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        基建項目會計核算與財務管理分析

        2013-12-31 00:00:00高敏
        中國經(jīng)貿(mào) 2013年11期

        摘要:在對強化基建項目會計核算與財務管理的必要性進行論述的基礎上,探討了當前基建項目會計核算與財務管理工作中存在的主要問題。同時,結合施工實踐,提出了對應的基建項目會計核算與財務管理策略。

        關鍵詞:基建;會計核算;財務管理

        隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,工程項目基本建設投資規(guī)模H益擴大,城鄉(xiāng)建設日新月異,社會物質(zhì)財富顯著增加,人民物質(zhì)生活水平得到了顯著的提高??傮w而言,工程項目基本建設管理的內(nèi)容極為豐富,但無論什么投資項目始終都離不開會計核算與財務管理。作為基建工程項目建設的基礎性支撐條件,基建工程項目會計核算及管理將在提高項目效益方面發(fā)揮重要作用。

        一、強化基建項目會計核算與財務管理的必要性

        基建項目在企業(yè)、單位的工程建設中屬于工期較長、投資綜合性強的建設行為,在整體工程項目建設過程中發(fā)揮著重要的作用。因此,在基建項目中開展財務管理及會計核算工作將能夠及時、有效的明晰企業(yè)資金的整體運作狀況,詳細了解資金的流動狀況,從而顯著提高企業(yè)資金在基建項目中的利用效率。最終使得企業(yè)的資金投入通過財務管理及會計核算之后獲得較高的經(jīng)濟收益。同時,通過采用會計核算與財務管理等方式還能夠最大程度的保證企業(yè)基建項目資金運用的合理性、合法性,將企業(yè)項目建設運作過程中存在的腐敗、舞弊現(xiàn)象予以剔除。

        從當前大部分企業(yè)基建項目的財務管理與會計核算工作狀況來看,還存在著諸多不如意的問題,諸如核算項目部明晰、資金運作過程中缺乏預算、工程支付隨意性大等問題。這些問題導致不能有效的解決會計核算與財務管理過程中的相關問題,給企業(yè)正常的財務管理秩序帶來影響。

        二、基建項目會計核算與財務管理工作中存在的問題

        1.會計核算過程中資金支出及收益不明確

        基建項目生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能存在著將生產(chǎn)經(jīng)營支出在建設成本當中列支,將項目建設成本與利潤虛列,使得項目經(jīng)營管理者的業(yè)績得到虛假提高。同時,有的為了逃避所得稅,將應該在建設成本中列支的費用列入生產(chǎn)經(jīng)營當中,并且通過形成賬外資產(chǎn)的方式進行資金支出。同時,在會計核算過程中正確劃分資本的資本性與收益性支出,造成了工程項目成本的混亂。

        2.財務支出沒有納入到財務預算體系中

        基建項目中的資金活動因為缺乏對應的財務資金預算,很多財務支出完全沒有納入到財務預算體系當中,從而造成了項目活動中容易出現(xiàn)財務資金超出項目預算的問題。

        3.工程款項支付隨意性較大

        工程建設合同是基建項目款項支出的重要根據(jù)及資料,但是在實際的工作過程中,部分基建會計處理過程中對合同的概念較為淡薄、模糊。例如,部分經(jīng)濟性業(yè)務沒有按照相關規(guī)定訂立合同,而是根據(jù)對方單位的工作聯(lián)系或者材料報價單、發(fā)票等辦理相關的結算支付。在項目管理過程中,不采取根據(jù)付款通知書、收款收據(jù)預付備料款、不按照合同約定從工程進度款中抵扣預付備料款,造成了工程款冒付的問題。

        三、提高基建項目會計核算與財務管理工作的相關策略

        1.優(yōu)化會計科目設置

        由于基建項目種類繁多,在會計科目設置過程中必須考慮全面,在通常的在建工程中需要設置的科目包括:土建費、機器設備采購費用、安裝費用、弱電工程、土地費用、室外工程費用、環(huán)境工程保護費用、預付工程款項、工程管理費用、設計咨詢費用、規(guī)劃費用、建立費用等。

        同時,還要對會計內(nèi)容進行核算?;椖繒嫼怂惆ㄟ@樣三個階段:籌備期、建設期、竣工期。其中,籌備期的費用主要包括長期的待攤費用,前期的拆遷費用、勘探設計費用、日照賠償費用等。在工程建設過程中,在會計核算過程中將長期的待攤費用結轉至在建工程當中。而在建設期間,對應費用通過在建工程子項目的科目核算,尤其要對預付工程款及管理費用兩個特殊科目予以關注。

        2.建立完善的基建臺賬

        當前大部分財務軟件都能夠滿足基建財務人員的相關核算要求,但是基建財務管理的內(nèi)容相對較多,而且核算要求較為詳細。大部分的財務軟件應用都不能做到完全面面俱到,所以在會計核算及財務管理過程中必須采用登記臺賬的方法。

        設備類臺賬,其中的設備主要是基建過程中沒有形成固定資產(chǎn)的設備。該類型臺賬根據(jù)固定資產(chǎn)目錄進行分類,以便于竣工決算的編制,在編制過程中主要根據(jù)設備入庫、出庫記錄進行等級。在基建過程中,領用設備時必須由工程部門對設備的隸屬部門予以明確,以便于固定資產(chǎn)的分類,該設備臺賬通常包括設備名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、工作參數(shù)、數(shù)量、價格等內(nèi)容。

        單據(jù)類臺賬,主要是用來強化貨幣資金相關單據(jù)的管理工作,同時對多種單據(jù)的購買、保管、領用、注銷等相關環(huán)節(jié)、職責等予以明確,并設置對應的臺賬記錄。在實際的工程管理過程中,存在著開發(fā)票金額與實際付款金額不符、沒有施工即開發(fā)票等問題,這時就需要建立發(fā)票臺賬。其中,臺賬需要包含合同編號、具體施工單位、項目名稱、付款周期、付款金額、發(fā)票金額等相關信息,避免出現(xiàn)財務風險。

        3.完善資產(chǎn)交割使用手續(xù)

        在竣工財務的決算編制過程中,財務部門、項目管理部門、資產(chǎn)管理部門等互相配合做好對應資產(chǎn)的盤點與核實工作,最后編制資產(chǎn)的驗收清單,將資產(chǎn)的具體名稱、類型、數(shù)量以及存儲位置等標注清楚,同時交由相關部門對上述資產(chǎn)信息予以明確。當涉及到房屋等不動資產(chǎn)時,必須督促資產(chǎn)管理部門及時至房產(chǎn)管理機構辦理相關的備案,根據(jù)規(guī)定提交對應的產(chǎn)權申請資料等證明。項目財務管理部門則根據(jù)所辦理的交割手續(xù)交割使用資產(chǎn),做好在建工程的資產(chǎn)財務處理,為后續(xù)固定資產(chǎn)的管理打下堅實的基礎。

        參考文獻:

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        [3]張岷玲:工程基建會計核算與財務管理[J]. 新財經(jīng)(理論版),2012(1).

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