而虛開(kāi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)票提前報(bào)支,避免因納稅檢查發(fā)現(xiàn)后被補(bǔ)稅罰款而得不償失。