摘要:全面預算管理在西方起步較早,但在我國的企業(yè)中則比較晚一些。因此,發(fā)達國家在這方面積累了較豐富的經(jīng)驗,因此有利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和管理水平的上升。此外,對企業(yè)增強競爭力也有一定的幫助。筆者對企業(yè)在實施全面預算管理的過程中存在的問題加以分析。然后結(jié)合一些有關的數(shù)據(jù)和案例,在此基礎上提出一些對應的措施。這些對策的出發(fā)點有:增強認識、組織結(jié)構(gòu)、編制的手段以及執(zhí)行考評等。這樣,就可以全面深刻對全面預算管理進行理解,實現(xiàn)管理的目標。
關鍵詞:全面預算管理;存在問題;對策
有關的研究數(shù)據(jù)表明,美國的企業(yè)已經(jīng)普及了全面預算管理,大型企業(yè)使用全面預算管理的概率是100%,批發(fā)和零售商使用全面預算管理的內(nèi)容是97%。而交通運輸企業(yè)使用的概率是94%。研究人員通過對歷經(jīng)60多年的企業(yè)的研究發(fā)現(xiàn),這些企業(yè)都使用了全面預算管理,可以說全面預算管理是一種高效的管理工具,其已經(jīng)融入到許多企業(yè)的管理文化中。全面預算管理是企業(yè)市場利益追逐歷久彌新的財富基因。
管理會計理論的內(nèi)容有很多,但其中最關鍵、最重要的部分要數(shù)全面預算管理了。我們可以對管理會計的理論進行分析和回顧,發(fā)現(xiàn)其可以被劃分為兩個階段,第一個階段是執(zhí)行性管理會計階段,另一個階段是決策性管理會計階段。上個世紀的初期,泰羅的科學管理學說形成。為了將生產(chǎn)效率和工作效率提高,同時將生產(chǎn)過程中的成本和浪費降低,因此形成了以下的管理會計理論:“標準成本”、“預算控制”以及“差異分析”等,可以說這些理論既可以實現(xiàn)完善的計算,又可以實現(xiàn)監(jiān)督的需要。20世紀,科學技術(shù)日新月異,突飛猛進,生產(chǎn)力得到迅速的發(fā)展,因此企業(yè)也面臨著許多問題和新的變化和挑戰(zhàn)。
一、企業(yè)實施全面預算管理的基本內(nèi)涵和內(nèi)容
全面預算管理的基本內(nèi)容?,F(xiàn)代企業(yè)管理的內(nèi)容有很多,其中最關鍵和重要的一部分是全面預算管理。使用該預算管理可以很容易的實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
市場需求是全面預算管理研究的前提,加上科學預測。之后以銷售預算為起點,然后進一步延伸到以下經(jīng)濟活動中:生產(chǎn)、成本和資金收支。
這些變化和挑戰(zhàn)可以被劃分為兩個方面:①企業(yè)的規(guī)模在不斷的擴大,生產(chǎn)經(jīng)營和以前大不相同。②新的條件和環(huán)境的出現(xiàn),讓企業(yè)的管理不得不做出改變。這樣,才能實現(xiàn)企業(yè)管理的科學化、合理化。新的經(jīng)濟發(fā)展形勢促使管理理論進行升級,讓現(xiàn)代的管理理論來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理?,F(xiàn)代管理科學的主要組成部分主要有:運籌學和行為科學。在此基礎上,產(chǎn)生了決策性管理會計理論,該理論的主要內(nèi)容是:決策會計和執(zhí)行會計。而全面預算管理制度已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)治理的一個重要的內(nèi)容,其具有以下特點:系統(tǒng)性、全面性、戰(zhàn)略性以及機制性和整合性。
由于計劃經(jīng)濟管理在我國存在的時間較長,因此全面預算管理在我國出現(xiàn)的較晚,推行起來也具有一定的難度。全面預算的理念并未全部實現(xiàn)。此外,全面預算的內(nèi)涵、地位以及內(nèi)容、運作都沒有系統(tǒng)、全面、深刻的理解。
二、企業(yè)實行全面預算管理存在的問題和弊端
1.預算管理的概念不清
計劃管理的概念已經(jīng)深入到管理人員的心中,在此環(huán)境下我國的企業(yè)也積累了一些管理的經(jīng)驗,比如:班組核算和費用歸口管理。但是,預算管理和計劃管理有著實質(zhì)的區(qū)別。全面預算管理的目標是實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)活動的組織和協(xié)調(diào),其使用了各種有關學科的知識,然后結(jié)合財務管理的財務分析方法。而經(jīng)營計劃則是一種事前的行為,編制計劃的目的是為了經(jīng)營生產(chǎn)。
2.沒有完全建立推行全面預算制度
由于全面預算管理制度在我國的起步比較晚,加上計劃管理理論和方法已經(jīng)深入到管理者的心中,因此全面預算制度并未在我國完全的建立。部分企業(yè)預算管理體制和制度不健全。此外,部分企業(yè)全員參與意識不強,有關部門的協(xié)調(diào)程度很差。
3.編制方法模式單一,對預算,準確度急于求高
利潤預算是目前我國大部分企業(yè)編制預算的主要方法,但是很少重視其他基礎性的預算編制。
三、企業(yè)實行全面預算管理的對策
1.提高對預算管理的認識
要在企業(yè)中大力的宣傳預算管理的意義,具體到每一個員工。要讓大家都明白,要想實現(xiàn)一個企業(yè)的自我約束、自我控制以及自我的發(fā)展,就必須實施預算管理。在實施預算管理的過程中,要充分的考慮外部的市場環(huán)境以及公司店的實際情況。將預算數(shù)據(jù)細化,認真細致的做好這項工作。
2.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建完善的預算管理體系
首先,要進行預算編制時要使用一下程序:上下結(jié)合、橫向協(xié)調(diào)。其次,要想建立預算體系就要從組織體系上加以保證。最后,集團的總部要做好的工作有:分析和跟蹤各公司的預算執(zhí)行狀況,必要時設立專門的機構(gòu)。
3.實施正確、科學的方法進行制預算
要細化預算,在設計各類的表格時一定要考慮周全、全面以及完整。此外,對于每個人也要細化預算。
除了以上的工作外,還要重視預算執(zhí)行、對考評工作進行調(diào)整和分析。要將考核和預算進一步的結(jié)合,將考核和每一個員工的經(jīng)濟利益掛鉤,做到獎懲分明。只有這樣,才有可能將員工的工作積極性調(diào)動起來,工作的效率才會提高。
四、結(jié)束語
全面預算管理已經(jīng)在國內(nèi)和國外深入的推廣,也取得了一些成績,雖然存在一些問題,但是只有找出解決的方法就會讓這項管理方法更加有效。
參考文獻:
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